Dacă sunteți interesat să trimiteți un atașament securizat de e-mail, va trebui să criptați mesajul dvs. de e-mail. Una dintre cele mai simple modalități de a face acest lucru este prin trimiterea atașamentului dvs. prin Trustifi. Trimiterea unui atașament securizat de e-mail în gmail sau prin alte mijloace poate fi adesea un proces provocator pentru expeditor. Odată ce destinatarul primește e-mailul, deschiderea atașamentului securizat de e-mail poate fi un proces și mai dificil. Vă vom arăta cele mai bune practici cu privire la modul de a trimite în mod corespunzător atașamente de e-mail sigure în timpul comunicărilor dvs. de e-mail pentru a împiedica hackerii să vă compromită datele.

în acest articol, vom detalia modul de trimitere a unui atașament securizat de e-mail, astfel încât informațiile sensibile, cum ar fi detaliile bancare și datele clienților, să nu poată fi citite de terți, ceea ce este important atunci când trimiteți un e-mail securizat. Vom explora ce opțiuni există pentru trimiterea atașamentelor de e-mail sigure, modul în care funcționează și care sunt punctele forte și dezavantajele acestor opțiuni. Trustifi nu este singura modalitate de a trimite un atașament securizat de e-mail, dar este cea mai perfectă metodă disponibilă. Vom analiza de ce este și cum arată procesul de trimitere și deschidere a unui atașament de e-mail securizat în Trustifi. Veți învăța cum să trimiteți fișiere criptate prin e-mail pentru a vă proteja documentele și informațiile confidențiale.

ce este un atașament securizat de e-mail?

un atașament de e-mail securizat este un alt mod de a spune un atașament de e-mail criptat. S-ar putea să fi auzit de criptarea mesajelor înainte, dar nu înțelegeți exact ce este sau cum funcționează în ceea ce privește e-mailul. Dacă da, nu ești singur! Criptarea este un subiect incredibil de complex pe care îl vom răzui doar suprafața.

pentru a trimite un atașament sau un fișier în siguranță prin e-mail, va trebui să îl criptați utilizând un certificat S/MIME (extensii de poștă Internet securizate/multifuncționale). Acest lucru se datorează faptului că aveți nevoie de securitate în două domenii. Primul este atunci când e-mailul este transmis către destinația sau destinatarii săi. Al doilea este odată ce un e-mail ajunge la destinație. Pentru a înțelege modul în care criptarea ajută la ambele aspecte ale securizării e-mailurilor și atașamentelor dvs., să aruncăm o privire mai profundă asupra a ceea ce este criptarea și cum funcționează.

ce este criptarea?

în termeni simpli, criptarea este procesul de preluare a datelor într-un fișier atașat sau e-mail și de codare a acestora astfel încât să nu poată fi citite. Pentru a citi sau accesa datele într-un mesaj securizat criptat, veți avea nevoie de o cheie de criptare. Cheile sunt utilizate atât pentru criptarea, cât și pentru decriptarea datelor. În prezent, există două mari categorii de criptare a mesajelor utilizate în scopul unui server de e-mail. Prima este criptarea cu cheie publică, care este cea mai comună formă de criptare pe care o veți întâlni. Al doilea este criptarea cu cheie simetrică, care este mai puțin frecventă în sfera publică și mai frecventă în sectorul privat și guvernamental.

criptare cu cheie publică

criptare cu cheie publică necesită utilizarea a două seturi de chei. O cheie este disponibilă publicului. Cealaltă cheie este privată și este partajată numai între expeditor și destinatar. Criptarea cu cheie publică se bazează pe entități de încredere terțe care sunt responsabile pentru validarea unei organizații sau a unei persoane. Folosesc protocoale precum criptarea S/MIME. Deci, cum funcționează toate acestea împreună?

în esență, atât expeditorul, cât și destinatarul trebuie să cunoască cheia publică a celeilalte părți. Expeditorul va trimite, de obicei, cheia privată înainte de a trimite mesajul de e-mail criptat sau, în unele cazuri, împreună cu acesta. Această cheie privată este adesea sub forma unei semnături digitale (cunoscută și sub numele de ID digital sau certificat digital), care este validată de o autoritate de certificare externă. Un exemplu de autoritate de certificare pe care l-ați văzut anterior este compania DocuSign.

expeditorul găsește cheia publică a destinatarului, criptează mesajul și îl trimite împreună cu semnătura digitală dacă nu a fost deja trimis. Destinatarul verifică autenticitatea expeditorului prin compararea cheii private și publice. În funcție de clientul de e-mail, o mare parte din muncă se face pe back-end, cu condiția ca cheia privată să fi fost deja primită și cheia publică să fie deja cunoscută. Aceasta este o procedură standard în securitatea e-mailurilor.

Symmetric-key Encryption

Symmetric-key encryption este celălalt tip de metodă de criptare a e-mailurilor pe care o puteți întâlni, indiferent dacă utilizați Gmail din G Suite sau Microsoft Office. Cea mai robustă dintre acest tip de criptare este Advanced Encryption Techniques (AES) 256 bit, dar există și alte tipuri de metode de criptare cu cheie simetrică disponibile. Procesul de trimitere și primire a e-mailurilor criptate cu cheie simetrică este relativ simplu. Înainte de a trimite un e-mail criptat, expeditorul trebuie să partajeze cheia cu destinatarul. Această cheie este singura modalitate de a decripta e-mailul. Aceeași cheie este utilizată pentru a cripta și decripta e-mailul.

cât de sigură este criptarea?

criptarea amestecă conținutul unui mesaj, astfel încât numai expeditorul și destinatarul să poată deschide mesajul. Dar cât de fiabilă este criptarea? Cert este că criptarea este incredibil de puternică. S-ar putea să vă întrebați dacă securitatea criptării se reduce doar la puterea de calcul. În timp ce metodele de criptare mai vechi și învechite pot fi rupte de un atac de forță brută, având în vedere un anumit nivel de resurse și timp, Cele mai înalte niveluri de criptare de astăzi vor continua să fie sigure în viitor. Având în vedere puterea curentă de calcul, nu există nicio modalitate fezabilă prin care un actor rău intenționat să poată accesa conținutul unui mesaj criptat cu AES 256 bit sau un standard de criptare echivalent.

care sunt avantajele criptării atașamentelor de e-mail?

dacă nu v-ați criptat niciodată e-mailurile sau atașamentele de Fișiere, s-ar putea să vă întrebați de ce ar trebui să vă deranjați. Faptul este că majoritatea oamenilor subestimează nivelul de amenințare cu care se confruntă și supraestimează securitatea e-mailului personal sau de afaceri. Peisajul amenințărilor cu care se confruntă atât indivizii, cât și organizațiile se extinde rapid. Actorii amenințărilor cibernetice, cum ar fi cei care profită de vulnerabilitățile de securitate prin atacuri de phishing, devin din ce în ce mai numeroși, în timp ce instrumentele pe care le implementează devin din ce în ce mai avansate și mai ușor de accesat. De aceea, utilizarea software-ului de criptare a e-mailului este atât de importantă pentru a vă asigura că mesajele și documentele dvs. vor fi în siguranță.

majoritatea oamenilor presupun că adresa lor de e-mail personală sau de afaceri este deja securizată. Presupunerea este că transportul e-mailului de la sursă la destinație are loc pe un canal securizat. Deși unele servicii de e-mail precum Gmail sau Microsoft Outlook oferă Transport Layer Security (TLS) și modul confidențial pentru a proteja e-mailurile în tranzit, acest lucru se aplică numai dacă serviciul de e-mail de destinație utilizează și TLS. În plus, acest lucru protejează doar e-mailul în timp ce este în drum spre destinație.deci ,dacă transmiteți date sau informații sensibile prin e-mail, cum puteți fi siguri că nu vor fi interceptate pe parcurs? În plus, cum poți fi sigur că, odată ce ajunge la destinație, destinatarul este cel care o deschide? În plus, serverul de e-mail în sine poate fi interceptat și el. În timp ce un număr tot mai mare de furnizori de e-mail oferă autentificare cu 2 factori pentru serviciul lor, problema este că adoptarea autentificării cu 2 factori este încă lentă.

criptarea oferă un mijloc de a asigura un e-mail în timp ce este în tranzit și de a se asigura că destinatarul este cel care îl deschide. În acest fel, criptarea este cea mai bună metodă de protejare a confidențialității și de prevenire a încălcărilor datelor, oferind în același timp o metodă de autentificare a expeditorului sau a destinatarului și vă ajută să rămâneți conform cu legile privind protecția datelor.

trimiterea unui atașament securizat de e-mail sau a unui fișier în modul Standard

pentru a trimite un atașament securizat de e-mail, va trebui să parcurgeți un proces oarecum complex. Vom descompune pașii acestui proces în termeni generali, dar înțelegem că fiecare furnizor de e-mail specific are capacități de criptare diferite care pot necesita pași suplimentari.

• obțineți un certificat sau o semnătură digitală.
• obțineți cheia publică a destinatarului.
• criptați e-mailul cu atașamentul.
• trimiteți e-mailul fie cu semnătura digitală atașată, fie trimiteți semnătura digitală într-un e-mail anterior.
• destinatarul trebuie să aibă atât semnătura dvs. digitală (cheia privată), cât și cheia publică.
• folosind ambele, destinatarul poate autentifica expeditorul, decripta e-mailul și descărca atașamentul.

Iată cum să trimiteți un atașament de e-mail securizat sau un fișier Cu Trustifi

după cum veți observa, trimiterea unui atașament de e-mail securizat printr-o metodă standard poate fi o problemă enormă. Odată ce procesul a fost făcut de câteva ori între un expeditor și destinatar, devine mai ușor, dar procesul inițial al fiecărei părți care schimbă chei private și publice poate prezenta complicații.spre deosebire de metoda standard de trimitere a mesajelor de e-mail securizate și a atașamentelor, Trustifi simplifică și simplifică procesul atât pentru expeditor, cât și pentru destinatar.

iată cum trimiterea unui atașament de e-mail securizat:

• generați un e-mail.
• deschideți Panoul de extensie Trustifi și selectați opțiunile de securitate dorite.
• trimiteți e-mailul cu atașamentul.
• destinatarul deschide e-mailul, care redirecționează către o pagină de autentificare cu 2 factori.
• autentificarea cu 2 factori are loc fie cu un cod sau o parolă trimise la telefonul destinatarului prin mesaj text, fie cu un cod care a fost deja partajat între expeditor și destinatar.
• destinatarul deschide atașamentul. Dacă este necesar, destinatarul poate trimite un răspuns criptat direct de pe aceeași pagină.

închiderea gândurilor privind trimiterea fișierelor criptate prin e-mail

În cele din urmă, trimiterea și primirea de mesaje de e-mail și atașamente sigure nu este la fel de intuitivă sau simplă pe cât ar trebui să fie fără a utiliza o resursă terță parte, cum ar fi Trustifi. Trimiterea unui atașament sau a unui fișier de e-mail securizat prin metode standard de criptare încorporate în clientul dvs. de e-mail preferat poate fi o problemă de configurat. Este nevoie de coordonare între expeditor și destinatar înainte de trimiterea e-mailului securizat. Deși acest tip de abordare poate funcționa pentru nevoi specifice, este dificil de încorporat în operațiunile normale de afaceri.

cu Trustifi – trusted de către cei mai populari clienți de e-mail, trimiterea atașamentelor și fișierelor de e-mail securizate este simplă atât pentru expeditor, cât și pentru destinatar. Un avantaj suplimentar este că destinatarul nu trebuie să fie un utilizator al Trustifi pentru a accesa e-mailul criptat. Ei trebuie să finalizeze pur și simplu procesul de autentificare cu doi factori, care le oferă acces la conținutul e-mailului și le oferă opțiunea de a răspunde cu un mesaj criptat propriu. Mai mult, puteți chiar revoca accesul atât la textul mesajului, cât și la fișiere după trimiterea e-mailului. Dacă v-ați străduit să trimiteți atașamente sigure în trecut, adoptați Trustifi pentru toate nevoile dvs. de e-mail securizate.

surse

Orman, Hilarie. „Introducere: Ce Este E-Mailul Securizat?”În e-mailul criptat: istoria și tehnologia confidențialității mesajelor, editat de Hilarie Orman, 1-7. Cham: Editura Springer International, 2015. https://doi.org/10.1007/978-3-319-21344-6_1.

Orman, Hilarie. „Cum Funcționează E-Mailul Securizat?”În e-mailul criptat: istoria și tehnologia confidențialității mesajelor, editat de Hilarie Orman, 33-57. Cham: Editura Springer International, 2015. https://doi.org/10.1007/978-3-319-21344-6_3.

How to encrypt email (Gmail, Outlook iOS, OSX, Android, Webmail)