letar du efter ett sätt att bli en projektledningsprofessionell (PMP) – projektledningsprofessor? Leta inte längre. Här är 10 steg som visar hur du blir certifierad projektledare.

Låt oss hoppa rätt in!

Steg 1: Läs handboken för projektledning Professional (PMP) IC.

project Management Institute (PMI) har publicerat en referenshandbok (handboken), som du hittar här. Denna referenshandbok förklarar allt du vill veta om processen att ta PMP-examen och bli PMI-certifierad projektledare . Att läsa den här handboken tar ungefär 20 minuter och det bör vara de första 20 minuterna på din resa till att bli certifierad PMP. Det kommer att svara på de flesta av dina frågor om förfarandena för att ansöka och ta provet.

steg 2: Se till att du är berättigad att bli en PMI-certifierad projektledare.

det är egentligen ganska enkelt att ta reda på om du är berättigad eller inte att ta PMP-testet.

har du ett gymnasieexamen, en associerad examen eller den globala motsvarigheten till dessa? Då måste du ha minst fem år (60 månader) av unik, icke-överlappande professionell projektledningserfarenhet, varav minst 7 500 timmar måste ha spenderats för att leda och styra projektuppgifter. (Icke-överlappande innebär att om du lyckades två projekt under det senaste året, räknas det bara som 12 månader och inte som 24.)

har du en kandidatexamen eller motsvarande i ditt land? Då måste du ha minst tre år (36 månader) av unik, icke-överlappande professionell projektledningserfarenhet, varav minst 4500 timmar måste ha spenderats för att leda och styra projektuppgifter.

i båda fallen måste du också visa att du har haft 35 kontakttimmar med projektledningsutbildning. Den goda nyheten är att all projektledningsrelaterad utbildning från hela ditt liv räknas. Så, om du är 30 år gammal och du tog en 2-dagars PM klass när du var 21 år gammal då du redan har 16 kontakt timmar. (En kontakttimme motsvarar en faktisk timme (60 minuter) av utbildning eller instruktion mottagen.)

steg 3: Bli PMI-medlem & medlem i ditt lokala PMI-Kapitel.

att bli medlem i PMI är ekonomiskt meningsfullt, eftersom du som PMI-medlem inte bara får en gratis PDF-version av en Guide till Projektledningsorganet för kunskap (PMBOK Jacobs guide) men du kommer också att få en betydande rabatt på PMP-examen. Faktiskt, rabatten är större än medlemsavgiften! Så även om du inte vill stanna en PMI-medlem för livet, att bli medlem under ditt första år är vettigt.

att bli medlem i ditt lokala PMI-kapitel kan också vara meningsfullt eftersom de flesta kapitel erbjuder PMP Prep-Workshops. Återigen, som medlem får du vanligtvis en rabatt som är större än medlemsavgiften. Ditt lokala kapitel är också en bra resurs för PMP-information. Du kan delta i ditt kapitels middagsmöte och prata personligen med nya och erfarna PMP om tentamen. De kommer gärna att svara på dina frågor och hjälpa dig. Du kommer också att ha en chans att träffa PMP aspiranter som dig själv och du kan bilda en studiegrupp. Att studera tillsammans är roligare och ökar din chans att passera.

steg 4: Anmäl dig till PMP-examen.

”Jag vill bli en PMP” är en bra plan. Men” jag vill bli en PMP och min examen datum är i 3 månader ” är en mycket bättre plan eftersom vi alla arbetar mycket bättre när vi har en deadline.

börja med att besöka https://certification.pmi.org för att registrera dig. Sedan fyller du i din online PMP-Referensansökan och skickar den till PMI för godkännande, varefter de kommer att utfärda ett bekräftelsenummer. Nu kan du schemalägga att ta provet på Prometric-webbplatsen på https://www.prometric.com/PMI.

denna separata schemaläggning är nödvändig eftersom PMI inte utför testet själva – istället använder de Thomson Prometric, ett testföretag med testcenter runt om i världen. Beroende på var du bor kan du behöva resa ganska långt för att ta provet. Som ett resultat vill du definitivt schemalägga detta i god tid.

Steg 5: Studera PMBOK Jacobs Guide. Dubbelt.

PMBOK-guiden är den primära referensen som används på PMP-provet. De flesta utbildare uppskattar att det rätta svaret för ungefär 75 procent av frågorna på PMP-examen finns i PMBOK Jacobs Guide. Därför måste du veta det inifrån och ut, och det enda sättet att veta det är att studera det minst två gånger.

steg 6: få en PMP självstudiekurs och läs en PMP-förberedelsebok.

det finns många mycket bra självstudiekurser och PMP-Förberedelseböcker tillgängliga. Vi erbjuder vår egen PM PrepCast för PMP Exam Prep, och du kan hitta böckerna på Amazon, eller i din lokala bokhandel. Dessa studieresurser resurser kommer att lära dig 25 procent av ytterligare material som du inte hittar i PMBOK Jacobs Guide.

och eftersom PMBOK-guiden är så ”torr”, kommer dessa produkter från tredje part att hjälpa dig att förstå vad PMBOK-guiden försöker säga. De kommer att” översätta ” begreppen, verktygen och teknikerna från guiden och ge dig exempel från vardagens PM-liv för att visa dig vad som menas.

de flesta självstudiekurser (inklusive PM PrepCast) ger dig också ett certifikat för PMI-krävs 35 kontakt timmar — böckerna kan inte erbjuda den fördelen.

för fler tips om det väsentliga PMP-examenstudiematerialet du behöver, titta på den här korta videon:

Steg 7: Ta en personlig PMP-Workshop.

PMI-Kapitel, universitet, högskolor och utbildningsföretag erbjuder ett antal personliga PMP-workshops runt om i världen. De brukar vara från 2-6 dagar. Vissa av dem kräver att du studerar för dig själv utöver kursen och andra inte. Vissa företag erbjuder även en passande garanti. Men låt dig inte luras. Denna garanti är bara marknadsföring och risken är mycket låg. Trots allt, skulle du avsiktligt misslyckas examen bara så att du kan ta sin kurs igen?

Om du har tur kan din arbetsgivare erbjuda att betala för en verkstad. Om du måste betala för det själv, kolla in kursen som erbjuds av ditt lokala PMI-kapitel eftersom de vanligtvis är mycket överkomliga. Precis som självstudiekurser och böcker, kommer klassrumsutbildningen att hjälpa dig att förstå PMBOK Jacobs Guide. Fördelen här är att du kommer att ha en instruktör och andra studenter för att hjälpa dig att förstå särskilt svåra avsnitt som intjänat värde eller risk från PMBOK Jacobs Guide. Var inte rädd för att ställa frågor.

steg 8: svara så många prov PMP examen frågor som du kan.

När det gäller gratis provfrågor får du vad du betalar för. Gratis är bra att få en uppfattning och de flesta människor gör. Men du måste betala för ”riktiga” frågor från en ansedd PMP-Examenssimulator online. Exempel på frågor finns också i böcker så att du kan gå ner till din lokala bokhandel och ta dig tid att titta igenom frågorna i böckerna innan du bestämmer dig för vilken du ska köpa. Men bara en simulator gör att du kan testa dig själv i provliknande förhållanden-du kan ta en komplett 4-timmars tentamen på datorn. Precis som den äkta varan.

När du tar dig igenom alla gratisprover som du hittar online kommer två saker att hända:

• först kommer du att vänja dig vid att svara på examensfrågor, vilket är bra; och
• för det andra kommer du att börja vara oense med några av de föreslagna svaren, vilket är ännu bättre.

genom att inte hålla med och sedan öppna upp dina läromedel för att granska kommer du att lära dig ännu mer. Därför kan även den värsta examensprovfrågan som du kan hitta hjälpa dig på sitt unika sätt att klara provet. Det handlar om din personliga attityd och att veta att även en dålig fråga kan ta dig längre.

en sista men viktig sak om provfrågor: Håll koll på din poäng. När tiden går kommer du att märka att du mer och mer kan svara på frågor korrekt. Om du håller din poäng så kan du se var du är. Här är tumregel för dig: om du konsekvent svarar 85 procent av frågorna korrekt första gången du svarar på dem, är du redo att ta provet.

steg 9: studera hårt och ha en Plan.

att studera för PMP-examen är en allvarlig strävan och kräver personligt engagemang. Hantera din väg till att bli en PMP som ett projekt och skapa en plan — en PMP-studieplan. I den här planen definierar du hur många timmar du ska studera varje dag, hur många kapitel du ska läsa och hur många provfrågor du ska svara på. Att ha en bra plan är början. Då måste du också berätta för din familj och vänner om det. På så sätt vet de att du kommer att vara ”borta” ibland de närmaste 2-3 månaderna för att förbereda dig. Men överdriv inte det. Du bör planera att ha pauser och fritid samt. Du behöver variation i ditt liv så glöm inte att gå och se en film då och då eller ta en drink med dina vänner.

var beredd på upp-och nedgångar under dina studier. Vissa delar av PMBOK-guiden kommer att vara enkla för dig och du kommer att må bra. Sedan finns det de avsnitt som är svårare eftersom du inte har någon erfarenhet. Misströsta inte. Tro inte att du aldrig kommer att förstå detta. Tusentals människor har klarat provet före dig och du kan klara det också! Håll dig positiv hela tiden. Du kommer att uppnå ditt mål att bli en PMP.

steg 10: ta provet.

Efter allt det hårda arbetet låter provet nästan som den enkla delen. Men det finns några saker att tänka på som hjälper dig att göra detta till en positiv och framgångsrik upplevelse för dig.

försök och få en god natts sömn natten före provet. Att vara uppdaterad och ha sovit tillräckligt är viktigt. Det finns inget behov av dig att studera natten före provet och stanna upp till 3 am du har studerat länge och hårt och du är nu redo för detta — så få lite sömn. Många väljer att ta dagen för den faktiska Tentamen från jobbet. Du kan sova i, äta en god frukost, gå en promenad och koppla av. På så sätt blir du inte för nervös när du kommer till testcentret. Det är bra att ta en provkörning till testcentret en vecka i förväg så att du vet var det är. Du kanske också vill försöka anlända en timme tidigt bara om du saknar bussen eller har bilproblem.

Här är vad du ska ta med dig till testcentret:

• två former av officiell identifiering med ett foto
• vatten och lite snacks
• en tröja eller lätt jacka
• skum öronproppar eftersom det kan vara bullrigt

innan provet börjar finns det en kort handledning som förklarar hur du använder datorn och programvaran. Hoppa inte över det. Det finns viktig information i handledningen. Om du tar handledningen kan du vara säker på att du förstår allt och inte gör några misstag eftersom du gjorde antaganden.

Klicka nu på knappen ”Starta Examen”. Lycka till!

steg 11 (bonussteg): tjäna 60 PDU: er var 3: e år.

Grattis! Du har uppnått ditt mål att bli certifierad projektledare! Du har den PMP bakom ditt namn så snart du klarar provet. Det finns ingen väntetid. Så snart du ser ”Passed” på skärmen håller du PMP-certifieringen. Gå hem och skicka ett mail till alla dina vänner och kollegor och berätta för dem att du nu är en PMP. Fira!

men du är inte en PMP för livet!

vart tredje år måste du samla in och göra anspråk på professionella utvecklingsenheter (PDU) för att hålla certifieringen aktiv. Du behöver 60 PDU: er vart tredje år för att certifiera om och detaljerna förklaras i PMI: s handbok Continuing Certification Requirements (CCR). Du kan tjäna PDU: er genom att delta i lokala PMI-kapitelmöten, genom volontärarbete för PMI eller genom att delta i seminarier som erbjuds av PMI-registrerade utbildningsleverantörer (R. E. P.).

den goda nyheten är att det finns många sätt att tjäna gratis PDU: er. Vår favorit är podcasts! Och bland podcasts finns det inget bättre än Projektledningspodcasten som ger dig totalt 60 gratis PDU: er.