IRS consideră că unele beneficii ale angajaților sunt venituri impozabile. Dar, rambursările cheltuielilor angajaților se încadrează în această categorie?

întrebare

lucrez pentru o companie mică, iar angajații nu au carduri de credit corporative.

recent, șeful meu mi-a cerut să călătoresc în alt oraș pentru o conferință. Mi-a explicat că trebuie să-mi folosesc cardurile de credit pentru bilete de avion, hotel și mese, iar compania îmi va rambursa cheltuielile de călătorie după călătorie.

firește, am fost un pic morocănos folosind cărțile mele. Împingerea soldurilor cardului meu de credit spre limitele lor de credit ar putea crește procentul meu de utilizare a creditului, ceea ce ar putea avea un impact negativ asupra scorului meu de credit.

În plus, am carduri de credit cu recompense de loialitate, așa că s-ar putea să acumulez mile și puncte folosindu-le pentru călătorii de afaceri. Aș putea folosi apoi aceste puncte pentru călătorii personale reduse.

șeful meu mi-a explicat că compania îmi va rambursa cheltuielile de călătorie în următoarea zi de plată.

voi datora impozite pe suma rambursării?

răspuns

pe scurt, nu. Dar asta cu condiția ca angajatorul dvs. să finalizeze cu exactitate ciot-ul de plată ca parte a procesului de rambursare a cheltuielilor. În cazul în care în mod incorect forfetare suma rambursată cu salariile, este impozitat.

discutați cu departamentul dvs. de contabilitate înainte ca angajatorul dvs. să vă ramburseze. Secțiunea „salariu brut” din stubul dvs. de plată nu ar trebui să enumere suma rambursată.

stubul dvs. de plată ar trebui să aibă o secțiune separată pentru sumele rambursate care nu sunt supuse impozitării. Cheltuielile dvs. totale trebuie plătite pe bază de trecere și nu reduse prin impozite sau alte deduceri.

revendicarea cheltuielilor nerambursate ale angajaților

pe de altă parte, să presupunem că angajatorul dvs. nu v-a rambursat. Ai fi foarte morocănos.

cu toate acestea, dacă enumerați deducerile din declarația dvs. anuală de impozit, puteți solicita acele cheltuieli nerambursate ale angajaților ca parte a cheltuielilor dvs. diverse din formularul 1040, programul A, deduceri detaliate.

unele cheltuieli diverse specifice sunt deductibile fiscal, dar numai în măsura în care depășesc două procente din venitul brut ajustat (AGI). De exemplu, dacă AGI-ul dvs. este de 50.000 USD și cheltuielile dvs. diverse totalizează 3.000 USD, puteți deduce doar 2.000 USD. Asta pentru că primii 1.000 de dolari reprezintă două procente din AGI-ul tău.

cheltuielile nerambursate ale angajaților sunt deductibile dacă îndeplinesc aceste criterii:

• plătite sau suportate în cursul anului fiscal
• pentru desfășurarea activității comerciale sau de afaceri de a fi un angajat
• ordinare și necesare

linia de jos cu rambursări de cheltuieli

asigurați-vă că angajatorul completează ciot dvs. de plată corect pentru a rambursa cheltuielile de călătorie. În caz contrar, s-ar putea plăti în mod necorespunzător mai multe taxe.

deducerea cheltuielilor de afaceri pe declarația fiscală nu este același lucru cu obținerea unui credit fiscal. Nu reduce în mod direct suma impozitelor pe care le datorați. Și, numărul de cheltuieli deductibile este limitat.

dacă nu enumerați deducerile dvs. în Programul A, trebuie să luați deducerea standard, care ar putea să nu acopere în mod adecvat cheltuielile pentru călătoria de afaceri.

cea mai bună cale este ca angajatorul dvs. să vă plătească cheltuielile separate de salarii. Călătorii sigure!