Wondering what’s the difference between a media advisory and a press release?então você está no lugar certo.neste guia, vou mostrar-lhe exatamente isso.mais especificamente, vamos falar sobre:
- o Que é uma consultoria de mídia
- o Que é um press release
- Quais são as diferenças entre um comunicado para a imprensa e um comunicado de imprensa
- Como escrever um comunicado para a imprensa que tem grandes chances de ficar de leitura
Nós temos um monte de cobrir, então vamos entrar.
- What is a Media Advisory?
- Media advisory example
- como escrever um media advisory
- modelo de Assessoria de mídia
- exemplo de comunicado de imprensa
- Como escrever um comunicado de imprensa
- Media Advisory vs Press Release: Differences
- diferença # 1: propósito
- Diferença #2: Comprimento
- Diferença # 3: Timing
- Diferença #4: Distribuição
- encerrando
What is a Media Advisory?
Em Primeiro Lugar, é importante entender o que é exatamente um assessor de mídia antes que possamos começar a comparar as diferenças com um comunicado de imprensa.
um aviso de mídia, ou alerta de mídia, é um aviso que é dado aos membros da mídia para cobrir um evento próximo com apenas os detalhes mais importantes exibidos. os avisos de mídia têm sido importantes para as empresas há algum tempo.
no gráfico do Google Trends abaixo, você pode ver que o media advisory teve um volume de pesquisa bastante consistente nos últimos 5 anos.
tradicionalmente eles são uma página, conciso e responder às perguntas básicas para qualquer evento:
quem, o quê, quando, onde e porquê.
deve ser curto, até o ponto, e não conter qualquer fluff sobre o novo lançamento ou detalhes sobre o negócio que está hospedando o evento.os alertas de mídia são melhores para grandes aberturas, lançamentos de livros, angariações de fundos, conferências de imprensa e outros eventos que estão chegando em breve.
geralmente, deve ser enviado dentro de uma semana após o evento acontecer e, em seguida, um seguimento no dia anterior como um lembrete para o canal de notícias.
estes são usados para gerar interesse dos meios de comunicação em cobrir um evento ao vivo específico e eles agem como um convite para que, em última análise, eles cobrem-no em sua publicação.
os meios de comunicação recebem milhares destas notificações, por isso é importante levar algum tempo e tornar a informação facilmente digerível para o leitor.
Agora que você sabe o que é uma assessoria de mídia, vamos dar uma olhada em um grande exemplo abaixo.
Media advisory example
This media advisory is a recent example from the NAACP. Ele faz um grande trabalho dando as informações necessárias de uma forma concisa e destaca os aspectos de importação através do design.
O título é muito grande, por isso captura a atenção do leitor e rapidamente diz sobre o que é o aconselhamento.a partir daí, os seus olhos são desenhados para as secções aparafusadas. A primeira parte bolded é o local e a data que o Advisory da mídia foi publicado.
isto é importante porque os canais de notícias precisam saber quão oportuna esta informação é e se eles estão em um local para atender o que você está apresentando.
as próximas áreas aparafusadas são o quê, quem, quando e onde – 4 das 5 questões básicas que discutimos.
quebrar estas secções permite ao leitor digerir facilmente a informação e recolher os detalhes-chave de que necessitam.pode ter reparado que não existe a secção porquê. Este aconselhamento específico sobre os meios de comunicação social incorpora “porquê” no primeiro parágrafo, quando também fornecem pormenores fundamentais do evento antes das secções bolded.
Há duas coisas que particularmente gosto sobre este comunicado para a imprensa.
primeiro, uma vez que este é um evento virtual, o autor usou a seção onde para suas informações de contato.
em vez de apenas fornecer o endereço do site onde a Prefeitura virtual será realizada, o autor também incluiu um número de telefone.
Isto permite um acompanhamento fácil, se necessário.em segundo lugar, adoramos como os ícones das redes sociais são proeminentemente colocados para incentivar os leitores a compartilhar o evento com o seu público virtual.esta é uma ótima maneira para a sua informação chegar a novos contatos de mídia potencialmente.
no geral, ele faz um grande trabalho de obter informações básicas através, destacando algumas áreas de importância.
como escrever um media advisory
então agora você espera entender o que um media advisory é um pouco melhor, mas como você começa a escrever um?
bem, existem muitas maneiras de escrever e estilizar o seu aviso de mídia, mas recomendamos usar o estilo pirâmide invertida para alcançar uma peça de conteúdo concisa mas eficaz.
o estilo piramidal invertido é provavelmente mais popular entre os jornalistas ao criar histórias de notícias, mas muitos outros escritores usam este estilo, bem como para priorizar e estruturar a informação que eles estão tentando compartilhar.
Este estilo é uma grande ilustração de como você deve formatar o seu texto para que a informação mais notável esteja no topo, detalhes importantes seguem e, em seguida, você termina com informações adicionais e/ou detalhes de contato.
the key to writing in an inverted pyramid style is to answer Who, What, When, Where, Why, and How at the beginning.
alguns escritores preferem responder a estas perguntas em um estilo de parágrafo, enquanto outros listam cada seção para fora.
e, alguns até fazem ambos! (como o exemplo NAACP acima)
a informação que o seu texto está transmitindo é a parte mais importante, mas como ele é formatado é essencial também porque isso pode ajudar os leitores a entendê-lo melhor.
modelo de Assessoria de mídia
Se você ainda está lutando para escrever o seu assessor de mídia, você pode usar este modelo simples abaixo. Tudo o que você tem a fazer é preencher os campos ajustáveis dentro destes suportes – {XYXY} e fornecer informações chave de uma forma intrigante.
Author’s Note: Most people use # # to show the end of the media advisory. Você pode colocar estes 3 símbolos (centrados) após a seção Por Que ou abaixo do Email da pessoa de contato.vamos para a próxima seção, onde eu compartilharei com você tudo o que você precisa saber sobre comunicados de imprensa.o que é um comunicado de imprensa?
Agora que entendemos o que é um assessor de mídia e temos olhado para como escrever um, vamos dar uma olhada mais profunda no que um comunicado de imprensa implica.
um comunicado de imprensa é um artigo de conteúdo breve que é usado para anunciar algo digno de notícia ao público e chegar ao seu público-alvo através da distribuição de mídia.
Você é capaz de gerenciar a imagem pública da sua empresa, compartilhando conteúdo que irá trazer a consciência para o seu negócio.
um comunicado de imprensa cria uma história convincente com dados, citações e outras informações importantes para comunicar a história da sua empresa de uma forma clara e concisa.
sempre houve um volume de pesquisa bastante consistente para informações de comunicados de imprensa, exemplos, ou modelos, mas como você pode ver a partir do gráfico abaixo, houve um grande aumento em torno do tempo coronavirus começou a impactar organizações globalmente.
neste tempo sem precedentes, comunicados de imprensa foram e ainda são muito importantes para compartilhar suas histórias com o público.
exemplo de comunicado de imprensa
vamos dar uma olhada mais de perto em um grande exemplo de um recente comunicado de imprensa.a Nike anunciou recentemente a coleção Nike BeTrue 2020 e Converse Pride footwear collections.
A linha de assunto é curta e descreve exatamente o que está sendo falado de uma forma concisa.
Este comunicado de imprensa foi estrategicamente lançado no final de Maio, com Orgulho eventos a ser comemorado, anualmente, no mês de junho.
mencionamos anteriormente que estas peças de Conteúdo precisam ser noticiosas.Nike faz um grande trabalho ao informar o público de notícias relevantes em tempo hábil.
em seguida, inclui alguns pequenos parágrafos que vão mais longe em detalhes sobre o seu suporte para a comunidade LGBTQIA+ e os novos lançamentos do shoe que estão por vir.
O objetivo principal deste comunicado de imprensa foi para mostrar os novos produtos e é muito clara a chamada para a ação é comprar estes sapatos novos.
Nike em seguida, termina o comunicado de imprensa com datas importantes em comunicados públicos para que o leitor possa ser informado sobre os próximos passos a esperar.
Há duas coisas que se destacam para nós e fazem disso um grande exemplo.em primeiro lugar, incluem informações gerais sobre as instituições de caridade e outros parceiros de que as vendas beneficiam directamente. Ao compartilhar o impacto direto que uma compra poderia fazer a uma organização de caridade, ela ajuda a conectar o cliente à sua marca.
também gostamos de como o comunicado de imprensa é informativo sem ser muito longo ou descoberto. Cada sentença tem um propósito e um lugar para informar o destinatário do que se passa.
no geral, este exemplo é claro e direto com a mensagem que eles estão entregando em seu lançamento de mídia.
Como escrever um comunicado de imprensa
Agora podemos discutir como escrever um comunicado de imprensa. Todos os comunicados de imprensa ou notícias devem ter um ângulo, por isso, deve começar por descobrir qual é o ângulo da sua história.
Similar a escrever um aviso de mídia, você sempre quer incluir “para lançamento imediato” e a data de publicação no topo.
também incluem as informações de contato da imprensa, incluindo nome, número de telefone e E-mail.
então você vai precisar de uma manchete que agarra a atenção do seu público.
em seguida, você vai querer construir o seu lede.
O lede também deve ser cativante, mas evite duplicar a informação do seu título. Tente resumir os próximos aspectos mais importantes da sua história aqui.a partir daí, comece a formular 2-5 parágrafos, incluindo detalhes de apoio e citações de pessoas influentes.
Você também pode adicionar pontos de resumo para destacar informações importantes. Estes pontos podem ser colocados antes do seu parágrafo de introdução ou entre os seus detalhes de suporte.
Depois de colocar os detalhes de contato novamente (possivelmente incluindo as horas que você está disponível para uma chamada de telefone), você deve incluir a sua cópia boilerplate.Nota do autor: o texto de Boilerplate deve descrever brevemente a sua organização e deve ser colocado em cada comunicado de imprensa que enviar.
para uma análise ainda mais aprofundada de como escrever um comunicado de imprensa, veja o nosso guia completo aqui.o nosso guia completo sobre como escrever um comunicado de imprensa também inclui este grande modelo de comunicado de imprensa.
ele fornece uma grande referência visual para cada parte e, em seguida, continua a explicá-los em mais detalhes.Sinta-se à vontade para escrever um grande comunicado de imprensa.
Este modelo torna super fácil criar um comunicado de imprensa, mas tenha em mente, você deve sempre fazer ajustes com base na mensagem que você está tentando transmitir e o tom da sua marca.Nota do autor: Algumas pessoas acham que os comunicados de imprensa têm de ser sérios, mas se a sua marca é divertida e divertida, não faz mal incorporar isso no seu lançamento!
Media Advisory vs Press Release: Differences
é importante conhecer as diferenças entre um media advisory e um comunicado de imprensa para que você possa usá-los de forma eficaz.embora possam ter algumas semelhanças, saber as diferenças irá ajudá-lo como profissional de relações públicas a ser levado a sério na indústria.
Como podemos ver a partir do gráfico abaixo, comunicados de imprensa têm sido consistentemente mais populares em termos de pesquisas do Google nos últimos 5 anos, com um aumento significativo recentemente.
no Entanto, isso não significa que você deve usar o comunicado de imprensa formato para tudo. Fazê-lo irá diminuir a sua credibilidade e pode levar a canais de mídia não responder.vamos mergulhar mais fundo nas quatro principais diferenças entre um aviso de mídia e um comunicado de imprensa.
diferença # 1: propósito
a primeira e mais notável diferença entre os dois é o propósito da liberação.
uma assessoria de mídia é simplesmente um convite para o pessoal de mídia para que eles assistam a um evento agendado e para gerar assistência antes de um evento próximo.
Você não controla a narrativa ou o que os participantes vão dizer aos membros da mídia, apenas aumentando a participação para o seu evento ao vivo.por outro lado, um comunicado de imprensa é uma história pré-embalada baseada na narrativa. Você controla a narrativa e ela pode ser divulgada quando quiser, desde que seja notícia.
os meios de comunicação podem então dar a volta e publicar o seu conteúdo literalmente ou editar como eles acham adequado para o seu público-alvo e, em última análise, para o seu público-alvo também.
Diferença #2: Comprimento
uma assessoria de mídia deve ser mantida em um documento de uma página que é curto e ao ponto.
O aconselhamento conterá muito poucos detalhes e comentários e, em vez disso, irá concentrar-se nas 5 questões cruciais: Quem, o quê, quando, onde e porquê
comunicados de imprensa são geralmente um pouco mais longos, em torno de duas páginas que incluem três ou quatro parágrafos curtos com algumas citações.
Você não quer incluir tudo o que você pode pensar para a sua empresa, mas em vez estrategicamente incluir os fatos que você gostaria de publicar.
Cerca de 400-500 palavras é um bom comprimento para se esforçar.
Diferença # 3: Timing
a media advisory needs to be sent to media outlets well advance so they are aware of the date and time of your event.normalmente, enviava-o duas vezes. Entre 5-7 dias antes do evento, o primeiro sai para que as pessoas possam planejar de acordo ou agendar alguém para estar na assistência.
O segundo é enviado no dia anterior ao evento como um lembrete suave de que o evento está próximo.
no entanto, com um comunicado de imprensa, porque não está ligado a um evento específico pode estar mais alinhado com o objetivo ou intenção do cliente.está a tentar ser publicado num jornal ou numa revista mensal? Estes podem exigir que você os envie em momentos diferentes, a fim de se destacar com todos os outros pedidos que recebem.
não há nenhuma regra difícil sobre quando é a melhor altura para enviar um comunicado de imprensa.
vai levar alguns para descobrir quando o melhor tempo funciona para você, mas é importante ter sempre em mente que ele deve ser relevante e digno de notícias para o seu público.
Diferença #4: Distribuição
Uma vez que a assessoria de mídia é um convite, ele é direcionado para os membros da imprensa que são susceptíveis de participar e distribuir para a mídia local, em vez de um público nacional.os comunicados de imprensa são enviados para um público mais vasto do que um assessor de imprensa e podem muitas vezes ser enviados para meios de comunicação locais e nacionais para gerar agitação em torno de uma empresa.
Por exemplo, se você gostaria de enviar uma assessoria de mídia para a estação de televisão local, você pode acompanhar o evento com um comunicado de imprensa para mídia adicional, como jornais e revistas.
encerrando
assim, aí está.
Agora você sabe qual é a diferença entre um assessor de mídia e um comunicado de imprensa.como profissional de Relações Públicas, é importante saber a diferença entre essas duas atividades, para que você saiba quando deve usar cada uma delas.deseja anunciar um próximo evento? Então você provavelmente precisa de um assessor de mídia.
você deseja anunciar algo novo (e digno de notícia) como um lançamento de produto? Então provavelmente precisas de um comunicado à imprensa.a principal diferença entre as duas atividades é que elas têm um propósito diferente.
certifique-se de usá-los sabiamente e você será capaz de obter a atenção da mídia que você quer.boa sorte!
Nota: Se você quiser aprender sobre como escrever um comunicado de imprensa ou como distribuir um comunicado de imprensa, certifique-se de ler mais em nosso blog.