i nästan alla branscher är det vanligt att lämna in en rapport när en olycka eller skada inträffar på arbetsplatsen. Detta görs så att företagen har möjlighet att vidta förebyggande åtgärder för att minska risken för en återkommande olycka. De flesta företag har ett mycket detaljerat förfarande för olycksrapporter och är avsiktliga med att dokumentera skador och incidenter på arbetsplatsen.

men vad sägs om nästan olyckor? Vad sägs om de tider då ett scenario eller en situation kunde ha lett till kroppsskada—men inte? Dessa kallas ”nära missar” och är lika viktiga att dokumentera som faktiska olyckor. Här är några av de vanligaste exemplen på nära missrapportering tillsammans med några tips om hur rapportering av dem kan bidra till en säkrare arbetsmiljö.

Device Magic gör det enkelt att skapa anpassade incidentrapporter som kan slutföras var som helst. Läs mer

halka eller snubbla

halka, snubbla och falla är några av de vanligaste olyckorna på arbetsplatsen. Att förstå de områden på din arbetsplats som är mest benägna att resa och falla olyckor hjälper dig att hålla dessa utrymmen säkra.

några exempel på nära missar när det gäller att glida och snubbla på jobbet inkluderar:

• dålig belysning som resulterar i att en anställd snubblar och nästan faller över en oupptäckt förlängningssladd
• en läckande luftkonditionering droppar på en gångväg vilket resulterar i att en anställd glider och nästan faller
• en saknad eller sliten stegmarkör som resulterar i att en anställd snubblar över ett steg

nära skada

Vi gillar alla att ha lite kul på jobbet, men ibland när anställda släpper sin vakt eller spelar runt, kan det leda till att till olyckor och skador. Andra gånger offrar anställda politik och säkerhet i ett försök att göra något lite snabbare. I båda fallen öppnar sig anställda för ökad risk för olyckor. Det är viktigt att dokumentera dessa nära missar, så att anställda förstår hur viktigt det är att alltid använda försiktighetsåtgärder på arbetsplatsen.

Här är några vanliga exempel på nära skador:

• i avsaknad av en stege använder en anställd en pall som ersättare och förlorar balans, nästan fallande
• en anställd driver en gaffeltruck och instabila hyllor resulterar i att lager kraschar ner runt dem

Device Magic ’ s innovativa fotofunktion gör att du kan integrera bilder i dina nära missrapporter så att du mer exakt kan identifiera risker på arbetsplatsen. Läs mer

fallrisker

varje arbetsplats har potential för olyckor och skador, men anställda som arbetar med höjder måste vara ännu mer medvetna om arbetsplatsrisker. Att falla från förhöjda höjder kan leda till allvarliga skador och till och med döden. Varje händelse, även när ingen skadas, bör rapporteras för att förhindra att framtida fall inträffar.

några exempel på nära missar för anställda som arbetar med höjder inkluderar:

• felaktig byggnadsställning gör det farligt för arbetstagare att gå över ett tak
• en arbetare snubblar över felplacerade takverktyg och bär inte någon säkerhetsutrustning

i dessa exempel skadas ingen eller faller från sin förhöjda arbetsplats, men potentialen finns där. Att dokumentera dessa nära missar kan hjälpa arbetstagare att bli mer medvetna om sin omgivning och kan bidra till att förebygga katastrofala olyckor i framtiden.

farligt material

om din arbetsplats kräver att anställda hanterar eller arbetar nära farligt material måste olyckor och potentiella olyckor dokumenteras på lämpligt sätt.

några exempel på nära missar för anställda som hanterar farliga material inkluderar:

• rökområden är inte tydligt angivna, så en arbetare försöker tända en cigarett nära brandfarliga kemikalier

utbildning och korrekt skyltning kan bidra till att minska olyckor relaterade till farliga material.

driftsutrustning

arbetstagare som ansvarar för tunga maskiner bör alltid vara medvetna om riskerna med körning, rengöring, montering och demontering av denna typ av utrustning. Underlåtenhet att vidta försiktighetsåtgärder och analysera risker vid användning av tung utrustning kan leda till allvarliga skador och dödsfall.

några nära miss exempel för anställda som hanterar tunga maskiner på arbetsplatsen inkluderar:

• en arbetare glider och faller när han försöker klättra in i hytten på en bulldozer
• en arbetare kan hoppa ur vägen innan han fästs mellan två stora fordon på plats

Bureau of Labor Statistics rapporterar att det finns över 150 000 fall av skador på byggarbetsplatser varje år. Även om många av dessa är förknippade med fall, utgör felaktig användning av maskiner eller olyckor orsakade av tunga maskiner en betydande andel. Och det är bara på byggarbetsplatser!

ge nära Miss utbildning

olyckor inträffar. Även i arbetsytor som är avsiktliga om säkerhet och riskförebyggande kan arbetstagare skadas. Som arbetsgivare är det ditt ansvar att göra allt du kan för att säkerställa att dina anställda är säkra på jobbet. Utöver att dokumentera olyckor när de inträffar är det viktigt att också vara flitig med att rapportera nära missar. Genom att dokumentera potentiella faror får du medvetenhet om högrisksituationer och kan införa förfaranden som kan minska antalet Arbetsplatsolyckor.

ett sätt du kan bidra till att minska olyckor är genom att erbjuda utbildning och utbildning om säkerhet på arbetsplatsen. Utbilda dina anställda om vikten av olycksdokumentation och visa dem hur man dokumenterar en nära miss också. När alla är på samma sida om säkerhets-och incidentrapportering kan du skapa en säkrare arbetsplats.

hur man dokumenterar en Near Miss

korrekt dokumentation av Near miss-incidenter krävs för att säkerställa att alla i arbetsmiljön är medvetna om de risker och kontroller som införts för att undvika olyckor.

Device Magic Mobile Forms gör att du enkelt kan skapa en nästan miss olycksrapport som är anpassad till dina unika behov. Med ett enkelt dra-och-släpp-gränssnitt kan du skapa en omfattande rapport som är enkel att använda, Granska, skicka in och spara. Med den anpassade formulärbyggaren kan du skapa ett formulär som innehåller foton, fritext, frågor och svar och till och med en plats för en anställds signatur. Dessa formulär kan sedan nås var som helst, även offline.

När ditt team använder Device Magic ’ s custom form builder kan du samla in data var du än är, även utan en Internetanslutning. Offlineåtkomst ändrar hur din organisation kommunicerar. Läs mer

prova Device Magic gratis

att implementera en nästan missrapporteringspolicy på din arbetsplats kan drastiskt minska antalet olyckor du har varje år. Börja med att skapa ett anpassat formulär som hjälper dig att dokumentera, analysera och rapportera dessa incidenter för att förhindra framtida olyckor. Ta det första steget mot en säkrare arbetsplats-prova Device Magic gratis!