programarea angajaților dvs. nu pare niciodată mai ușoară, nu-i așa? Există atât de multe părți în mișcare pentru a coordona: cereri de time-off, Ore suplimentare, obtinerea oamenii potriviti de lucru schimburi dreapta, formarea de noi angajați, găsirea de înlocuitori, care se ocupă cu situații de urgență…lista poate continua și mai departe.din fericire, tehnologia mobilă modernă a introdus modalități de a face întregul proces mai eficient. În primul rând, asigurați-vă că urmați câteva strategii esențiale importante.

de exemplu, creați programul cu mult timp în avans; face programul ușor de citit și ușor de accesat; face mai ușor pentru personalul pentru a indica disponibilitatea lor, de a comunica, și să păstreze toată lumea actualizate; și întotdeauna, au întotdeauna un plan B. Aceste bune practici pot ajuta la eficientizarea procesului de planificare și să păstreze lucrurile rulează fără probleme.

în acest articol, vom da startul lucrurilor aruncând o privire mai atentă asupra tuturor beneficiilor pe care le poate oferi o aplicație pentru programul de lucru. Apoi vom discuta 13 dintre cele mai bune aplicații pentru programul de lucru. La final, ne vom concentra pe aplicația Sling, care vă poate ajuta să programați, să comunicați, să construiți cultura companiei, să mențineți angajații angajați, să stabiliți sarcini și multe altele.

beneficiile unei aplicații pentru programul de lucru

este posibil să nu fiți încă complet vândut pe ideea de a utiliza o aplicație pentru programul de lucru pentru afacerea dvs. Permiteți-ne să vă convingem acum.

motivul numărul unu pentru a utiliza o aplicație program de lucru este că vă economisește timp și bani. O aplicație de program de lucru de calitate va face programarea mai rapidă și mai ușoară, ceea ce eliberează timpul pe care îl puteți angaja în alte sarcini. pe măsură ce vă concentrați pe îmbunătățirea altor aspecte ale afacerii dvs., cum ar fi marketingul sau experiența clienților, este posibil să vedeți un impuls în linia de jos. E destul de greu să te contrazici, nu?

deci, cum devine programarea mult mai simplă și mai rapidă? O aplicație program de lucru simplifică procesul de planificare prin:

• împiedicându-vă să programați dublu un angajat pentru aceeași tură sau să programați un angajat pentru o poziție pe care nu sunt calificați să o facă
• asigurându-vă că ați programat numărul corespunzător de personal pentru fiecare poziție și pentru fiecare tură
• asigurându-vă că ați programat numărul corespunzător de personal pentru fiecare poziție și pentru fiecare tură
vă notifică atunci când ați programat un angajat pentru o schimbare care intră în conflict cu disponibilitatea lor sau o cerere de timp-off

vă avertizează atunci când un angajat ar putea merge în plata orelor suplimentare într-o anumită săptămână

distribuirea programului angajaților dvs. instantaneu după ce ați terminat de creat

permițându-vă să faceți cu ușurință orice modificări necesare programului, chiar și după ce a fost finalizat și trimis echipei dvs.

informând toți membrii personalului atunci când a fost făcută o modificare sau actualizare a programului

/li>

toate aceste caracteristici utile micșorează programarea de la un munte la un mușuroi. Dar avantajele unei aplicații de program de lucru nu se opresc la programare. Iată o listă cu alte funcții pe care le poate îndeplini o aplicație excepțională pentru programul de lucru.

ceas de timp

angajații pot pur și simplu ceas și în afară de pe telefoanele lor, iar aplicația poate urmări orele pe care fiecare persoană lucrează. În plus, unele aplicații necesită ca angajații să fie conectați la wifi-ul afacerii dvs. înainte de a putea intra în ceas, ceea ce asigură că toată lumea este de fapt la locul de muncă atunci când pretind că sunt.

software de salarizare

după înregistrarea numărului de ore în care lucrează fiecare angajat pe perioadă de plată, cele mai bune aplicații de program de lucru vă vor permite, de asemenea, să exportați aceste date pentru a rula salarizarea. Cu Sling, de exemplu, puteți vizualiza chiar și costurile forței de muncă și costurile estimate ale forței de muncă pentru perioadele de plată viitoare programate.

sistem de mesagerie specific muncii

comunicarea este de cea mai mare importanță, dar angajații pot fi reticenți în a utiliza o aplicație de mesagerie personală, cum ar fi Facebook Messenger sau WhatsApp, pentru conversații profesionale. O aplicație ideală pentru programul de lucru oferă o funcție de mesagerie pentru a găzdui toate discuțiile legate de muncă.

această listă nu este exhaustivă, dar ar trebui să vă ofere o idee bună despre cât de utilă poate fi o aplicație pentru programul de lucru pentru afacerea dvs. Simplificând procesul de planificare și servind alte câteva scopuri importante, o aplicație remarcabilă pentru programul de lucru vă poate ajuta să creșteți atât eficiența, cât și profiturile.

deci, ce aplicații puteți avea încredere pentru a oferi toate beneficiile prezentate mai sus? Să ne uităm la 13 aplicații diferite de program de lucru și să le comparăm caracteristicile.

aplicații disponibile pentru programul de lucru

1) Planificatorul de program

Planificatorul de program este o aplicație pentru programul de lucru care vă poate ajuta să preluați controlul asupra procesului de planificare a angajaților. Vă permite să creați câmpuri nelimitate cu coduri de culori care pot fi utilizate pentru a vă reprezenta angajații. Aceste câmpuri pot fi apoi distribuite pe interfața calendar pentru a indica când lucrează un angajat.



la fel ca Google Calendar, planificator de program este bazat pe cloud, astfel încât distribuția, modificările și colaborarea sunt simplificate până la doar câteva atingeri ale ecranului.

rețineți că planificatorul de program a fost destinat unei singure persoane, astfel încât programarea complicată, cum ar fi schimburile suprapuse, poate să nu fie ușoară sau chiar posibilă, cu această aplicație de program de lucru. Este un instrument simplu de programare, dar nu a fost creat având în vedere restaurantele sau afacerile cu amănuntul.

2) Fantastic 2

Fantastic 2 (accentul se pune pe ‘cal’, la fel ca în calendar) este un alt program de lucru app care poate ajuta să ia stresul din programarea angajaților dumneavoastră.

ca și alte aplicații de programare, angajații pot fi introduse ca sarcini și coduri de culori pentru a le diferenția unul de celălalt. Utilizatorii pot vizualiza apoi programul de zi, săptămână, sau chiar lună. Utilizatorii pot căuta chiar și programul pentru a vedea evenimentele trecute, prezente și viitoare care li se aplică.



în timp ce Fantastic 2 are unele caracteristici puternice (cum ar fi suportul Apple Watch și 6 limbi diferite), a fost construit în principal pentru un singur utilizator. Da, poate fi forțat să lucreze pentru mai multe persoane și programare complexă, dar de ce să mergi la efortul de a împinge un cuier pătrat într-o gaură rotundă?

există și alte opțiuni de aplicații pentru programul de lucru care se potrivesc mai bine.

3) WorkTime

după cum sugerează și numele, WorkTime este totul despre programarea și urmărirea timpului de lucru. Această aplicație program de lucru vă permite să creați și să urmăriți programe de lucru complexe cu ușurință. Utilizatorii pot introduce o schimbare în doar câteva atingeri ușoare și apoi pot vizualiza programul întregii săptămâni pe un singur ecran.



caracteristici la nivel profesional-cum ar fi locuri de muncă nelimitate, alarme și notificări, și chiar programul de partajare prin intermediul Facebook, Twitter, sau e — mail — face acest lucru o aplicație utilă pentru programarea angajaților. Utilizatorii pot adăuga chiar și până ore lucrate și salariile câștigate cu ore calculator WorkTime lui.

dar, la fel ca multe alte aplicații de program de lucru din această listă, WorkTime a fost într-adevăr destinat doar unui singur utilizator. În plus, nu are funcții care să vă ajute în timpul procesului de planificare. Într-adevăr, doar o singură aplicație program de lucru nu.

4) Google Docs

ca aplicații program de lucru merge, Google Docs este destul de bază. Începe ca doar o foaie de hârtie goală, deci trebuie să faceți o mulțime de lucrări suplimentare pentru ca programul să arate ca un program. Acest lucru poate fi un factor de descurajare pentru unii oameni, așa cum ar trebui să fie.

există modalități mai bune — aplicații mai bune — pentru a simplifica procesul de planificare.



lucrul frumos despre Google Docs este că este bazat pe cloud. Aceasta înseamnă că angajații pot accesa programul în orice moment sau în orice loc. Pentru dvs., înseamnă că distribuția este mai ușoară, la fel ca primirea cererilor de modificare și efectuarea modificărilor. Este posibil ca Google Docs să nu fie prima alegere pentru o aplicație de program de lucru, dar este un început.

5) foi de calcul Google

foi de calcul Google este un pas de la Google Docs prin faptul că are deja coloanele, rândurile și celulele formatate și gata de plecare. Acest lucru elimină un pas mare din sarcina de planificare și face din foi una dintre primele aplicații de program de lucru la care apelează mulți.



foi de calcul Google vă oferă flexibilitatea și ușurința de modificare care vine cu o foaie de calcul, împreună cu distribuția simplificată și Modificarea care vine cu aplicații bazate pe cloud. Foile de calcul au fost create pentru manipularea și contabilitatea bazelor de date, astfel încât este posibil ca nevoile obișnuite ale restaurantelor să nu fie abordate de aplicații precum foi de calcul Google.

aceste aplicații acoperă elementele de bază, dar nu oferă nici un ajutor mai mult decât atât.

6) Google Calendar

Google Calendar combină simplitatea unei vizualizări a calendarului cu accesibilitatea unei aplicații de program de lucru bazate pe cloud. Pentru dvs., managerul, vizualizarea calendarului înseamnă că procesul de programare va fi mai simplu și mai intuitiv. Asta e o victorie de la sine.

pentru angajații dvs., vizualizarea calendarului înseamnă că programul finalizat va fi ușor de înțeles. Asta înseamnă că confuzia cu privire la cine lucrează când va fi redusă drastic.



acestea fiind spuse, este important să rețineți că Google Calendar poate fi dificil de utilizat dacă aveți mai mult de cinci angajați. Acesta, la fel ca multe alte aplicații de calendar, a fost creat pentru a programa activități pentru un singur utilizator. Din această cauză, nu are multe dintre caracteristicile de care ar putea avea nevoie un restaurant în creștere sau o afacere cu amănuntul.

7) Procesor de text



unii manageri de echipă jură pe procesorul de text care a venit cu computerul lor. Dar aplicații precum Microsoft Word și Apple Pages au fost create având în vedere cuvântul scris. Cu siguranță nu au fost destinate programării și nici nu fac procesul mai ușor. Asta le pune doar un mic pas deasupra stiloului și hârtiei.

sigur, un procesor de text poate face treaba într-un vârf de cuțit. Dar probabil că va necesita o cantitate considerabilă de timp și efort doar pentru a fi formatat corect…ca să nu mai vorbim de a fi ușor accesibil și colaborativ (doi factori foarte importanți în mediul de lucru rapid de astăzi).

unul dintre dezavantajele utilizării unui procesor de text pentru a-ți programa echipa este că, odată ce programul este finalizat, este nevoie de un alt pas pentru a-l pune în mâinile angajatului tău. Va trebui să-l imprimați și să-l postați, să-l înmânați, să-l trimiteți prin e-mail sau să-l trimiteți unui site terț de partajare a fișierelor, cum ar fi Dropbox.

indiferent de metoda pe care o alegeți, acesta este încă un pas. Și să nu ne gândim nici măcar la modificarea programului! Cu un procesor de text, va trebui să retrimiteți întregul document, să verificați dacă toată lumea l-a văzut și apoi să vă asigurați că nu se confundă cu privire la care să îl utilizați.

8) software pentru foi de calcul



în timp ce un procesor de text precum Word sau Pages poate fi doar un mic pas deasupra stiloului și hârtiei, o foaie de calcul precum Microsoft Excel sau Apple Numbers ar putea fi considerată mai mult un salt deasupra metodei de bază. Aceasta face ca o aplicație de calcul tabelar să fie un înlocuitor mai comun.

unul dintre avantajele unei aplicații pentru foi de calcul este că nu este restricționat de problemele de formatare care afectează procesoarele de text. Aplicațiile pentru foi de calcul permit utilizatorilor să redimensioneze rânduri, coloane și chiar celule individuale într-o manieră mult mai simplă și mai simplă.

asta nu înseamnă că nu vă va lua o bucată corectă de timp pentru a obține totul potrivit pentru programul dvs., dar procesul ar trebui să fie considerabil mai ușor cu o aplicație de calcul tabelar.

în timp ce aplicațiile de foi de calcul se bucură de mai multă flexibilitate ca instrument de planificare a angajaților, acestea sunt încă constrânse de problemele de distribuție. Va trebui totuși să imprimați și să distribuiți programul manual, să îl trimiteți prin e-mail tuturor membrilor echipei sau să îl postați pe un site web de partajare a fișierelor. Acesta este un pas suplimentar care nu trebuie să fie acolo.

la fel ca procesoarele de text, aplicațiile pentru foi de calcul au fost proiectate având în vedere alte sarcini. Sunt foarte bune ca bază de date și instrument de contabilitate. Da, o aplicație pentru foi de calcul poate fi făcută să funcționeze ca instrument de planificare, dar v-ar fi mai bine cu alte aplicații din această listă.

9) Shifty



Shifty este o aplicatie mica simplu pentru întreprinderile mici și persoane fizice care vă permite să programați mai multe persoane între mai multe schimburi. Cu o interfață intuitivă drag-and-drop, puteți gestiona rapid și ușor doar o singură persoană sau tot personalul. Puteți chiar să atribuiți sarcini și sarcini, astfel încât angajații dvs. să știe ce trebuie făcut în perioadele lente.

această aplicație este mult mai propice pentru programarea mai multe schimburi și mai mulți angajați în comparație cu procesor de text și aplicații de calcul tabelar. În primul rând, este destinat programării (spre deosebire de scriere sau întreținerea bazei de date), astfel încât vizualizarea, interfața, formatarea și toate instrumentele sale facilitează această sarcină.

cu toate acestea, suferă de aceleași probleme de distribuție ca și cele două aplicații anterioare. Programele sunt distribuite prin e-mail. Asta înseamnă că trebuie să vă asigurați că toată lumea le primește, chiar dacă nu au un cont de e-mail.

în plus, trebuie să verificați dacă toată lumea înțelege când se fac modificări, deoarece vor exista copii ușor diferite ale aceluiași program. Această distribuție speedbump poate face lucrurile mai complicate decât trebuie să fie, dar timpul pe care îl veți economisi doar punând programul împreună va fi probabil semnificativ.

ca puturos ca șmecher este, funcționalitatea sa este de bază în cel mai bun. Shifty nu vă va anunța când ați rezervat dublu unul dintre angajații dvs. Shifty nu va ține evidența cererilor de timp liber. Și Shifty nu va oferi sugestii pentru a face procesul de programare mai ușor.

10) e-mail



să vorbim despre distribuție pentru o clipă. La un moment dat, și dacă nu ați făcut-o deja, va trebui să vă faceți programul disponibil online. Acesta este doar climatul de afaceri în care trăim. Cel mai simplu mod de a face acest lucru este cu o soluție bazată pe cloud, cum ar fi Sling. Dar dacă sunteți încă blocat folosind un procesor de text sau o aplicație de calcul tabelar, e-mailul este următoarea opțiune cea mai bună.

pentru a vă pune programul în mâinile angajaților dvs., creați pur și simplu o listă de corespondență care include toți membrii echipei dvs. Apoi atașați programul la mesaj și îl trimiteți.

după ce v-ați configurat grupul, trimiterea programului necesită foarte puțin efort…deși este încă un pas care ar putea fi eliminat cu aplicația potrivită.lucrul frumos despre e-mail este că poate ajunge rapid la un număr mare de oameni. Lucrul rău este că utilizarea e-mailului este în declin. Mesaje text, mesagerie instant, și chat-ul devin noua normă, astfel încât angajații dumneavoastră nu s-ar putea verifica inbox-urile lor foarte des…dacă la toate.

De asemenea, trebuie să vă confruntați cu mai multe copii care plutesc atunci când trebuie făcute modificări. Este foarte ușor să vă imaginați un angajat care lipsește un e-mail nou și se bazează pe o copie mai veche a programului. Există un potențial foarte real de confuzie acolo.

Dacă aveți de gând să vă bazați pe e-mail pentru a vă distribui programele, vă sugerăm cu tărie să includeți o dată de revizuire pe document și în subiectul e-mailului, astfel încât angajații dvs. să nu fie nevoiți să se întrebe ce program să respecte.

11) Dropbox



Dropbox este o altă opțiune de distribuție care poate simplifica procesul de programare. Trebuie doar să vă creați programul, să îl încărcați în Dropbox și să specificați toți angajații cărora li se permite să îl citească. Puteți oferi chiar și unor angajați posibilitatea de a edita documentul dacă alegeți acest lucru.o caracteristică plăcută pe care Dropbox o oferă este că poate fi setată să trimită notificări tuturor membrilor echipei dvs. prin e-mail, mesaj text și o serie de alte canale, astfel încât să știe când a fost postat un nou program. În multe privințe, este mai eficient decât e-mailul, deoarece poate ajunge la acei angajați care se bazează pe text sau chat pentru a comunica.

dar, din nou, este încă un pas care se îndepărtează la timpul tău prețios.

12) Doodle



Doodle este o altă aplicație de programare simplu, care poate fi apăsat în funcțiune ca o modalitate de a urmări schimburi atunci când membrii echipei de lucru. Această aplicație nu oferă multe caracteristici, astfel încât mai multe schimburi și alte programări complicate pot depăși abilitățile sale.

dar pentru o afacere mică cu doar câțiva angajați, aceasta poate fi o tranziție plăcută de la stilou și hârtie (sau foaie de calcul) către o aplicație de programare mai avansată, cum ar fi Sling. Interfața bazată pe cloud A Doodle îl face ideal pentru a obține programul în mâinile angajatului dvs. rapid și ușor-doar trimiteți — le linkul — și pentru a face actualizări și modificări pe care toată lumea le poate vedea.

când creați un program, creați, în esență, un document principal pe care toată lumea îl poate vizualiza. Când sunt necesare modificări, acestea sunt făcute comandantului. În acest fel, atunci când angajații vizualizează linkul de programare, aceștia văd întotdeauna cea mai actualizată versiune.

la fel ca aplicațiile care o preced pe această listă, Doodle nu oferă sugestii, nu afișează schimburi suprapuse, nu vă anunță când ați rezervat dublu și angajat sau le-ați programat în timpul unei pauze solicitate. Pentru aceste lucruri, ai nevoie de ceva mult mai puternic.

13) Sling

Sling este o aplicație program de lucru făcut special pentru restaurante, retail, hotel, și de asistență medicală. Acesta combină distribuția bazată pe cloud cu caracteristici puternice de planificare care fac chiar și cel mai complicat program o bucată de tort.

alte caracteristici puternice vă ajută să reduceți neprezentările și să îi faceți pe toți să lucreze la timp. Managerii pot configura și trimite notificări push pentru a reaminti angajaților când trebuie să lucreze. Utilizatorii pot trimite chiar mesaje, fișiere, fotografii, videoclipuri și linkuri către o singură persoană, un grup de persoane definit de utilizator sau toată lumea în același timp folosind funcțiile puternice de comunicare ale Sling.

Sling oferă chiar ceas de timp unic și instrumente de muncă-cost pentru a face viața managerială mai simplă.

program

Sling îl face ușor pentru a programa un număr mare de angajați, datorită capacității de a copia programe între zile și săptămâni sau pur și simplu drag and drop schimburi în cazul în care le place. Puteți crea chiar schimburi recurente care apar în același loc de fiecare dată.



Sling ai oferă îndrumări, sugestii, și minut cu minut cereri de time-off și disponibilitate. Sling vă ajută, de asemenea, să eliminați conflictele în timpul procesului de planificare, oferind alerte și notificări atunci când ați suprapus schimburi sau ați rezervat dublu pe cineva.

ceas de timp

caracteristică ceas de timp Sling permite angajaților să ceas și în afară pentru schimburi lor la un computer central sau chiar chiar de pe telefonul sau tableta lor.

preocupat de ceas-in-uri timpurii sau un angajat stantare pentru un prieten târziu? Cu Sling, vă puteți asigura că angajații dvs. se află în locul potrivit, permițând parametrii specifici locației care trebuie îndeplinite pentru ca ceasul să funcționeze. Puteți chiar să configurați o geofence pentru a împiedica angajații să intre și să iasă înainte de a se presupune.



această caracteristică unică ajută, de asemenea, la prevenirea acumulării accidentale a orelor suplimentare, precum și a ceasurilor uitate. În doar câteva clicuri, puteți seta limite cu privire la cât de devreme angajații dvs. sunt capabili să se înregistreze. De asemenea, puteți seta aplicația pentru a opri automat un angajat dacă uită să o facă singuri. Acest lucru ajută la controlul costurilor costisitoare ale forței de muncă și previne furtul de timp.

comunicare

mesajele Sling și caracteristici Newsfeed face comunicarea cu echipa ta o briza. Nu trebuie să vă bazați pe apeluri telefonice, e-mailuri sau alte aplicații terțe pentru a rămâne în contact.



puteți comunica direct cu angajații dvs. (și angajații dvs. pot comunica direct cu dvs.) pe Sling prin notificări push și diverse categorii de mesagerie. Puteți chiar să partajați fișiere, fotografii, videoclipuri și linkuri cu toată lumea sau doar cu o singură persoană. Aceasta este o comunicare puternică care nu te va ține legat de birou toată ziua.

în plus, funcția Sling Tasks vă permite să atribuiți locuri de muncă persoanelor sau grupurilor și să urmăriți progresul acestora.



SARCINI vă permite să creați liste de sarcini și să le partajați după nume, grup, locație sau poziție. Puteți chiar să setați datele scadente și să trimiteți mementouri pe măsură ce se apropie termenele limită.

costurile forței de muncă

și să nu uităm de una dintre cele mai mari cheltuieli pe care orice afacere trebuie să le absoarbă: costurile forței de muncă. Sling ajută și la asta. Sling face simplu pentru a optimiza costurile forței de muncă în timp ce programul. Nu mai merge înainte și înapoi încercarea de a obține schimburi sub buget.

puteți profita chiar de caracteristici puternice de economisire a cheltuielilor, cum ar fi:

• Set wages per employee
• Set wages per position
• Forecast schedules for maximum savings
• Set alerts to inform you when you’re over budget
• Create wider margins (for increased profits)
• Prevent overtime from becoming an issue
• View labor as a percentage of sales
• Analyze labor data to understand your team

Sling truly is a soluție de management al angajaților de la început până la sfârșit. Se merge de mai sus și dincolo de orice altă aplicație program de lucru prin rezolvarea problemelor pe care le și angajații dumneavoastră impact pe o bază de zi cu zi.și faptul că Sling funcționează oriunde, tot timpul, înseamnă că vă puteți menține echipa informată și angajată și puteți construi o cultură mai bună a companiei fără a lucra 24/7.

nu mai încercați să faceți programarea multiplă, urmărirea timpului și programele de salarizare să funcționeze împreună. Obțineți o aplicație care face totul. Ia Sling. Verificați-l pentru dvs. și încercați-l gratuit.

cea mai bună aplicație pentru programul de lucru ar trebui să vă ajute să gestionați mai bine

în timp ce multe aplicații simplifică procesul de planificare, doar o mână (cum ar fi Sling) oferă de fapt instrumente care vă ajută în toate aspectele legate de gestionarea restaurantului, magazinului de vânzare cu amănuntul, hotelului sau afacerii de asistență medicală.

de la stabilirea propriului flux de știri bazat pe afaceri pentru angajați până la crearea de sarcini care îi ajută pe toți să funcționeze mai bine, aceste tipuri de aplicații pentru programul de lucru sunt într-adevăr cea mai bună alegere pentru managerii ocupați.

nu vă mulțumiți cu al doilea cel mai bun. Utilizați instrumentul premier pentru lucrarea la îndemână pentru a:

• Automatizați programarea
• controlați costurile forței de muncă
• eficientizați procesele manageriale repetitive
• centralizați locul de muncă comunicare

și de a face echipa ta — și afacerea dvs. — rula mai lin și mai eficient cu suita de instrumente sling.