Kapitel tre: Sådan promoveres en begivenhed

nu skal denne begivenhedsstyringscyklus være kendt for dig:

1. planlægning af begivenheden: fra ide til handlingsplan.
2. organisering af begivenheden: fra handlingsplan til udførelse.
3. fremme af begivenheden: spredning af ordet og salg af billetter.
4. vært for begivenheden: sørg for, at tingene kører problemfrit på dagen.
5. efter begivenheden: Tak yous og opfølgning.

i de foregående kapitler har vi talt om planlægning og organisering af dit arrangement. Nu er vi klar til at gå videre til næste trin i cyklussen. Lad os tale om, hvordan man promoverer en begivenhed.

fremme din begivenhed

Hvis du bygger det, vil de komme…eller vil de?

for at angive det ret indlysende: uden gæster er selv den mest upåklageligt planlagte begivenhed dømt til at mislykkes. Hvis du er heldig, har du en berømt berømthed som hovedattraktion, som hjælper med at trække folk til din begivenhed.

men hvad nu hvis du ikke har den luksus? Hvordan får du mest ud af din begivenhedsfremme, især på et stramt budget? Som det viser sig, er der mange strategier, der hjælper med at få din begivenhed bemærket. Derfor fortjener begivenhedsfremme et helt eget kapitel.

10 ting, du kan gøre lige nu

lad os se på 10 ting, du skal huske, når du promoverer din begivenhed.

1. Brug din begivenhed hashtag hver chance Du får

Hvis du fulgte vores råd, har du allerede fundet den perfekte #Hashtag til din begivenhed og indarbejdet den i din begivenhedsside. (Hvis ikke, her er en genopfriskning.) Det er tid til at begynde at bruge hashtag til forfremmelse!

Når du nævner din begivenhed, skal du gøre det til en vane at inkludere begivenhedens hashtag. Dette gælder for dine sociale medieindlæg, men også andre marketingkanaler og ethvert trykt materiale. Forstærkning af hashtag hjælper med at forankre din begivenhed og lader den forblive på toppen af folks sind.

Hvis du har oprettet dedikerede sociale mediekonti til din begivenhed, skal du sørge for, at kontobios ‘ en også indeholder dit hashtag. Følgende sociale mediekanaler har indbygget understøttelse af hashtags: Facebook, Facebook, Instagram, Pinterest og Google+.

det er ikke alt. Mobiliser dine begivenhedsdeltagere (som højttalere og kunstnere); sørg for, at de kender begivenhedens hashtag, og foreslå, at de bruger det, når de taler om begivenheden. Det hjælper dig også med at nå deres publikumsbase.

et ord af forsigtighed. Mens du tilføjer et hashtag til dine kvidre har vist sig at øge engagement, ikke overdrive det. Ifølge Simply Measured ender indlæg med mere end to hashtags med at få 32% mindre engagement end dem, der slet ikke har nogen hashtags. Ingen kan lide en # HashtagSpammer.

2. Få smart om SEO

masser af mennesker bruger Google til at finde specifikke begivenheder sker omkring dem. Hvor sejt ville det være, hvis din begivenhed dukkede op i disse søgeresultater?

uanset om du skriver en lokkende beskrivelse på din begivenhedsside, udgiver et blogindlæg om begivenheden eller udsender en pressemeddelelse, kan du drage fordel af at give det lidt SEO-kærlighed.

ingen stress! SEO er ikke en magisk sort boks. Det kræver ikke en grad. Det kommer ned til at lære et par enkle begreber. I en nøddeskal, det handler om:

1. at vide, hvilke ord folk bruger til at søge efter begivenheder
2. optimering af dit indhold til disse nøgleord

sig, at din begivenhed har en DJ og et dansegulv. Hvis du ved, at folk ofte søger efter” steder at danse i London”, kan du bruge denne sætning, når du beskriver din begivenhed.

men hvordan ved du, hvad folk søger efter?

stort spørgsmål. Du har faktisk en række (gratis!) søgeordsforskningsværktøjer, der kan hjælpe dig her. Til at begynde med skal du tjekke det passende navngivne søgeordsværktøj eller Googles egen Søgeordsplanlægger (denne kræver en Ads-konto, men det er ret ligetil at oprette en).

Hvis du gerne vil lære lidt mere, her er en god, kort SEO guide.

3. Gør dine billetter nemme at købe

en stor del af effektiv begivenhedsfremme er at møde dine billetkøbere, hvor de er. Det betyder at gøre det nemt for dem at købe billetter fra hvilket miljø de allerede er i.

Dette omfatter:

tredjeparts billetplatforme

Hvis du sælger dine billetter gennem en tredjeparts billetplatform som Billetto, bør du overveje at holde alle dine begivenheder under samme profil. Det giver folk et super hurtigt overblik over alle dine kommende begivenheder.

Der er en ekstra fordel her. En person, der kommer til at tjekke en af dine begivenheder, kan blive interesseret i nogle af de andre. Eller måske har de en ven, der er interesseret. På den ene eller anden måde, det er en fantastisk måde at give en vis eksponering for alle begivenheder, du organiserer.

din egen hjemmeside eller blog

Hvis du allerede har en hjemmeside, er det sidste, du vil have folk til at klikke væk fra det for at købe billetter eller tilmelde dig dit arrangement. De skal kunne gøre det direkte på din hjemmeside.

mange billetudbydere (inklusive Billetto) tilbyder dig en billetkontrol, som du kan integrere på din side; på den måde kan folk købe billetter og registrere sig med blot et par klik…og uden nogensinde at forlade dit online rum.

sociale mediekanaler

Hvis du indsætter links til din begivenhed på sociale medier, skal du sørge for, at der er en “Hent billetter” opfordring til handling i dit indlæg (og helst på den side, du linker til).

hurtigt tip: Hvis du opretter en Facebook-begivenhed ved hjælp af din Facebook-side (snarere end en personlig profil), kan du indsætte et direkte link til din begivenhedsside i et separat “Ticket URL” – felt, som sådan:

på den måde får folk et “Find billetter” – link på Facebook-arrangementet, hvilket skal gøre køb af billetter mere ligetil:

nøglen afhentning her er: lad ikke folk klikke mere end nødvendigt.

4. Dit marketingmateriale

dine begivenhedsdeltagere kan være en guldgrube af godt marketingmateriale.

Hvis du allerede har arrangeret lignende begivenheder og har en eksisterende kundebase, skal du bede tidligere deltagere om at sende billeder eller videoer af begivenheden. (Glem ikke at bede dem om at bruge din begivenhed hashtag.) Intet er mere troværdigt end minder om din begivenhed, der kommer fra rigtige gæster.

er dette din første begivenhed? Må ikke ærgre sig! Du kan i stedet køre en konkurrence, hvor potentielle gæster kan indsende billeder og videoer om et emne, der er forbundet med din begivenhed, og tag dem med dit begivenheds hashtag. Det er en fantastisk måde at skabe brummer omkring begivenheden på sociale medier. Vinderne kan få gratis billetter, drikkekuponer eller nogle andre freebies.

Tillykke, du har nu noget godt materiale, du kan bruge til at promovere begivenheden.

5. Sælg særlige billetter

plain old vanilla billetter er okay. Men hvis du virkelig ønsker at forsøge at øge dit salg, overveje at blande tingene lidt op. Her er blot nogle af de “specielle” billetter, der kan give dig købere et blidt skub:

• Early bird-billetter
  Dette er en rabatbillet, der belønner folk for at handle hurtigt. Indstil et begrænset antal billetter til salg tidligt, prissat under dine standardbilletter. Folk, der køber dine “Early bird” – billetter, kan spare penge. Du får nogle tidlige trækkraft i at sælge din begivenhed. Det er en sejr.
• gruppebilletter
  Hvorfor ikke lokke dine gæster til at bringe deres venner sammen? Gør det billigere at købe flere billetter som en gruppe. På denne måde har folk en motivation til at sprede ordet og invitere nogen, de kender, hvilket giver dig lidt gratis reklame i processen.
• billetbundter
  Hvis du serverer mad, drikkevarer eller sælger en slags merchandise til dit arrangement – tænk på at samle disse med et billetkøb. “Køb en billet og få din første drink i baren gratis” er en tiltalende værdi proposition. At sælge billetbundter hjælper dig også med at få en generel ide om, hvor mange mennesker der er interesserede i den mad og merchandise, du tilbyder.
• VIP-billetter
  disse vender konceptet med nedsatte billetter på hovedet. VIP-billetter koster mere end dine generelle adgangsbilletter, men de, der køber dem, får særlige privilegier som bedre siddepladser eller en hurtigere måde inde i lokalet. Vær kreativ.

specielle billetter kan gøre underværker for din begivenhedsfremme, så forsøm dem ikke.

6. Embrace sociale medier

du vidste, at dette ville komme. Ingen guide til begivenhedsfremme ville være komplet uden omtale af sociale medier. Elsker det eller hader det, det er her de fleste af os bruger deres tid.

det er dog ikke nok at vide, at disse sociale mediesider findes. Du bør lære at bruge dem til din fordel. Det vigtigste er at begrænse dig selv til et par nøglekanaler i stedet for at prøve at være overalt og sprede dig for tynd. Dit publikum har sandsynligvis en foretrukken social kanal, så det er et godt sted at starte.

generelt kan du bruge de forskellige sociale kanaler:

• Facebook: Dette vil sandsynligvis være stedet for din hovedprofil. Du kan dele detaljerede opdateringer om begivenheden, tilføje et “Find billetter” – link (som vi beskrev) og interagere med dit publikum.
• kvidre: Great for hurtig, real-time opdateringer både før og under arrangementet. Et af de bedste steder at bruge din hashtag.
• LinkedIn: hvis din begivenhed er fokuseret på et professionelt publikum, er det her, du finder dem. Der er samfund af mennesker, der er interesseret i et bestemt emne, så find et, der passer til dit begivenheds hovedtema.
• Instagram og Pinterest: disse meget visuelle kanaler er perfekte til at dele nogle teaserbilleder af begivenheden—sammen med de fotos fra dine tidligere deltagere, vi har talt om—og give folk eksklusive billeder bag kulisserne af f. eks. begivenhedsforberedelser og nøglehøjttalere eller kunstnere.

sociale mediekanaler er også perfekte til at køre konkurrencer med billetgaver eller andre seje kampagner. Vi vil komme ind på dette lidt senere.

7. Gå hvor dit publikum er

det er fantastisk at prøve at trække trafik til dine sociale kanaler eller hjemmeside, men du skal også møde dine potentielle gæster, hvor de allerede hænger ud. Deltag i de igangværende samtaler på nettet og nævn din begivenhed, hvor det giver mening.

en måde at gøre det på er at slå op tidligere begivenheder, der ligner din på Facebook. Derefter kan du sende til den begivenhed, der annoncerer din. Husk at spørge arrangørens tilladelse. Endnu bedre, se om de er villige til at sende det som administratorer på dine vegne. På den måde får tidligere deltagere af denne begivenhed en meddelelse om din. Hvor sejt er det?

men stop ikke på Facebook. Hver by har et aktivt samfund af mennesker, der er interesseret i bestemte typer begivenheder. En simpel Google-søgning afslører ofte fora og andre hangouts for folk, der spørger om begivenheder ligesom din. Gæt hvad? Du har bare tilfældigvis svaret!

for at sødme aftalen skal du overveje et specielt tilbud for hvert samfund eller forum, hvor du annoncerer din begivenhed.

Bemærk at billetsider—Ja, Billetto inkluderet— kommer med et eksisterende fællesskab af event-goers. Blot at offentliggøre din begivenhedsside der har den ekstra fordel at udsætte den for potentielle gæster.

8. Aktiver dine deltagere

Gæt hvem nogle af dine mest lidenskabelige fortalere er? Dine begivenhedsgæster! De kunne godt lide din begivenhed nok til at tilmelde sig eller købe billetter i første omgang. Det bør ikke tage en stor indsats for at overbevise dem om at sprede ordet.

opmuntre dem til at promovere begivenheden til deres venner og aktivt bruge din hashtag, når de taler om det. Måske føler du dig generøs nok til at tilbyde dem nogle drikkekuponer eller andre frynsegoder. Hvis du viser dine gæster, at du sætter pris på dem, vil du ofte opdage, at de er mere end villige til at vende tilbage.

men stop ikke hos dine gæster. Dine kunstnere og højttalere har en interesse i at fremme begivenheden. Jo flere mennesker kommer, jo flere øjenkugler ser deres handling eller præsentation, ikke? Du kan involvere dem i din promoveringsindsats og optage teaservideoer eller fotos, der annoncerer deres præstation.

gør det nemt for højttalere og kunstnere at dele dit arrangement med deres eksisterende følgende. Husk den billetkontrol, vi nævnte i #3? Lad dem bruge det på deres egen hjemmeside eller blog til at gøre billetter hurtig og nem at købe. Deres fans behøver ikke at klikke igennem til et andet sted. Smart.

9. Op din e-mail marketing spil

Ja. Sociale medier er enorme i dag. Men undervurder ikke kraften i en stor mailingliste. Faktisk forbliver e-mail den mest effektive digitale kanal derude.

Hvis du allerede har en liste over deltagere fra en tidligere begivenhed, er e-mail den perfekte måde at opdatere dem på din kommende. Hvis ikke, skal du begynde at bygge en med det samme. Du skal blot tilføje en måde, hvorpå folk kan tilmelde sig dine e-mail-opdateringer på din begivenhedsside eller-side. De vil være i stand til at modtage de seneste meddelelser om begivenheden, og du får en direkte kommunikationslinje til dine gæster.

tænk på et incitament til at få folk til at tilmelde sig dine e-mail-meddelelser (f. eks. de første 100, der tilmelder sig, får en rabatbillet).

Her er blot et par ideer til, hvordan du kan bruge e-mail som et værktøj til at sprede ordet:

• “Fortæl en ven” tilbud– – f. eks. hvis de får tre personer til at tilmelde sig, giver du dem en særlig gruppepris
• annoncer, når specielle billetter—early bird, last-chance osv.—Gå på salg
• mind dem om igangværende konkurrencer og gaver på andre kanaler
• Send dem eksklusive forhåndsvisninger af dine højttalere, kunstnere og aktiviteter
• Bed om feedback gennem test eller undersøgelser

en blid påmindelse: mens e-mail er langt den mest magtfulde direkte marketing værktøj i dit arsenal, bruge det sparsomt. Folks indbakker vil takke dig for det.

10. Kør konkurrencer og gaver

tryk på folks konkurrencemæssige karakter og ønske om at vinde. Start regelmæssige konkurrencer og gaver på tværs af alle dine vigtigste marketingkanaler. Din taktik afhænger af kanalen. Her er nogle tips om at bruge dem effektivt:

din første fristelse her kan være at køre en” del denne begivenhed med venner “eller” Tag en ven ” konkurrence. Synd: Facebook er ret streng med hensyn til konkurrencer, der kræver, at folk deler ting på deres personlige profiler:

“kampagner kan administreres på sider eller i apps på Facebook. Personlige tidslinjer og venneforbindelser må ikke bruges til at administrere kampagner (f.eks.: “del på din tidslinje for at komme ind” eller “Del på din vens tidslinje for at få yderligere poster”, og “tag dine venner i dette indlæg for at komme ind” er ikke tilladt).”

lad ikke dette afskrække dig. Her er et par ting, du kan gøre:

• “billedtekst dette foto” Konkurrence
• “Stem på din favorit” konkurrence
• konkurrencer, der beder folk om at kommentere et indlæg (f. eks. “fortæl os, hvorfor du fortjener at vinde” eller “hvem vil du gerne deltage i denne begivenhed med”)

Når dine gæster deltager i dine konkurrencer, er der en chance for, at dit arrangement bliver udsat for deres venner og hjælper dig med at nå nye målgrupper.

kvidre giver dig mulighed for at opmuntre folk til at følge din side og RT konkurrencen, så brug det til din fordel. Tænk på konkurrencer, der opfordrer folk til at være kreative og komme med nysgerrige svar på spørgsmål eller kvidre om deres præferencer.

Hashtags kommer virkelig i spil her. Overvej at præfacing dine kvidre med #vind eller # konkurrence eller opbygge hele din konkurrence omkring et specielt hashtag, der nævner din begivenhed (f.eks.

Instagram, Snapchat, Pinterest

Udnyt den visuelle karakter af disse og opbyg dine konkurrencer omkring folk, der sender kreative fotos. Tilskynd dem til at bruge dit hashtag eller begivenhedslogo på deres fotos.

dette er en fantastisk måde at samle fotomateriale til din egen markedsføring. Husk bare at gøre det klart i dine vilkår og betingelser, at du muligvis bruger deres fotos til dette formål.

e-mail

Vi har allerede nævnt en “Fortæl en ven” – konkurrence, men du behøver ikke stoppe der. Da dine e-mail-abonnenter er en begrænset delmængde af dine gæster, afspil den eksklusivitetsfaktor i dine konkurrencer.

Kør kun abonnentkonkurrencer, der giver freebies eller Rabatterede billetter, de ikke kan få andre steder. (Pssst, sådanne” skjulte ” konkurrencer kan også fungere som et godt incitament til at få folk til at tilmelde sig din e-mail-liste i første omgang.)

Tillykke. Du bør nu vide, hvordan du planlægger, organisere og fremme din begivenhed.

i det næste kapitel leder vi dig gennem at være vært for begivenheden, når den store dag kommer.

vil du have mere?

• For flere tip til salg af specielle billetter: Sådan får du mest muligt ud af dit salg før begivenheden
• for en god introduktion til marketing på sociale medier: Hold det socialt: markedsføring af dine begivenheder på sociale medier
• for en gennemgang af e-mail-marketing: e-mail-Marketing til begivenheder
• For et mere grundigt kig på konkurrencer: Sådan køres en vellykket Billetudgivelseskampagne på hver social mediekanal
• For et kig på billetsalg i sidste øjeblik: 8 tip til at øge dit billetsalg i sidste øjeblik

planlægning af en ny begivenhed? Billetto er en begivenhed billettering platform, der lader nogen oprette en smuk begivenhed side i løbet af få minutter. Integrer nemt videoer, Tilføj billeder og stil din side, som du vil. Hver begivenhedsside på Billetto er designet til at se godt ud på alle enheder – mobil, tablet eller computer.

med Billetto kan du sælge betalte billetter, registrere gæster, acceptere donationer eller tilbyde merchandise og madkuponer. Interesseret? Kom i gang nedenfor, eller lær mere om Billetto-funktioner.