rozliczenia kart kredytowych
Jeśli twój obiekt działa z interfejsem karty kredytowej, który obejmuje rozliczenia wsadowe, użyj funkcji rozliczenia kart kredytowych, aby wyświetlić lub zmodyfikować zapisy płatności kartą kredytową oczekujące na rozliczenie. Funkcja ta jest również używana do wysyłania rekordów kart kredytowych (jako plików elektronicznych) do Centralnej Agencji przetwarzania kart kredytowych w celu rozliczenia wsadowego.
rozliczanie kart kredytowych jest zwykle przeprowadzane raz dziennie przez audytora nocnego w ramach procedur na koniec dnia. Możesz jednak uruchamiać tę opcję tak często, jak jest to zwyczajowo w Twoim obiekcie, na przykład pod koniec każdej zmiany.
aby uzyskać dostęp do funkcji rozliczania kart kredytowych, wybierz opcję kasowanie> Karty kredytowe> rozliczenia. Zostanie wyświetlony ekran rozliczeń kart kredytowych.
Uwaga: parametr aplikacji kasjerskiej> Pomiń Logowanie kasjera może być użyty do przyspieszenia dostępu do funkcji kasjerskich dla użytkowników posiadających identyfikator kasjera powiązany z ich identyfikatorem użytkownika. Jeśli parametr aplikacji Kasjer > Pomiń aplikację Kasjer Login jest ustawiony na Y i jeśli wcześniej zalogowałeś się do Kasjeringu, a kasjer jest nadal otwarty, ekran logowania kasjera nie pojawia się podczas późniejszego uzyskiwania dostępu do funkcji Kasjer. Jeśli logowanie kasjera obwodowego jest ustawione na N (domyślne), za każdym razem, gdy funkcja kasjera jest dostępna, wyświetlany jest monit o logowanie kasjera.
Uwaga: Jeśli kody transakcji” metoda płatności kartą kredytową ” są skonfigurowane tak, aby akceptowały płatności AR, płatności dokonane przy użyciu tych kodów pojawią się na ekranie kart kredytowych AR. Ekran ten jest wyświetlany po wybraniu opcji menu AR > Karty kredytowe. (Zobacz kody transakcji, aby uzyskać szczegółowe informacje na temat konfiguracji kodu transakcji. Zobacz Karty kredytowe AR, aby uzyskać więcej informacji na temat korzystania z tego ekranu.)
kryteria wyszukiwania
Data transakcji. Data rozliczenia karty kredytowej.
użyj pola rozlicz datę, aby wybrać datę, aby wyświetlić i zmodyfikować rekordy kart kredytowych. Wszystkie rekordy karty kredytowej oczekujące na rozliczenie za wybraną datę pojawiają się w siatce. Zaznacz pozycję siatki i wybierz przycisk Edytuj, aby wprowadzić zmiany w informacjach o rozliczeniu. Chociaż zwykle nie musisz wprowadzać zmian, możesz użyć tych pól do edycji daty wygaśnięcia, kodu zatwierdzenia i kwoty.
Nazwa. Wpisz część lub całe imię gościa.
nr Folio Wpisz numer folio gościa w polu, które chcesz wyszukać.
Pokój. Wpisz numer pokoju Gościa w polu wyszukiwania.
rozliczenia Offline. To pole wyboru jest dostępne, gdy na ekranie funkcjonalności karty kredytowej zaznaczono zarówno rozliczenia Online, jak i tymczasowe przechowywanie rozliczeń Offline (Konfiguracja > Konfiguracja > Interfejsy właściwości > interfejs karty kredytowej > Konfiguracja funkcjonalności). Tymczasowy rekord rozrachunku offline jest tworzony podczas dokonywania płatności lub dokonywania rozrachunku folio za pomocą karty kredytowej, tylko wtedy, gdy na karcie kredytowej Istnieje kwota autoryzacji większa niż kwota rozliczana, a następnie w przypadku wystąpienia limitu czasu interfejsu, folio będzie nadal rozliczane lub płatność będzie nadal księgowana bez faktycznego wysłania rozliczenia do dostawcy, takie rozliczenie jest przechowywane jako rozliczenie offline i można próbować dokonać rozliczenia w późniejszym czasie, gdy interfejs jest aktywny. Może to nastąpić w trybie nocnego audytu w trybie offline lub użytkownik może ręcznie dokonać rozliczenia za pomocą opcji rozliczenia kasowego > Karty kredytowe >.
wyświetlane, gdy są zaznaczone pola wyboru rozliczeń Online i tymczasowego przechowywania rozliczeń Offline z konfiguracji> Konfiguracja> interfejs właściwości> interfejs karty kredytowej> Konfiguracja funkcjonalności. Zaznacz to pole wyboru, aby wyświetlić wszystkie rozliczenia kart kredytowych, które nie zostały rozliczone pomyślnie po upływie czasu interfejsu karty kredytowej i zostały zapisane jako rozliczenia offline do rozliczenia w późniejszym czasie, gdy interfejs jest uruchomiony. Te niekompletne rozliczenia są przechowywane w trybie offline, dopóki nie zostaną rozliczone tutaj lub do momentu, gdy procedura nocnego audytu automatycznie spróbuje uregulować wszystkie tymczasowo przechowywane rozliczenia w trybie offline przed datą rozpoczęcia działalności.
gdy będziesz gotowy, wybierz przycisk rozlicz, aby rozpocząć przetwarzanie rozliczeń dla wszystkich rekordów wybranych w kolumnie X.
sieć rozliczeń kart kredytowych
dla każdej płatności kartą kredytową do rozliczenia wyświetlane są następujące informacje.
X. Użyj tej kolumny, aby wybrać rekord płatności kartą kredytową do rozliczenia. Aby wybrać element, kliknij w kolumnie X lub zaznacz element i naciśnij spację. Podczas wyszukiwania na konkretną datę, wszystkie rekordy wyświetlane w siatce są automatycznie wybierane.
Nazwa. Nazwisko Gościa.
Pokój. Numer pokoju Gościa
Numer folio, na którym zapisana jest płatność kartą kredytową.
okno. Numer okna Folio, do którego przypisana jest płatność kartą kredytową.
Karta Kredytowa. Numer karty kredytowej użytej do dokonania płatności.
uwaga: gdy uprawnienia użytkownika, Rezerwacje> Widok informacji o karcie kredytowej, są przyznawane użytkownikowi, a karta kredytowa nie została wyczyszczona, użytkownik zobaczy datę wygaśnięcia i może wyświetlić numery kart kredytowych, klikając dwukrotnie numer karty kredytowej w kolumnie Karta Kredytowa.
wydech. Data ważności karty kredytowej.
zatwierdzenie. Kod zatwierdzenia otrzymany od wystawcy karty kredytowej.
Ilość. Kwotę do rozliczenia. Liczba ujemna oznacza, że kredyt jest należny na konto karty kredytowej Gościa.
Uwaga: rekordy rozliczeniowe dla kwot zerowych nie są wysyłane do interfejsu.
Data transakcji. Data dokonania transakcji.
w dolnej części ekranu wyświetlana jest informacja o sumie:
całkowita kwota wstrzymana. Łączna kwota transakcji płatności kartą kredytową, które nie zostały wybrane do rozliczenia. (Jest to suma kwot dla wszystkich rekordów nieoznaczonych w kolumnie X.) Te informacje są wyświetlane tylko. Nie ma ustalonego czasu, w którym kwoty mogą pozostać wstrzymane; będzie to zależeć od banku przetwarzającego rozliczenia kart kredytowych.
łączna kwota do rozliczenia. Łączna kwota transakcji płatności kartą kredytową wybranych do rozliczenia. (Jest to suma kwot dla wszystkich rekordów oznaczonych w kolumnie X.) Te informacje są wyświetlane tylko.
raport rozrachunków z kartami kredytowymi
wybierając przycisk Raporty, można uruchomić raport, który wyświetla wszystkie oczekujące Rozrachunki z kartami kredytowymi w trybie offline. Przycisk ten jest dostępny, gdy na ekranie funkcjonalności karty kredytowej zaznaczono zarówno rozliczenia Online, jak i tymczasowe przechowywanie rozliczeń Offline (Konfiguracja > Konfiguracja > Interfejsy właściwości > interfejs karty kredytowej > Konfiguracja funkcjonalności).
Edycja rozliczeń kart kredytowych
aby edytować szczegóły rozliczeń kart kredytowych, zaznacz swój wybór na ekranie rozliczenia kart kredytowych i wybierz przycisk Edytuj. Zostanie wyświetlony ekran rozliczeń kart kredytowych – Edycja. Na ekranie rozliczeń kart kredytowych – Edycja pojawią się następujące pola.
Karta Kredytowa. Numer karty kredytowej dla podświetlonej transakcji. Te informacje są wyświetlane tylko.
wydech. Data ważności tej karty kredytowej.
Kod homologacji. Kod zatwierdzenia podany przez wydawcę karty kredytowej dla transakcji objętej tą płatnością.
Ilość. Kwota rozliczenia.
przetwarzanie rozliczeń
wybierz przycisk rozliczenia, aby wysłać wybrane rekordy do firmy obsługującej kartę kredytową w celu rozliczenia. Gdy każda płatność kartą kredytową jest przetwarzana, wyświetlany jest komunikat:
gdy wszystkie płatności kartą kredytową zostały przetworzone, wyświetlany jest komunikat informujący o niepowodzeniu jednej lub więcej transakcji. Po powrocie do ekranu rozliczeń kart kredytowych wszystkie płatności, których nie powiodło się przetwarzanie rozliczeń, zostaną ponownie wyświetlone. Skorygować wszelkie nieprzetworzone zapisy przed ponownym przekazaniem poprawionego zapisu do rozliczenia.
Historia autoryzacji
wybierz przycisk Historia, aby wyświetlić ekran Historia autoryzacji. Ten ekran jest podsumowaniem działań autoryzacyjnych na wybranej karcie kredytowej.
Uwaga: przycisk Historia nie będzie aktywny dla folio AR, Passer By I Post it.
Zobacz też
- opcja kart kredytowych
- Zakładka Karty kredytowe
- płatności-Płatność kartą kredytową