do your business provide petty cash to employees? Os fundos de pequeno montante são pequenos montantes de dinheiro que as empresas usam para pagar despesas de baixo custo, como selos postais ou donuts para uma reunião. Mas se vai criar um fundo de caixa no seu pequeno negócio, prepare-se para criar um sistema de Contabilidade de caixa.tem de registar as transacções em dinheiro, mesmo que as considere demasiado baixas para importar. Sem um sistema de dinheiro pequeno, usando pequenas quantias periodicamente pode adicionar – se a uma grande discrepância em seus livros. E quando você mantém registros de todas as despesas do seu negócio, você pode reclamar deduções fiscais.leia mais para saber sobre a criação de um fundo de caixa pequena, lidar com a Contabilidade de caixa pequena, reconciliar a sua conta de caixa pequena, e pedir uma dedução fiscal.a criação de um fundo de pequeno montante (petty cash fund), fundos de pequeno montante (Petty cash funds) são alternativas úteis para a realização de cheques ou para a utilização do seu cartão de crédito comercial para cobrir pequenas despesas. Fundos de caixa são usados para comprar itens para o seu negócio, reembolsar os funcionários que compraram itens de negócio, ou para fazer mudanças.se decidir criar um fundo de caixa pequena, fazer o seguinte pode ajudar a simplificar as suas responsabilidades de Contabilidade de caixa pequena:

• selecione a petty cash custodian and petty cash cashier
• Determine the amount for the petty cash fund
• decida quais os fundos de pequeno montante que podem ser usados para
• escolha um montante máximo para pedidos de pequeno montante

o petty cash custodian é um empregado responsável pela gestão e distribuição de pequenos fundos aos empregados. O caixa pequeno é alguém (por exemplo, você ou um empregado) que coloca o dinheiro no fundo de caixa pequeno quando ele fica muito baixo e lida com a Contabilidade de caixa pequeno. Você deve pedir funcionários separados para assumir estes papéis para desencorajar o roubo de funcionários.é necessário determinar em que medida o fundo de pequeno montante está estabelecido. Algumas empresas colocam $ 50 no fundo de caixa, enquanto outras colocam $ 250-O montante do seu fundo depende das suas necessidades de Negócio.o que podem os empregados comprar com fundos de pequeno montante? Devia estabelecer limites antes de distribuir dinheiro. Por exemplo, os empregados não podem usar dinheiro para comprar café.por último, deve escolher um montante máximo que os empregados possam solicitar para pequenas transacções em numerário. Se o empregado precisa gastar mais do que o limite de pedidos de dinheiro, eles podem usar o cartão de crédito comercial.como qualquer outro tipo de transação, você deve registrar as transações de pequeno montante nos seus livros de Contabilidade de pequenas empresas.

para melhorar a forma como lida com a Contabilidade de caixa, é necessário um recibo de caixa para cada transacção. E, crie um recibo indicando a quantia, o nome do empregado, e a data em que dá dinheiro aos empregados. Quando você ou os empregados pagarem com dinheiro pequeno, retenham o recibo e anexem o recibo de dinheiro pequeno ao recibo de seus registros.

para a Contabilidade de caixa, você deve criar um diário detalhando suas transações. E, você deve gravar uma entrada no diário de caixa quando você coloca dinheiro no fundo de caixa e quando o dinheiro sai do fundo. Considere registar pequenas transacções em dinheiro nos seus livros pelo menos uma vez por mês.então, como funciona a contabilidade?

pequeno diário de Caixa

criar um pequeno diário de caixa que detalha o que foi comprado, o montante da compra, a data em que foi comprado, a conta afetada (por exemplo, a conta de material de escritório), e que empregado recebeu os fundos.

Aqui está um exemplo de fundos de maneio log:

entrada de Diário para colocar dinheiro no fundo de maneio

Quando o numerário de caixa, coloca o dinheiro no fundo de maneio, tem de criar uma entrada de diário em seus livros. A entrada deve mostrar um aumento na sua conta de caixa e uma diminuição na sua conta de dinheiro. Para mostrar isto, debita a tua conta em dinheiro e credita a tua conta em dinheiro.

o seu formato de caderneta deve ser semelhante à seguinte entrada::

When the petty cash fund gets too low, you must refill it to its set amount. Depois, cria outra entrada no diário a debitar a conta em dinheiro e a creditar a conta em dinheiro.

entrada no Diário Para remover dinheiro do fundo de caixa pequeno

você (ou o seu caixa pequeno) também deve criar entradas no diário mostrando para que fundos de caixa pequeno vão.

para criar entradas de diário que mostram as compras de pequenos fundos, você deve debitar as contas correspondentes (por exemplo, a conta de material de escritório se você compra suprimentos) e creditar a sua conta de pequeno dinheiro.

pode debitar várias contas, dependendo da frequência com que actualiza os seus livros para a Contabilidade de caixa.

o seu formato de Contabilidade de caixa deve ser semelhante a este:

Petty cash accounting examples

Let’s say you designe 75 dólares para o seu fundo de caixa. Quando você coloca o dinheiro no fundo, você deve criar um registro diário debitando sua conta em dinheiro e creditando sua conta em dinheiro.

Now, let’s say that you distribute petty cash for the following expenses:

• $10.50 for postage
• $45.50 para a pizza, para uma reunião de equipa. 14.00 para material de escritório. O seu maneio log ficaria assim:

  

  Após a coleta de recibos de seus funcionários, atualização de seus livros para mostrar o usado de fundos de maneio. Deve debitar os seus correios, refeições e Entretenimento, e as contas de material de escritório e creditar a sua conta em dinheiro.

  Date	Account	Notes	Debit	Credit
  XX/XX/XXXX	Postage	Petty cash used for business expenses during period	10.50
  	Meals and Entertainment		45.50
  	Office Supplies		14.00
  	Petty Cash			70.00

  Maneio reconciliação

  o Seu maneio registros podem ser imprecisos devido ao roubo do empregado ou erros de contabilidade. Para corrigir discrepâncias, reconciliar o teu dinheiro.para a reconciliação de pequenos montantes, subtraia o montante do seu fundo de pequenos montantes do montante indicado nos seus livros. Isto mostra-lhe quanto dinheiro retirou do fundo. Compare este montante com o montante total listado em seus recibos para determinar se suas contas são iguais.muitas das suas despesas comerciais são dedutíveis, incluindo compras feitas com o seu fundo de caixa.você pode deduzir algumas pequenas compras de dinheiro de seus impostos de negócios se você tiver os registros adequados para apoiar suas reivindicações.queres uma forma simples de gravar os registos de dinheiro nos teus livros? O software de contabilidade online do Patriot é fácil de usar e feito para o não-contador. Além disso, oferecemos apoio gratuito baseado nos EUA. Tem o Teu julgamento LIVRE hoje!

  isto não se destina a aconselhamento jurídico; para mais informações, clique aqui.