som chef har du hört talas om hur en medarbetarengagemangsundersökning kan hjälpa till att samla insikt och spåra mätvärden. Du vet exakt var du ska genomföra förändringar, men du är inte säker på var du ska börja. Förutom frekventa 1-mot-1-tal vill vi ge chefer möjlighet att lära av sina team kontinuerligt genom att ställa de viktigaste medarbetarundersökningsfrågorna.

Officevibes undersökningsverktyg är här för att hjälpa chefer att öka sitt teams engagemang och motivera dem mot högre produktivitet. Anpassade undersökningar hjälper chefer att förstå sitt team så att du kan tillämpa det du lär dig med handlingsbara nästa steg.

nedan finns en lista med exempel på frågor i olika sammanhang. På Officevibe genomför vi undersökningar varannan vecka för att se till att våra chefer håller sig uppdaterade med sina lags moral, prestanda, engagemang och mer.

Observera att några av våra frågor är i form av uttalanden. Dessa kan mätas genom att be anställda att dela hur mycket uttalandet resonerar med dem på en skala från 0-10.

förstå hur människor känner för din kultur

hur chefer kan hjälpa anställda att känna sig anpassade till lagets uppdrag, värderingar och företagskultur.

1. Jag är inspirerad av min organisations syfte och uppdrag?

team som känner sig anpassade till sitt syfte, mål och uppdrag är mer engagerade i sitt arbete. De är också mer investerade i sina roller. Denna enkätfråga hjälper till att förstärka anställdas lycka och engagemang på arbetsplatsen genom att förstå hur väl människor ansluter till den kultur de arbetar i.

2. Ledarna för min organisation har kommunicerat en vision som motiverar mig

När Team inte är medvetna om huvudsyftet och visionen för din organisation kan det leda till känslor av avskildhet i deras dagliga dag. Gör målen tydliga och dra korrelationer mot hur de påverkar den större bilden. Pulsundersökningar hjälper till att säkerställa att ditt team känner sig anpassat till den större bilden.

3. På en skala från 0-10, hur troligt är det att du rekommenderar din organisation som ett bra ställe att arbeta?

anställda bestämmer hur de känner för företagskulturen när det gäller de personer de arbetar med och de chefer som stöder dem. Att förstå om ditt team känner sig väl stöttat hjälper till att bygga förtroende och uppfyllande av deras arbete. När du vet hur de känner kan du bygga in användbara strategier i 1-mot-1 för att ytterligare utöka deras erfarenhet.

4. Generellt sett, hur skulle du betygsätta din nivå av lycka på jobbet?

det är viktigt att anställda känner sig kopplade till det arbete de gör. Att vara nyfiken och upphetsad över projekt Driver medarbetarnas engagemang.

lär dig effekterna av en fjärrarbetsmiljö

hur chefer kan lära sig om effekterna som fjärrarbetsmiljöer har på sitt team.

5. Tillåter din arbetsmiljö dig att arbeta distraktionsfri när du behöver?

se till att ditt team har distraktionsfria zoner tillgängliga för dem. Detta kommer att undvika frikopplade anställda och kommer att ha en betydande inverkan på deras prestanda och välbefinnande.

6. Är du nöjd med komfortnivån på din fysiska arbetsplats?

Wellness på jobbet spelar en viktig roll när det gäller produktivitet och motivation. Att se till att Team har ett ergonomiskt utrymme kan öka medarbetarnas engagemang.

7. Jag stöds av min organisation om jag behöver använda flexibla arbetsarrangemang.

Var tydlig på tillgänglighetsförväntningarna mellan dig själv och ditt team. Bygg en stabil ram för fjärrmöten för att skapa en känsla av rutin. Lär dig ditt lags beteenden och uppmuntra dem att ta pauser.

8. Någon skulle säga eller göra något om jag kände mig orolig på jobbet.

empati med anställda som känner sig överarbetade och överväldigade. Ofta kanske de inte är de första som kommer fram och erkänner detta. Se till att varje teammedlem känner en nivå av tillgänglighet med dig som sin chef och med varandra. Att uppmuntra stöd inom ett team är viktigt, särskilt under osäkra tider.

öka anställdas moral genom att känna igen ditt lag för deras hårda arbete

ditt lag är värdefullt. Känn igen dem för deras styrkor och deras framsteg. Uppmuntra dem att dela detta erkännande sinsemellan.

9. Hur skulle du betygsätta frekvensen med vilken du får erkännande?

inse att anställda har olika behov när det gäller att bli erkända för sitt arbete. Detta kan komma i många former. Upprätta konsekvent erkännande med ditt team utanför dina vanliga 1-mot-1 och uppmuntra anställda att känna igen varandras arbete. Detta är ett utmärkt sätt att förbättra den totala medarbetarnas tillfredsställelse.

10. Erkännande ges i tid.

det är normalt att ha en tendens att ge erkännande under recensioner eller feedback sessioner. Att ge erkännande i realtid är dock extremt effektfullt och inspirerar anställda att känna sig mer engagerade och motiverade. Bonus: erkännande resulterar i nöjda anställda!

11. Är erkännande meningsfullt när du får det?

När du känner igen ditt lag, se till att du erkänner deras erfarenheter. Ta dig tid att lära dig om vad som kommer att resonera med dem genom att vara specifika när du beskriver deras positiva inverkan.

12. Min organisation uppmuntrar anställda att ge erkännande till varandra.

När anställda känner sig sedda och värderade, kommer de sannolikt att känna sig mer anpassade till företagets mål. Låt medarbetarna veta vikten av att betala det framåt genom att stödja dem för att uppmuntra varandra. Detta underlättar lagarbete, bygger förtroende inom teamet och gör det möjligt för varje teammedlem att veta att de tillför värde på sitt eget sätt.

Bygg effektfulla återkopplingsslingor

att lära sig att förstå värdet som ditt team placerar på effektiv feedback hjälper deras framsteg, uppmuntrar stöd och förstärker områden som behöver förbättras.

13. Är du nöjd med frekvensen av feedback från din direct manager?

denna enkätfråga hjälper till att mäta effekten av återkopplingsslingor och vad varje teammedlem behöver när det gäller återkopplingsfrekvens.

14. Är den feedback du får specifik?

att känna till detaljnivån som krävs från ditt team hjälper till att forma hur du ger medarbetarnas feedback. Detta är särskilt viktigt för avlägsna anställda. Lär dig när det är lämpligt att generalisera och när mer information krävs.

15. Den feedback jag får hjälper mig att växa och utvecklas.

undersökningsdata från den här frågan är till hjälp när det gäller att hålla medarbetarnas feedback handlingsbar och relevant. Engagemangsnivån i ditt team kommer att öka om de får rätt verktyg för att finslipa sina färdigheter.

lär dig om nivån på arbetsglädje på teamet

arbetsglädje spelar en viktig roll när det gäller medarbetarengagemang. Lär dig vad som får dina anställda att känna sig glada över att vara en del av ditt team.

16. På en skala från 0-10 hur rimlig är din arbetsbelastning?

lär dig om vilken roll varje teammedlem spelar inom laget, samt hur de svarar på att uppfylla sitt mandat. Delegera arbete på ett sätt som förbättrar deras styrkor och utmanar dem på lämpligt sätt utan att bränna ut dem.

17. Tycker du om det arbete du gör?

ideologin att arbete måste vara en kamp är föråldrad. Medarbetarupplevelsen kan vara spännande, utmanande och rolig. Var öppen för att förstå vad som driver ditt team att känna en känsla av uppfyllelse och glädje.

18. Min chef bryr sig om mitt välbefinnande.

ofta är det som gör arbetet roligt för många, deras förhållande till sina kamrater och deras chef. Det är viktigt att förstå hur respekt mäts och hur man skapar en sammanhängande känsla av respekt inom ditt team för att förbättra medarbetarnas tillfredsställelse.

19. Är ditt ansvar klart?

När du tilldelar uppgifter och Projekt, var transparent om förväntningarna. Dessutom ge tydliga riktlinjer när det gäller roller och ansvar. När arbetsfördelning blir komplicerad, detta resulterar ofta i frikopplade anställda, siloed team, och känslor av frustration. Undvik detta genom att hålla kommunikationen öppen, kort och handlingsbar.

Upptäck hur team känner för sin individuella tillväxt och utveckling

en effektiv strategi för medarbetarengagemang tillämpas bäst när anställda känner att deras karriärer visar en möjlighet till tillväxt och lärande. Ta reda på om deras arbete främjar deras utveckling.

20. Jag har en utvecklingsplan som syftar till att förbättra mina färdigheter

individuell tillväxt är anpassningsbar beroende på varje teammedlem. Stöd ditt team genom att utveckla genomtänkta utvecklingsplaner som tar hänsyn till färdigheter, styrkor och förbättringsområden för varje teammedlem.

21. Finns det någon på jobbet som hjälper dig att växa och utvecklas?ofta känner sig anställda mest engagerade när de känner att de styrs av någon de litar på och på någon nivå beundrar. Lär känna dina anställda och hjälpa dem att hitta lämpliga professionella mentorer som de kan lära av.

22. Hur skulle du betygsätta hur din organisation utnyttjar dina styrkor?

blomstrande anställda känner en känsla av uppfyllelse gentemot de lag de deltar i. De vill känna sig som om de tillför värde. Ge dem möjligheter att dela sina kompetensområden med den bredare organisationen. Att göra det kommer att utmana deras perspektiv, ta dem ur sin komfortzon och expandera på deras ledarskapsförmåga.

23. Jag är lämpligt involverad i beslut som påverkar mitt arbete.

När anställda förstår sammanhanget där de arbetar blir det mycket lättare för dem att känna sig motiverade mot mål. Se till att du är transparent med ditt team. Visa dem att du tror på deras färdigheter genom att involvera dem i möten där de kan ge mer input, ett annat perspektiv och utforska deras styrkor.

Bygg starka relationer med chefer

din relation med ditt team är viktig. Dessa frågor hjälper till att förfina relationer för att säkerställa att de bygger på förtroende och kommunikation.

24. Min chef är någon jag kan lita på.

att förstå om anställda litar på dig är viktigt för att leda ett team framgångsrikt. Förtroende kan etableras på olika sätt för olika människor. Det börjar med att lära sig om ditt team och visa ett genuint intresse för vem de är. Var transparent och tydlig med medarbetarna när det gäller deras arbete, tillväxt och all feedback du ger.

25. På en skala från 0-10 hur nöjd är du med hur ofta du kommunicerar med din direct manager?

oavsett om du arbetar på distans eller personligen, upprätta frekventa 1-mot-1-konversationer och återkopplingsslingor. Var uppmärksam på dina anställda föredragna kommunikationsmetoder, anstränga dig för att använda dessa när du lär känna varandra och bygga din relation.

26. Hur skulle du betygsätta dina direkta Chefer ledningsförmåga?

När projekt levereras och team växer måste chefer också lära sig att ta hand om sin egen utveckling. Genom att hålla ett öppet öra till ditt teams feedback hjälper det dig att lära dig vad dina egna styrkor är och hur du lika kan förbättra dina befintliga färdigheter.

förstå anställdas relationer med sina kamrater

ett bra sätt att lära sig hur bra ditt team arbetar tillsammans är att uppmana anställda att reflektera över hur de känner för att arbeta med sina kollegor. Stark teamdynamik underlättar produktivitet och engagemang.

27. Det känns som om jag är en del av ett team.

känner anställda att de bär vikten av projekt på sina axlar? Eller känner de att de kan lita på sitt team för stöd? Upptäck deras perspektiv för att lära dig hur du hjälper till att bygga ditt lags dynamik.

28. Samarbetar du och dina kollegor bra tillsammans?

en känsla av samarbete gör det möjligt för lagkamrater att förstå att de kan lita på varandra. Som ett resultat kommer de att känna sig mer benägna att nå ut till varandra för hjälp, fira vinster tillsammans och lära sig om deras kollektiva tillväxt.

29. Mina kamrater är engagerade i att göra kvalitetsarbete.

en stark baslinje av förväntningar motiverar lagkamrater att samarbeta ordentligt och uppnå sina mål. Var tydlig om hur du förväntar dig att de ska arbeta med varandra och vara öppna om sina individuella styrkor. Genom att belysa deras potential kommer de att märka det inom varandra. Som ett resultat, ytterligare stärka varandra motiverade.

lär dig hur du håller ditt team engagerat

att vara tydlig på hur engagerade anställda känner är inte alltid lätt. Dessa engagemangsundersökningsfrågor hjälper till att klargöra hur chefer kan se till att deras team är produktiva och motiverade.

30. Har du tillgång till de materiella resurser du behöver för att göra ditt arbete ordentligt (utrustning, leveranser etc.)?

oavsett om du är på ett kontor eller arbetar på distans, har rätt verktyg på plats en inverkan på engagerade anställda. De rätta verktygen förstärker medarbetarnas prestanda och möjliggör en ergonomisk upplevelse. Nå ut till ditt lag. Ta reda på om de har rätt verktyg till sitt förfogande.

31. Har du tillgång till icke materiella resurser du behöver för att göra ditt arbete ordentligt (information, utbildning, support, data, kunskap osv.)?

utan viktig information, verktyg eller support minskar medarbetarnas engagemang. Tyvärr påverkar detta laget negativt. Förutse deras behov vid tilldelning av projekt. Fråga varje teammedlem om de har tillgång till rätt information. Lär dig om de är anslutna och introducerade för dem som kan hjälpa dem på vägen. Ställ in ditt team för framgång.

32. Vet du vad du behöver göra för att uppfylla mål och mål?

När team vet hur man uppfyller förväntningarna, deras produktivitet och engagemang skyrockets. Var tydlig på dina förväntningar genom att definiera vad pågående arbete betyder och kom till en lagomfattande definition av ”gjort”.

33. Tror du att din organisation kan nå sina mål?

kommunicera viktig information till ditt team. Detta kommer att hjälpa dem att skapa en stark koppling till sitt arbete, en större känsla av engagemang och en bredare förståelse för hur de har påverkat laget positivt. Varning, Detta kan orsaka: en förstärkt känsla av prestation och produktivitet.

34. Känner du att du har tillräckligt med frihet att bestämma hur du gör ditt arbete?

alla arbetar olika. Erkänna ett sätt att arbeta som främjar rätt balans för autonomt arbete och samarbetsprojekt. Att ge spelrum till ditt lag kommer att resultera i en stark känsla av förtroende snarare än känslor av mikromanagement. På så sätt uppmuntrar du ytterligare en stark känsla av engagemang inom ditt team snarare än en känsla av beroende.

35. Hur skulle du beskriva nivån på utmaningen du har på jobbet?

medarbetarengagemang och anställdas prestationer är komplexa att mäta. Det är viktigt för ditt lag att hitta en balans mellan att bli utmanad att lära sig och bygga sina styrkor. Låt dem veta att du stöder dem under hela sitt arbete. Att skapa ett säkert utrymme för dem att misslyckas-framåt uppmuntrar arbetarna att känna sig engagerade och bygga en tillväxtinriktning.

att upptäcka användbara undersökningsdata börjar med att vara nyfiken och öppen om undersökningsresultat. Officevibe ger chefer möjlighet att ställa viktiga frågor, granska data och vidta strategiska åtgärder för att uppnå sina mål.