Die Leser sind sich wahrscheinlich bewusst, dass im vergangenen Jahr Massachusetts Wähler ein neues Krankenstandsgesetz genehmigt, die am 1. Juli 2015 in Kraft getreten ist. Viele Arbeitgeber mit bereits bestehenden Urlaubsregelungen nutzten jedoch die sogenannte „Safe Harbor“ -Bestimmung im Gesetz und seinen Durchführungsbestimmungen, die es diesen Arbeitgebern ermöglichten, die vollständige Umsetzung bis zum 1. Januar 2016 zu verzögern, solange sie bestimmte allgemeine Bestimmungen des Gesetzes einhielten. Dieser Safe Harbor läuft am 1. Januar 2016 aus – Arbeitgeber, die sich auf die Safe Harbor-Regeln verlassen haben, müssen nun neue Richtlinien zur Einhaltung des Krankenstandsgesetzes einführen.

Wir haben die wichtigsten Highlights des Gesetzes unten skizziert. Bitte beachten Sie jedoch, dass dieses Gesetz viele einzigartige Anforderungen hat und der Generalstaatsanwalt von Massachusetts detaillierte Vorschriften für die Umsetzung dieser neuen obligatorischen Leistung erlassen hat.

Bezahlte und unbezahlte Krankenzeit

Arbeitgeber von 11 oder mehr Arbeitnehmern müssen berechtigten Arbeitnehmern bezahlten Krankheitsurlaub gewähren. Kleinere Arbeitgeber müssen immer noch krankgeschrieben sein, aber diese Zeit kann unbezahlt sein.

Accrual

• Mitarbeiter müssen mindestens 1 Stunde verdiente Krankenzeit pro 30 Arbeitsstunden (unabhängig vom Status des Mitarbeiters als Vollzeit oder Teilzeit), bis zu 40 Stunden für das Jahr.
• Mitarbeiter können 40 Stunden Krankenurlaub pro Jahr in Anspruch nehmen.
• Arbeitgeber können die Anrechnung und Nutzung der Krankenzeit auf 40 Stunden pro Jahr begrenzen.
• Arbeitgeber können sich dafür entscheiden, den Arbeitnehmern zu Beginn des Jahres eine pauschale Krankenzeit zur Verfügung zu stellen, um Rückstellungen zu vermeiden.
• Krankenstand kann mit bestehenden bezahlten Urlaubspolicen kombiniert werden, vorausgesetzt, die Policen erfüllen ansonsten die Anforderungen des neuen Gesetzes.
• Arbeitnehmer müssen ab ihrem ersten Arbeitstag Urlaub nehmen, müssen jedoch möglicherweise 90 Tage lang beschäftigt sein, bevor sie den Urlaub in Anspruch nehmen können.

Gründe für den Krankenstand

Mitarbeiter können die verdiente Krankenzeit aus folgenden Gründen nutzen:

1. Pflege des unmittelbaren Familienmitglieds des Arbeitnehmers (Kind, Ehepartner, Elternteil oder Schwiegereltern), das an einer körperlichen oder geistigen Krankheit, Verletzung oder einem medizinischen Zustand leidet, der häusliche Pflege, professionelle medizinische Diagnose oder Pflege oder vorbeugende Pflege erfordert;
2. Pflege der eigenen körperlichen oder geistigen Krankheit, Verletzung oder eines medizinischen Zustands des Arbeitnehmers, der häusliche Pflege, professionelle medizinische Diagnose oder Pflege oder vorbeugende medizinische Pflege erfordert;Um die routinemäßigen Arzttermine des Mitarbeiters oder die eines unmittelbaren Familienmitglieds zu besuchen; Um die psychischen, physischen oder rechtlichen Auswirkungen häuslicher Gewalt anzugehen; oder Um zu und von einem Termin, einer Apotheke oder einem anderen Ort im Zusammenhang mit den anderen abgedeckten Zwecken zu reisen.

Minimale Erhöhung der zu verwendenden Krankenzeit

Arbeitgeber müssen die anfängliche Verwendung der Krankenzeit in einem Mindestschritt von einer Stunde zulassen. Nachdem der Angestellte eine Stunde der kranken Zeit verwendet hat, können er oder sie kranke Zeit im kleinsten Zuwachs nehmen, den das Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem des Arbeitgebers verwendet, um Abwesenheiten oder andere Zeit zu erklären.

Mitteilung an Arbeitgeber

Die Arbeitnehmer müssen im Voraus über die Notwendigkeit informieren, sich krank zu nehmen, wenn die Nutzung dieser Zeit absehbar ist. Arbeitgeber können nur unter bestimmten Umständen eine schriftliche Dokumentation der Notwendigkeit verlangen, verdiente Krankenzeit zu nehmen, auch wenn die Verwendung der verdienten Krankenzeit mehr als 24 aufeinanderfolgend geplante Arbeitsstunden umfasst. Der Arbeitgeber darf nicht verlangen, dass diese Unterlagen die Einzelheiten oder die Art der medizinischen Umstände oder der häuslichen Gewalt enthalten, die die Freistellung erforderlich gemacht haben.

Übertragung und Auszahlung

Mitarbeiter können bis zu 40 Stunden verdiente, aber ungenutzte Krankenzeit auf das folgende Jahr übertragen. Es besteht jedoch keine Verpflichtung, die Übertragung von Krankheitszeiten zuzulassen, wenn der Arbeitgeber zu Beginn des folgenden Jahres mindestens 40 Stunden Krankheitszeit zur Verfügung stellt. Arbeitgeber, die verpflichtet sind, bezahlte, verdiente Krankenzeit zur Verfügung zu stellen, müssen bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses keine verdiente, aber ungenutzte Krankenzeit auszahlen.

Mitteilung an die Arbeitnehmer

Arbeitgeber müssen die Arbeitnehmer über ihre gesetzlichen Rechte informieren. Das Modell des Massachusetts Attorney General Posting bietet ein Beispiel für eine ordnungsgemäße Mitteilung nach dem Gesetz.