intrările de închidere au loc la sfârșitul unui ciclu contabil ca un set de intrări în jurnal. Intrările de închidere servesc la transferul soldurilor din anumite conturi temporare și în cele permanente. Aceasta resetează soldul conturilor temporare la zero, gata să înceapă următoarea perioadă contabilă.

procesul transferă aceste solduri temporare ale contului către intrări permanente în bilanțul companiei. Conturile temporare care închid fiecare ciclu includ Conturi de venituri, cheltuieli și dividende plătite.cu toate acestea, activele, pasivele și conturile de capitaluri proprii ale bilanțului nu sunt închise. Aceste conturi permanente și soldurile lor finale acționează ca soldurile de început pentru următoarea perioadă contabilă.

scopul închiderii intrărilor

un termen folosit adesea pentru închiderea intrărilor este „reconcilierea” conturilor companiei. Contabilii efectuează intrări de închidere pentru a returna veniturile, cheltuielile și desenarea soldurilor temporare ale contului la zero în pregătirea pentru noua perioadă contabilă.

intrările de închidere sunt, de asemenea, înregistrate astfel încât contul de profit reportat al companiei să arate orice creștere reală a veniturilor din anul precedent și, de asemenea, să arate orice scăderi din plățile și cheltuielile dividendelor.

câștigurile reținute sunt acele câștiguri care nu sunt distribuite acționarilor sub formă de dividende, ci reținute pentru investiții suplimentare, adesea în publicitate, vânzări, producție și echipamente.

contul Sumar venituri

contul sumar venituri servește ca un cont temporar utilizat numai în timpul procesului de închidere. Acesta conține toate veniturile și cheltuielile companiei pentru perioada de timp contabilă curentă. Cu alte cuvinte, conține venitul net sau cifra câștigurilor care rămâne după scăderea tuturor cheltuielilor de afaceri, deprecierii, cheltuielilor serviciului datoriei și impozitelor. Contul sumar de venituri nu ia în considerare la pregătirea situațiilor financiare, deoarece singurul său scop este să fie utilizat în timpul procesului de închidere.

patru pași pentru a finaliza intrările de închidere

finalizați intrările de închidere utilizând următorii pași:

1. localizați conturile de venituri în soldul de încercare, care listează toate conturile de venituri și de capital în registrul companiei. Veți vedea că au un sold de credit. Pentru a le readuce la zero, trebuie să efectuați o intrare de debit pentru fiecare cont de venituri pentru a muta soldul în Contul Rezumat al veniturilor.
2. localizați conturile de cheltuieli în soldul de încercare. Veți vedea că au un sold debitor. Efectuați o intrare de credit pentru fiecare cont de cheltuieli în Contul Rezumat al veniturilor, pentru a returna totalurile contului de cheltuieli la zero.
3. dacă contul sumar al veniturilor are un sold de credit după finalizarea înregistrărilor sau sumele de intrare a creditului au depășit debitele, compania are un venit net. Dacă soldul debitor depășește creditele, compania are o pierdere netă. Acum, rezumatul veniturilor trebuie închis în contul rezultatului reportat. Efectuați o intrare în jurnal pentru a debita contul sumar al veniturilor și a credita contul câștigurilor reportate.
4. ultimul pas implică închiderea contului de dividende la rezultatul reportat. Contul de dividende are un sold debitor normal. Creditați contul de dividende și debitați contul de câștiguri reținute. Rezultatul reportat reflectă acum valoarea corespunzătoare a venitului net care i-a fost alocat.

pentru majoritatea companiilor, aceasta completează ciclul contabil pentru perioada de timp curentă.

o comandă rapidă și gestionarea Software-ului

metoda în patru pași descrisă mai sus funcționează bine, deoarece oferă o pistă de audit clară. Pentru întreprinderile mai mici, ar putea avea sens să ocoliți contul sumar al veniturilor și, în schimb, să închideți intrările temporare direct în contul rezultatului reportat.

rezultatul final este la fel de precis, cu conturi temporare închise contului rezultatului reportat pentru prezentare în bilanțul companiei.

în unele cazuri, software-ul de contabilitate ar putea gestiona automat transferul soldurilor într-un cont rezumat al veniturilor, odată ce utilizatorul închide perioada contabilă. Intrările au loc” în spatele scenei, ” de multe ori cu nici un cont rezumat venit arată în planul de conturi sau alte înregistrări de tranzacții.