Heutzutage ist ein gedruckter Brief normalerweise für wichtige berufliche Mitteilungen reserviert, z. B. Empfehlungsschreiben, Anschreiben, Rücktrittsschreiben, Rechtskorrespondenz und Unternehmenskommunikation. Da ein Brief eine formale Art der Kommunikation ist, sollten Sie wissen, wie man einen professionellen Brief schreibt.

Das folgende Beispielbriefformat veranschaulicht die Informationen, die Sie beim Schreiben eines Briefes angeben müssen, zusammen mit Hinweisen zur geeigneten Schriftart, Anrede, Abstand, Schließen und Unterschrift für Geschäftskorrespondenz.

Musterbriefformat

Kontaktinformationen (Geben Sie Ihre Kontaktinformationen an, es sei denn, Sie schreiben auf einem Briefkopf, der diese bereits enthält.)
Ihr Name
Ihre Adresse
Ihre Stadt, Bundesland Postleitzahl
Ihre Telefonnummer
Ihre E-Mail-Adresse

Datum

Kontaktinformationen (Die Person oder Firma, an die Sie schreiben)
Name
Titel
Firma
Adresse
Stadt, Bundesland Postleitzahl

Begrüßung (Anrede Beispiele)

Sehr geehrter Herr/Frau Nachname:
Verwenden Sie eine formelle Anrede, keinen Vornamen, es sei denn, Sie kennen die Person gut. Wenn Sie das Geschlecht der Person nicht kennen, können Sie ihren vollständigen Namen aufschreiben. Zum Beispiel „Lieber Pat Crody“ anstelle von „Sehr geehrter Herr Crody“ oder „Sehr geehrte Frau Crody.“ Wenn Sie den Namen des Empfängers nicht kennen, ist es immer noch üblich und akzeptabel, das Altmodische zu verwenden „, an wen es sich wenden kann.“

Hauptteil des Briefes

• Der erste Absatz Ihres Briefes sollte eine Einführung geben, warum Sie schreiben, damit Ihr Grund für die Kontaktaufnahme mit der Person von Anfang an offensichtlich ist.
• Geben Sie dann in den folgenden Abschnitten spezifische Details zu Ihrer Anfrage oder den von Ihnen bereitgestellten Informationen an.
• Der letzte Absatz Ihres Briefes sollte den Grund, warum Sie schreiben, wiederholen und dem Leser für die Überprüfung Ihrer Anfrage danken. Gegebenenfalls sollte es auch höflich um eine schriftliche Antwort oder um die Möglichkeit bitten, ein Treffen zu vereinbaren, um Ihre Anfrage weiter zu besprechen.

Schließen

Mit freundlichen Grüßen (Abschlussbeispiele)

Unterschrift

Handschriftliche Unterschrift (Verwenden Sie für einen gedruckten Brief schwarze oder blaue Tinte, um den Brief zu unterschreiben.)

Getippte Signatur

Briefvorlage zum Herunterladen

Hier ist ein Musterbrief, den Sie herunterladen können (kompatibel mit Google Text & Tabellen und Word Online), oder Sie können den Text unten sehen. Beachten Sie, dass Nicole Jason Andrews in diesem Beispiel gut genug kennt, um seinen Vornamen in der Anrede zu verwenden.

Professionelles Buchstabenbeispiel

Tipps für die Formatierung Ihres Briefes

Um sicherzustellen, dass Ihr Brief professionell aussieht, befolgen Sie diese Tipps:

• Ihr Brief sollte einfach und fokussiert sein; Machen Sie den Zweck Ihres Briefes klar.
• Links begründen Sie Ihren Brief.
• Setzen Sie einfach ein Leerzeichen in Ihren Brief und lassen Sie zwischen jedem Absatz ein Leerzeichen.
• Verwenden Sie eine einfache Schriftart wie Arial, Times New Roman, Courier New oder Verdana. Die Schriftgröße sollte 10 oder 12 Punkte betragen.
• Hinterlasse eine Leerzeile nach der Anrede und vor dem Schließen.
• Geschäftsbriefe sollten immer auf weißem Bondpapier und nicht auf farbigem Papier oder persönlichem Briefpapier gedruckt werden.
• Wenn Sie einen E-Mail-Brief senden, finden Sie hier, was Sie hinzufügen und wie Sie Ihre Signatur formatieren.

Überprüfen Sie auf Formatierungsfehler und Tippfehler

Sobald Sie Ihren Geschäftsbrief geschrieben haben, lesen Sie ihn korrektur und überprüfen Sie die Rechtschreibung auf dem Bildschirm. Drucken Sie es dann aus und lesen Sie es mindestens noch einmal durch, um nach Fehlern oder Tippfehlern zu suchen. Dies ist wichtig, da es oft einfacher ist, Fehler auf Papier zu erkennen.

Halten Sie Ausschau nach Formatierungsfehlern, z. B. zwei Absätzen, zwischen denen kein Leerzeichen steht, oder Zeilen, die falsch eingerückt sind. Bevor Sie Ihren Brief in einen Umschlag legen, unterschreiben Sie mit schwarzer oder blauer Tinte über Ihrem eingegebenen Namen.

Wenn Sie Microsoft Word oder ein anderes Textverarbeitungsprogramm zum Schreiben Ihres Briefes verwenden, stehen Vorlagen zur Verfügung, mit denen Sie Ihren Brief korrekt formatieren können. Hier finden Sie weitere Informationen zu kostenlosen Microsoft Word-Briefvorlagen.

Weitere Informationen zum Schreiben von Briefen

Das Schreiben von Geschäftsbriefen ist eine wesentliche Fähigkeit, daher finden Sie hier einige zusätzliche Artikel, in denen Sie mehr erfahren können:

Beginnen Sie mit den Grundlagen

Beginnen Sie mit den Grundlagen zum Schreiben eines Geschäftsbriefs in einem allgemeinen Format und überprüfen Sie verschiedene Vorlagen für Geschäftsbriefe. Darüber hinaus können Sie sich diese beschäftigungsbezogenen Geschäftsbriefbeispiele ansehen. Lesen Sie weitere Details zur Formatierung und sehen Sie sich ein anderes Beispiel für ein Geschäftsbriefformat an.

Überprüfungsbeispiele

Wenn Sie anhand von Beispielen lernen möchten, stehen Ihnen viele Arten von Geschäftsbriefen zur Auswahl, z. B. Anschreiben, Interview-Dankesbriefe, Folgebriefe, Annahme- oder Ablehnungsschreiben, Rücktrittsschreiben und Anerkennungsschreiben. All dies sowie Beispiele für geschäfts- und beschäftigungsbezogene Briefe finden Sie in dieser Übersicht über Briefmuster.

Senden Sie eine E-Mail-Geschäftsnachricht

Nicht alle Geschäftsbriefe werden ausgedruckt und verschickt. Wenn Sie eine E-Mail senden möchten, lesen Sie diese Richtlinien für professionelle E-Mails und das Schreiben von Briefen.