Capítulo Três: Como Promover Um Evento

Por agora, este evento de gerenciamento de ciclo de vida deve ser familiar para você:

1. Planejamento do evento: Da ideia ao plano de ação.organização do evento: do plano de Acção à execução.promoção do evento: divulgação da palavra e venda de bilhetes.
2. hospedagem do evento: certificando-se de que as coisas correm bem no dia.
3. Após o evento: Obrigado e acompanhamento.nos capítulos anteriores, falámos sobre planeamento e organização do seu evento. Agora estamos prontos para avançar para o próximo passo do ciclo. Vamos falar sobre como promover um evento.
   

   promovendo o seu evento

   Se o construir, eles virão…ou será que vão?

   para afirmar o bastante óbvio: sem convidados, mesmo o evento mais impecavelmente planejado está condenado a falhar. Se você tiver sorte, você terá uma celebridade famosa como a atração principal, que vai ajudar a atrair as pessoas para o seu evento. mas e se não tiveres esse luxo? Como aproveitar ao máximo a sua promoção de Eventos, especialmente com um orçamento apertado? Como acontece, há muitas estratégias que vão ajudar a fazer com que o seu evento seja notado. É por isso que a promoção de eventos merece um capítulo próprio.

   10 coisas que você pode fazer agora

   vamos olhar para 10 coisas para lembrar quando promover o seu evento.

   1. Use a sua hashtag do evento sempre que tiver

   Se tiver seguido o nosso conselho, já encontrou a hashtag #perfeita para o seu evento e incorporou-a na sua página do evento. (Se não, aqui está um refresher.) É hora de começar a usar a hashtag para a promoção!

   sempre que você mencionar o seu evento, faça um hábito de incluir a hashtag evento. Isto vale para seus posts de mídia social, mas também outros canais de marketing e qualquer material impresso. Reforçar a hashtag ajuda a ancorar o seu evento e deixa-o ficar em cima das mentes das pessoas.

   Se você fez contas de redes sociais dedicadas para o seu evento, certifique-se de que a BIOS conta inclui a sua hashtag, também. Facebook, Instagram, Pinterest e Google+são os seguintes canais de mídia social que têm suporte nativo para as hashtags: Facebook, Twitter, Instagram e Google+. isso não é tudo. Mobilize seus participantes do evento (como palestrantes e artistas); certifique-se de que eles conhecem a hashtag do evento e sugiram que eles a usem ao falar sobre o evento. Isso vai ajudar – te a chegar à base de audiência deles. uma palavra de precaução. Ao adicionar uma hashtag aos seus Tweets foi mostrado para aumentar o engajamento, não exagere. De acordo com a medida, posts com mais de duas hashtags acabam ficando 32% menos engajados do que aqueles sem hashtags. Ninguém gosta de #HashtagSpammer.

   2. Fique inteligente sobre SEO

   muitas pessoas usam o Google para encontrar eventos específicos acontecendo em torno deles. Quão fixe seria se o seu evento aparecesse nesses resultados de pesquisa?

   Se você está escrevendo uma descrição atraente em sua página de Evento, publicando um post no blog sobre o evento, ou lançando um comunicado de imprensa, você pode se beneficiar de dar-lhe um pouco de SEO love. sem stress! O SEO não é uma caixa negra mágica. Não requer um diploma. Trata-se de aprender alguns conceitos simples. Em poucas palavras, é tudo sobre: sabendo quais as palavras que as pessoas usam para procurar eventos, optimizando o seu conteúdo para essas palavras-chave, diga que o seu evento tem um DJ e uma pista de dança. Se você sabe que as pessoas frequentemente procuram “lugares para dançar em Londres”, você pode querer usar essa frase ao descrever o seu evento. mas como você sabe o que as pessoas procuram? grande pergunta. Você realmente tem um número de (grátis!) ferramentas de pesquisa keyword que podem ajudá-lo aqui. Para começar, confira a Ferramenta de palavras-chave apropriadamente intitulada ou o próprio planejador de palavras-chave do Google (este requer uma conta AdWords, mas configurar um é bastante simples).

   Se você gostaria de aprender um pouco mais, aqui está um bom, breve guia SEO.

   3. Torne os seus bilhetes fáceis de comprar

   uma grande parte da promoção de Evento eficaz é encontrar os seus compradores de bilhetes onde eles estão. Isso significa facilitar-lhes a compra de bilhetes de qualquer ambiente em que já estejam.

   isto inclui: se vender os seus bilhetes através de uma plataforma de bilheteira de terceiros como o Billetto, deve considerar manter todos os seus eventos sob o mesmo perfil. Isso dá às pessoas uma visão geral super rápida de todos os seus próximos eventos.

   

   Há um benefício adicional aqui. Alguém que vem ver um dos seus eventos Pode ficar interessado em alguns dos outros. Ou talvez tenham um amigo interessado. Seja como for, é uma óptima maneira de dar alguma exposição a todos os eventos que estás a organizar.

   Seu próprio site ou blog

   Se você já tem um site, a última coisa que você quer é ter as pessoas clicar fora dele para comprar bilhetes ou se registrar para o seu evento. Eles devem ser capazes de fazer isso diretamente em seu site.

   muitos fornecedores de bilhetes (incluindo o Billetto) oferecem-lhe um widget de bilhetes que pode incorporar no seu site; dessa forma, as pessoas podem comprar bilhetes e registar-se com apenas alguns cliques…e sem nunca deixar o seu espaço online.

   canais de mídia Social

   Se você está colando links para o seu evento nas mídias sociais, certifique-se de que há uma chamada “Get tickets” para ação em seu post (e de preferência na página para a qual você está ligando).

   dica Rápida: Se você criar um Facebook do evento usando o Facebook página (em vez de um perfil pessoal), você será capaz de colar um link direto para sua página do evento dentro de um separado “Bilhete de URL”, assim:

   

   dessa forma, as pessoas vão começar a “Encontrar bilhetes” link no Facebook do evento, que deve fazer a compra de bilhetes mais simples:

   

   A chave aqui é: não fazer com que as pessoas clicam mais do que o necessário.

   4. Crowdsource your marketing material

   Your event attendees can be a goldmine of great marketing material.

   Se você já organizou eventos semelhantes e tem uma base de clientes existente, peça aos participantes anteriores para postar fotos ou vídeos do evento. (Não se esqueça de pedir-lhes para usar a sua hashtag evento. Nada é mais credível do que memórias do seu evento vindo de convidados reais. este é o seu primeiro evento? Não te preocupes! Você pode, em vez disso, executar uma competição onde os potenciais convidados podem enviar fotos e vídeos sobre um tópico ligado ao seu evento e marcá-los com a sua hashtag evento. Essa é uma ótima maneira de criar buzz em torno do evento nas redes sociais. Os vencedores podem obter bilhetes grátis, vales de bebida, ou algumas outras bebidas grátis.

   Parabéns, você agora tem algum material excelente que você pode usar para promover o evento.

   5. Vender bilhetes especiais são bons. Mas se você realmente quer tentar aumentar as suas vendas, considere misturar as coisas um pouco. Aqui estão apenas alguns dos bilhetes “especiais” que podem dar aos compradores um toque suave:

   • bilhetes para os primeiros pássaros
     Este é um bilhete com desconto que recompensa as pessoas por agir rápido. Defina um número limitado de bilhetes para venda no início, a preços abaixo de seus bilhetes padrão. As pessoas que compram os bilhetes de “Early bird” podem poupar dinheiro. Tens alguma vantagem em vender o teu evento. Todos ganham.porque não atrair os seus convidados para trazerem os seus amigos? Torna mais barato comprar vários bilhetes em grupo. Desta forma, as pessoas têm uma motivação para espalhar a palavra e convidar alguém que conhecem, dando-lhe alguma publicidade gratuita no processo.se você está servindo comida, bebidas, ou vendendo algum tipo de mercadoria em seu evento – pense em empacotar estes com uma compra de ingressos. “Compre um bilhete e beba sua primeira bebida no bar de graça” é uma proposta de valor atraente. Vender pacotes de bilhetes também ajuda você a ter uma idéia geral de quantas pessoas estão interessadas na comida e mercadoria que você está oferecendo.
   • bilhetes VIP
     estes viram o conceito de bilhetes com desconto em sua cabeça. Os bilhetes VIP custam mais do que os bilhetes gerais de entrada, mas aqueles que os compram recebem privilégios especiais como melhores lugares ou uma forma mais rápida de entrar no local. Sê criativo.

   bilhetes especiais podem fazer maravilhas para a sua promoção de eventos, por isso não os negligencie.

   6. Abraça as redes sociais. Nenhum guia de promoção de eventos estaria completo sem a menção das mídias sociais. Amar ou odiar, é onde a maioria de nós passa o seu tempo.
   

   não é suficiente saber que esses sites de mídia social existem, no entanto. Devias aprender a usá-los a teu favor. A coisa mais importante é limitar-se a alguns canais-chave ao invés de tentar estar em toda parte e se espalhar demasiado fino. Seu público provavelmente tem um canal social preferido, então é um bom lugar para começar.

   Em geral, aqui está como você pode usar os diferentes canais sociais:

   • Facebook: este será o lugar mais provável para o seu perfil principal. Você pode compartilhar atualizações detalhadas sobre o evento, adicionar um link “Find tickets” (como nós descrevemos), e interagir com o seu público.Twitter: Ótimo para atualizações rápidas e em tempo real, tanto antes como durante o evento. Um dos melhores lugares para usar a sua hashtag.
   • LinkedIn: se o seu evento é focado em um público profissional, é aqui que você vai encontrá-los. Há comunidades de pessoas interessadas em tópico específico, então encontre um que se encaixa com o tema principal do seu evento.Instagram e Pinterest: estes canais muito visuais são perfeitos para compartilhar algumas imagens teaser do evento – – – juntamente com aquelas fotos de seus antigos participantes que falamos sobre – – – e dando às pessoas fotos exclusivas por trás das cenas de e.g. preparação de eventos e oradores-chave ou intérpretes.

   canais de mídia Social também são perfeitos para correr competições com ofertas de ingressos ou outras promoções legais. Falamos disto mais tarde.

   7. Ir onde o seu público é

   tentar puxar o tráfego para os seus canais sociais ou site é ótimo, mas você também deve conhecer os seus potenciais convidados onde eles já se encontram. Junte-se às conversas em curso na web e mencione o seu evento onde faz sentido.

   uma maneira de fazer isso é procurar eventos passados semelhantes aos seus no Facebook. Então, pode postar nesse evento anunciando o seu. Por favor, lembre-se de pedir a permissão do organizador. Melhor ainda, vê se estão dispostos a publicá-lo como administradores em teu nome. Assim, os participantes do evento receberão uma notificação sobre o seu. Não é fixe?

   mas não pare no Facebook. Cada cidade tem uma comunidade ativa de pessoas interessadas em tipos específicos de eventos. Uma simples pesquisa no Google muitas vezes descobrirá fóruns e outros hangouts para pessoas que perguntam sobre eventos como o seu. Adivinha? Por acaso tens a resposta!

   para adoçar o negócio, considere uma oferta especial para cada comunidade ou fórum onde você anunciar o seu evento.

   Note que os sites de bilhetagem—sim, Bilhetto incluído— vêm com uma comunidade existente de eventos-goers. Simplesmente publicar sua página de Evento lá tem o benefício adicional de expô-la a potenciais convidados.

   8. Active os seus assistentes Adivinha quem são alguns dos seus defensores mais apaixonados? Os convidados do evento! Gostaram do teu evento o suficiente para se inscreverem ou comprarem bilhetes. Não deve ser preciso muito esforço para convencê-los a espalhar a palavra.
   

   encoraja-os a promover o evento para os seus amigos e a usar activamente a sua hashtag sempre que falarem sobre ele. Talvez se sinta suficientemente generoso para lhes oferecer vales de bebida ou outras regalias. Se mostrar aos seus convidados que os aprecia, verá que estão mais do que dispostos a retribuir o favor. mas não pare nos seus convidados. Seus artistas e palestrantes têm um grande interesse em promover o evento. Quanto mais pessoas vêm, mais olhos vêem o seu acto ou apresentação, certo? Você pode envolvê-los em seus esforços de promoção e gravar vídeos ou fotos teaser anunciando o seu desempenho.

   torna mais fácil para os palestrantes e artistas compartilhar seu evento com os seus seguidores existentes. Lembras – te daquele bilhete que mencionámos no número 3? Deixe-os usá-lo em seu próprio site ou blog para fazer bilhetes rápido e fácil de comprar. Seus fãs não terão que clicar em um site diferente. Inteligente.

   9. Up your email marketing game

   Yes. As redes sociais são enormes hoje em dia. Mas não subestime o poder de uma grande lista de discussão. Na verdade, o e-mail continua a ser o canal digital mais eficaz.

   Se você já tem uma lista de participantes de um evento anterior, e-mail é a maneira perfeita para atualizá-los em seu próximo. Se não, começa já a construir um. Basta adicionar uma maneira para as pessoas se inscreverem em suas atualizações de E-mail em sua página de evento ou site. Eles serão capazes de receber os últimos anúncios sobre o evento e você terá uma linha direta de comunicação com seus convidados.

   pense em um incentivo para que as pessoas se inscrevam para seus anúncios de E-mail (e.g. os primeiros 100 a inscreverem-se recebem um bilhete com desconto).

   Aqui estão apenas algumas ideias sobre como você pode usar e-mail como uma ferramenta para espalhar a palavra:

   • ” diga a um amigo ” oferta – – – e.g. se ficar três pessoas para se inscrever, você dar-lhes uma tarifa especial de grupo
   • Anunciar quando os bilhetes especiais—early bird, última chance, e assim por diante—ir na venda
   • Lembrá-los sobre o andamento de concursos e brindes em outros canais
   • Enviar exclusivos, pré-visualizações de seus alto-falantes, artistas, e atividades
   • Pedir feedback através de questionários ou inquéritos

   Um lembrete: Enquanto o e-mail é de longe a mais poderosa ferramenta de marketing direto em seu arsenal, use-a com moderação. As caixas de entrada das pessoas vão agradecer-te por isso.

   10. Corra competições e ofertas

   toque na natureza competitiva das pessoas e desejo de ganhar. Inicie competições regulares e ofertas em todos os seus principais canais de marketing. As tuas tácticas dependerão do canal. Aqui estão algumas dicas sobre como usá-las eficazmente:

   Sua primeira tentação aqui pode ser executar uma competição “compartilhar este evento com amigos” ou “marcar um amigo”. Pena: o Facebook é muito rigoroso sobre competições que exigem que as pessoas compartilhem coisas em seus perfis pessoais:

   “promoções podem ser administradas em Páginas ou dentro de aplicativos no Facebook. Linhas de Tempo pessoais e Conexões de amigos não devem ser usados para administrar promoções (ex: “compartilhar na sua linha do tempo para entrar” ou “compartilhar na linha do tempo do seu amigo para obter entradas adicionais”, e “tag seus amigos neste post para entrar” não são permitidos).”

   não deixe isso desencorajá-lo. Aqui estão algumas coisas que você pode fazer:

   • “legenda esta foto” concurso
   • “Vote no seu favorito” concurso
   • que pede às pessoas para comentar em um post (e.g. “diga-nos por que você merece ganhar” ou “quem você gostaria de assistir a este evento com”)

   sempre que seus convidados se envolvem com suas competições, há uma chance de seu evento ser exposto aos seus amigos e ajudá-lo a chegar a novas audiências.

   Twitter

   Twitter permite que você encoraje as pessoas a seguir sua página e RT a competição, então use isso a seu favor. Pense em competições que incentivem as pessoas a serem criativas e apresentem respostas curiosas a perguntas ou tweet sobre suas preferências.

   Hashtags realmente entram em jogo aqui. Considere a pré-apresentação dos seus tweets com competição #WIN ou #ou construir toda a sua competição em torno de uma hashtag especial que menciona o seu evento (por exemplo #Tweet4Tickets).

   nstagram, Snapchat, Pinterest

   Tire partido da natureza visual destes e construa suas competições em torno de pessoas postando fotos criativas. Encoraje-os a usar a sua hashtag ou logótipo de Evento nas suas fotos.

   esta é uma ótima maneira de recolher material fotográfico para o seu próprio marketing. Apenas lembre-se de deixar claro em seus termos e condições que você pode usar suas fotos para este propósito.

   Email

   já mencionamos uma competição “diga a um amigo”, mas você não tem que parar por aí. Uma vez que seus assinantes de E-mail são um subconjunto limitado de seus convidados, jogue esse fator de exclusividade em suas competições.

   execute concursos apenas para subscritores que distribuem bilhetes gratuitos ou com desconto que não podem obter em outro lugar. (Pssst, tais competições “escondidas” também pode funcionar como um bom incentivo para que as pessoas se inscrevam em sua lista de E-mail, em primeiro lugar.)

   Parabéns. Você deve agora saber como planejar, organizar e promover o seu evento.

   no próximo capítulo, vamos ajudá-lo a organizar o evento quando o grande dia chegar. queres mais?

   • Para obter mais dicas sobre a venda de bilhetes especiais: Como Fazer o a Maioria de Seu Pré-Evento de Vendas
   • Para uma boa introdução ao social media marketing: Mantenha-Social: Marketing de Eventos em Mídias Sociais
   • Para um passo a passo de e-mail marketing: o e-Mail Marketing para Eventos
   • Para um mais profundo olhar para as competições: Como Executar Um Sucesso de Bilheteira Doação de Campanha em Cada Canal de Mídia Social
   • De uma olhada no último minuto de venda de ingressos: 8 Dicas para aumentar a sua venda de bilhetes de Última Hora

   a planear um novo evento? Biletto é uma plataforma de bilheteria de eventos que permite a qualquer pessoa configurar uma bela página de eventos em questão de minutos. Facilmente incorporar vídeos, adicionar imagens, e Estilo sua página como você gosta. Cada página de evento em Billetto é projetado para ficar ótimo em todos os dispositivos – móveis, tablet, ou computador.

   com Billetto, você pode vender bilhetes pagos, registrar convidados, aceitar doações, ou oferecer mercadoria e vales de alimentação. Interessado? Comece a trabalhar abaixo ou saiba mais sobre características de Biletto.