gdy klienci otrzymują towary i/lub usługi od sprzedawcy lub dostarczają towary i/lub profesjonalne usługi swoim klientom/klientom, istotne jest, aby strony zawarły pisemną umowę/umowę sprzedawcy. Dokument ten jest ważny, ponieważ określa warunki relacji między organizacją a dostawcą lub dostawcą. Ponadto to, co jest zawarte w umowie Sprzedającego, jest również istotne, ponieważ musi chronić interesy klienta i unikać potencjalnych strat lub odpowiedzialności. W tym artykule omówimy znaczenie umów sprzedającego i postanowień, które są niezbędne do umowy.

umowy sprzedawcy są umowami prawnymi, które jasno określają postanowienia i warunki pracy i/lub usług, które mają być świadczone przez sprzedawcę i / lub wykonawcę. Prawidłowo sporządzone dokumenty zapewniają ochronę przed potencjalną odpowiedzialnością. Jednak dostawcy często mają własne umowy i takie dokumenty zazwyczaj zawierają język korzystny dla dostawcy. Sugerujemy włączenie poniższych postanowień.

Klauzula relacji: Umowa powinna zawierać postanowienie określające stosunki między stronami. Klauzula ta zazwyczaj obejmuje to, czego strony mogą oczekiwać od siebie nawzajem i do czego są uprawnione/nie uprawnione na mocy umowy.

okres obowiązywania umowy i Klauzula wypowiedzenia: umowy sprzedawcy są często na czas określony, taki jak jeden lub dwa lata. Alternatywnie, okres ten może zakończyć się po zakończeniu lub zaspokojeniu. Jeżeli umowa jest zawarta na czas określony, powinna ona określać daty rozpoczęcia i zakończenia. Klauzula powinna zawierać język, w jaki i kiedy należy rozwiązać Umowę przed upływem terminu ustalonego. Część omawiająca rozwiązanie Umowy zazwyczaj obejmuje kwotę pisemnego powiadomienia, które należy dostarczyć, oraz wszelkie informacje dotyczące zwrotów i / lub płatności należnych przed i po rozwiązaniu umowy.

Klauzula usługowa: świadczenie usług określające cele, oczekiwania i usługi, które mają być świadczone, powinno być zawarte w umowie sprzedającego. Powinno to obejmować szczegółowe informacje na temat usług uzgodnionych przez strony.

Klauzula płatnicza: szczegółowy harmonogram płatności jest niezbędny. Ta sekcja może określać konkretne daty płatności, kwoty należne na każdy dzień oraz wszelkie inne szczegóły płatności uzgodnione między organizacją a Sprzedawcą. Przepisy dotyczące płatności mogą być skonstruowane na różne sposoby. Na przykład płatność może być ustalana na koniec każdego miesiąca, po zakończeniu zadań lub w formie płatności ryczałtowej.

Klauzula Ubezpieczeniowa: w stosownych przypadkach klauzula ta powinna określać, że sprzedający zgadza się uzyskać odpowiednie ubezpieczenie w określonej wysokości.

Klauzula Odszkodowawcza: Postanowienie o odszkodowaniu stanowi, że jedna ze stron (sprzedawca) umownie zgadza się pokryć straty drugiej strony (organizacji) w określonych warunkach. Zazwyczaj umowy ze sprzedawcą zawierają informację, że sprzedawca zgadza się zwolnić organizację z odpowiedzialności za wszelkie straty wynikające z naruszenia Warunków Umowy ze sprzedawcą, rażącego niedbalstwa oraz umyślnego wykroczenia lub oszustwa.

Ochrona Informacji Poufnych/Klauzula poufności: W przypadku udostępniania informacji poufnych sprzedawcy kluczowe znaczenie ma włączenie do umowy klauzuli poufności, aby wyraźnie zaznaczyć, że wszelkie informacje udostępniane sprzedawcy nie mogą być ujawniane osobom trzecim. Przepis ten chroni poufne informacje organizacji i przewiduje przyczynę, jeśli działanie w przypadku naruszenia. Należy uwzględnić szczególne rodzaje informacji poufnych mających zastosowanie do przedsiębiorstwa i jak najbardziej szczegółowo je określić. Na przykład takie informacje mogą obejmować: biznes plany, informacje finansowe, informacje marketingowe, informacje o pracownikach, plany badawcze, wzory, wynalazki itp. Ponadto przepis ten powinien zawierać sprawiedliwą część środków zaradczych określającą środki zaradcze, do których organizacja jest uprawniona w przypadku naruszenia przez Sprzedawcę niniejszej klauzuli umowy.

Klauzula własności intelektualnej: ważne jest, aby zająć się własnością własności intelektualnej związaną z umową. Klienci mogą zdecydować, że własność intelektualna stworzona podczas umowy przez jedną lub obie strony będzie w całości własnością klienta, dostawcy / klienta lub strony, która ją utworzyła.

zgodność z przepisami prawa: ogólnie rzecz biorąc, niniejszy przepis stanowi, że sprzedawca zgadza się przestrzegać zasad organizacji oraz wszelkich obowiązujących przepisów i regulacji federalnych, stanowych i lokalnych.

Wybór prawa/wybór miejsca: Niniejsza klauzula określa, że wszelkie spory wynikające z umowy będą rozstrzygane zgodnie z prawem danej jurysdykcji. Dodatkowo pozwala stronom na uzgodnienie, że wszelkie spory związane z umową będą rozstrzygane na określonym forum.

klauzula arbitrażowa: przepis ten wymaga, że spór kontraktowy być rozstrzygane w procesie arbitrażowym.

w ramach naszej praktyki często jesteśmy wezwani do przygotowania lub przeglądu tych umów, aby interesy naszych klientów były odpowiednio chronione.