avslutande poster sker i slutet av en redovisningscykel som en uppsättning journalposter. De avslutande posterna tjänar till att överföra saldot från vissa tillfälliga konton och till permanenta. Detta återställer saldot på de tillfälliga kontona till noll, redo att börja nästa redovisningsperiod.
processen överför dessa tillfälliga kontosaldon till permanenta poster i bolagets balansräkning. Tillfälliga konton som stänger varje cykel inkluderar intäkter, kostnader och utdelningar betalda konton.balansräkningens tillgångar, skulder och ägarkonton är dock inte avslutade. Dessa permanenta konton och deras slutbalanser fungerar som startbalanser för nästa räkenskapsperiod.
syftet med att stänga poster
en term som ofta används för att stänga poster är att ”förena” företagets konton. Revisorer utför avslutande poster för att returnera intäkter, kostnader och dra tillfälliga kontosaldon till noll som förberedelse för den nya redovisningsperioden.
avslutningsposterna bokförs också så att bolagets balanserade vinstkonto visar någon faktisk ökning av intäkterna från föregående år och även visar eventuella minskningar från utdelningar och kostnader.
balanserade vinstmedel är de intäkter som inte delas ut till aktieägarna som utdelning, men behålls för ytterligare investeringar, ofta i reklam, försäljning, produktion och utrustning.
Inkomstöversiktskontot
inkomstöversiktskontot fungerar som ett tillfälligt konto som endast används under avslutningsprocessen. Den innehåller alla företagets intäkter och kostnader för den aktuella redovisningsperioden. Med andra ord innehåller den nettoresultat eller vinstsiffran som kvarstår efter att ha subtraherat alla affärskostnader, avskrivningar, skuldtjänstkostnader och skatter. Resultatsammanfattningskontot påverkar inte vid upprättandet av finansiella rapporter eftersom dess enda syfte är att användas under avslutningsprocessen.
fyra steg för att slutföra avslutande poster
slutföra avslutande poster med hjälp av följande steg:
- leta upp intäktskonton i provsaldot, som listar alla intäkts-och kapitalkonton i företagets huvudbok. Du kommer att se att de har en kreditbalans. För att returnera dem till noll måste du utföra en debetpost för varje intäktskonto för att flytta saldot till inkomstsammanfattningskontot.
- leta reda på utgiftskonton i provsaldot. Du kommer att se att de har ett debetsaldo. Utför en kreditpost för varje utgiftskonto till inkomstsammanfattningskontot för att returnera kostnadskontot till noll.
- Om resultatsammanfattningskontot har ett kreditsaldo efter att uppgifterna har slutförts, eller om kreditbeloppet överskred debiteringarna, har företaget en nettoresultat. Om debiteringsbalansen överstiger krediterna har företaget en nettoförlust. Nu måste inkomstsammanfattningen stängas till det balanserade vinstkontot. Utför en journalpost för att debitera inkomstsammanfattningskontot och kreditera det balanserade vinstkontot.
- Det sista steget innebär att dividendkontot stängs till kvarhållen vinst. Utdelningskontot har ett normalt debetsaldo. Kreditera utdelningskontot och debitera det balanserade vinstkontot. Balanserade vinstmedel återspeglar nu det lämpliga nettoresultatet som tilldelades det.
för de flesta företag slutför detta redovisningscykeln för den aktuella tidsperioden.
en genväg och programvaruhantering
fyrastegsmetoden som beskrivs ovan fungerar bra eftersom den ger en tydlig verifieringskedja. För mindre företag kan det vara vettigt att kringgå inkomstöversiktskontot och istället stänga tillfälliga poster direkt till det balanserade vinstkontot.
slutresultatet är lika exakt, med tillfälliga konton stängda för det balanserade vinstkontot för presentation i bolagets balansräkning.
i vissa fall kan bokföringsprogram automatiskt hantera överföringen av saldon till ett inkomstsammanfattningskonto, när användaren stänger räkenskapsperioden. Posterna äger rum ”bakom kulisserna”, ofta utan inkomstöversiktskonto som visas i kontoplanen eller andra transaktionsposter.