quinta-feira, 27 de agosto de 2020
ao longo de 2020, provavelmente teve de reavaliar o orçamento sem fins lucrativos. Os desafios sem precedentes que a pandemia global trouxe à luz forçaram muitas pequenas a médias organizações sem fins lucrativos a operar com um orçamento ainda mais apertado do que o habitual.isto faz com que seja o momento perfeito para a sua organização actualizar a sua compreensão dos orçamentos operacionais, a fim de reestratizar os seus próprios para tirar o máximo partido deles.aqui na Jitasa, ajudamos diretores executivos e Financeiros de organizações sem fins lucrativos a organizar suas finanças para um uso mais eficiente. Em nossas histórias de sucesso, você pode ler sobre outras organizações que confiaram suas informações financeiras aos nossos especialistas e como a relação lhes permitiu redirecionar sua energia e se concentrar em sua missão.o planeamento financeiro e a orçamentação eficazes são ainda mais importantes nestes tempos difíceis. A comunicação aberta com um especialista sobre as finanças da sua organização sem fins lucrativos pode ajudá-lo a avaliar o seu orçamento sem fins lucrativos e redefinir os objetivos de acordo com as melhores práticas dos especialistas.isso nos traz de volta à importância de uma compreensão abrangente dos orçamentos operacionais sem fins lucrativos. Neste guia, vamos cobrir o básico e dar um mergulho profundo para ajudar o seu sem fins lucrativos re-analisar o seu orçamento para o ano. O que é um orçamento sem fins lucrativos?características dos Orçamentos efectivos componentes orçamentais Template orçamental sem fins lucrativos revisões orçamentais sintam-se à vontade para usar a navegação acima para saltar para a secção que a maioria pica os vossos interesses pela vossa organização. Ou, leia conosco desde o início para uma visão completa. Vamos começar!o que é um orçamento sem fins lucrativos?
um orçamento sem fins lucrativos é um documento de planejamento usado para prever despesas e alocar recursos para a sua organização. Ele detalha tanto os custos que sua organização vai incorrer, bem como a receita que você espera receber ao longo de um determinado período de tempo.
a sua entidade sem fins lucrativos irá criar dois orçamentos primários numa base regular. Estes são o seu orçamento operacional e o seu orçamento de capital.um orçamento operacional sem fins lucrativos reparte as receitas e despesas anuais previstas para a organização. Ele quebra sua receita por diferentes fontes de financiamento e suas despesas operacionais por programa e custos gerais.o seu orçamento de capital projecta as despesas e receitas associadas a projectos plurianuais de longo prazo. Isto tende a cobrir as campanhas de capital de sua organização sem fins lucrativos e outras grandes campanhas de despesas.ao longo do ano, estes orçamentos são o que você revisa regularmente para monitorar o processo de seus vários projetos, o sucesso de arrecadação de fundos e sua situação financeira. Isso significa que seu orçamento não é algo que você cria, mas nunca olhar novamente. É um documento vivo que deve estar no centro das suas actividades financeiras.características de orçamentos sem fins lucrativos eficazes
a grande coisa sobre rever o seu orçamento sem fins lucrativos agora, durante o caos de 2020? Você tem a oportunidade de torná-lo ainda mais eficaz. À medida que você e o seu contabilista trabalham em conjunto para elaborar ou reformular um orçamento eficaz, terá de ter em conta as características que tornam o orçamento mais eficaz.na nossa experiência, estas características incluem actividades definidas, um período de tempo especificamente definido e métricas realistas e mensuráveis. Vamos cobrir cada uma dessas características em profundidade.
actividades definidas
o orçamento da sua organização sem fins lucrativos e o seu plano estratégico devem andar de mãos dadas. Cada aspecto do seu orçamento deve associar-se directamente a uma actividade especificamente definida que pretende realizar.além disso, cada uma destas actividades deverá ter um orçamento específico definido. Estes orçamentos separados combinam-se todos no orçamento operacional único de toda a organização.por exemplo, a sua organização sem fins lucrativos pode estabelecer um objectivo de angariar 15 mil dólares para construir um laboratório de computadores numa escola do centro da cidade.
Você vai precisar de montar um orçamento que planeja todas as despesas necessárias para construir tal laboratório de computador. Por exemplo, você deve estimar o custo que será necessário para comprar os computadores, investir em Wi-Fi eficaz, e reunir equipamentos diversos (como seguros) necessários para tal investimento.
no seu orçamento maior, em toda a organização, você vai precisar de designar as fontes que você vai usar para levantar estes $ 15.000 e alocar os fundos para o projeto.
período de tempo específico
quando a sua entidade sem fins lucrativos estabelece objectivos para o plano estratégico ou de desenvolvimento da sua organização, certifique-se de que esses objectivos são específicos, mensuráveis, atingíveis, realistas e baseados no tempo (ou inteligentes). A medida que queremos enfatizar aqui é o aspecto do tempo. A sua organização sem fins lucrativos deve estar muito atenta ao tempo à medida que cria o seu orçamento.Normalmente, as organizações sem fins lucrativos elaboram um orçamento único para o exercício. No entanto, é importante considerar quando a sua organização espera cobrar receitas e quando quer completar as actividades descritas no documento. Por exemplo, se você sabe que #GivingTuesday e year-end giving é uma grande fonte de receita para sua organização sem fins lucrativos, você pode decidir completar um projeto maior diretamente após essas campanhas.outra razão é importante? Aprovar o orçamento e fazer check-in para a sua equipa. Antes mesmo de iniciar o processo de orçamentação, você deve definir um dia e hora em que você quer que o documento seja aprovado pelo Conselho de administração. Isso o responsabiliza fornecendo uma data de vencimento para completar o plano.
Você também deve configurar check-in regulares com sua equipe para se certificar de que você está aderindo ao orçamento que você planejou para fora. Muitas organizações sem fins lucrativos fazem um check-in rápido mensalmente com uma revisão mais aprofundada a cada trimestre.
métricas realistas e mensuráveis
a ideia de definir métricas realistas e mensuráveis vai junto com a definição das atividades no orçamento da sua organização. Cada uma das suas atividades deve ser associada a uma quantia específica em dólares para cada despesa e fonte de receita.isto é especialmente importante quando a sua organização desenvolve a parte da receita do orçamento. O financiamento da sua entidade sem fins lucrativos deve ser especificamente associado a diferentes fontes de cobrança de receitas.por exemplo, se você está esperando receber US $100.000 de arrecadação de fundos individuais Este ano, você pode determinar que US $50.000 virão de grandes doadores, US $20.000 de sua campanha peer-to-peer, US $20.000 de sua página de doação online, US $10 mil de arrecadação de fundos por correio direto.lembre-se que cada uma destas métricas de financiamento deve ser realista para a sua equipa. Determine o que é realista analisando os seus sucessos anteriores de angariação de fundos. No entanto, você também pode escolher um objetivo mais aspiracional para empurrar sua equipe para aumentar mais. Mas não o ponhas muito alto ou então podes desencorajar a tua equipa.
componentes do orçamento sem fins lucrativos
quer esteja a elaborar um orçamento sem fins lucrativos por conta própria ou se estiver a trabalhar com um contabilista especialista, terá de se certificar de que está completo com as suas receitas esperadas e com os seus orçamentos de despesas.estas são as duas principais componentes de um orçamento sem fins lucrativos. Vamos aprofundar cada tópico.
receitas esperadas
as receitas esperadas devem ser separadas e atribuídas por cada fonte de angariação de fundos. Use dados do passado de sua equipe de desenvolvimento para entender melhor e prever quanto você vai aumentar a partir de cada fonte.
Existem dois métodos de previsão que você pode usar para prever a receita futura de sua organização sem fins lucrativos. Cada um destes métodos de previsão cria alguma flexibilidade no orçamento para que a sua organização seja mais provável de estar no alvo ao longo do ano. Estes dois métodos de previsão são chamados de método de desconto e método de corte.:
- método de desconto: usando este método, a sua equipa identifica a quantia em dólares que espera receber de cada fonte de angariação de fundos. Depois, multiplica o valor do dólar pela percentagem de probabilidade de angariação de fundos. Por exemplo, se você está se candidatando a uma bolsa de US $10.000 e tem uma probabilidade de 75% de receber a bolsa, você atualizaria a receita prevista para ser de US $7.500.método de corte: usando este método, a sua equipa identifica o montante total da receita de angariação de fundos prevista e multiplica-o pela sua estimativa global de probabilidades. Por exemplo, se você tiver uma história de sucesso na angariação de fundos e esperar 80% de chance de sucesso em sua previsão de $100.000 de receita estimada, você vai prever $80,0000.
um contabilista sem fins lucrativos será capaz de ajudar a guiar a sua equipa através da decisão de qual o método de previsão é o melhor para o seu orçamento. Além disso, eles serão capazes de trabalhar com você para determinar as taxas de probabilidade para sua previsão.
pode ser perigoso prever que você terá 100% de sucesso com toda a sua receita prevista. É melhor ser cauteloso ao planejar com antecedência para que você esteja mais certo de que você terá o financiamento que você precisa para atingir seus objetivos, não importa que circunstâncias externas ocorram.
orçamento de despesas
a segunda parte de um orçamento sem fins lucrativos eficaz é o seu orçamento de despesas. Esta é a ferramenta que você usa para determinar e prever os custos suportados por sua organização sem fins lucrativos para financiar seus vários projetos.
isto pode ser dividido em suas despesas de angariação de fundos, administrativas e de programa. A combinação da angariação de fundos e das despesas administrativas é o que faz com que as despesas da sua organização não lucrativa. Enquanto cada orçamento de despesas de organizações sem fins lucrativos vai parecer ligeiramente diferente, o melhor escritório de negócios recomenda que as organizações não gastam mais de 35% do seu financiamento em suas despesas gerais e gastar pelo menos 65% em seus programas.
No entanto, como mencionamos, isto vai parecer diferente para cada sem fins lucrativos. É por isso que é importante discutir as suas próprias despesas com um contabilista que tem experiência a trabalhar com organizações sem fins lucrativos. Eles podem ajudar a garantir que as suas despesas estão em cheque.
num nível mais granular, a sua organização sem fins lucrativos deve ter em mente as despesas específicas que irá encontrar, tais como:
- as despesas de angariação de fundos podem ser divididas em marketing de campanha, local de eventos de angariação de fundos ou investimento de software virtual, e ferramentas de tecnologia de angariação de fundos.as despesas administrativas podem ser divididas em coisas como o salário que você paga aos seus funcionários, os investimentos que você faz para organizar os dados, o aluguel do seu escritório e as contas que você paga pela sua organização.as despesas do programa são aquelas que são necessárias para conduzir o seu trabalho na comunidade. Por exemplo, uma organização que incentiva a educação musical para crianças desprivilegiadas pode investir em sala de aula, instrumentos e livros de música para seu programa.
a melhor maneira de estimar quais serão as despesas da sua organização sem fins lucrativos é examinando o que você gastou no passado. Certifique-se de separar as despesas fixas e variáveis da sua organização, em seguida, estimar o que vários itens do orçamento vai custar.as despesas fixas são as constantes de ano para ano, como a renda de escritório da sua organização. Você pode contar com isso para ser o mesmo preço de ano para ano, devido ao contrato que você tem com a sua empresa de gestão. Enquanto isso, as despesas variáveis são aquelas que podem mudar de ano para ano e não podem ser contadas para permanecer constantes. Por exemplo, suas despesas de arrecadação de fundos podem mudar de ano para ano, dependendo das campanhas que você está executando.
Há muitos equívocos sobre as despesas sem fins lucrativos. As pessoas tendem a pensar que os empregados sem fins lucrativos não devem fazer grandes salários e que despesas gerais é uma coisa inerentemente ruim. Isto não é verdade. A parte de despesas do seu orçamento deve garantir um equilíbrio financeiro saudável para a sua organização.
modelo de orçamentação sem fins lucrativos
recomendamos que a sua entidade sem fins lucrativos contacte um contabilista sem fins lucrativos treinado para criar os seus orçamentos de ano para ano. Um contador irá ajudá-lo na direção certa quando se trata de descobrir oportunidades para reduzir em várias despesas. Eles também ajudarão a sua organização sem fins lucrativos a encontrar novas formas de melhorar a sua angariação de fundos para maximizar as receitas.
Quando tiver completado o seu orçamento anual sem fins lucrativos e estiver pronto para ser enviado para o seu conselho de administração para revisão, será algo parecido com o modelo abaixo.
reveja o seu orçamento sem fins lucrativos
Dummies.com explica :” um bom orçamento é amassado, o café manchado, e muito escrutinado. Um bom orçamento guia e prevê.”Isto significa que a sua entidade sem fins lucrativos deve estar frequentemente a verificar o seu orçamento para acompanhar o seu progresso ao longo do ano.
sua organização deve manter controles de Orçamento sem fins lucrativos regularmente. Muitos recomendam que você os mantenha anualmente, trimestralmente e mensalmente para se certificar de que sua organização está no caminho certo.
- a revisão anual do seu orçamento sem fins lucrativos geralmente ocorre quando você está escrevendo o orçamento do próximo ano. Isto é quando você (e seu contador) rever as finanças orçamentadas do ano passado e determinar onde o orçamento permaneceu no curso e onde suas finanças se desviaram do caminho. Você vai usar esta informação para informar as suas receitas e despesas previstas para o próximo ano fiscal.quando a sua equipa se reunir trimestralmente para rever o seu orçamento, deverá comparar as suas receitas e despesas orçamentadas para esse trimestre e compará-las com os montantes reais. Você também deve rever seus orçamentos de subsídios e determinar quais os fundos foram ganhos, utilizados, não utilizados, etc. Por último, reveja a totalidade do orçamento e procure quaisquer discrepâncias. É melhor apanhá-los cedo e tomá-los em consideração para futuros orçamentos.as revisões mensais do orçamento permitem que a sua equipa se reúna frequentemente e regularmente para analisar as suas finanças para o mês e determinar as despesas e receitas orçamentadas vs. reais para projectos individuais. Pode também rever os balanços relativos a discrepâncias e esperar que as rubricas orçamentais futuras apareçam estar em conformidade.
Mais uma vez, sempre que a sua organização revê o seu orçamento e as suas contas, um contabilista treinado irá ajudá-lo a garantir que tudo está em ordem. Contacte os contabilistas da Jitasa para saber como os seus profissionais financeiros treinados podem ajudar a sua revisão sem fins lucrativos e criar o melhor orçamento para ajudá-lo a ter sucesso.
A beleza do seu orçamento sem fins lucrativos é que ele permite que o seu sem fins lucrativos para permanecer transparente com sua equipe, seus membros do Conselho de administração, e seus apoiadores. A transparência nas finanças é fundamental para incutir confiança e confiança a todos os envolvidos na organização.se você está interessado em investir em um contador treinado para ajudar a sua organização sem fins lucrativos a garantir transparência e responsabilidade nas finanças, realize sua pesquisa. Aqui estão alguns recursos adicionais que você pode olhar para mais orientações:
- trabalhar com um contador sem fins lucrativos: o que esperar. Trabalhar com um contador pode ajudar a sua organização a desenvolver um orçamento eficaz. Leia mais sobre o que um contador pode fazer por você neste artigo abrangente.contabilidade e Contabilidade das organizações sem fins lucrativos. Quer contratar ou terceirizar uma equipa Financeira? Saiba mais sobre contabilidade e Contabilidade de organizações sem fins lucrativos, especificamente sobre a diferença entre elas.empresas de contabilidade sem fins lucrativos subcontratadas. Trabalhar com um contador especificamente dedicado a organizações sem fins lucrativos é importante para o desenvolvimento de um orçamento bem informado sem fins lucrativos. Saiba mais sobre as dez melhores escolhas do Fundly para empresas terceirizadas.
fale com um perito da Jitasa sobre o seu orçamento sem fins lucrativos.
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