utilizați Analiza SWOT pentru a evalua poziția curentă a organizației dvs. înainte de a vă decide cu privire la orice nouă strategie.

Aflați ce funcționează bine și ce nu este atât de bun. Întreabă – te unde vrei să mergi, cum ai putea ajunge acolo-și ce ți-ar putea sta în cale. Acestea sunt probleme mari și veți avea nevoie de o tehnică puternică, dar simplă pentru a vă ajuta: Analiza SWOT.

Acest articol, video și infografic vă va ajuta să descoperiți ce este Analiza SWOT, cum să efectuați una și cum să aplicați beneficiile sale la maxim.

ce este o analiză SWOT?

SWOT înseamnă Puncte tari, Puncte slabe, oportunități și amenințări, astfel încât o analiză SWOT este o tehnică pentru evaluarea acestor patru aspecte ale afacerii dvs.

puteți utiliza analiza SWOT pentru a profita la maximum de ceea ce aveți, în cel mai bun avantaj al organizației dvs. Și puteți reduce șansele de eșec, înțelegând ceea ce vă lipsește și eliminând pericolele care altfel v-ar prinde pe neașteptate.

mai bine, puteți începe să creați o strategie care să vă distingă de concurenții dvs. și astfel să concurați cu succes pe piața dvs.

cum se face o analiză SWOT

Mai întâi, elaborați o matrice de analiză SWOT sau utilizați șablonul nostru descărcabil gratuit. Aceasta este o grilă 2×2, cu un pătrat pentru fiecare dintre cele patru aspecte ale SWOT. Figura 1 arată cum ar trebui să arate (faceți clic pe imagine pentru a vedea o versiune mai mare).

Figura 1. O matrice de analiză SWOT.

puteți aborda o analiză SWOT în două moduri: pentru a obține oamenii împreună pentru a „lovi cu piciorul off” formularea strategiei informal, sau ca un instrument mai sofisticat și formal.

în ambele cazuri, adunați o echipă dintr-o serie de funcții și niveluri din organizația dvs. Utilizați tehnici de Brainstorming pentru a construi o listă de idei despre locul în care se află organizația dvs. în prezent. De fiecare dată când identificați o forță, o slăbiciune, o oportunitate sau o amenințare, scrieți-o în partea relevantă a grilei.

pentru a clarifica secțiunii căreia îi aparține o idee, poate fi util să ne gândim la punctele forte și punctele slabe ca factori interni – adică la organizație, activele, procesele și oamenii săi. Gândiți-vă la oportunități și amenințări ca factori externi, care decurg din piața dvs., concurența dvs. și economia în ansamblu.

Să analizăm mai detaliat fiecare domeniu și să analizăm ce întrebări ați putea pune ca parte a analizei dvs.

punctele forte

punctele forte sunt lucruri pe care organizația dvs. le face deosebit de bine sau într-un mod care vă distinge de concurenții dvs. Gândiți-vă la avantajele pe care organizația dvs. le are față de alte organizații. Acestea ar putea fi motivația personalului dvs., accesul la anumite materiale sau un set puternic de procese de fabricație.

punctele tale forte sunt o parte integrantă a organizației tale, așa că gândește-te la ceea ce o face să „bifeze”.”Ce faci mai bine decât oricine altcineva? Ce valori îți conduc afacerea? Ce resurse unice sau cu cele mai mici costuri puteți folosi pe care alții nu le pot folosi? Identificați și analizați propunerea unică de Vânzare (USP) a organizației dvs. și adăugați-o la secțiunea puncte forte.

apoi întoarce-ți perspectiva și întreabă-te ce ar putea vedea concurenții tăi ca punctele tale forte. Ce factori înseamnă că veți obține vânzarea înainte de ei?amintiți-vă, orice aspect al organizației dvs. este doar un punct forte dacă vă aduce un avantaj clar. De exemplu, dacă toți concurenții dvs. oferă produse de înaltă calitate, atunci un proces de producție de înaltă calitate nu este un punct forte pe piața dvs.: este o necesitate.

puncte slabe

acum este timpul să luați în considerare punctele slabe ale organizației dvs. Fii sincer! O analiză SWOT va fi valoroasă numai dacă adunați toate informațiile de care aveți nevoie. Deci, cel mai bine este să fii realist acum și să înfrunți orice adevăr neplăcut cât mai curând posibil.punctele slabe, cum ar fi punctele forte, sunt caracteristici inerente ale organizației dvs., deci concentrați-vă asupra oamenilor, resurselor, sistemelor și procedurilor. Gândiți-vă la ceea ce ați putea îmbunătăți și la tipurile de practici pe care ar trebui să le evitați.

încă o dată, imaginați-vă (sau aflați) cum vă văd alți oameni de pe piața dvs. Observați slăbiciuni la care aveți tendința de a fi orbi? Faceți timp pentru a examina cum și de ce concurenții dvs. se descurcă mai bine decât dvs. Ce îți lipsește?

oportunități

oportunități sunt deschideri sau șanse pentru ceva pozitiv să se întâmple, dar va trebui să le revendice pentru tine!

ele apar de obicei din situații din afara organizației dvs. și necesită un ochi la ceea ce s-ar putea întâmpla în viitor. Acestea ar putea apărea ca evoluții pe piața pe care o deserviți sau în tehnologia pe care o utilizați. Posibilitatea de a identifica și exploata oportunitățile poate face o diferență uriașă în capacitatea organizației dvs. de a concura și de a prelua conducerea pe piața dvs.

gândiți-vă la oportunități bune pe care le puteți observa imediat. Acestea nu trebuie să fie schimbătoare de jocuri: chiar și avantajele mici pot crește competitivitatea organizației dvs. Ce tendințe de piață interesante cunoașteți, mari sau mici, care ar putea avea un impact?

De asemenea, ar trebui să fiți atenți la modificările politicii guvernamentale legate de domeniul dvs. Iar schimbările în tiparele sociale, profilurile populației și stilurile de viață pot genera oportunități interesante.

amenințări

amenințările includ orice poate afecta negativ afacerea dvs. din exterior, cum ar fi probleme ale lanțului de aprovizionare, schimbări ale cerințelor pieței sau un deficit de recruți. Este vital să anticipați amenințările și să luați măsuri împotriva lor înainte de a deveni o victimă a acestora și de a vă opri creșterea.

gândiți-vă la obstacolele cu care vă confruntați în obținerea produsului dvs. pe piață și vânzare. Este posibil să observați că standardele de calitate sau specificațiile pentru produsele dvs. se schimbă și că va trebui să schimbați aceste produse dacă doriți să rămâneți în frunte. Evoluția tehnologiei este o amenințare mereu prezentă, precum și o oportunitate!

luați întotdeauna în considerare ceea ce fac concurenții dvs. și dacă ar trebui să schimbați accentul organizației dvs. pentru a face față provocării. Dar amintiți-vă că ceea ce fac s-ar putea să nu fie ceea ce trebuie să faceți și evitați să le copiați fără să știți cum vă va îmbunătăți poziția.

asigurați-vă că explorați dacă organizația dvs. este expusă în mod special provocărilor externe. Aveți probleme cu datoriile sau fluxul de numerar, de exemplu, care vă pot face vulnerabili chiar și la mici schimbări pe piața dvs.? Acesta este genul de amenințare care vă poate afecta grav afacerea, așa că fiți atenți.

găsirea acest articol util?

puteți învăța alte 144 de abilități de strategie, ca aceasta, alăturându-vă Clubului Mind Tools.

Alăturați-vă Clubului Mind Tools astăzi!

Obțineți buletinul informativ gratuit

Aflați cariera esențială abilități în fiecare săptămână, plus obțineți o listă de verificare a strategiei esențiale bonus, gratuit!

citiți Politica noastră de Confidențialitate

cum să utilizați o analiză SWOT

după ce ați examinat toate cele patru aspecte ale SWOT, probabil că vă veți confrunta cu o listă lungă de acțiuni potențiale de întreprins. Veți dori să se bazeze pe punctele tale forte, stimula zonele mai slabe, cap de pe orice amenințări, și să exploateze fiecare oportunitate.

dar, înainte de a intra în acțiune, căutați conexiuni potențiale între cadranele matricei voastre. De exemplu, ai putea folosi unele dintre punctele tale forte pentru a deschide noi oportunități? Și, ar deveni și mai multe oportunități disponibile prin eliminarea unora dintre slăbiciunile tale?

acum este timpul să vă tăiați nemilos și să vă prioritizați ideile, astfel încât să vă puteți concentra timpul și banii pe cele mai semnificative. Rafinați fiecare punct pentru a vă face comparațiile mai clare. De exemplu, acceptați doar declarații precise, verificabile, cum ar fi” avantajul costului de 10 USD/tonă în aprovizionarea cu materii prime x”, mai degrabă decât ” o valoare mai bună pentru bani.”treceți opțiunile pe care le generați în etapele ulterioare ale procesului de formare a strategiei și aplicați – le la nivelul potrivit-de exemplu, la nivel de produs sau linie de produse, mai degrabă decât la nivelul mult mai vag al întregii companii.și utilizați Analiza SWOT alături de alte instrumente de strategie (de exemplu, analiza USP și analiza Competențelor de bază ), astfel încât să obțineți o imagine cuprinzătoare a situației cu care vă confruntați.

notă:

puteți lua în considerare și utilizarea matricei TOWS . La fel ca SWOT, explorează amenințările, oportunitățile, punctele slabe și punctele forte, dar subliniază mediul extern, în timp ce SWOT conduce cu factorii interni.

un exemplu de analiză SWOT

Imaginați-vă acest scenariu: Alice este CEO-ul unui mic start-up de consultanță și dorește o imagine clară a situației sale actuale, pentru a decide cu privire la o strategie viitoare de creștere. Ea își adună echipa și întocmește Analiza SWOT prezentată în Figura 2 (Faceți clic pe imagine pentru a vedea o versiune mai mare).

Figura 2. O analiză SWOT completă.

ca urmare a analizei echipei, Alice decide că principalele puncte forte ale consultanței constau în agilitatea, expertiza tehnică și cheltuielile reduse. Acestea îi permit să ofere servicii excelente clienților unei baze de clienți relativ mici.punctele slabe ale companiei sunt, de asemenea, de a face cu dimensiunea sa. Alice va trebui să investească în formare, pentru a îmbunătăți baza de competențe a personalului mic. De asemenea, va trebui să se concentreze pe retenție, astfel încât să nu piardă membrii cheie ai echipei.Alice vede oportunități în oferirea de răspuns rapid, servicii de bună valoare pentru întreprinderile locale și pentru organizațiile guvernamentale locale. Compania poate fi probabil prima pe piață cu produse și servicii noi, având în vedere că concurenții săi sunt adoptatori lenți.

amenințările necesită consultanță pentru a fi la curent cu schimbările tehnologice. De asemenea, trebuie să urmărească cu atenție cei mai mari concurenți ai săi, având în vedere vulnerabilitatea sa la schimbările la scară largă de pe piața sa. Pentru a contracara acest lucru, afacerea trebuie să-și concentreze marketingul pe site-urile selectate din industrie, pentru a obține cea mai mare prezență posibilă pe piață la un buget publicitar mic.

notă:

de asemenea, este posibilă efectuarea unei analize SWOT personale . Acest lucru poate fi util pentru dezvoltarea carierei dvs. în moduri care să profite la maximum de talentele, abilitățile și oportunitățile dvs.

Analiza SWOT Infographic

Click pe imaginea de mai jos pentru a vedea analiza SWOT reprezentată într-un infographic:

puncte cheie

Analiza SWOT este un cadru simplu, dar util pentru analiza punctelor forte, punctelor slabe, oportunităților și amenințărilor organizației dvs.vă ajută să construiți pe ceea ce faceți bine, să abordați ceea ce vă lipsește, să minimalizați riscurile și să profitați cât mai mult posibil de șansele de succes.

poate fi folosit pentru a lansa formularea strategiei informal sau într-un mod mai sofisticat ca instrument de strategie serios. De asemenea, îl puteți utiliza pentru a înțelege concurenții dvs., ceea ce vă poate oferi informațiile de care aveți nevoie pentru a crea o poziție competitivă coerentă și de succes.

când efectuați analiza, fiți realiști și riguroși. Aplicați-l la nivelul potrivit și completați-l cu alte instrumente de generare a opțiunilor, acolo unde este cazul.

notă:

mulți oameni atribuie analiza SWOT lui Albert S. Humphrey. Cu toate acestea, au existat unele dezbateri cu privire la inițiatorul instrumentului, așa cum s-a discutat în Jurnalul Internațional de cercetare în afaceri.

descărcați foaia de lucru șablon