Eine einfache Definition eines fiktiven Namens: Ein fiktiver Firmenname ist einer, der den Namen des Geschäftsinhabers nicht verwendet.
Wenn Sie Geschäfte unter einem angenommenen Namen tätigen, der sich von Ihrem Namen unterscheidet, müssen Sie eine „fiktive Namenserklärung“ einreichen.“ Diese Einreichung ist gesetzlich vorgeschrieben, um den Namen eines Unternehmens mit dem Geschäftsinhaber zu verbinden. Es schützt die Verbraucher, da es ihnen ermöglicht, Informationen über den Eigentümer eines Unternehmens zu erhalten, wenn sie Verbraucherprobleme haben oder eine Klage einreichen müssen.
Beispiel: Susan Jones beginnt ein Catering-Geschäft und nennt es „Catering Kapern.“ Der Firmenname ist fiktiv, weil sie Geschäfte unter einem angenommenen Namen macht, der sie nicht als Eigentümerin identifiziert.
Wo einreichen
Erkundigen Sie sich bei Ihrem County Clerk, der Stadt, in der Sie Ihre Geschäftslizenz erhalten, oder bei Ihrem Staatssekretär, um herauszufinden, wo Sie einreichen müssen, um Geschäfte mit einem fiktiven Namen zu tätigen.
Wie viel es kostet
Die Anmeldegebühr liegt zwischen 10 und 100 US-Dollar; möglicherweise müssen Sie jedoch auch eine Absichtserklärung zur Verwendung eines fiktiven Namens in einer lokalen Zeitung veröffentlichen, bevor Sie die fiktive Namenserklärung einreichen können.
Erkundigen Sie sich bei Ihrem County Clerk, bevor Sie eine Anzeige schalten. Es gibt oft Einschränkungen, welche Publikationen Sie für Ihre fiktive Namenswerbung verwenden können, und Sie müssen sehr spezifische Informationen in die Anzeige aufnehmen.
Sobald die Absichtserklärung in einer Zeitung veröffentlicht wurde (normalerweise für mehrere aufeinanderfolgende Wochen), müssen Sie den Nachweis der Absichtserklärung beim County Clerk oder einer anderen Anmeldestelle einreichen.
Fiktive Firmennamen Einschränkungen
Nur Unternehmen, die mit dem Secretary of State als Körperschaft (ein separates Anmeldeverfahren) registriert haben, können die Begriffe „Corporation“,“ incorporated“ oder Abkürzungen für diese Begriffe verwenden (dh „Inc.“oder „Corp.“) in einem Firmennamen.Wenn Sie einen fiktiven Firmennamen verwenden, lassen die meisten Banken Sie kein Bankkonto eröffnen, bis Sie eine Geschäftslizenz oder einen anderen Nachweis haben, der zeigt, dass Sie einen fiktiven Namen beantragt haben.
Ausnahmen von der Einreichung
Die meisten Staaten verlangen keine separate fiktive Namensanmeldung für Unternehmen, es sei denn, der Name, unter dem das Unternehmen tätig sein wird, unterscheidet sich von dem Namen, unter dem das Unternehmen registriert ist.
Beispiel: Bear Trackers, Inc. möglicherweise müssen Sie keine fiktive Namensanweisung einreichen, da sie integriert sind. Wenn jedoch Bear Trackers, Inc. macht Geschäfte unter einem anderen Namen wie „Bear Enterprises“ Sie müssten eine fiktive Namenserklärung für den Namen einreichen, unter dem sie Geschäfte machen.
Zusammenfassung
Wenn Sie einen anderen Namen als Ihren eigenen verwenden, um Geschäfte zu tätigen, müssen Sie möglicherweise eine fiktive Erklärung zum Firmennamen einreichen (manchmal als „Doing Business As“ – oder „DBA“ -Anweisung bezeichnet).
Für Einzelunternehmen und Personengesellschaften sind fiktive Namenserklärungen erforderlich. Eingetragene Unternehmen müssen möglicherweise keine fiktive Namenserklärung einreichen, es sei denn, sie tätigen Geschäfte unter einem anderen Namen als dem Namen des Unternehmens.In den meisten Staaten müssen Sie eine fiktive Namenserklärung einreichen, bevor Sie eine Geschäftslizenz erhalten oder ein Bankkonto eröffnen können.