Wenn Kunden Waren und / oder Dienstleistungen von einem Lieferanten erhalten oder Waren und / oder professionelle Dienstleistungen für seine Kunden / Kunden erbringen, ist es wichtig, dass die Parteien einen schriftlichen Lieferantenvertrag / -vertrag abschließen. Dieses Dokument ist wichtig, da es die Bedingungen einer Beziehung zwischen der Organisation und dem Lieferanten oder Lieferanten festlegt. Darüber hinaus ist das, was in der Lieferantenvereinbarung enthalten ist, von Bedeutung, da es die Interessen des Kunden schützen und potenzielle Verluste oder Haftungen vermeiden muss. In diesem Artikel wird die Bedeutung von Lieferantenverträgen und die Bestimmungen erläutert, die für den Vertrag von entscheidender Bedeutung sind.Lieferantenverträge sind rechtliche Vereinbarungen, in denen die Bestimmungen und Bedingungen der von einem Lieferanten und / oder Auftragnehmer zu erbringenden Arbeiten und / oder Dienstleistungen klar festgelegt sind. Wenn diese Dokumente korrekt verfasst sind, bieten sie Schutz vor einer möglichen Haftung. Anbieter haben jedoch häufig ihre eigenen Vereinbarungen, und solche Dokumente enthalten in der Regel eine für den Anbieter günstige Sprache. Wir schlagen vor, die unten aufgeführten Bestimmungen aufzunehmen.
Beziehungsklausel: Der Vertrag sollte eine Bestimmung enthalten, die die Beziehung zwischen den Parteien festlegt. Diese Klausel enthält in der Regel, was die Parteien voneinander erwarten können und was ihnen aus dem Vertrag zusteht / nicht zusteht.
Vertragslaufzeit und Kündigungsklausel: Lieferantenverträge haben oft eine feste Laufzeit von ein oder zwei Jahren. Alternativ kann die Laufzeit nach Abschluss oder Zufriedenheit enden. Wenn die Vereinbarung für einen festen Zeitraum gilt, sollten Anfangs- und Enddaten festgelegt werden. Die Klausel sollte eine Sprache darüber enthalten, wie und wann die Vereinbarung vor Ablauf der festgelegten Frist gekündigt werden muss. Der Teil, der die Kündigung diskutiert, umfasst in der Regel den Betrag der schriftlichen Mitteilung und alle Informationen über Rückerstattungen und / oder Zahlungen, die vor und bei der Kündigung geschuldet werden.
Dienstleistungsklausel: Eine Dienstleistungserbringung, die die Ziele, Erwartungen und zu erbringenden Dienstleistungen umreißt, sollte in einen Lieferantenvertrag aufgenommen werden. Dies sollte spezifische Details der von den Parteien vereinbarten Dienstleistungen enthalten.
Zahlungsklausel: Ein detaillierter Zahlungsplan ist unerlässlich. In diesem Abschnitt können bestimmte Zahlungstermine, zu jedem Datum geschuldete Beträge und andere zwischen der Organisation und dem Verkäufer vereinbarte Zahlungsdetails festgelegt werden. Zahlungsrückstellungen können auf verschiedene Arten strukturiert werden. Zum Beispiel könnte die Zahlung am Ende eines jeden Monats festgelegt werden, wenn Zuordnungen abgeschlossen sind, oder in einer Pauschalzahlung.
Versicherungsklausel: Falls zutreffend, sollte in dieser Klausel festgelegt werden, dass der Verkäufer zustimmt, die entsprechende Versicherung in einem bestimmten Betrag abzuschließen.
Freistellungsklausel: Eine Freistellungsbestimmung legt fest, dass eine Partei (der Verkäufer) sich vertraglich verpflichtet, die Verluste der anderen Partei (der Organisation) zu bestimmten Bedingungen zu decken. In der Regel enthalten Lieferantenvereinbarungen eine Sprache, in der angegeben wird, dass der Anbieter sich verpflichtet, die Organisation für Verluste zu entschädigen, die sich aus einem Verstoß gegen die Bedingungen des Lieferantenvertrags, grober Fahrlässigkeit und vorsätzlichem Fehlverhalten oder Betrug ergeben.
Schutz vertraulicher Informationen/Geheimhaltungsklausel: Bei der Weitergabe vertraulicher Informationen an einen Anbieter ist es wichtig, eine Vertraulichkeitsbestimmung in den Vertrag aufzunehmen, um klarzustellen, dass Informationen, die an den Anbieter weitergegeben werden, nicht an Dritte weitergegeben werden können. Diese Bestimmung schützt die vertraulichen Informationen einer Organisation und sieht im Falle eines Verstoßes einen Handlungsgrund vor. Die spezifischen Arten von vertraulichen Informationen, die für das Unternehmen gelten, sollten enthalten und so detailliert wie möglich sein. Zu diesen Informationen könnten beispielsweise gehören: geschäftspläne, Finanzinformationen, Marketinginformationen, Mitarbeiterinformationen, Forschungspläne, Formeln, Erfindungen usw. Darüber hinaus sollte diese Bestimmung einen Teil mit angemessenen Rechtsbehelfen enthalten, in dem die Rechtsbehelfe dargelegt sind, zu denen die Organisation berechtigt ist, wenn der Verkäufer gegen diese Vertragsklausel verstößt.
Klausel über geistiges Eigentum: Es ist wichtig, das Eigentum an geistigem Eigentum im Zusammenhang mit der Vereinbarung anzusprechen. Kunden können festlegen, dass geistiges Eigentum, das während der Vereinbarung von einer oder beiden Parteien erstellt wurde, vollständig entweder dem Kunden, dem Verkäufer / Kunden oder der Partei gehört, die es erstellt hat.Einhaltung der Gesetze Bestimmung: Im Allgemeinen legt diese Bestimmung fest, dass der Verkäufer sich verpflichtet, die Richtlinien der Organisation und alle anwendbaren bundes-, Landes- und lokalen Gesetze und Vorschriften einzuhalten.
Rechtswahl/Gerichtsstandsklausel: Diese Klausel legt fest, dass alle Streitigkeiten, die sich aus dem Vertrag ergeben, in Übereinstimmung mit dem Recht einer bestimmten Gerichtsbarkeit entschieden werden. Darüber hinaus können die Parteien vereinbaren, dass Streitigkeiten im Zusammenhang mit dem Vertrag in einem bestimmten Forum beigelegt werden.
Schiedsklausel: Diese Bestimmung verlangt, dass ein Vertragsstreit durch ein Schiedsverfahren beigelegt wird.
Im Rahmen unserer Praxis werden wir häufig aufgefordert, diese Vereinbarungen vorzubereiten oder zu überprüfen, damit die Interessen unserer Mandanten angemessen geschützt werden.