Decontări cu cardul de Credit

dacă proprietatea dvs. funcționează cu o interfață cu cardul de credit care include decontarea în serie, utilizați funcția de decontare cu cardul de Credit pentru a vizualiza sau modifica înregistrările de plată cu cardul de credit care așteaptă să fie decontate. Această caracteristică este, de asemenea, utilizată pentru a trimite înregistrările cardului de credit (ca fișiere electronice) Agenției Centrale de procesare a cărților de credit pentru decontarea lotului.

decontare card de Credit este, de obicei, rula o dată pe zi de către auditorul de noapte, ca parte a rutine de sfârșitul zilei. Cu toate acestea, puteți rula această opțiune ori de câte ori este obișnuită pentru proprietatea dvs., de exemplu, la sfârșitul fiecărei schimburi.

pentru a accesa funcția de decontare a cardului de Credit, selectați Casiering> carduri de Credit> Decontări. Apare ecranul Decontări Card de Credit.

notă: casieria > Bypass casier Login parametrul aplicației poate fi utilizat pentru a accelera accesul la funcțiile de casierie pentru utilizatorii care au un ID de casier asociat cu ID-ul lor de utilizator. Dacă parametrul Casiering > Bypass casier Login application este setat la Y și dacă v-ați conectat anterior la Casiering și Casierul este încă deschis, ecranul de conectare la casierie nu apare atunci când accesați ulterior funcțiile Casiering. Dacă Bypass casier Login este setat la N (implicit), vi se solicită o autentificare casier de fiecare dată când este accesată o funcție de casierie.

Notă: Dacă codurile de tranzacție „metoda de plată prin card de credit” sunt configurate pentru a accepta plăți AR, plățile efectuate folosind aceste coduri vor apărea pe ecranul carduri de Credit AR. Acest ecran este afișat atunci când selectați opțiunea de meniu AR > carduri de Credit. (A se vedea codurile de tranzacție pentru detalii cu privire la configurarea codului de tranzacție. A se vedea carduri de Credit AR pentru mai multe informații cu privire la utilizarea acestui ecran.)

criterii de căutare

data tranzacției. Data de procesare a decontărilor cardurilor de credit.

utilizați câmpul Settle for Date pentru a selecta data pentru a vizualiza și modifica înregistrările cărților de credit. Toate înregistrările cardurilor de credit care așteaptă decontarea pentru data selectată apar în grilă. Evidențiați o intrare în grilă și selectați butonul Editare pentru a modifica informațiile de decontare. Deși, de obicei, nu va trebui să faceți modificări, puteți utiliza aceste câmpuri pentru a edita data de expirare, codul de aprobare și suma.

Nume. Introduceți o parte sau întregul nume al oaspetelui.

Folio nr. Tastați numărul folio pentru oaspete în câmpul de căutat.

cameră. Introduceți numărul camerei oaspetelui în câmp pentru a căuta.

așezări Offline. Această casetă de selectare este disponibilă atunci când ecranul de funcționalitate a cardului de Credit are selectate atât decontarea Online, cât și stocarea temporară a Decontărilor Offline (Configuration > Setup > Property Interfaces > Credit Card Interface > Functionality Setup). O înregistrare temporară de decontare offline este creată atunci când efectuați o plată sau efectuați o decontare folio cu cardul de Credit, numai dacă cardul de credit are o sumă de autorizare existentă mai mare decât suma care este decontată, atunci în cazul în care apare timeout-ul interfeței, folio-ul va fi în continuare decontat sau o plată va fi în continuare postată fără a trimite efectiv decontarea vânzătorului, o astfel de decontare este stocată ca decontare offline și poate fi încercată să fie decontată ulterior când interfața este activă. Acest lucru se poate întâmpla fie prin procesul de decontare a cardului de credit offline de audit de noapte, fie un utilizator poate efectua manual decontarea prin casierie > carduri de Credit > opțiune de decontare.

afișat când casetele de selectare Decontări Online și stocarea temporară a Decontărilor Offline sunt selectate din Configuration> Setup> Property Interface> Credit Card Interface> Functionality Setup. Bifați caseta de selectare pentru a afișa toate decontarea cardului de credit care nu s-a rezolvat cu succes atunci când interfața cardului de credit a expirat și au fost stocate ca decontări offline pentru a fi decontate ulterior când interfața rulează. Aceste decontări incomplete sunt stocate offline până când sunt soluționate aici sau până când o procedură din auditul de noapte încearcă automat să soluționeze toate decontările offline stocate temporar înainte de a rula data afacerii.

când sunteți gata, selectați butonul Settle pentru a iniția procesarea decontării pentru toate înregistrările selectate în coloana X.

grila de decontare a cardurilor de Credit

următoarele informații sunt afișate pentru fiecare plată cu cardul de credit care urmează să fie decontată.

X. Utilizați această coloană pentru a selecta o înregistrare de plată cu cardul de credit pentru decontare. Pentru a selecta un element, faceți clic în coloana X sau evidențiați elementul și apăsați bara de spațiu. Când căutați pe un anumit Settle pentru data, toate înregistrările afișate în grila sunt selectate automat.

Nume. Numele de familie al oaspetelui.

cameră. Numărul camerei oaspetelui

Folio nr. Numărul de folio pe care este înregistrată plata cu cardul de credit.

fereastră. Numărul ferestrei Folio la care este atașată plata cu cardul de credit.

Card de Credit. Numărul cardului de credit utilizat pentru plată.

Notă: În cazul în care permisiunea de utilizator, rezerve > vedere informații Card de Credit, se acordă unui utilizator și cardul de credit nu a fost curățat, utilizatorul va vedea Data de expirare și poate vizualiza numerele de card de credit prin dublu-clic pe numărul de credit în coloana Card de Credit.

Expirare. Data expirării cardului de credit.

aprobare. Codul de aprobare primit de la compania de carduri de credit.

suma. Suma care trebuie decontată. Un număr negativ înseamnă că un credit se datorează contului de card de credit al oaspetelui.

notă: înregistrările de decontare pentru sumele zero nu sunt trimise la interfață.

data tranzacției. Data la care a avut loc tranzacția.

în partea de jos a ecranului se afișează informații despre totaluri:

suma totală în așteptare. Suma totală a tranzacțiilor de plată cu cardul de credit care nu sunt selectate pentru decontare. (Acesta este totalul sumelor pentru toate înregistrările care nu sunt marcate în coloana X.) Această informație este doar vizualizare. Nu există o perioadă stabilită de timp în care sumele pot rămâne în așteptare; acest lucru va depinde de banca care procesează decontările cardului de credit.

suma totală care urmează să fie decontată. Suma totală a operațiunilor de plată cu cardul de credit selectate pentru decontare. (Acesta este totalul sumelor pentru toate înregistrările marcate în coloana X.) Această informație este doar vizualizare.

raport de decontare a cardurilor de Credit

prin selectarea butonului rapoarte, se poate rula un raport care afișează toate decontările de carduri de credit offline în așteptare. Acest buton este disponibil atunci când ecranul funcționalității cardului de Credit are selectate atât decontarea Online, cât și stocarea temporară a Decontărilor Offline (configurare > configurare > interfețe de proprietate > interfață Card de Credit > configurare funcționalitate).

editarea decontărilor de carduri de Credit

pentru a edita detaliile unei decontări de carduri de credit, evidențiați alegerea dvs. în grila ecranului decontări de carduri de Credit și selectați butonul Editare. Apare ecranul Decontări card de Credit-editare. Următoarele câmpuri apar pe ecranul Decontări card de Credit – editare.

Card de Credit. Numărul cardului de credit pentru tranzacția evidențiată. Aceste informații sunt doar vizualizare.

Expirare. Data expirării acestui card de credit.

codul de aprobare. Codul de aprobare dat de compania cardului de credit pentru tranzacția acoperită de această plată.

suma. Suma de decontare.

procesarea decontării

selectați butonul Settle pentru a trimite înregistrările selectate companiei cardului de credit pentru decontare. Pe măsură ce fiecare plată cu cardul de credit este procesată, este afișat un mesaj:

când toate plățile cu cardul de credit au fost procesate, un mesaj vă sfătuiește dacă una sau mai multe dintre tranzacții nu au reușit. Când reveniți la ecranul Decontări Card de Credit orice plăți care nu a reușit procesarea de decontare vor fi re-afișate. Corectați orice înregistrări neprocesate înainte de a trimite din nou înregistrarea corectată pentru decontare.

Istoricul autorizațiilor

selectați butonul Istoric pentru a afișa ecranul Istoric autorizații. Acest ecran este un rezumat al activității de autorizare de pe cardul de credit selectat.

notă: Butonul Istoric nu va fi activ pentru foliile AR, Passer By și Post it.

A se vedea, de asemenea,

• opțiunea carduri de Credit
• profile fila carduri de Credit
• plăți – plata prin card de Credit