Capitolul trei: Cum să promovați un eveniment

până acum, acest ciclu de gestionare a evenimentelor ar trebui să vă fie familiar:

1. planificarea evenimentului: de la idee la plan de acțiune.
2. organizarea evenimentului: de la planul de acțiune la execuție.
3. promovarea evenimentului: răspândirea cuvântului și vânzarea biletelor.
4. găzduirea evenimentului: asigurându-vă că lucrurile merg fără probleme în ziua respectivă.
5. după eveniment: Vă mulțumim și urmați up-uri.

în capitolele anterioare, am vorbit despre planificarea și organizarea evenimentului dvs. Acum suntem gata să trecem la următorul pas al ciclului. Să vorbim despre cum să promovăm un eveniment.

promovarea evenimentului dvs.

dacă îl construiți, vor veni…sau o vor face?

pentru a afirma destul de evident: fără oaspeți, chiar și evenimentul cel mai impecabil planificat este sortit eșecului. Dacă aveți noroc, veți avea o celebritate celebră ca atracție principală, care vă va ajuta să atrageți oamenii la evenimentul dvs.

dar dacă nu ai acest lux? Cum profitați la maximum de promovarea evenimentului dvs., în special pe un buget restrâns? După cum se dovedește, există multe strategii care vă vor ajuta să observați evenimentul. De aceea, promovarea evenimentului merită un capitol propriu.

10 lucruri pe care le puteți face chiar acum

să ne uităm la 10 lucruri de reținut atunci când promovarea evenimentului.

1. Utilizați hashtag-ul evenimentului dvs. de fiecare dată când obțineți

dacă ați urmat sfatul nostru, ați găsit deja #Hashtag-ul perfect pentru evenimentul dvs. și l-ați încorporat în pagina evenimentului. (Dacă nu, iată un refresh.) Este timpul să începeți să utilizați hashtagul pentru promovare!

ori de câte ori menționați evenimentul dvs., faceți un obicei de a include hashtag-ul evenimentului. Acest lucru este valabil pentru postările dvs. de social media, dar și pentru alte canale de marketing și orice material tipărit. Consolidarea hashtag-ului ajută la ancorarea evenimentului dvs. și îl permite să rămână în mintea oamenilor.

dacă ați creat conturi de social media dedicate pentru evenimentul dvs., asigurați-vă că bios-ul contului include și hashtag-ul dvs. Următoarele canale de socializare au suport nativ pentru hashtag-uri: Facebook, Twitter, Instagram, Pinterest și Google+.

asta nu e tot. Mobilizați participanții la eveniment (cum ar fi vorbitorii și interpreții); asigurați-vă că cunosc hashtagul evenimentului și sugerați-l să îl folosească atunci când vorbesc despre eveniment. Acest lucru vă va ajuta să ajungeți și la baza lor de audiență.

un cuvânt de precauție. În timp ce adăugarea unui hashtag la tweet-urile dvs. s-a dovedit a crește implicarea, nu exagerați. Potrivit simply Measured, postările cu mai mult de două hashtag-uri ajung să obțină cu 32% mai puțină implicare decât cele care nu au deloc hashtag-uri. Nimănui nu-i place un #HashtagSpammer.

2. Ia inteligent despre SEO

O multime de oameni folosesc Google pentru a găsi evenimente specifice se întâmplă în jurul lor. Cât de cool ar fi dacă evenimentul dvs. ar apărea în aceste rezultate de căutare?

fie că scrieți o descriere ispititoare pe pagina evenimentului dvs., publicați o postare pe blog despre eveniment sau publicați un comunicat de presă, puteți beneficia de a-i oferi un pic de dragoste SEO.

fără stres! SEO nu este o cutie neagră magică. Nu necesită o diplomă. Se reduce la învățarea câtorva concepte simple. Pe scurt, este vorba despre:

1. știind ce cuvinte folosesc oamenii pentru a căuta evenimente
2. optimizarea conținutului pentru acele cuvinte cheie

spuneți că evenimentul dvs. are un DJ și un ring de dans. Dacă știți că oamenii caută frecvent „locuri de dans în Londra”, ați putea dori să utilizați această frază atunci când descrieți evenimentul dvs.

dar de unde știi ce caută oamenii?

mare întrebare. Aveți de fapt un număr de (gratuit!) instrumente de cercetare a cuvintelor cheie care vă pot ajuta aici. Pentru început, consultați instrumentul de cuvinte cheie intitulat corespunzător sau Planificatorul de cuvinte cheie Google (acesta necesită un cont AdWords, dar configurarea unuia este destul de simplă).

dacă doriți să aflați un pic mai mult, aici este un bun, scurt ghid SEO.

3. Faceți biletele ușor de cumpărat

o mare parte a promovării eficiente a evenimentelor este întâlnirea cumpărătorilor de bilete acolo unde sunt. Asta înseamnă că le este ușor să cumpere bilete din orice mediu în care se află deja.

aceasta include:

platforme de ticketing terțe

dacă vindeți biletele printr-o platformă de ticketing terță parte, cum ar fi Billetto, ar trebui să luați în considerare păstrarea tuturor evenimentelor dvs. sub același profil. Acest lucru oferă oamenilor o imagine de ansamblu rapidă asupra tuturor evenimentelor viitoare.

există un beneficiu suplimentar aici. Cineva care vine să vadă unul dintre evenimentele dvs. ar putea fi interesat de unele dintre celelalte. Sau poate au un prieten care este interesat. Oricum, este o modalitate foarte bună de a da o anumită expunere la toate evenimentele pe care le organizați.

propriul site sau blog

dacă aveți deja un site web, ultimul lucru pe care îl doriți este să faceți clic pe oameni pentru a cumpăra bilete sau pentru a vă înregistra la evenimentul dvs. Ei ar trebui să poată face acest lucru direct pe site-ul dvs. mulți furnizori de bilete (inclusiv Billetto) vă oferă un widget de bilete pe care îl puteți încorpora pe site-ul dvs.; în acest fel, oamenii pot cumpăra bilete și se pot înregistra cu doar câteva clicuri…și fără a părăsi vreodată spațiul dvs. online.

canale de socializare

dacă lipiți linkuri către evenimentul dvs. pe rețelele de socializare, asigurați-vă că există un apel la acțiune „obțineți bilete” în postarea dvs. (și de preferință pe pagina la care vă conectați).

sfat rapid: dacă creați un eveniment Facebook folosind pagina dvs. de Facebook (mai degrabă decât un profil personal), veți putea lipi un link direct către pagina evenimentului dvs. într-un câmp separat „Ticket URL”, astfel:

în acest fel, oamenii vor primi un link „Găsiți bilete” pe evenimentul Facebook, care ar trebui să facă cumpărarea biletelor mai simplă:

Takeaway cheie aici este: nu face pe oameni faceți clic pe mai mult decât este necesar.

4. Crowdsource materialul de marketing

participanții la eveniment poate fi o mină de aur de material de marketing mare.

dacă ați organizat deja evenimente similare și aveți o bază de clienți existentă, rugați participanții din trecut să posteze imagini sau videoclipuri ale evenimentului. (Nu uitați să le cereți să utilizeze hashtag-ul evenimentului.) Nimic nu este mai credibil decât amintirile evenimentului dvs. provenind de la oaspeți reali.

este primul tău eveniment? Nu te agita! În schimb, puteți organiza o competiție în care potențialii invitați pot trimite imagini și videoclipuri pe un subiect conectat la evenimentul dvs. și le pot eticheta cu hashtag-ul evenimentului. Aceasta este o modalitate foarte bună de a crea buzz în jurul evenimentului pe social media. Câștigătorii pot obține bilete gratuite, vouchere de băutură sau alte freebies.

felicitări, acum aveți un material minunat pe care îl puteți folosi pentru a promova evenimentul.

5. Vindem bilete speciale

simplu bilete de vanilie vechi sunt în regulă. Dar dacă doriți cu adevărat să încercați să vă stimulați vânzările, luați în considerare amestecarea lucrurilor un pic. Iată doar câteva dintre biletele „speciale” care vă pot oferi cumpărătorilor un ghiont blând:

• bilete Early bird
  acesta este un bilet redus care recompensează oamenii pentru că acționează rapid. Setați un număr limitat de bilete de vânzare devreme, la prețuri sub biletele standard. Oamenii care cumpără Biletele „Early bird” ajung să economisească bani. Ai ceva tracțiune timpurie în vânzarea evenimentului. Este un câștig-câștig.
• bilete de grup
  De ce nu atrage invitatii dumneavoastra pentru a aduce prietenii lor de-a lungul? Faceți mai ieftin să cumpărați mai multe bilete ca grup. În acest fel, oamenii au o motivație de a răspândi cuvântul și de a invita pe cineva pe care îl cunosc, oferindu-vă o publicitate gratuită în acest proces.
• pachete de bilete
  dacă serviți mâncare, băuturi sau vindeți un fel de marfă la evenimentul dvs. – gândiți-vă la gruparea acestora cu o achiziție de bilete. „Cumpărați un bilet și obțineți prima băutură la bar gratuit” este o propunere de valoare atrăgătoare. Vânzarea pachetelor de bilete vă ajută, de asemenea, să vă faceți o idee generală despre câți oameni sunt interesați de mâncarea și marfa pe care o oferiți.
• bilete VIP
  acestea transforma conceptul de bilete cu preț redus pe cap. Biletele VIP costă mai mult decât biletele dvs. generale de admitere, dar cei care le cumpără primesc privilegii speciale, cum ar fi locuri mai bune sau o cale mai rapidă în interiorul locului. Fii creativ.

biletele speciale pot face minuni pentru promovarea evenimentului dvs., așa că nu le neglijați.

6. Îmbrățișați social media

știai că asta va veni. Niciun ghid pentru promovarea evenimentelor nu ar fi complet fără menționarea rețelelor sociale. Iubește-l sau urăște-l, acolo își petrec majoritatea dintre noi timpul.

nu este suficient să știm că aceste site-uri de social media există, totuși. Ar trebui să înveți cum să le folosești în avantajul tău. Cel mai important lucru este să vă limitați la câteva canale cheie, mai degrabă decât să încercați să fiți peste tot și să vă răspândiți prea subțire. Publicul dvs. are probabil un canal social preferat, deci este un loc bun pentru a începe.

în general, iată cum puteți utiliza diferitele canale sociale:

• Facebook: acesta va fi cel mai probabil locul pentru profilul dvs. principal. Puteți partaja actualizări detaliate despre eveniment, puteți adăuga un link „Găsiți bilete” (așa cum am descris) și puteți interacționa cu publicul dvs.
• Twitter: Mare pentru actualizări rapide, în timp real, atât înainte, cât și în timpul evenimentului. Unul dintre cele mai bune locuri pentru a vă utiliza hashtag-ul.
• LinkedIn: dacă evenimentul dvs. este axat pe un public profesionist, aici îi veți găsi. Există comunități de persoane interesate de un anumit subiect, așa că găsiți unul care să se potrivească cu tema principală a evenimentului dvs.
• Instagram și Pinterest: aceste canale foarte vizuale sunt perfecte pentru a împărtăși câteva imagini teaser ale evenimentului—împreună cu acele fotografii de la participanții din trecut despre care am vorbit—și pentru a oferi oamenilor fotografii exclusive din culise, de ex. pregătiri de evenimente și vorbitori cheie sau interpreți.

canalele de socializare sunt, de asemenea, perfecte pentru desfășurarea competițiilor cu cadouri de bilete sau alte promoții interesante. Vom atinge acest lucru un pic mai târziu.

7. Du-te în cazul în care publicul este

încercarea de a trage de trafic pentru canalele sociale sau site-ul este mare, dar ar trebui să îndeplinească, de asemenea, oaspeții potențiali în cazul în care acestea stau deja. Alăturați-vă conversațiilor în curs de desfășurare pe web și menționați evenimentul dvs. acolo unde are sens. o modalitate de a face acest lucru este să căutați evenimente anterioare similare cu ale dvs. pe Facebook. Apoi puteți posta la acel eveniment anunțându-l pe al dvs. Nu uitați să cereți permisiunea organizatorului. Mai bine, vedeți dacă sunt dispuși să-l posteze ca administratori în numele dvs. În acest fel, participanții din trecut ai acelui eveniment vor primi o notificare despre a ta. Cât de tare e asta?

dar nu te opri la Facebook. Fiecare oraș are o comunitate activă de oameni interesați de anumite tipuri de evenimente. O simplă căutare Google va descoperi adesea forumuri și alte hangouturi pentru persoanele care întreabă despre evenimente la fel ca ale tale. Ghici ce? Se întâmplă să ai răspunsul!

pentru a îndulci afacerea, ia în considerare o ofertă specială pentru fiecare comunitate sau forum în care îți anunți evenimentul.

rețineți că site-urile de bilete– – Da, Billetto inclus – –vin cu o comunitate existentă de participanți la evenimente. Simpla publicare a paginii evenimentului dvs. are avantajul suplimentar de a o expune potențialilor invitați.

8. Activați participanții

ghici cine sunt unii dintre cei mai pasionați avocați ai tăi? Oaspeții evenimentului! Le-a plăcut evenimentul dvs. suficient pentru a vă înscrie sau a cumpăra bilete în primul rând. Nu ar trebui să fie nevoie de mult efort pentru a-i convinge să răspândească cuvântul.

încurajați-i să promoveze evenimentul prietenilor lor și să utilizeze în mod activ hashtag-ul dvs. ori de câte ori vorbesc despre asta. Poate te simți suficient de generos pentru a le oferi niște vouchere de băutură sau alte avantaje. Dacă le arăți oaspeților tăi că îi apreciezi, vei descoperi adesea că sunt mai mult decât dispuși să-ți întoarcă favoarea.

dar nu te opri la invitatii tai. Interpreții și vorbitorii dvs. au un interes legitim în promovarea evenimentului. Cu cât vin mai mulți oameni, cu atât mai mulți ochi își văd actul sau prezentarea, nu? Îi puteți implica în eforturile dvs. de promovare și puteți înregistra videoclipuri teaser sau fotografii care anunță performanța lor.

face mai ușor pentru vorbitori și interpreți pentru a partaja evenimentul cu următoarele lor existente. Amintiți-vă că widget bilet am menționat în #3? Lăsați-i să-l folosească pe propriul site sau blog pentru a face biletele rapid și ușor de achiziționat. Fanii lor nu vor trebui să facă clic pe un alt site. Inteligent.

9. Sus Jocul de marketing prin e-mail

Da. Social media este imensă în zilele noastre. Dar nu Subestima puterea de o listă de discuții mare. De fapt, e-mailul rămâne cel mai eficient canal digital de acolo.

dacă aveți deja o listă de participanți la un eveniment anterior, e-mailul este modalitatea perfectă de a le actualiza pe cea viitoare. Dacă nu, începeți să construiți unul imediat. Pur și simplu adăugați o modalitate prin care oamenii să se înscrie la actualizările dvs. de e-mail pe pagina sau site-ul evenimentului. Ei vor putea primi cele mai recente anunțuri despre eveniment și veți primi o linie directă de comunicare cu oaspeții dvs.

gândiți-vă la un stimulent pentru a determina oamenii să se înscrie pentru anunțurile dvs. prin e-mail (de ex. primii 100 care se înscriu primesc un bilet redus).

aici sunt doar câteva idei despre cum puteți utiliza e-mail ca un instrument pentru răspândirea cuvântul:

• „spune unui prieten” oferta– – ex. dacă primesc trei persoane să se înscrie, le oferiți o rată specială de grup
• anunțați când biletele speciale—early bird, last-chance și așa mai departe—mergeți la vânzare
• reamintiți-le despre competițiile în curs și cadouri pe alte canale
• trimiteți-le previzualizări exclusive ale vorbitorilor, interpreților și activităților dvs.
• cereți feedback prin teste sau sondaje

un memento blând: în timp ce e-mailul este de departe cel mai puternic marketing direct instrument în arsenalul dvs., utilizați-l cu moderație. Căsuțele poștale ale oamenilor vă vor mulțumi pentru asta.

10. Run concursuri și cadouri

apăsați în natura competitivă a oamenilor și dorința de a câștiga. Începeți competiții regulate și cadouri pe toate canalele dvs. cheie de marketing. Tactica ta va depinde de canal. Iată câteva sfaturi despre utilizarea lor eficientă:

prima ta tentație aici ar putea fi să organizezi o competiție „împărtășește acest eveniment cu prietenii” sau „etichetează un prieten”. Păcat: Facebook este destul de strict în ceea ce privește competițiile care impun oamenilor să împărtășească lucruri pe profilurile lor personale:

„promoțiile pot fi administrate pe pagini sau în aplicații de pe Facebook. Termenele personale și conexiunile cu prietenii nu trebuie utilizate pentru administrarea promoțiilor (de exemplu: „partajați pe cronologia dvs. pentru a intra” sau „partajați pe cronologia prietenului dvs. pentru a obține intrări suplimentare” și „etichetați-vă prietenii în această postare pentru a intra” nu sunt permise).”

nu lăsa asta să te descurajeze. Iată câteva lucruri pe care le puteți face:

• „subtitrare această fotografie” concurs
• „Votează-ți favoritul” concurs
• concursuri care cer oamenilor să comenteze o postare (de ex. „spuneți-ne de ce meritați să câștigați” sau „cu cine ați dori să participați la acest eveniment”)

ori de câte ori oaspeții dvs. se angajează în competițiile dvs., există șansa ca evenimentul dvs. să fie expus prietenilor lor și să vă ajute să ajungeți la noi audiențe.

Twitter

Twitter vă permite să încurajați oamenii să vă urmărească pagina și să participe la competiție, deci folosiți-o în avantajul dvs. Gândiți-vă la concursuri care încurajează oamenii să fie creativi și să vină cu răspunsuri curioase la întrebări sau tweet despre preferințele lor.

hashtag-urile intră într-adevăr în joc aici. Luați în considerare prefațarea tweeturilor dvs. cu #WIN sau #COMPETITION sau construirea întregii competiții în jurul unui hashtag special care menționează evenimentul dvs. (de exemplu, #Tweet4Tickets).

Instagram, Snapchat, Pinterest

profitați de natura vizuală a acestora și construiți-vă competițiile în jurul oamenilor care postează fotografii creative. Încurajați-i să folosească hashtag-ul sau sigla evenimentului în fotografiile lor.

aceasta este o modalitate foarte bună de a aduna materiale foto pentru propriul dvs. de marketing. Nu uitați să clarificați în termenii și condițiile dvs. că puteți utiliza fotografiile lor în acest scop.

Email

am menționat deja o competiție „spune unui prieten”, dar nu trebuie să te oprești aici. Deoarece abonații dvs. de e-mail sunt un subset limitat al oaspeților dvs., jucați acest factor de exclusivitate în competițiile dvs.

rulați concursuri numai pentru abonați care oferă freebies sau bilete reduse pe care nu le pot obține în altă parte. (Pssst, astfel de concursuri” ascunse ” ar putea funcționa, de asemenea, ca un bun stimulent pentru a determina oamenii să se înscrie la lista dvs. de e-mailuri în primul rând.)

Felicitări. Acum ar trebui să știți cum să planificați, să organizați și să vă promovați evenimentul.

în capitolul următor, Vă vom ghida prin găzduirea evenimentului când va veni ziua cea mare.

vrei mai mult?

• Pentru mai multe sfaturi despre vânzarea biletelor speciale: cum să profitați la maximum de vânzările dvs. înainte de eveniment
• pentru o introducere bună în social media marketing: păstrați-l Social: Marketing evenimentele dvs. pe social Media
• pentru o prezentare generală a marketingului prin e-mail: Marketing prin e-mail pentru evenimente
• pentru o privire mai amănunțită asupra competițiilor: cum să rulați o campanie de cadouri de bilete de succes pe fiecare canal de socializare
• pentru o privire asupra vânzărilor de bilete de ultimă oră: 8 Sfaturi pentru stimularea vânzărilor de bilete în ultimul minut

planificarea unui nou eveniment? Billetto este o platformă de ticketing pentru evenimente care permite oricui să creeze o pagină de eveniment frumoasă în câteva minute. Încorporați cu ușurință videoclipuri, Adăugați imagini și stilați pagina după cum doriți. Fiecare pagină eveniment pe Billetto este proiectat pentru a arata grozav pe toate dispozitivele – mobile, tablete, sau calculator.

cu Billetto, puteți vinde bilete plătite, înregistrați oaspeții, acceptați donații sau oferiți mărfuri și tichete de masă. Interesat? Începeți mai jos sau aflați mai multe despre funcțiile Billetto.