astăzi, o scrisoare tipărită este de obicei rezervată pentru Comunicări profesionale importante, cum ar fi scrisori de recomandare, scrisori de intenție pentru locuri de muncă, scrisori de demisie, corespondență juridică și comunicări ale companiei. Deoarece o scrisoare este un mod formal de comunicare, veți dori să știți cum să scrieți una profesională.

următorul format de scrisoare eșantion ilustrează informațiile pe care trebuie să le includeți atunci când scrieți o scrisoare, împreună cu sfaturi despre fontul, salutul, spațierea, închiderea și semnătura corespunzătoare pentru corespondența de afaceri.

exemplu de format de scrisoare

informații de Contact (includeți informațiile dvs. de contact, cu excepția cazului în care scrieți pe hârtie cu antet care o include deja.)
numele dvs.
adresa dvs.
orașul dvs., Codul poștal de Stat
numărul dvs. de telefon
adresa dvs. de e-mail

Data

informații de Contact (persoana sau compania căreia îi scrieți)
Nume
Titlu
Adresa companiei
Oraș, Cod Poștal de Stat

salut (Exemple de salutare)

Stimate domn/doamnă nume de familie:
folosiți un salut formal, nu un prenume, doar dacă nu cunoști bine persoana. Dacă nu cunoașteți sexul persoanei, puteți scrie numele complet. De exemplu, „Dragă Pat Crody ” în loc de” dragă domnule Crody „sau” Dragă doamnă Crody.”Dacă nu cunoașteți numele destinatarului, este încă obișnuit și acceptabil să folosiți vechiul „căruia îi poate interesa.”

corpul scrisorii

• primul paragraf al scrisorii dvs. ar trebui să ofere o introducere cu privire la motivul pentru care scrieți, astfel încât motivul dvs. pentru contactarea persoanei să fie evident de la început.
• apoi, în paragrafele următoare, furnizați detalii specifice despre solicitarea dvs. sau informațiile pe care le furnizați.
• ultimul paragraf al scrisorii dvs. ar trebui să reitereze motivul pentru care scrieți și să mulțumească cititorului pentru revizuirea solicitării dvs. Dacă este cazul, ar trebui, de asemenea, să solicite politicos un răspuns scris sau posibilitatea de a organiza o întâlnire pentru a discuta în continuare solicitarea dvs.

închidere

Salutări, (Exemple de închidere)

semnătură

semnătură scrisă de mână (pentru o scrisoare tipărită, folosiți cerneală neagră sau albastră pentru a semna scrisoarea.)

semnătură tastată

șablon de scrisoare pentru descărcare

Iată o scrisoare de probă pe care o puteți descărca (compatibilă cu Google Docs și Word Online) sau puteți vedea textul de mai jos. Rețineți că în acest exemplu, Nicole îl cunoaște pe Jason Andrews suficient de bine pentru a-și folosi prenumele în salut.

exemplu de scrisoare profesională

Sfaturi pentru formatarea scrisorii

pentru a va asigura ca scrisoarea dvs. arata profesional, urmati aceste sfaturi:

• scrisoarea dvs. ar trebui sa fie simpla si concentrata; sa clarifice scopul scrisorii.
• stânga justifica scrisoarea dumneavoastră.
• spațiu unic scrisoarea dvs. și lăsați un spațiu între fiecare paragraf.
• utilizați un font simplu, cum ar fi Arial, Times New Roman, Courier New sau Verdana. Dimensiunea fontului trebuie să fie de 10 sau 12 puncte.
• lăsați o linie goală după salut și înainte de închidere.
• scrisorile de afaceri ar trebui să fie întotdeauna tipărite pe hârtie albă, mai degrabă decât pe hârtie colorată sau papetărie personală.
• dacă trimiteți o scrisoare de e-mail, iată ce să includeți și cum să vă formatați semnătura.

verificați dacă există erori de formatare și greșeli de scriere

după ce ați scris scrisoarea de afaceri, corectați-o și verificați-o pe ecran. Apoi imprimați-l și citiți-l cel puțin încă o dată, verificând eventualele erori sau greșeli. Acest lucru este important, deoarece este adesea mai ușor să identificați erorile pe o copie pe hârtie.

fiți în căutarea erorilor de formatare, cum ar fi două paragrafe care nu au un spațiu între ele sau linii care sunt indentate incorect. Apoi, înainte de a pune scrisoarea într-un plic, semnați deasupra numelui tastat folosind cerneală neagră sau albastră.

dacă utilizați Microsoft Word sau un alt program de procesare a textului pentru a vă scrie scrisoarea, există șabloane disponibile care vă pot ajuta să formatați corect scrisoarea. Iată mai multe informații despre șabloanele gratuite de scrisori Microsoft Word.

mai multe informații de scriere a scrisorilor

știind cum să scrieți scrisori de afaceri este o abilitate esențială, așa că iată câteva articole suplimentare pentru a afla mai multe:

începeți cu elementele de bază

începeți cu elementele de bază despre cum să scrieți o scrisoare de afaceri folosind un format general și examinați diverse șabloane de scrisori de afaceri. În plus, vă puteți uita la aceste exemple de scrisori de afaceri legate de ocuparea forței de muncă. Examinați mai multe detalii despre formatare și aruncați o privire la un alt exemplu de format de scrisoare de afaceri.

Exemple de revizuire

Dacă vă place să învețe uitandu-se la exemple, există mai multe tipuri de scrisori de afaceri pentru a alege de la, cum ar fi scrisori de intentie, interviu scrisori de mulțumire, scrisori de follow-up, acceptarea de locuri de muncă sau scrisori de respingere, scrisori de demisie, și scrisori de apreciere. Veți găsi toate cele, împreună cu mostre de afaceri și scrisori legate de ocuparea forței de muncă în această revizuire a probelor scrisoare.

trimite un mesaj de afaceri de e-mail

nu toate scrisorile de afaceri sunt tipărite și trimise prin poștă. Dacă intenționați să trimiteți un e-mail, consultați aceste instrucțiuni pentru e-mailuri profesionale și scrierea scrisorilor.