Für einen neuen Mitarbeiter ist es sicherlich aufregend, einen neuen Job zu beginnen, aber es bringt auch ein paar Sorgen mit sich. Eine gute Möglichkeit, diese Sorgen zu lindern, ist eine erstklassige Neueinstellungsorientierung. Dieser Prozess hilft, neue Mitarbeiter in Ihrer Organisation willkommen zu heißen, mit dem Ziel, sie nahtlos zu integrieren, damit sie ihr Bestes geben können.
Was Sie in Ihre Mitarbeiterorientierung einbeziehen sollten
Orientierung ist nur ein kleiner Teil Ihres gesamten Onboarding-Prozesses und sollte rationalisiert und fokussiert sein. Sie möchten Ihren neuen Mitarbeitern mit Informationen auf hohem Niveau einen Gesamtüberblick über das Unternehmen geben.
Administrative Informationen
Sie möchten Ihren neuen Mitarbeitern einen Vorgeschmack darauf geben, was Ihr Unternehmen besonders macht. Sie sollten über seine Geschichte, Mission, Ziele und Kultur sprechen. Achten Sie darauf, die Highlights des Mitarbeiterhandbuchs durchzugehen. Gehen Sie über Sicherheitspläne und Verfahren im Falle eines Vorfalls. Zuletzt, Überprüfen Sie die Informationen zum Leistungsplan und stellen Sie sicher, dass Sie dies abdecken, wenn die Registrierung für sie geöffnet wird.
Hier bei BizLibrary weist unser L&D manager jede dieser Aktivitäten während des Onboarding zu und verfolgt diese Lektionen dann in unserem LMS für den Abschluss.
Verwaltungsrichtlinien
Während der Orientierung sollten Sie auch wichtige Richtlinien überprüfen.Lassen Sie die Mitarbeiter zuerst Ihre Anti-Belästigungspolitik überprüfen, bevor Sie in andere Tagesordnungspunkte eintauchen.
In diesem Teil des Prozesses können Sie auch Ihren Zahlungsplan, Sicherheitsmaßnahmen, Anmelde- und IT-bezogene Prozesse sowie die Suche nach Verbrauchsmaterialien und Geräten überprüfen.
Schließlich übernehmen Sie die Reisekosten, wenn die Mitarbeiter ihr eigenes Fahrzeug oder ein Firmenfahrzeug benutzen sollen. Überprüfen Sie Kilometerstand oder Erstattungsverfahrensie können auftreten.
Abteilungsübersichten
Wenn Neueinstellungen während der Orientierung Mitglieder verschiedener Abteilungen treffen und ihnen vorgestellt werden, können sie sich von Anfang an wertgeschätzt fühlen und sehen, wie die Abteilungen zusammenarbeiten, um die übergeordneten Organisationsziele zu erreichen.
Lassen Sie einen Manager aus jeder Abteilung über den Zweck und die Funktionen ihrer Abteilung sprechen und alle Fragen beantworten.
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Wie man Orientierung zum Spaß macht
Sie haben wahrscheinlich eine Orientierung durchlaufen, die nur die Bewegungen durchlief, Informationen auf standardmäßige Weise zu liefern. Sie haben alle Informationen, die Sie brauchten, aber es war sehr oberflächlich. Es ist klar, dass der erste Eindruck sowohl für Sie bei der Einstellung als auch für Neueinstellungen wichtig ist, wenn Sie etwas über das Unternehmen erfahren. Was kann also getan werden, um scheinbar standardmäßige, regulatorische Informationen zu nutzen und sie ansprechender zu gestalten?
Wenn Sie die Geschichte und die Abteilungspräsentationen des Unternehmens durchgehen, lassen Sie den neuen Mitarbeiter alle Fragen stellen, die er hat. Beruhige sie,dass es keine dummen Fragen gibt. Dies ist ihre Zeit zu lernen und sich zu engagieren, und ihnen diese Chance zu geben, wird ihnen helfen, Sie als offenen und ermutigenden Arbeitsplatz zu sehen.
Die Organisation ist mehr als Ihr Logo und ein ausgefallenes Organigramm. Sie haben fleißig daran gearbeitet, eine Kultur zu schaffen, die ganz Ihrer eigenen entspricht, und dies ist die Zeit, sie zu zeigen. Zeigen Sie diesen Neueinstellungen mit alten Bildern oder einem Video Ihres Wachstums, woher Sie gekommen sind. Machen Sie sie von dem Moment an, in dem sie eintreten, zu einem Teil Ihrer Geschichte. Weitere Informationen zum Eintauchen in die Kultur während des Onboardings finden Sie in dieser Podcast-Episode.Unternehmen sind auch voll von Buchstabensuppe – verschiedene Programme, Produkte und Initiativen haben wahrscheinlich Akronyme und Firmenjargon, die neue Mitarbeiter nicht kennen werden. Verwandeln Sie das Erlernen dieser Begriffe in ein Spiel. Überprüfen Sie die verschiedenen Akronyme durch so etwas wie Bingo oder ein passendes Spiel. Die Verwendung von Gamification kann wirklich dazu beitragen, dass die Informationen erhalten bleiben und das Lernen Spaß macht.
Erwägen Sie eine Schnitzeljagd. Dies bringt die newemployees auf und bewegt sich durch das Büro. Die Jagd kann Funfacts über Kollegen, interessante Dinge über das Gebäude oder seltsame Gegenstände im Büro beinhalten.
Warum Sie in Neueinstellungen investieren sollten
Neueinstellungen und Onboarding bieten viele Vorteile. Von der Bindung über das Engagement bis hin zur Produktivität macht es einen großen Unterschied, auf den richtigen Fuß zu treten.
Orientierung ist Ihr erster Eindruck für alle Neueinstellungen und der erste Eindruck ist sehr wichtig. Untersuchungen der Brandon Hall Group und Glassdoor haben ergeben, dass Arbeitgeber mit einem robusten Onboarding-Prozess die Kundenbindung um 82% und die Produktivität um mehr als 70% verbessern. Aber wenn ein Mitarbeiter das Gefühl hat, einen schlechten Onboarding-Prozess zu haben, ist es doppelt so wahrscheinlich, dass er nach einer neuen Beschäftigung sucht, so Digitate.
Die Orientierung legt den Grundstein für die Zeit des neuen Mitarbeiters in der Organisation. Es bietet neuen Mitarbeitern Informationen, die sie benötigen, um ihre Arbeit effektiv zu erledigen. Es ermutigt sie, sich sicher zu fühlen, Fragen zu stellen und sich schneller anzupassen.
Ohne Orientierung fühlt sich ein neuer Mitarbeiter manchmal unwohl in seiner neuen Position und braucht länger, um sein volles Potenzial auszuschöpfen.
Und all dies wird noch wichtiger, wenn youremployees remote sind. Wenn Sie unabhängig von ihrem Standort dieselben Informationen erhalten, wird dies Wunder für ihren Erfolg in Ihrem Unternehmen bewirken. Sicher, Sie müssen Ihr Programm ein wenig anpassen, aber stellen Sie sicher, dass Sie den gleichen Aufwand in das Onboarding von persönlichen und Remote-Teams investieren.
Mit der umfangreichen Sammlung von Schulungsvideos von BizLibrary, die Inhalte von Sicherheit bis hin zu Softwarekenntnissen umfassen, gibt es mit Sicherheit wertvolle Ressourcen für Ihr Onboarding und Ihre Orientierung. Da es sich bei den Videos um kurze Mikrostunden handelt, können die Mitarbeiter sie jederzeit einfügen. Sie könnten auch absichtlich Zeit in ihren Onboarding-Zeitplan aufnehmen, um Videos ihrer Wahl zu vervollständigen, dann darüber sprechen, was sie gewählt haben und was sie aus diesen Videos gelernt haben.
Nehmen Sie sich außerdem Zeit für Ihre Remote-Mitarbeiter, um den Rest des Teams per Videokonferenz zu treffen. Es ist wichtig, ihnen das Gefühl zu geben, Teil des Teams zu sein, auch wenn sie über das Land oder den Globus verstreut sind. Auf diese Weise lernen sie sich kennen und können verstehen, wie ihre Rollen interagieren. Diese Zeit wird auch für die entfernte Person wertvoll sein, um ihre beruflichen Verantwortlichkeiten und Erwartungen zu lernen.