Credit Card Settlements

om din fastighet fungerar med ett kreditkortsgränssnitt som inkluderar batch settlement, använd funktionen Credit Card Settlement för att visa eller ändra kreditkortsbetalningsposter som väntar på att lösas. Denna funktion används också för att skicka kreditkortsposter (som elektroniska filer) till central credit card processing agency för batch settlement.

Kreditkortsavräkning körs vanligtvis en gång dagligen av nattrevisorn som en del av dagens rutiner. Du kan dock köra det här alternativet så ofta som vanligt för din egendom, till exempel i slutet av varje skift.

För att komma åt funktionen för avveckling av kreditkort väljer du Cashiering > kreditkort > Avräkningar. Skärmen för betalningar med kreditkort visas.

Obs: cashiering> bypass Cashier Login application parameter kan användas för att påskynda åtkomst till Cashiering funktioner för användare som har en kassör ID i samband med deras användar-ID. Om parametern Cashiering > Bypass Cashier Login application är inställd på Y, och om du tidigare har loggat in på Cashiering och kassören fortfarande är öppen, visas inte inloggningsskärmen för kassören när du senare öppnar Cashiering-funktioner. Om Bypass Cashier inloggning är inställd på N (standard), uppmanas du att en Kassör inloggning varje gång en Cashiering funktion nås.

Obs: Om transaktionskoder för” betalningsmetod för kreditkort ” är konfigurerade för att acceptera AR-betalningar visas betalningar som görs med dessa koder på AR-kreditkortsskärmen. Den här skärmen visas när du väljer alternativet AR > kreditkort. (Se Transaktionskoder för information om transaktionskod konfiguration. Se AR kreditkort för mer information om användningen av denna skärm.)

sökkriterier

Transaktionsdatum. Datumet för att behandla kreditkortsuppgörelser.

använd fältet Settle for Date för att välja datum för att visa och ändra kreditkortsuppgifter. Alla kreditkortsuppgifter som väntar på avveckling för det valda datumet visas i rutnätet. Markera en rutnätinmatning och välj knappen Redigera för att göra ändringar i avvecklingsinformationen. Även om du vanligtvis inte behöver göra ändringar kan du använda dessa fält för att redigera utgångsdatum, Godkännandekod och belopp.

namn. Skriv en del av eller hela namnet på gästen.

Folio nr. Skriv folionumret för gästen i fältet för att söka efter.

rum. Skriv in Gästens rumsnummer i fältet för att söka på.

Offline bosättningar. Den här kryssrutan är tillgänglig när skärmen för Kreditkortsfunktionalitet har både Onlineavräkning och tillfälligt lagra offline-Avräkningar markerade (konfiguration > inställning > Egenskapsgränssnitt > Kreditkortsgränssnitt > Funktionsinställning). En tillfällig offlineavvecklingsrekord skapas när du gör en betalning eller utför en folioavveckling med kreditkort, endast om kreditkortet har befintligt auktoriseringsbelopp som är större än det belopp som avvecklas, då om gränssnittets timeout inträffar, kommer folio fortfarande att avvecklas eller en betalning kommer fortfarande att bokföras utan att faktiskt skicka avvecklingen till säljaren, sådan avveckling lagras som offline-avveckling och kan försökas lösas vid ett senare tillfälle när gränssnittet är aktivt. Detta kan ske antingen via night audit Offline kreditkort avvecklingsprocess eller en användare kan manuellt utföra avveckling via Cashiering >kreditkort> avvecklingsalternativ.

visas när kryssrutorna Online Settlements Och temporärt Store Offline Settlements är markerade från Configuration > Setup > property Interface > Credit card Interface > Functionality Setup. Markera kryssrutan för att visa alla kreditkort avveckling som inte avvecklas framgångsrikt när Kreditkort gränssnittet hade tids ut och lagrades som offline bosättningar som ska lösas vid ett senare tillfälle när gränssnittet körs. Dessa ofullständiga bosättningar lagras offline tills de avvecklas här eller tills ett förfarande i Night audit försöker automatiskt att lösa alla tillfälligt lagrade offline bosättningar innan rullande affärsdatum.

När du är klar väljer du Settle-knappen för att initiera avvecklingsbehandling för alla poster som är markerade i X-kolumnen.

credit card Settlements Grid

följande information visas för varje kreditkortsbetalning som ska lösas.

X. Använd den här kolumnen för att välja en kreditkortsbetalningspost för avveckling. För att välja ett objekt, klicka i X-kolumnen eller markera objektet och tryck på mellanslagstangenten. När du söker på en viss Settle för datum, alla poster som visas i rutnätet väljs automatiskt.

namn. Gästens efternamn.

rum. Gästens rumsnummer

Folio nr. Numret på folio som kreditkortsbetalningen registreras på.

fönster. Folio fönsternummer kreditkortsbetalningen är ansluten till.

kreditkort. Numret på det kreditkort som användes för betalningen.Obs: När användarens tillstånd, reservationer > kreditkortsinformation, beviljas en användare och kreditkortet inte har rensats, kommer användaren att se utgångsdatumet och kan se kreditkortsnumren genom att dubbelklicka på kreditnumret i kolumnen kreditkort.

utgång. Utgångsdatum för kreditkortet.

godkännande. Godkännandekoden mottagen från kreditkortsföretaget.

belopp. Det belopp som ska regleras. Ett negativt tal innebär att en kredit beror på Gästens kreditkortskonto.

Obs: Avvecklingsposter för nollbelopp skickas inte till gränssnittet.

Transaktionsdatum. Datum då transaktionen ägde rum.

i den nedre delen av skärmen visas totalinformation:

totalt belopp i vänteläge. Det totala beloppet för kreditkorts betalningstransaktioner som inte valts för avveckling. (Detta är summan av beloppen för alla poster som inte är markerade i X-kolumnen.) Denna information är endast visa. Det finns ingen bestämd tid belopp kan förbli på is; Detta beror på banken behandla kreditkort bosättningar.

totalt belopp som ska regleras. Det totala beloppet för de kreditkortsbetalningstransaktioner som valts för avveckling. (Detta är summan av beloppen för alla poster markerade i X-kolumnen.) Denna information är endast visa.

credit card Settlements Report

genom att välja knappen rapporter, kan en rapport köras som visar alla väntande offline kreditkort settlements. Den här knappen är tillgänglig när skärmen för Kreditkortsfunktionalitet har både online-avveckling och tillfälligt lagra offline-uppgörelser valda (konfiguration > inställning > Egenskapsgränssnitt > Kreditkortsgränssnitt > Funktionsinställning).

redigera Kreditkortsuppgörelser

om du vill redigera detaljerna i en kreditkortsuppgörelse markerar du ditt val i skärmnätet för Kreditkortsuppgörelser och väljer knappen Redigera. Skärmen Credit Card Settlements-Edit visas. Följande fält visas på skärmen credit Card Settlements – Edit.

kreditkort. Kreditkortsnumret för den markerade transaktionen. Denna information är endast visa.

utgång. Utgångsdatum för detta kreditkort.

Godkännandekod. Den godkännandekod som kreditkortsföretaget ger för transaktionen som omfattas av denna betalning.

belopp. Avvecklingsbeloppet.

Avvecklingsbehandling

Välj Settle-knappen för att skicka de valda posterna till kreditkortsföretaget för avveckling. När varje kreditkortsbetalning behandlas visas ett meddelande:

När alla kreditkortsbetalningar har behandlats visas ett meddelande om en eller flera av transaktionerna misslyckades. När du återvänder till skärmen för betalningar med kreditkort visas alla betalningar som misslyckades med avvecklingsbehandling igen. Korrigera eventuella obearbetade poster innan du skickar in den korrigerade posten för avveckling.

Auktoriseringshistorik

Välj Historikknappen för att visa skärmen Auktoriseringshistorik. Den här skärmen är en sammanfattning av auktoriseringsaktiviteten på det valda kreditkortet.

Obs: Historikknappen kommer inte att vara aktiv för AR, förbipasserande och posta den folios.

Se även

• kreditkort alternativ
• profiler kreditkort fliken
• betalningar-betalning med kreditkort