| a Contabilidade de Caixa versus regime Contábil de competência | |
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| Contabilidade de Caixa | Regime Contábil de competência |
| de Renda é registrada quando você receber o pagamento. | a renda é registrada quando você ganha o pagamento e envia a conta. |
| a despesa é registada quando é pago. | a despesa é gravada quando você recebe a conta. |
Prós e Contras de Contabilidade Tipos
a contabilidade de Caixa é mais simples de se lembrar e de registro, pois segue o seu negócio conta corrente. Quando uma venda é gravada em sua conta corrente, ela é gravada em seu negócio. Mas o método de Contabilidade de caixa pode não mostrar a imagem real de sua atividade empresarial desde o mês que você estava ocupado ou lento é diferente do mês em que você recebeu o dinheiro.
a Contabilidade de exercício é mais confusa, mas mostra mais precisamente a sua actividade comercial mensal.
definindo o seu método de Contabilidade
Uma vez definido o seu método de contabilidade, deve continuar a usá-lo de ano para ano, e o método que seleccionar deve reflectir claramente os seus rendimentos e despesas.se a IRS não achar que o seu método de contabilidade reflecte os seus rendimentos, podem refigurar os seus rendimentos utilizando o outro método de contabilidade.
a maioria das pequenas empresas utiliza o método de Contabilidade de caixa porque é mais simples e mais fácil descobrir quando registar receitas e despesas. Em geral, se você produzir, comprar ou vender mercadoria e ter um inventário usar o método accrual. Mas a nova lei descrita acima pode permitir que você use o método do dinheiro.no final do exercício, a Contabilidade de caixa e de exercício deve ser considerada no momento das operações. Eis como:
- rendimento: Se estiver a utilizar a Contabilidade de exercício e quiser obter receitas no ano em curso, envie facturas antes do final do ano. Se você quiser atrasar a renda, não envie contas até depois do início do próximo ano. Para a Contabilidade de Caixa, pagar a conta no ano em que você espera o menor rendimento total.
- despesas: assumir as despesas no ano em que você quer que essas despesas sejam contadas, para minimizar os seus impostos. Você não tem necessariamente que pagar a conta nesse ano se você estiver usando Contabilidade de exercício.
não tem dívidas de Cobrança Duvidosa se estiver a utilizar o método de Contabilidade de caixa porque não regista a dívida até receber o dinheiro. De acordo com o método accrual, se você tem clientes que não lhe pagaram, você pode ser capaz de amortizar ou reduzir seus impostos para essas dívidas ruins. Você só pode reclamar uma dedução de dívida ruim para um crédito incobrável se você já incluí-lo em renda.
como exemplo, digamos que Você enviou uma fatura para um cliente em fevereiro. Você fez repetidas tentativas de recolher o dinheiro e finalmente decidiu que este cliente não vai pagar. Se estiver a utilizar o método de Contabilidade de exercício, já registou a venda. Antes do final do ano, você pode tirar este montante incobrável de sua renda, reduzindo assim seu rendimento bruto e seu passivo de imposto.
como alterar o seu método de Contabilidade
Uma vez definido o seu método de contabilidade empresarial, deve obter a aprovação do IRS para fazer uma alteração para o outro tipo. Como você trata diferentes tipos de renda e despesas devem ser consistentes para fins fiscais.se quiser alterar:
- de uma forma ao inventário de valor para outra (FIFO, LIFO ou outro método de avaliação)
de um método de amortização para outro
pode preencher o formulário 3115 para fazer qualquer uma destas alterações, incluindo a nova alteração descrita acima. Você precisará de um número de alteração designado (DCN) descrevendo o tipo de alteração que você deseja fazer. Você pode encontrar uma lista destes DCN nas instruções para o formulário 3115.
para mais informações
Para mais informações sobre as restrições de IRS aos métodos contabilísticos, ver esta secção da publicação 538 das IRS: períodos e métodos contabilísticos.
a informação contida neste artigo não se destina a aconselhamento fiscal ou jurídico. As qualificações e os requisitos são complexos. Se você não tem certeza sobre qual método de contabilidade para selecionar ou você quer fazer uma alteração no seu método de contabilidade, verifique primeiro com o seu consultor fiscal profissional.