IRS anser att vissa anställningsförmåner är skattepliktiga inkomster. Men faller ersättning för anställdas utgifter i den kategorin?

fråga

Jag arbetar för ett litet företag, och anställda har inte företagskreditkort.

nyligen bad min chef mig att resa till en annan stad för en konferens. Hon förklarade att jag måste använda mina kreditkort för flygbiljetter, hotell och måltider, och FÖRETAGET skulle ersätta mina resekostnader efter resan.

naturligtvis var jag lite grinig med mina kort. Att trycka mina kreditkortsaldon mot sina kreditgränser kan höja min kreditutnyttjandeprocent, vilket kan påverka min kreditpoäng negativt.

på plussidan har jag lojalitetsbelöningar kreditkort, så jag kan samla miles och poäng genom att använda dem för affärsresor. Jag skulle då kunna använda dessa poäng för rabatterade personliga resor.

min chef förklarade att företaget skulle ersätta mig för resekostnaderna nästa lönedag.

kommer jag att vara skyldig skatt på återbetalningsbeloppet?

svar

kort sagt, nej. Men det är förutsatt att din arbetsgivare Slutför lönestubben exakt som en del av deras kostnadsersättningsprocess. Om de felaktigt klumpar det återbetalade beloppet med dina löner beskattas det.

prata med din bokföringsavdelning innan din arbetsgivare återbetalar dig. Avsnittet ”brutto lön” i din lönestubb bör inte lista det återbetalade beloppet.

din lönestubb bör ha ett separat avsnitt för återbetalade belopp som inte är föremål för beskattning. Dina totala utgifter måste betalas på genomgångsbasis och inte minskas med skatter eller andra avdrag.

hävdar obetalda anställdas utgifter

å andra sidan, låt oss säga att din arbetsgivare inte återbetalade dig. Du skulle vara riktigt grinig.

men om du specificerar avdrag på din årliga avkastning kan du göra anspråk på de obetalda anställdas utgifter som en del av dina diverse utgifter på formulär 1040, Schema A, specificerade avdrag.

vissa specifika diverse kostnader är avdragsgilla, men endast i den utsträckning de överstiger två procent av din justerade bruttoinkomst (agi). Till exempel, om din AGI är $50,000 och dina diverse utgifter totalt $3,000, kan du bara dra av $2,000. Det beror på att den första $1000 är två procent av din AGI.

Ej återbetalda personalkostnader är avdragsgilla om de uppfyller dessa kriterier:

• betalas eller uppkommit under skatteåret
• för att bedriva din handel eller verksamhet för att vara anställd
• ordinarie och nödvändig

den nedersta raden med kostnadsersättningar

se till att din arbetsgivare slutför din lönestubb korrekt för att ersätta dina resekostnader. Annars kan du felaktigt betala mer skatt.

att dra av affärskostnaderna på din avkastning är inte detsamma som att få en skattekredit. Det minskar inte direkt mängden skatter du är skyldig. Och antalet avdragsgilla kostnader är begränsat.

Om du inte specificerar dina avdrag på Schema A måste du ta standardavdraget, vilket kanske inte täcker dina utgifter för affärsresan.

den bästa vägen är att din arbetsgivare betalar dina utgifter separat från dina löner. Säkra resor!