Was ist eine Zusammenfassung?Eine Zusammenfassung bietet einen Überblick über ein größeres Dokument oder eine Recherche und ist normalerweise das erste, was Ihr Leser sehen wird. Oft sind Executive Summaries der einzige Ort, an den Entscheidungsträger gehen, um festzustellen, ob Maßnahmen für eine bestimmte Aktion oder Idee gerechtfertigt sind. Executive Summaries analysieren ein Problem, ziehen Schlussfolgerungen und empfehlen eine Vorgehensweise in einer vollständigen, aber kurzen Zusammenfassung. Denken Sie daran, dass die Personen, die die Zusammenfassung lesen, oft nicht viel Zeit haben, daher muss Ihre Zusammenfassung ihre Aufmerksamkeit erregen und sie dazu verleiten, die größere, ausführlichere Dokumentation durchzulesen.

Vorbereitung zum Verfassen einer Zusammenfassung

Es ist wichtig zu bedenken, an wen Sie Ihre Zusammenfassung schreiben. Ihr Publikum ist möglicherweise nicht mit der Fachsprache Ihres Berufs vertraut und konzentriert sich möglicherweise nur auf bestimmte Geschäftsanforderungen.

Die Zusammenfassung sollte folgende Hauptpunkte behandeln:

• Zweck
  • Worum geht es in dem Dokument? Versuchen Sie, das Management zu beeinflussen? Versuchen Sie, eine Änderung in einem Krankenhaus zu machen? Stellen Sie sicher, dass Sie einen Zweck haben, wenn Sie die Zusammenfassung schreiben.
• Problem
  • Welches Problem muss behoben werden? Warum ist es ein Problem? Warum bist du da, wo du bist?
• Problemanalyse
  • Was kann geändert oder verbessert werden?
• Analyseergebnisse
  • Was haben Sie bei der Recherche gefunden? Welche Methoden haben Sie verwendet? Woher wissen Sie, dass Ihre Ressourcen gültig, zuverlässig und glaubwürdig sind?
• Empfehlungen
  • Was können Sie tun, um dieses Problem zu beheben? Wie werden Sie Ihre Empfehlungen erreichen? Wie wird das helfen? Welche Maßnahmen können ergriffen werden?

Schreiben der Zusammenfassung

Denken Sie daran, dass die Zusammenfassung das erste ist, was Ihr Leser sehen wird, und möglicherweise das einzige ist, was Ihr Leser durchsehen wird, bevor er eine Entscheidung über Handlung oder Untätigkeit trifft. Achten Sie darauf, prägnante Sprache und Aufzählungszeichen zu verwenden, um Ihre Ideen zu präsentieren. Hier ist ein Beispiel für eine Möglichkeit, Ihre Zusammenfassung zu organisieren:

• Definieren Sie das Problem, die Notwendigkeit oder das Ziel
• Definieren Sie die Entscheidung, die getroffen werden muss
• Definieren Sie das erwartete Ergebnis und geben Sie die Gründe an, warum sie die gewünschte Option wählen sollten
• Definieren Sie die Lösung und wie Sie zur Lösung gekommen sind
• Beenden Sie mit einem Aufruf zum Handeln

Denken Sie daran, dass Ihre Zusammenfassung die Aufmerksamkeit des Lesers auf sich ziehen sollte. Legen Sie dar, warum dies so wichtig ist und wie es ihnen und / oder dem Unternehmen zugute kommt. Achten Sie darauf, eine Sprache zu verwenden, die sich auf sie bezieht, und vermeiden Sie jeglichen Fachjargon.

Häufige Fehler

Eine Zusammenfassung ist NICHT:

• Eine Zusammenfassung
• Eine Einführung
• Ein Vorwort
• Eine zufällige Sammlung von Highlights

Eine Zusammenfassung ist ein eigenständiges Dokument und sollte ohne weitere Informationen sinnvoll sein. Sie möchten diese häufigen Fehler vermeiden, wenn Sie Ihre Zusammenfassung schreiben:

• Werden Sie nicht zu lang oder wortreich – halten Sie es auf 3-5 Seiten
• Informationen nicht ausschneiden und einfügen
• Vermeiden Sie übermäßige Untertitel und Listen
• Werden Sie nicht zu technisch
• Verwenden Sie keine passive oder ungenaue Sprache

Haben Sie Beispiele für Zusammenfassungen?

Unter den folgenden Links finden Sie Beispiele für Zusammenfassungen und Präsentationen.

Frederick, P. (2011). Überzeugendes Schreiben: Wie man die Macht der Worte nutzt. Abgerufen von http://www.pearsoned.com/