os leitores provavelmente estão cientes de que no ano passado, os eleitores de Massachusetts aprovaram uma nova lei de baixa por doença que entrou em vigor em 1 de julho de 2015. Muitos empregadores com políticas de licença pré-existentes, no entanto, aproveitou a chamada” Porto Seguro ” disposição na lei e seus regulamentos de implementação que permitiu que esses empregadores para adiar a implementação completa até 1 de janeiro de 2016, desde que eles cumpriram certas disposições gerais da lei. Este porto seguro expira em 1 de janeiro de 2016 – por isso os empregadores que confiaram nas Regras do Porto Seguro devem agora colocar em prática novas políticas para cumprir a lei de baixa por doença. descrevemos abaixo os principais destaques da lei. Por favor, note, no entanto, que esta lei tem muitos requisitos únicos e o Procurador-Geral de Massachusetts emitiu regulamentos detalhados que regem a implementação deste novo benefício obrigatório.
tempo de doença pago e não pago
empregadores de 11 ou mais empregados devem conceder uma licença por doença paga a empregados elegíveis. Os empregadores mais pequenos devem continuar a conceder licenças por doença, mas esse tempo pode não ser pago.
Accrual
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- Os empregados devem acumular um mínimo de 1 hora de tempo de baixa por cada 30 horas de trabalho realizado (independentemente do Estatuto do empregado como tempo completo ou tempo parcial), até 40 horas por ano.os empregados podem utilizar 40 horas de licença por doença acumulada por ano.os empregadores podem optar por limitar o acréscimo e a utilização de tempo de baixa às 40 horas por ano.os empregadores podem optar por proporcionar aos trabalhadores um tempo de doença de montante fixo no início do ano, a fim de evitar ter de administrar os acréscimos.a licença por doença pode ser combinada com as Políticas de férias pagas existentes, assumindo que as Políticas de outra forma cumprem os requisitos da nova lei.os trabalhadores devem gozar uma licença a partir do primeiro dia de trabalho, mas podem ser obrigados a cumprir 90 dias de trabalho antes de gozarem a licença.
motivos de baixa por doença
os trabalhadores podem utilizar o tempo de baixa por doença ganho pelas seguintes razões::
- Para cuidar do empregado membro imediato da família (filho, cônjuge, pai, mãe ou pai-de-lei) que está sofrendo de uma doença física ou mental, dano ou condição médica que requer cuidados em casa, profissional, diagnóstico médico ou assistência, ou cuidados preventivos;
- Para cuidar do empregado própria integridade física ou mental, doença, lesão, ou condição médica que requer cuidados em casa, de profissionais médicos no diagnóstico ou cuidados preventivos de cuidados médicos;para tratar dos efeitos psicológicos, físicos ou legais da violência doméstica; ou para viajar de e para uma consulta, farmácia ou outro local relacionado com outros fins abrangidos.
incremento mínimo do tempo de baixa por doença a utilizar
os empregadores devem permitir a utilização inicial do tempo de baixa por um aumento mínimo de uma hora. Após o empregado ter usado uma hora do tempo do doente, ele ou ela pode tomar o tempo do doente no incremento menor que o sistema de folha de pagamento do empregador utiliza para contabilizar ausências ou outro tempo.
Notice to Employers
os empregados devem dar um aviso prévio da necessidade de tomar o tempo de baixa quando a utilização desse tempo é previsível. Os empregadores podem exigir documentação escrita sobre a necessidade de obter tempo de doença ganho apenas em determinadas circunstâncias, incluindo quando o uso de tempo de doença ganho abrange mais de 24 horas de trabalho programadas consecutivamente. A entidade patronal não pode exigir que essa documentação forneça os pormenores ou a natureza das circunstâncias médicas ou da violência doméstica que exigiram o tempo de folga.
transitar e pagar
os empregados podem transitar até 40 horas de tempo de baixa ganho, mas não utilizado, para o ano seguinte. No entanto, não há obrigação de permitir que o tempo de baixa se prolongue quando o empregador fornece pelo menos 40 horas de tempo de baixa disponível para utilização no início do ano seguinte. Os empregadores obrigados a fornecer pago tempo de doença ganho não precisam pagar qualquer tempo de doença ganho, mas não utilizado após a cessação do emprego.
Notice to Employees
Employers must provide notice to employees of their rights under the law. O modelo de postagem do Procurador-Geral de Massachusetts fornece um exemplo de aviso adequado sob a lei.