Martin Večeřaupdated11. 11. 2020
naszym celem jest zapewnienie Państwu najprostszego wprowadzenia i najprostszego wyjaśnienia, czym jest Tabela przestawna, którą można znaleźć.
Po przeczytaniu tego artykułu zrozumiesz zasady tabel przestawnych. Dowiesz się, jak działają pod maską. Dowiesz się również, jak analizować dane biznesowe.
Jeśli nigdy nie stworzyłeś tabeli przestawnej lub możesz ją utworzyć, ale wydaje ci się to magiczne, jest to odpowiedni artykuł dla Ciebie.
nawet jeśli jesteś codziennym użytkownikiem tabel przestawnych, możesz uzyskać głębszą wiedzę na temat ich wewnętrznego funkcjonowania.
- Tabele przestawne Cheatsheet
- przykłady tabel przestawnych: Ostateczny zbiór 62 przypadków użycia dla 2020, które sprawiają, że excel w swojej pracy
- co to jest Tabela przestawna i jak to działa?
- chcesz najpierw wypróbować Tabele przestawne?
- Jak opanować Tabele przestawne?
- Dlaczego potrzebujemy Pivota?
- do czego służy Tabela przestawna?
- jakie są praktyczne przykłady tabeli przestawnej?
- Standardowa talia 52-kart
- dodanie innego wymiaru
- Read the results
- rotacja, żonglerka i wiele więcej…
- sumy i procenty
- Let ’ s pivot and get some pizza
- Tabularyzuj świat
- pytania do odpowiedzi
- Pizza
- kto sprzedał ile pizz?
- jaki rodzaj pizzy był sprzedawany ile razy?
- kto wygenerował jakie przychody (łączna wartość sprzedanych pizz)?
- jaka pizza generowała jakie przychody?
- zaawansowane Pivoty do pizzy
- jakie pizze są najczęściej sprzedawane w danym miesiącu?
- porządkowanie, sortowanie, A-Z…
- filtrowanie
- Tabele przestawne w różnych narzędziach
- Jak stworzyć tabelę przestawną?
- Microsoft Office 365
- Arkusze Google
- LibreOffice Calc
- Apple Numbers
- Lumeer
- ogólne porównanie narzędzi
- słowniczek i Często zadawane pytania
Tabele przestawne Cheatsheet
jesteśmy bardzo dumni mogąc przedstawić państwu Tabele przestawne Cheatsheet, które pomogą Ci z tabelami przestawnymi Czytaj dalej
przykłady tabel przestawnych: Ostateczny zbiór 62 przypadków użycia dla 2020, które sprawiają, że excel w swojej pracy
jesteśmy bardzo dumni mogąc przedstawić Ci ostateczny e-book z 62 przykładami tabeli przestawnej. W tym e-booku, będziesz kontynuować czytanie
co to jest Tabela przestawna i jak to działa?
Tabela przestawna jest jednym z podstawowych narzędzi analizy danych. Tabele przestawne mogą szybko odpowiedzieć na wiele ważnych pytań biznesowych.
jednym z powodów, dla których budujemy Tabele przestawne jest przekazywanie informacji. Chcielibyśmy wspierać naszą historię danymi, które są łatwe do zrozumienia, łatwe do zobaczenia.
chociaż Tabele przestawne są tylko tabelami, a zatem brakuje prawdziwych efektów wizualnych, nadal można je uznać za środek wizualnego opowiadania historii.
chcesz najpierw wypróbować Tabele przestawne?
aby lepiej zrozumieć, o czym rozmawiamy, możesz najpierw zagrać przy stołach przestawnych. Następnie możesz kontynuować czytanie.
Wskazówka: więcej przykładów można uzyskać, korzystając z linku < Home.
Jak opanować Tabele przestawne?
opanowanie tabel przestawnych może wydawać się raczej trudne. Jednak dzięki kilku podstawowym zasadom można go bardzo dobrze zrozumieć. Możesz łatwo uzyskać na bieżąco z kolegami, którzy są bardziej zaawansowani w tej dziedzinie.
i oczywiście zwiększysz swoją wartość na rynku pracy.
Jak działa Tabela przestawna? Reszta tego przewodnika wyjaśni ci to krok po kroku, korzystając z pojęć, które są ci znane …
Dlaczego potrzebujemy Pivota?
do czego służy Tabela przestawna?
Tabela przestawna służy do podsumowania, sortowania, reorganizacji, grupowania, zliczania, sumowania lub średniej danych przechowywanych w tabeli. Pozwala nam przekształcić kolumny w wiersze i wiersze w kolumny. Umożliwia grupowanie według dowolnego pola (kolumny), a także korzystanie z zaawansowanych obliczeń na nich.
Możesz znaleźć więcej szczegółów technicznych w różnych artykułach w Internecie, takich jakhttps://www.kohezion.com/blog/what-is-a-pivot-table-examples-and-uses/.
jednak takie wyjaśnienie może wzbudzić więcej pytań niż odpowiedzi.
są bardziej prozaiczne powody.
jakie są praktyczne przykłady tabeli przestawnej?
Użyj tabeli przestawnej, aby zbudować listę unikalnych wartości. Ponieważ tabele przestawne podsumowują dane, można ich użyć do znalezienia unikalnych wartości w kolumnie tabeli. Jest to dobry sposób, aby szybko zobaczyć wszystkie wartości, które pojawiają się w polu, a także znaleźć literówki i inne niespójności.
prostszym wyjaśnieniem jest to, że tabela przestawna może:
- grupować pozycje/rekordy/wiersze w kategorie
- policzyć liczbę pozycji w każdej kategorii,
- zsumować wartość pozycji
- lub obliczyć średnią, znaleźć minimalną lub maksymalną wartość itp.
w kilku prostych krokach zobaczymy jak działają tabele przestawne. Wtedy tworzenie tabeli przestawnej nie będzie już trudne.
zacznijmy od przykładu. Użyjemy czegoś, co wszyscy dobrze znamy …
Standardowa talia 52-kart
🂡🂢🂣🂤🂥🂦🂧🂨🂩🂪🂫🂭🂮
🂱🂲🂳🂴🂵🂶🂷🂸🂹🂺🂻🂽🂾
🃁🃂🃃🃄🃅🃆🃇🃈🃉🃊🃋🃍🃎
🃑🃒🃓🃔🃕🃖🃗🃘🃙🃚🃛🃝🃞
każda z kart ma symbol (trefl♠, karo ♦, kier ♥, pik♠), wartość (A, od 1 do 10, J, Q K) i kolor (czarny lub czerwony).
pogrupujmy talię według koloru:
🃑🃒🃓🃔🃕🃖🃗🃘🃙🃚🃛🃝🃞
🃁🃂🃃🃄🃅🃆🃇🃈🃉🃊🃋🃍🃎
umieściliśmy karty w dwóch kategoriach lub w dwóch nowych taliach.
Jakie informacje możemy uzyskać z tej tabeli? Możemy policzyć karty w każdej z kategorii na przykład.
zamiast zliczać wszystkie karty w określonej komórce tabeli, komputer może za nas liczyć. W rezultacie widzimy tylko liczbę.
teraz wiemy, że w standardowej talii jest taka sama liczba czarnych i czerwonych kart z 52.
w pierwszej kolumnie widzimy etykiety Czarne i czerwone. Są to tzw. etykiety wierszy.
czy to nie trochę mylące? Etykiety wiersza w kolumnie? Tak, ponieważ każdy wiersz potrzebuje swojej etykiety na początku. Powoduje to, że etykiety znajdują się jedna pod drugą, a więc tworzą kolumnę. Nie daj się zwieść.
Etykieta wiersza rozpoczyna wiersz.
a gdybyśmy obrócili stół o 90 stopni w kierunku zgodnym z ruchem wskazówek zegara?
niewiele się zmieniło, prawda? Dostarcza nam tych samych informacji. To tylko od naszych preferencji, która forma lubimy bardziej.
jedną z różnic jest to, że nie mamy już etykiet wierszy. Zamiast tego mamy etykiety kolumn.
etykiety kolumn nadal odnoszą się do kolorów czerwonego i czarnego. To tylko fakt, że teraz etykietują każdą z kolumn.
podobnie jak w przypadku etykiet wierszy, etykiety kolumn są umieszczane na początku kolumn i zdarza się, że są one jedna obok siebie – tworząc w ten sposób wiersz.
dla łatwiejszego zrozumienia, można spojrzeć na wykres obszarów tabeli przestawnej w Excel Campus.
dodanie innego wymiaru
oprócz kolorów, jakie są inne kategorie dla standardowej talii 52?
występują np. symbole (trefl♠, karo♦, kier♥, pik♠). Możemy więc sortować w grupy według symbolu.
ponownie możemy poprosić komputer, aby policzył Dla NAS Karty.
co by było, gdybyśmy chcieli podzielić karty na więcej kategorii, wykorzystując więcej ich właściwości (np. atrybutów)? Połączmy dwa poprzednie sposoby. Dodamy kolejny wymiar, który reprezentuje kolor.
symbole kart przedstawiają teraz etykiety wierszy. Dodamy Kolor jako etykiety kolumn.
Read the results
As you can see, there are categories where there are no cards. To już ujawnia kilka przydatnych informacji.
gdyby nie karty, które wszyscy znamy, tabela mówi nam, że nie ma czerwonych Trefl, czarnych Karo, czarnych serc i czerwonych pik.
innymi słowy, karo i kiery są zawsze czerwone, a Trefle i piki są zawsze czarne.
jest to nasze pierwsze praktyczne zastosowanie tabeli przestawnej.
rotacja, żonglerka i wiele więcej…
ponownie zamienimy karty w ich liczniki.
zobaczmy różne obroty i warianty użycia etykiet wierszy i kolumn.
ponownie dostarcza tej samej wartości, tej samej informacji. To zależy tylko od tego, co najlepiej reprezentuje historię, którą chcemy przekazać.
drugi i trzeci przypadek na pierwszy rzut oka może wydawać się nieco skomplikowany. Wyobraź sobie, że najpierw dzielimy karty na kategorie według ich koloru. Następnie dzielimy karty na 4 i 4 kategorie według symbolu.
możemy również zmienić kolejność etykiet kolumn i wierszy. Na przykład:
w przypadku standardowej talii 52 taki podział na kategorie nie jest zbyt praktyczny. Sprawia, że wiele komórek tabeli pozostaje pustych.
dla uproszczenia, większość narzędzi po prostu pomija puste komórki. Pomijanie komórek zapewnia bardziej skompresowany wynik, który jest łatwiejszy do odczytania.
sumy i procenty
liczenie sumy w wierszach i kolumnach może czasami ujawnić inną ważną informację. Prawdopodobnie nie w przypadku kart. Although, just have a look…
We can see that there are 26 red cards in total, 26 black cards in total and 13 cards z każdym z symboli.
ważne jest, aby zauważyć, że sumy kolumn liczą wszystkie karty (52), a także Sumy wierszy (52).
dzieje się tak dlatego, że kolumny i wiersze reprezentują różne typy kategorii.
zauważyłeś jak piękny jest stół obrotowy?
wszystkie karty są podzielone w komórkach tabeli przestawnej. Każda karta jest reprezentowana dokładnie raz.
to przypomina prawdziwy świat-nie można umieścić jednej karty w dwóch taliach jednocześnie.
możemy być bardziej zainteresowani względnymi wartościami. Oznacza to, jak duży kawałek całkowitej liczby reprezentuje każda kolumna lub wiersz.
As we can see, half of the cards are red, half of them are black. Poszczególne symbole są zawsze reprezentowane przez jedną czwartą wszystkich kart.
Let ’ s pivot and get some pizza
teraz wiemy, jak umieścić karty w kategoriach i jak możemy je zorganizować w tabeli przestawnej.
przyjrzyjmy się nieco bardziej złożonemu przykładowi. Mamy paragon z naszej ulubionej restauracji.
To jest trochę podobne do karty. Poza tym, że ma więcej właściwości.
paragon nie ma symboli i koloru (przy założeniu, że rachunki są przeważnie niebieskie lub czarne i nie odgrywa żadnej roli).
jednak na paragonie jest wiele nowych właściwości. Wartość (tj. suma) pozostała, choć o innym znaczeniu.
Jakie są inne ciekawe właściwości na paragonie? Są to:
- pracownik obsługujący stolik
- Data i godzina transakcji
- sprzedane towary (np. pizza Margherita)
- cena, podatek, suma…
na paragonie znajduje się wiele innych nieruchomości, takich jak adres i telefon restauracji, numer stacji., gość nie, Tabela nr etc …
jednak na razie pominiemy te dodatkowe właściwości, ponieważ nie są one ważne dla naszych przykładów.
również, dla uproszczenia, założymy teraz, że na każdym paragonie sprzedawany jest zawsze tylko jeden przedmiot.
Tabularyzuj świat
aby komputer mógł efektywnie pracować z informacjami, musi mieć jakąś ustrukturyzowaną formę danych.
dlatego w tabelach umieszczamy opisy otaczającego nas świata. Zazwyczaj pojedynczy wiersz w tabeli opisuje jedną rzecz w prawdziwym świecie.
mogą to być składniki receptur, modele samochodów, zadania do wykonania itp.
gdybyśmy chcieli tabelarycznie zestawić naszą standardową talię 52, skończylibyśmy z tabelą 52 wierszy. Każdy rząd reprezentuje jedną kartę. Coś w stylu:
umieśćmy Paragon pizzy w tabeli. Będziemy śledzić tylko właściwości zaznaczone na Czerwono.
wynikowa tabela zawiera cztery atrybuty, każdy w osobnej kolumnie:
EmployeeDate i TimePizzaTotal
Melissa2019/05/26 01:17PMMargherita$6.03
każdy Paragon tworzy linię tabeli. Czasami nazywany również rekordem.
sprawdźmy jeszcze kilka paragonów:
EmployeeDate and TimePizzaTotal
Melissa2019/05/26 01: 17pmmargherita$6.03
Sylvia2019/05/27 01:19PMQuattro Stagioni$6.74
Juliette2019/05/28 02: 23pmsalami$6.38
Melissa2019/05/29 02: 36pmtuna$6.91
Sylvia2019/06/01 02:41PMMargherita$6.03
Juliette2019/06/10 02: 49pmquattro Stagioni$6.74
Melissa2019/06/11 02: 57pmsalami$6.38
Sylvia2019/06/12 03: 01pmtuna$6.91
Juliette2019/06/26 03: 02pmmargherita$6.03
Sylvia2019/07/16 03: 11PMQuattro Stagioni$6.74
Juliette2019/07/17 03: 26pmsalami$6.38
Melissa2019/07/18 03: 28pmtuna$6.91
Sylwia2019/07/19 03:31PMQuattro Stagioni$6.74
paragony są wybierane całkowicie losowo.
im więcej danych (np. paragonów) mieliśmy, tym bardziej znaczące wyniki mogliśmy uzyskać za pomocą tabeli przestawnej. W naszym przypadku wyniki nie będą zbyt użyteczne. Jednak wyniki są wystarczające, aby zademonstrować pomysł.
pytania do odpowiedzi
masz pomysł, jakie pytania moglibyśmy zadać o nasze paragony na pizzę? Jakie przydatne informacje możemy uzyskać?
- kto sprzedał ile pizz?
- który rodzaj pizzy był sprzedawany ile razy?
- kto wygenerował jakie przychody (łączna wartość sprzedanych pizz)?
- jaka pizza generowała jakie przychody?
odpowiedzi na takie pytania mogą nam pomóc w podjęciu decyzji, jakie smaki pizzy upuścić i jakie smaki możemy spróbować promować bardziej.
lub może nam pomóc w ustalaniu premii pracowniczych.
są jeszcze bardziej zaawansowane pytania, na które należy odpowiedzieć:
- jakie pizze są najczęściej sprzedawane w danym miesiącu lub sezonie?
- jaka pizza jest lepiej sprzedawana rano i po południu?
Pizza
spróbujmy odpowiedzieć na pytania jeden po drugim.
zanim to nastąpi, powinniśmy zapoznać się z jeszcze jednym pojęciem – sumowaniem wartości.
wartości sumowania są wartościami z naszej oryginalnej tabeli, które są używane do obliczenia wartości wynikowej w tabeli przestawnej.
na przykład, w przypadku standardowej talii 52, możemy użyć dowolnej własności kart, ponieważ po prostu je liczyliśmy. Liczenie liczby rekordów jest bardzo podstawową operacją.
możemy również liczyć unikalne wartości. Albo możemy obliczyć sumę, średnią, minimum, maksimum, medianę … prawie wszystko.
takie obliczenia działają głównie na polach numerycznych z kilkoma wyjątkami, takimi jak count.
kto sprzedał ile pizz?
Etykieta wiersza To Employee. Wartość sumowania może być podobna do nazwy pizzy.
Liczba zatrudnionych
Melissa4
Sylwia5
Juliette4
aby łatwo zrozumieć przykłady, używamy niewielkiej ilości rekordów (np. paragonów = sprzedanych pizz). Dlatego wyniki nie są zbyt zaskakujące.
jaki rodzaj pizzy był sprzedawany ile razy?
Etykieta wiersza To Pizza. Wartość sumowania może być podobna do nazwy pizzy.
Pizzapizzas
Margherita3
Quattro Stagioni4
Salami3
Tuna3
kto wygenerował jakie przychody (łączna wartość sprzedanych pizz)?
Etykieta wiersza To Employee. Wartość sumowania jest teraz ważna i jest to suma całkowitej kolumny. Jak można zauważyć, nie tylko określamy nazwę kolumny dla sumowania, ale także Typ obliczeń (np. suma).
zatrudnienie ogółem
Melissa$26.23
Sylvia$33.16
Juliette$25.53
To jest coraz ciekawsze.
czasami taka tabela przestawna jest określana jako Tabela przestawna z Subtotal.
jaka pizza generowała jakie przychody?
Etykieta wiersza To Pizza. Wartość sumowania jest nadal sumą całkowitej kolumny. Możemy również dodać podsumowanie kolumny.
PizzaSum Total
Margherita$18.09
Quattro Stagioni$26.96
Salami$19.14
tuńczyk$20.73
Grand Total$84.92
teraz widzimy, że przy ograniczonej liczbie paragonów sprzedaliśmy pizze o wartości $84.92. Pizza, która generuje największe przychody to Quattro Stagioni.
zobaczmy to samo używając wartości względnych (np. procentów).
Pizza % of Total
Margherita21. 30%
Quattro Stagioni31.75%
Salami22.54%
Tuna24.41%
Grand Total100%
zaawansowane Pivoty do pizzy
dostajesz pro! Gratulacje!
teraz odpowiemy na zaawansowane pytania dotyczące naszych rachunków za pizzę.
my ludzie możemy pracować z czasem całkiem naturalnie. Kiedy widzimy datę, możemy powiedzieć, który to rok lub miesiąc. Nie dotyczy to wszystkich narzędzi programowych.
istnieją narzędzia, które mogą łatwo zrozumieć datę i godzinę w naturalny sposób (jak Lumeer: Visual and easy project& zarządzanie zespołem) lub narzędzia, które potrzebują trochę pomocy (jak Microsoft Excel lub Arkusze Google).
Jeśli masz narzędzie, które potrzebuje trochę pomocy, po prostu utwórz nową kolumnę z funkcją wyodrębniania miesiąca z kolumny daty (np. weź 2019/05/26 01:17 i wyodrębnij z niego miesiąc numer 05).
jakie pizze są najczęściej sprzedawane w danym miesiącu?
tym razem ustawiamy zarówno Etykietę wiersza (Pizza), jak i Etykietę kolumny (miesiąc od Kolumny daty i czasu).
Pizza / MonthMayJuneJuly
Margherita120
Quattro Stagioni112
Salami111
Tuna111
jaka pizza jest lepiej sprzedawana rano i po południu?
Pizza / Czas1pm2pm3pm
Margherita111
Quattro Stagioni112
Salami021
Tuna012
Cóż, mamy tylko dane dotyczące popołudniowej sprzedaży, ale możemy przynajmniej obserwować sprzedaż po godzinie dnia.
w najbardziej złożonym przypadku dodamy jeszcze jedną warstwę etykiet wierszy. Zobaczmy, kto sprzedawał pizze co miesiąc.
etykietą pierwszego wiersza jest Employee, etykietą drugiego wiersza jest Pizza, etykietą kolumny jest miesiąc (z kolumny daty i czasu), a wartości sumowania są liczone.
z naszym rzadkim zestawem danych nie możemy wiele powiedzieć na podstawie wyniku. Może jeszcze jedna rzecz, której nie sprawdziliśmy – czy jest ktoś, kto jest ekspertem w sprzedaży konkretnej pizzy?
jak odpowiesz na takie pytanie używając tabeli przestawnej?
spróbujmy pracowników jako etykietę wiersza i pizzę jako etykietę kolumny.
pracownik / PizzaMargheritaQuattro StagioniSalamiTuna
Melissa1012
Sylvia1301
Juliette1120
zdecydowanie możemy nazwać Sylvię naszym ekspertem Quattro Stagioni!
jednak możemy sprawdzić, jaką wartość wnosi do nas.
pracownik / PizzaMargheritaQuattro StagioniSalamiTunaGrand Total
Melissa$6.030$6.38$13.82$26.23
Sylvia$6.03$20.220$6.91$33.16
Juliette$6.03$6.74$12.760$25.53
Suma całkowita$18.09$26.96$19.14$20.73$84.92
możemy teraz powiedzieć, że Sylvia jest nie tylko ekspertem w sprzedaży Quattro Stagioni, ale także w przynoszeniu największych przychodów firmie.
porządkowanie, sortowanie, A-Z…
zdecydowanie przydatne jest wyszukiwanie wartości ekstremalnych w wynikowej tabeli przestawnej.
ręczne przeszukiwanie tabeli, zwłaszcza gdy tabela jest duża, może być czasochłonne, podatne na błędy i nie przekazuje zbyt dobrze twojej historii.
na szczęście komputer może nam pomóc w sortowaniu kolumn i wierszy.
możemy sortować wiersze i kolumny. Według tego, co je sortujemy?
możemy sortować wiersze i kolumny według ich etykiet (etykiety wierszy i etykiety kolumn). Może to być kolejność alfabetyczna, kolejność czasu (np. gdy używamy miesięcy jako etykiety) lub po prostu kolejność wartości.
następnie możemy posortować wiersze według wartości w niektórych kolumnach lub kolumny według wartości w niektórych wierszach. Możemy sortować kolumny według wartości w niektórych wierszach.
możemy również sortować wiersze i kolumny według całkowitej kolumny i wiersza.
to w zasadzie ogranicza nas do jednej kolejności sortowania w każdym kierunku (pionowo i poziomo).
czasami możemy ustawić podzakresy w przypadku, gdy niektóre wartości sortowania były równe.
rzućmy okiem na przykład. Weźmiemy poprzednią tabelę przestawną i posortujemy ją poziomo ( ← → ) według wiersza suma Wielka i pionowo według kolumny suma Wielka (↓).
możemy łatwo zobaczyć, że wartości zarówno w wierszu Grand Total, jak i w kolumnie Grand Total są posortowane.
widać też, że naszą najlepiej sprzedającą się pizzą jest Quattro Stagioni, a pracownicą, która osiągnęła największy przychód jest Sylvia.
w przypadku tabel przestawnych często stosujemy odwróconą kolejność sortowania, dzięki czemu mamy najpierw największe wartości.
pracownik / PizzaQuattro StagioniTunaSalamiMargheritaGrand Total
Sylvia$20.22$6.910$6.03$33.16
Melissa0$13.82$6.38$6.03$26.23
Juliette$6.740$12.76 $ 6.03$25.53
razem$26.96$20.73$19.14$18.09$84.92
możemy też posortować np. po nazwie pracownika. Ale dla tego konkretnego przykładu, każde inne sortowanie przerwałoby sortowanie, które wcześniej ustawiliśmy.
czy istnieje możliwość korzystania z większej ilości zleceń sortowania?
tak, jest! Gdy mamy wiele etykiet wierszy lub kolumn.
In the case of multiple Row Labels, we can look at it as having multiple separate tables.
Melissa:
Pizza / MonthMayJuneJuly
Margherita100
Quattro Stagioni000
Salami010
Tuna101
Sylvia:
Pizza / MonthMayJuneJuly
Margherita010
Quattro Stagioni102
Salami000
Tuna010
Juliette:
Pizza / MonthMayJuneJuly
Margherita010
Quattro Stagioni010
Salami101
Tuna000
możemy sortować „wewnętrzne” stoły, jak opisaliśmy powyżej. Co więcej, możemy posortować ogólną kolejność tych tabel.
możemy posortować je na przykład po nazwie pracownika.
Ta tabela przestawna jest posortowane według pracownika, pizzy i miesiąca.
czy jest coś jeszcze, co może określić kolejność tabel wewnętrznych (z wyjątkiem nazwy pracownika)?
pewnie, że tak! Dodajmy liczby całkowite do każdej wewnętrznej tabeli.
Except for keeping the inner tables order (Pizza name and Month), we have the following options to sort ich kolejność:
- nazwa pracownika (tak jak już to zrobiliśmy, oznaczona jasnoniebieskim kolorem)
- maj, Czerwiec lub lipiec całkowita sprzedaż (wartość z całkowitego wiersza w każdej z wewnętrznych tabel, oznaczona jasnożółtym kolorem)
- całkowita sprzedaż na każdą wewnętrzną tabelę (wartości z całkowitych wierszy i kolumny Grand Total, oznaczone jasnozielonym kolorem)
możemy oczywiście zastosować tę samą zasadę dla wielu etykiet kolumnowych.
filtrowanie
ostatnim brakującym elementem układanki, na który często natykasz się mówiąc o tabelach przestawnych, jest filtrowanie.
filtrowanie to nic innego jak pozbycie się niektórych wierszy danych (rekordów) z tabeli źródłowej.
w wynikowej tabeli przestawnej pozostają tylko wartości, które mogą przejść przez filtry.
filtry zazwyczaj porównują wartości z pewną stałą (np. suma paragonu< $6.50) lub sprawdzają obecność wartości w zakresie lub na liście.
jest to nieco zaskakujące, ponieważ filtrowanie faktycznie działa z danymi źródłowymi i zmienia tylko wejście dla tabeli przestawnej. Filtry nie zmieniają samej tabeli przestawnej.
to działa tak:
wiersze tabeli źródłowej- > filtry- > wartości tabeli źródłowej, które przeszły filtry- > Tabela przestawna
Tabele przestawne w różnych narzędziach
do tej pory mówiliśmy bardzo ogólnie, bez konkretnego narzędzia. Swoją nową wiedzę możesz wykorzystać w dowolnym narzędziu, z którym pracuje Twoja firma-Microsoft Office, Libre Office, Open Office, Google Sheets i wielu innych…
przyjrzyjmy się, jak wyglądają ustawienia tabeli przestawnej w najpopularniejszych narzędziach, abyś był z nią zaznajomiony i gotowy do użycia od razu!
dla wszystkich narzędzi wykorzystaliśmy te same dane o sprzedaży pizzy, co w poprzednich przykładach.
naszym celem jest odtworzenie złożonego stołu obrotowego ze sprzedażą pizzy przez pracownika, pizzę i miesiąc. Oznacza to, że etykieta pierwszego wiersza To Employee, Etykieta drugiego wiersza To Pizza, etykieta kolumny to Month (od Kolumny daty i czasu), a wartości sumowania to counts.
Jak stworzyć tabelę przestawną?
w większości narzędzi wystarczy podświetlić obszar arkusza i kliknąć funkcję (głównie w menu Dane), aby utworzyć tabelę przestawną. Możesz spojrzeć na przykład z Microsoft Office.
w pakiecie Microsoft Office istnieje funkcja o nazwie Ideas, która może nawet sugerować kilka podstawowych tabel przestawnych w oparciu o to, co znajduje się na bieżącym arkuszu. To może być dobry początek pracy.
Microsoft Office 365
ponieważ Excel nie wie, jak radzić sobie z datą i godziną naturalnie, musieliśmy wprowadzić dodatkową kolumnę z numerem miesiąca.
funkcja obliczania liczby miesiąca od daty nie jest trywialna i nie będziemy tutaj opisywać szczegółów.
wynik nie jest zbyt „przyjemny dla oka”, jednak wystarczyło wyszukać tabelę przestawną w sekcji Pomysły i dodać dodatkowe pola.
terminologia jest dość standardowa – etykiety wierszy są pod wierszami, etykiety kolumn są pod kolumnami, a wartości sumowania są pod wartościami. Nazwy kolumn nazywane są polami.
dodatkowe ustawienia, takie jak sortowanie, wyświetlanie wartości, wykorzystanie wielkich sum itp. są dostępne za pośrednictwem menu kontekstowych obok każdego z pól.
inne wersje pakietu Office są w większości takie same i używają bardzo podobnych interfejsów użytkownika (jeśli nie dokładnie takich samych).
Arkusze Google
Arkusze Google również nie mogą naturalnie analizować daty i konieczna była dodatkowa kolumna tabeli z wartością miesiąca.
jednak wyjście jest nieco ładniejsze.
ustawienia używają tych samych terminów co Microsoft Excel. Etykiety wierszy są wierszami, etykiety kolumn są kolumnami, a wartości sumowania są wartościami.
bardzo fajną cechą Arkuszy Google są predefiniowane motywy, które można przełączać za pomocą kliknięcia przycisku, a cała tabela przestawna może uzyskać inny wygląd.
LibreOffice Calc
LibreOffice nie rozumie pola daty i godziny samodzielnie i ponownie musieliśmy utworzyć osobną kolumnę miesiąca. To żadna niespodzianka.
wynik jest bardzo szorstki. Potrzebuje więcej ręcznych poprawek, aby nadać mu ładny wygląd.
ustawienia tabeli przestawnej w LibreOffice są najbardziej mylące, jakie widzieliśmy, a terminologia zdecydowanie różni się od innych narzędzi.
etykiety wierszy są nazywane polami wierszy, etykiety kolumn są polami kolumn, a wartości sumowania są polami danych.
Więcej ustawień poszczególnych pól jest w pewnym sensie Ukryte — po dwukrotnym kliknięciu na poszczególne pola otwiera się kolejne okno dialogowe z jeszcze większą liczbą ustawień.
Apple Numbers
chociaż Apple Numbers jest edytorem arkusza kalkulacyjnego, nie ma żadnej funkcji tabeli przestawnej. Istnieją obejścia symulacji prostych tabel przestawnych, ale nie można tego uznać za pełnoprawny Kalkulator tabel.
Lumeer
Lumeer to jedyne narzędzie, które w naturalny sposób rozumie datę i godzinę. Po raz pierwszy nie musieliśmy dodawać niestandardowej kolumny miesiąca.
w Lumeer każda tabela ma własną ikonę i kolor, a wyjście look ’ n ’ feel respektuje tę konfigurację.
terminologia używana w Ustawieniach jest standardową etykietą jednorzędową, etykietą Kolumnową, a wartością sumowania.
wszystkie wartości ustawień są natychmiast widoczne i łatwo dostępne.
ogólne porównanie narzędzi
w przypadku, gdy zaczynasz od tabel przestawnych i szukasz najlepszego narzędzia, dodaliśmy małe porównanie. Również dlatego, że kochamy dane!
MS Office 365google SheetsLibre Office numbers Appleblumeer
Jeśli jesteś fanem Excela, możesz sprawdzić kilka ciekawych artykułów na temat tabel przestawnych w Excelu:
- mój excel online
- co to jest Tabela przestawna?
- Tabele przestawne Excela
Debra Dalgleish (właścicielka Contextures), która jest również Microsoft Most Valuable Professional opublikowała wiele artykułów na temat tabel przestawnych na swoich stronach internetowych, takich jak:
- Tabela przestawna dynamiczne źródło danych
- Tabele przestawne Excela
- Teatr Excela
Wen hsiu Liu prowadzi Excela! Grupa tajwańska.
Leila Gharani publikuje artykuły na temat wykorzystania Excela do analizy danych i wizualizacji.
Jeśli jesteś francuskim native speakerem, może okazać się przydatna strona Le CFO masqué Sophie Marchand.
Możesz również sprawdzić niektóre kursy online na Udemy:
- Analiza danych Essentials for Business
- Be an Excel Pivot Tables Pro
większość zasad wprowadzonych dla programu Excel jest ważna w innych edytorach arkuszy kalkulacyjnych.
w Arkuszach Google znajduje się obszerny przewodnik dla początkujących w Arkuszach Google autorstwa Bena L. Collinsa.
należy jednak pamiętać, że trendy na przyszłość są ukierunkowane na samorozwijające się systemy korporacyjne. Takie systemy wymagają coraz mniej interwencji człowieka i pracy ręcznej.
z takiego punktu widzenia Excel jako narzędzie do analizy danych może wkrótce zostać zastąpiony przez narzędzia ze Sztuczną Inteligencją, które rzeczywiście rozumieją znaczenie danych i mogą zmienić sposób pracy.
Więcej informacji można znaleźć w raporcie Accenture Future Ready Enterprise Systems.
słowniczek i Często zadawane pytania
tutaj poruszamy pytania, które często napotykamy, wyjaśniając Tabele przestawne w naszych warsztatach, a także podstawowe terminy.
Jak utworzyć tabelę przestawną z innej tabeli przestawnej? Możesz zrobić obrót?Chociaż większość narzędzi pozwala nam używać istniejącej tabeli przestawnej jako źródła danych dla innej tabeli przestawnej, zdecydowanie odradzamy takie podejście.
jest to typowy objaw złej organizacji danych, czyli złych struktur danych. Lub potrzeba użycia narzędzia, które może naturalnie łączyć wiele tabel, takich jak Lumeer lub system baz danych, z jakimś narzędziem Business Intelligence na wierzchu.Czy tabele przestawne są dynamiczne?Tak, wszystkie tabele przestawne są odświeżane po zmianie danych źródłowych.
czasami chcemy zrobić migawkę — coś w rodzaju zamrożenia naszej tabeli przestawnej w czasie. W takim przypadku najprostszym sposobem jest skopiowanie wartości do innego miejsca (arkusz, tabela itp.).Czy Mogę połączyć dwa stoły obrotowe?W większości narzędzi porównywanie dwóch tabel przestawnych lub łączenie ich ze sobą wymaga raczej ręcznego podejścia. Istnieją wyjątki, takie jak Lumeer, które mogą przenosić wiele tabel przestawnych o tej samej strukturze.Co To jest etykieta wiersza?Etykieta wiersza (w tabeli przestawnej) określa kolumnę tabeli, która jest używana do grupowania poszczególnych wierszy tabeli (tj. rekordów) według unikalnych wartości w tej konkretnej kolumnie. Nazywa się to etykietą wiersza, ponieważ unikalne wartości są wyświetlane na początku każdego wiersza (w pierwszej kolumnie) wynikowej tabeli przestawnej.
na przykład wybranie nazwy sprzedawcy jako etykiety wiersza wyświetli listę wszystkich sprzedawców w pierwszej kolumnie, a następnie możemy grupować ich całkowitą sprzedaż.Co To jest etykieta kolumny?Etykieta kolumny (w tabeli przestawnej) określa kolumnę tabeli, która jest używana do grupowania poszczególnych wierszy tabeli (tj. rekordów) według unikalnych wartości w danej kolumnie. Nazywa się to etykietą kolumny, ponieważ unikalne wartości są wyświetlane na początku każdej kolumny (w pierwszym wierszu) wynikowej tabeli przestawnej.
na przykład wybranie miesiąca sprzedaży jako etykiety kolumny wyświetli wszystkie miesiące w pierwszym wierszu, a następnie możemy grupować całkowitą sprzedaż.Czym są wartości sumowania?Wartości sumowania są wartościami z naszej oryginalnej tabeli, które są używane do obliczenia wartości wynikowej w tabeli przestawnej.
oprócz kolumny tabeli, która jest używana do obliczania sumowania, musimy określić funkcję sumowania, która może łączyć wartości razem. Może to być suma, średnia, minimum, maksimum, mediana itp.
na przykład wybranie kwoty sprzedaży i funkcji sumy obliczy całkowitą sprzedaż dla danej osoby sprzedającej.