för en ny anställd är det säkert att starta ett nytt jobbspännande, men det kommer också med några bekymmer. Ett bra sätt att lindradessa bekymmer är att ha en förstklassig ny hyra orientering. Denna process hjälper till att välkomna nya medarbetare till din organisation, med målet att integrera dem sömlöst, så att de kan prestera sitt bästa.
vad du ska inkludera i din medarbetarorientering
orientering är bara en liten del av din övergripande onboardingprocess, och den bör effektiviseras och fokuseras. Du vill ge dina nya anställda en övergripande titt på företaget med information på hög nivå.
administrativ Information
du vill ge dina nya anställda en smak av vad som gör din organisation speciell. Du bör prata om dess historia, uppdrag, mål och kultur. Var noga med att gå igenom höjdpunkterna i medarbetarhandboken. Gå igenom säkerhetsplaner och förfaranden vid händelse. Slutligen, granska förmånsplaninformation och se till att täcka när anmälan öppnas för dem.
här på BizLibrary tilldelar vår L&d manager var och en av dessa aktiviteter under ombordstigning och spårar sedan dessa lektioner i vår LMS för slutförande.
administrativa policyer
under orientering bör du också granska viktiga policyer.Låt anställda granska din anti-trakasseringspolicy först innan de dyker in i andra agendaposter.
under denna del av processen kan du också granska ditt betalschema, säkerhetsåtgärder, inloggning och IT-relaterade processer och var du kan hitta leveranser och utrustning.
slutligen täcka resekostnader om de anställda ska använda sitt eget fordon eller ett företagsfordon. Granska körsträckor eller ersättningsförfarandende kan stöta på.
Avdelningsöversikter
att ha nyanställda träffar medlemmar i och introduceras till olika avdelningar under orientering kan verkligen hjälpa dem att känna sig värderade från början och se hur avdelningarna arbetar tillsammans för att uppnå de övergripande organisatoriska målen.
Låt en chef från varje avdelning prata om avdelningens syfte och funktioner och svara på eventuella frågor.
Vill du ha ett djupare dyk i hur framgångsrik onboarding ser ut? Kolla in vårt gratis on-demand webinar:
hur man gör Orientering kul
Du har förmodligen satt genom en orientering som bara gick igenom rörelserna för att leverera information på ett vanligt sätt. Du fick all information du behövde, men det var mycket perfunctory. Det är uppenbart att första intryck betyder både för dig när du anställer och för nyanställda när du lär dig om företaget.
Så vad kan man göra för att ta vad som är till synes standard, regleringsinformation och göra det mer engagerande?
När du går igenom företagets historia och avdelningpresentationer, låt den nya medarbetaren ställa frågor de har. Försäkra dem om att det inte finns några dumma frågor. Det här är deras tid att lära sig och engagera sig, och ge dem den chansen kommer att hjälpa dem att se dig som en öppen och uppmuntrande arbetsplats.
organisationen är mer än din logotyp och ett fint organisationsschema. Du har arbetat flitigt för att skapa en kultur som är helt din egen, och det är dags att visa upp den. Visa dessa nyanställda var du har kommit ifrån med gamla bilder eller en video av din tillväxt. Gör dem till en del av din berättelse från det ögonblick de går in. För lite extra insikt om kultur nedsänkning under onboarding, kolla in denna podcast episod.
företag är också fulla av alfabetssoppa – olika program, produkter och initiativ kommer sannolikt att ha akronymer och företagsjargong som nya anställda inte kommer att veta. Förvandla att lära sig dessa termer till ett spel. Granska de olika akronymerna genom något som bingo eller ett matchande spel. Att använda gamification kan verkligen hjälpa till med att behålla informationen och göra det roligt att lära sig.
överväg att ha en scavenger-jakt. Detta får de nyanställda upp och flytta genom kontoret. Jakten kan inkludera att ta reda på funfacts om medarbetare, intressanta saker om byggnaden eller konstiga föremål runt kontoret.
varför ska du investera i ny hyra Orientering
ny hyra orientering och onboarding ger många fördelar. Från retention till engagemang till produktivitet, kliva ut på höger fot gör en enorm skillnad.
orientering är ditt första intryck på alla nyanställda och första intryck är mycket viktiga. Forskning från Brandon Hall Group och Glassdoor fann att arbetsgivare med en robust onboardingprocess förbättrar retentionen med 82% och produktiviteten förbättras med mer än 70%. Men om en anställd känner att de hade en dålig onboardingprocess, är de dubbelt så benägna att söka efter ny anställning, enligt Digitate.
Orientering lägger grunden för den nyanställdes tid med organisationen. Det ger nya arbetstagare information de behöver för att göra sitt jobb effektivt. Det uppmuntrar dem att känna sig trygga, ställa frågor och anpassa sig snabbare.
utan orientering känns en ny anställd ibland obekväm i sin nya position och tar längre tid att nå sin fulla potential.
och allt detta blir ännu viktigare om duanställda är avlägsna. Att få dem samma information, oavsett plats, kommer att göra underverk för deras framgång i din organisation. Visst, du måste anpassa ditt program lite, men var noga med att lägga samma ansträngning på att gå ombord på personliga och avlägsna Team.
med Bizlibrarys stora samling av träningsvideor som spänner över innehåll från säkerhet till mjukvarufärdigheter finns det säkert värdefulla resurser för din onboarding och orientering. Eftersom videorna är korta mikrolektioner kommer anställda att kunna passa in dem när det är bekvämt. Du kan också avsiktligt inkludera tid i deras onboarding schema för att slutföra videor som de väljer, sedan prata om vad de valde och vad de lärde sig av dessa videor.
avsätt också tid för dina avlägsna anställda att träffa resten av laget via videokonferens. Det är viktigt att få dem att känna att de är en del av laget, även om det finns spridda över hela landet eller världen. På så sätt kommer de att lära känna varandra och kunna förstå hur deras roller interagerar. Den här gången kommer också att vara värdefull för den avlägsna personen att lära sig sitt arbetsansvar och förväntningar.