April startar starten av National Stress Awareness Month. I dagens arbetskraft upplever mer än en tredjedel av amerikanerna kronisk arbetsstress, medan endast 36% rapporterar att de får resurser för att hjälpa dem att hantera sin stress på jobbet.
anställdas stress är inte bara en personlig fråga. Hur ditt team känner sig på jobbet kan ha stor inverkan på produktivitet, engagemang och till och med din bottenlinje—till ett belopp av över $300 miljarder per år i frånvaro och förlorad produktivitet för amerikanska företagare. Däremot kan åtgärder för att minska anställdas stress få företag att öka: glada anställda är 20% mer produktiva och anställdas lycka har visat sig förbättra försäljningen med 37%.
du behöver inte spendera mycket extra pengar för att visa dina anställda att du bryr dig. Här är 18 billiga sätt att föra ditt team närmare varandra och minska stressen på arbetsplatsen denna månad.
1. Skala tillbaka på ”tuff kärlek”
alla har sin egen ledarstil, och som småföretagare är trycket på att leda och lyckas. Men om du i allmänhet tar ett hårt tillvägagångssätt för dina chef / anställdas relationer kan du göra mer skada än nytta: att sätta negativt tryck på anställda eller visa ”tuff kärlek” har visat sig leda till högre nivåer av arbetsrelaterad stress, vilket resulterar i högre personalomsättning och sämre prestanda. Fokusera istället på att leda med empati—och du kan hitta dina anställda (och dina kunder) bättre för det.
2. Värd för en mindfulness workshop
”Mindfulness meditation” har visat sig minska ångest och till och med förändra din hjärna. Visar sig ju mer du mediterar, desto mindre kan ett stresshormon som kallas ACTH finnas i ditt blod och ju mer grå materia du lägger till i ditt sinne. Du kommer att få mer sinne, bokstavligen.
Du behöver inte punga ut stora pengar för en meditation guru eller utövare. Titta i ditt lokala samhälle eller yogacenter för att se om några utövare för närvarande tränar och vill tjäna ytterligare timmar genom ett samhällsprojekt. Och om du inte har råd med en lärare kan du också använda en virtuell. Låt ditt team ladda ner en meditationsapp som Headspace och avsätta lite tid under arbetsdagen för att gå igenom övningarna tillsammans. Ditt team kan börja uppleva meditationens effekter på så lite som 10 minuter.
3. Prova några hälsosamma (eller hälsosamma) snacks
Snacks är en vanlig fördel på många arbetsplatser och ett enkelt sätt att visa anställda din uppskattning. Men gå till jobbet snacks som chips och godis kan döda produktiviteten och leda till sockerkrascher. Byt upp saker och börja rotera i nutritionistgodkända alternativ som mandel, ryckig och frukt. Eller behandla ditt lag till ett snackboxabonnemang för månaden från hälsomedvetna företag som Snacknation.
4. Men glöm inte choklad
choklad gör människor lyckligare—det är bara hård vetenskap. Men innan du avbryter ditt lags snackboxorder och köper godis i bulk, vet att det bara är mörk choklad och endast i måttliga mängder. Att äta 1,4 uns choklad om dagen-lite mindre än en chokladkaka—har visat sig minska stress och ångest jämfört med andra livsmedel. Så medan du introducerar hälsosammare mellanmål, är det fortfarande okej att behandla ditt lag till något sött.
5. Ta en planka paus
det kan låta kontraintuitivt, men att ta pauser kan faktiskt hjälpa dina anställda att arbeta snabbare. Att låta dem gå bort från sitt arbete är inte bara ett lagligt krav—att kunna fokusera på en annan aktivitet (även bara några minuter) är ett snabbt och enkelt sätt för alla att ladda innan de dyker in igen. Även bara fem minuter kommer att göra. Använd pausen för en en-två slag och få dina anställda att flytta samtidigt. Utmana alla till en 30-sekunders planka för att starta, arbeta sedan långsamt upp varje vecka. Varför plankor? De kräver ingen utrustning och kan göras nästan var som helst. I slutet av månaden, se om hela ditt lag kan hålla sin planka i hela 5 minuter.
6. Bli organiserad
När var sista gången ditt team städade upp sin arbetsstation? Eller sista gången du verkligen spruced upp kontoret? Att bli organiserad kan öka energi, minska stress och minska risken för hjärtinfarkt. Nu är det dags att ta itu med några djupa rengörings-eller DIY-projekt på att göra-listan. Avsätt några timmar eller en eftermiddag för alla att hjälpa till att organisera lagerrummet eller städa upp saker till våren. Låt dina anställda vara en del av processen och hitta sätt för alla att bidra. Om du har några konstnärer i bostad, tänk på några DIY-projekt och låt dem bli kreativa.
förutom fysisk organisation kan du och ditt team dra nytta av virtuell organisation. Genomföra en online tid klocka programvara eliminerar stress punch kort och tillåter anställda lätt att klocka in och klocka ut direkt från sin telefon.
7. Värd en lag fitness utmaning
Vi har alla hört det-hälsosam kost, tillräckligt med sömn och motion. Försök att fråga någon småföretagare hur de får alla tre. Men träning kan faktiskt ge ditt team en extra fördel, vilket hjälper dem att hålla sig lugna i stressiga kundsituationer och bättre problemlösning på fötterna. Utmana ditt lag till en månadslång grupp fitness faceoff. Anställda kan tävla baserat på tid som spenderas, miles kör, eller hur många minuter tillbringade tränar per vecka. Använd en gratis träningsapp som Endomondo för att checka in på varandras framsteg på en grupp leaderboard, och glöm inte att komma in på åtgärden och flytta dig själv.
8. Bjud över några lurviga vänner
som choklad är det ingen slump att” glada ” saker har vetenskapligt bevisats också minska stress. Valpar och andra husdjur faller i samma kategori. Att bara klappa en hund kan hjälpa till att sänka blodtrycket och känslor av depression. Nå ut till ditt lokala skydd eller djurräddning och se om de skulle vara villiga att ta in några vänliga hundar i en timme eller två. De får en chans att umgås, och ditt team kommer att uppleva alla de stressavlastningsfördelar som kommer från människans bästa vän.
9. Hitta 20 minuter att skämta runt
skratt är den bästa medicinen, även i små doser. Spendera 20 minuter tittar på en rolig video eller skrattar tillsammans minskar stress och ökar minnet minns. Så avsätt lite tid för ditt lag att luta sig tillbaka och dela sina favoritskämt över happy hour, eller om ditt företag har utrymme, värd en formell komedikväll. Bjud in alla att klä upp sig för ett lag” klibbig dag ” och rösta om vem som kan komma med den mest löjliga kostymen. Oavsett hur du bestämmer dig för att lägga till lite kul på dagen, fortsätt 20 minuter. Fortsätt söka efter olika aktiviteter som dina anställda tycker om att göra tillsammans och ge dem chansen att koppla av och binda över något roligt utanför jobbet.
10. Öva” 6 för varje 1 ” regel
Tänk tillbaka till förra gången du gav en anställd kritisk feedback. Tänk nu tillbaka till sista gången du gav dem lite beröm. Troligtvis sticker negativen ut mer än de positiva—och de gör det också för dina anställda. Lite negativ feedback kan gå långt och ha en mer bestående effekt än ett avslappnat ”bra jobbat jobb.”Faktum är att forskare har funnit att den största indikatorn på ett lags framgång inte nödvändigtvis är deras expertis eller kompetens. Det är deras förhållande mellan negativa och positiva kommentarer till varandra. I genomsnitt ger de mest framgångsrika lagen 6 positiva kommentarer för varje enskild negativ.
det kan verka som mycket, men som i övningen ovan tenderar negativa kommentarer att vara de vi internaliserar och minns mest. Utmana istället ditt team för att få lite positivitet i alla deras interaktioner med kollegor och sätt ”6 för varje 1” – regel i handling. De kanske tycker att det är lätt att komma med kritik, men komplimanger tar mer avsikt. De kommer att stärka sina band med varandra, sparka igång en positivitetsutveckling som kan fortsätta långt förbi April.
11. Volontär tillsammans
att ge tillbaka påverkar inte bara andra. Det kan också påverka ditt lags egna liv. Volontärarbete i ditt samhälle har visat sig minska stress och främja bättre mental hälsa genom att minska känslor av isolering och depression. Det kan också leda till ett längre liv och främja starkare teambuilding, till mycket liten kostnad. Ta kontakt med ditt lokala matskafferi eller soppkök och planera en dag för att ta med ditt team för att hjälpa till. Om vädret är fint, välj en grannskapspark för att sponsra och komma in på vårstädningen. Ditt team kommer att ha en chans att lösa problem och lära känna varandra utanför arbetet och samtidigt bidra till en större sak.
12. Spela det framåt
ta volontärarbete till nästa nivå genom att skicka ditt lag på en ”play it forward” scavenger hunt. Så här fungerar det: kom med en lista över överraskande sätt att betala det framåt (som inte tar mycket extra pengar) och dela upp anställda i grupper. Det kan vara att betala för personens kaffe bakom dig i Starbucks-linjen, lämna en uppmuntrande anteckning för en främling eller ringa en vän för att berätta för dem hur mycket de betyder för dig. Oavsett vilken grupp som kan slutföra så många goda gärningar eller slumpmässiga handlingar av vänlighet inom en viss tidsperiod vinner.
13. Gör temadag fredagar
finns det något dina anställda är otroligt passionerade för? En djupt sittande sportrivalitet eller ett favoritband? Om dina anställda bär uniform, ge dem en dag för att visa upp lite mer personlighet. Bjud in alla att rep sitt favoritlag eller klä upp sig som sin favorit superhjälte, och hålla en röst för olika kostymkategorier, som ”mest realistiska” eller ”bästa Gruppdräkt.”Och det behöver inte vara bara en dag i månaden—du kan göra ett annat tema varje dag i en vecka eller införa ”tema dag fredagar” varje vecka.
14. Håll en hackathon
Hackathons är inte bara för mjukvaruutvecklare eller stora företag. Fler och fler företag utnyttjar denna teambuilding-aktivitet för att utlösa kreativitet och främja samarbete mellan team. Allt du behöver är en ide, en arbetsyta och lite bränsle för att hålla dig igång. Tänk på en aktuell utmaning som ditt företag står inför eller ett affärsmål. Du kanske letar efter kreativa sätt att få mer fottrafik under Small Business månad maj, rekrytera fler säsongsanställda, eller vill lägga till några nya objekt till menyn.
Bestäm vilket problem eller mål du vill att ditt lag ska lösa under hackathon, dela dem i mindre grupper och se dem gå. I slutet av dagen kommer varje grupp att slå sin affärsidee, och gruppen med den bästa ideen vinner hackathon. Men i slutändan vinner alla-det finns inga rätt eller fel lösningar när det gäller en hackathon, och ditt team har haft chansen att samarbeta och ansluta sig till verksamheten på ett verkligt och konkret sätt. Dessutom kommer du sannolikt att hitta dig själv med en eftersläpning av fantastiska ideer i månader framöver.
15. Byt upp saker
alla kan börja känna sig nedkörda av den dagliga dagen. Få tillbaka lite spontanitet genom att ge dina anställda en chans att blanda upp saker i sina arbetsrutiner. Tilldela dem till en annan roll eller införliva en ny färdighet i sina dagliga uppgifter. Om de har arbetat bakom kulisserna i köket och vill ha mer tid på golvet, låt dem skugga en annan anställd som redan gör rollen för sitt skift och vice versa. Välj en lugn tid på dagen för denna rollbyte så att de kan träna i en miljö med låg stress. Det hjälper dem att få en bättre förståelse och uppskattning för sina medarbetare, samt en titt på hur alla håller verksamheten igång smidigt.
16. Ge dem tid för passion projekt
i likhet med en roll swap, ge dina anställda en uppsättning hink med timmar denna månad att ägna sig åt passion eller sida-of-desk projekt. Helst bör dessa vara affärsrelaterade men får inte falla under deras dagliga arbetsbeskrivning. I slutet av månaden, föra ditt team tillsammans för en grupp dela ut med resultaten eller uppdateringar från sitt arbete.
17. Ta en Drink Talk Learn party
som nyligen populariserades på Twitter, ibland är allt en bra festbehov en bra PowerPoint. I stället för att visa upp vad de har gjort på jobbet, låter en Drink Talk Learn party anställda dela mer om vem de är och vad som intresserar dem utanför drifttimmarna. Det finns några formella regler, som att hålla din presentation under tre minuter, men anställda kan sätta ihop presentationer på nästan vad som helst (så länge det är lämpligt). Förvänta skratt, en oväntad föreläsning, eller helt enkelt chansen att lära sig mer om varandra.
18. Be om deras ärliga feedback
en av de svåraste sakerna med att hantera anställdas stress är att du kanske inte ens inser dess existens. Olika människor hanterar stress på olika sätt, så det är viktigt att veta hur dina anställda känner innan de brinner ut eller träffar en brytpunkt. Avsätt lite tid denna månad för att prata med varje anställd en på en, och inte bara en fem minuters incheckning. Fråga hur de gör och gräva efter ett riktigt svar. Fråga dem vad som kan vara bättre för dem på jobbet. Och i slutändan, se till att de verkligen känner sig hörda och förstådda, men ge din ärliga feedback. När allt kommer omkring lämnar anställda inte företag – de lämnar chefer. Om de tar upp problem, sätta ihop en plan för nästa steg och diskutera hur de skulle vilja se dem adresserade.