Jeśli posiadasz własny sklep, być może słyszałeś szepty o 4-5-4 kalendarzu detalicznym, który jest najlepszym sposobem na zarządzanie książkami. Niestety, te kalendarze mogą być nieco onieśmielające i trudne do zrozumienia na początku.

w tym artykule podzielimy się dokładnie tym, czym jest kalendarz detaliczny 4-5-4 (i 4-4-5), czym różni się od zwykłego kalendarza, jak go używać i czy jest odpowiedni dla Twojego sklepu. Aby nam pomóc, wyobraźmy sobie rozmowę właściciela sklepu z ekspertem od handlu detalicznego.

właściciel sklepu: czym właściwie jest kalendarz detaliczny?

ekspert ds. handlu detalicznego: kalendarz detaliczny to rodzaj kalendarza, którego wiele sklepów używa do pomiaru sprzedaży, ponieważ ma pewne zalety w stosunku do normalnego 12-miesięcznego kalendarza.

SO: Oooh, jakie są te słodkie zalety?

RE: Największą zaletą jest to, że kalendarz detaliczny jest skonfigurowany w sposób umożliwiający łatwe i dokładne porównywanie sprzedaży z roku na rok.

więc: już porównuję swoją sprzedaż z roku na rok. Na przykład przyjrzę się temu, co sprzedałem w marcu 2017, 2018 i 2019. Dzięki temu wiem, jak bardzo rosnę.

RE: możesz porównać w ten sposób, a twoje liczby będą ok, ale nie będą tak dokładne jak kalendarz detaliczny.

więc: dlaczego nie?

RE: bo jak pewnie już wiecie, sprzedaż detaliczna jest mocno uzależniona od dni weekendowych. A ilość dni weekendowych w danym miesiącu zmienia się z roku na rok. Na przykład Marzec 2017 miał 8 dni weekendowych, marzec 2018 miał 9 dni weekendowych, a Marzec 2019 miał 10 dni weekendowych. Jeśli porównasz dane sprzedaży w ten sposób, Marzec 2019 r. wyda się o 25% bardziej udany niż w rzeczywistości.

SO: Ok. Więc jeśli chcę uniknąć tego problemu, muszę użyć kalendarza detalicznego?

RE: tak. Warto zauważyć, że prawie wszyscy główni sprzedawcy detaliczni i dobry procent małych firm uważają, że ta przewaga jest na tyle ważna, aby uzasadnić korzystanie z kalendarza detalicznego.

SO: Czym różni się kalendarz detaliczny od zwykłego kalendarza 12-miesięcznego?

RE: kalendarz detaliczny dzieli rok na 4 i 5 tygodniowe części, które mają taką samą liczbę dni weekendowych.

SO: Ok. Możesz mi pokazać przykład?

RE: oczywiście! Spójrzmy na jeden z najpopularniejszych kalendarzy detalicznych, National Retail Foundation 4-5-4 merchandising calendar na lata 2019, 2020 i 2021.

więc: Wow, to wygląda myląco. O co chodzi z tym 4-5-4?

RE: Oznacza to, że ten kalendarz zaczyna się od 4-tygodniowego kawałka, potem jest 5-tygodniowy kawałek, a następnie z powrotem do 4-tygodniowego kawałka.

więc: czy wszystkie kalendarze detaliczne to także 4-5-4 kalendarze?

RE: nie wszystkie, ale około połowy. Innym rodzajem kalendarza detalicznego jest kalendarz 4-4-5 i jest dokładnie taki sam jak 4-5-4, z tym że początkowy wzór jest inny. Tak czy inaczej, wzór powtarza się cztery razy w ciągu roku.

więc: czyli całoroczne tygodnie kalendarza 4-5-4 są tak rozdzielone? 4-5-4, 4-5-4, 4-5-4, 4-5-4.

RE: tak, dokładnie! Zaczynasz łapać.

SO: Huh. Wygląda to trochę dziwnie, ale widzę, że w ten sposób wszystkie tygodnie są skończone. Każdy tydzień rozpoczyna się w niedzielę, a kończy w sobotę.

RE: dokładnie. Każda sekcja zawiera tylko pełne tygodnie, bez uruchamiania lub zatrzymywania sekcji w losowym dniu, takim jak zwykły kalendarz. Co jeszcze zauważyłeś?

tak: że lata układają się idealnie. Łatwo porównać ten sam segment czasu w latach 2019, 2020 i 2021.

RE: popraw jeszcze raz. Pamiętaj, to jest cały powód, dla którego istnieją kalendarze detaliczne. Aby móc łatwo i dokładnie porównać sprzedaż z roku na rok.

więc: już to powiedziałeś.

RE: tak, ale kluczowym elementem uczenia się jest powtarzanie.

więc: ok, widzę coś, co mnie myli. Dlaczego lata zaczynają się w różne dni? W 2019 roku kalendarz rozpoczyna się w lutym. 2, w 2020 r.zaczyna się w lutym. 2, a w 2021 r.zaczyna się w styczniu. 31.

RE: masz rację. To trochę irytujące, ale to jest matematyka, którą twórcy kalendarza musieli zrobić, aby upewnić się, że lata mogą być pocięte na równe kawałki.

więc: to chyba fair. Następne pytanie: dlaczego lata zaczynają się tak późno? Nie mogli zacząć od Jan. 2 i 3 oraz w grudniu 31?

RE: ach, teraz natknęliśmy się na kolejny trend detaliczny: wakacyjne zakupy.

więc: ale świąteczne zakupy skończą się na początku stycznia. Nie rozumiem, dlaczego kalendarz nie mógł się uruchomić, gdy robi to zwykły kalendarz.

RE: tak, zakupy robi się do początku stycznia, ale zwrotów nie robi się. A ponieważ największy czas zakupów w roku jest w listopadzie / grudniu, największy czas na zwroty jest w styczniu.

rozpoczynając kalendarz sprzedaży detalicznej na początku lutego lub pod koniec stycznia, pozwala sprzedawcom rozliczać wszystkie świąteczne zwroty, które otrzymają, a nie rozpoczynać rok w miesiącu, w którym będą stale musieli przyjmować towary z powrotem.

SO: Ok. To ma sens. Czy mój sklep powinien używać kalendarza detalicznego zamiast normalnego?

RE: to zależy. Kalendarz detaliczny ma kilka minusów.

więc: naprawdę? Na przykład?

RE: najpierw trzeba będzie przenieść wszystkie obecne systemy Miesięczne do kalendarza 4-5-4. Może to obejmować fakturowanie, Bankowość, a nawet sposób wypełniania podatków, chociaż kalendarze detaliczne są już zatwierdzone i zrozumiane przez IRS.

więc: te rzeczy wydają się trochę niewygodne, czy są jeszcze jakieś minusy?

RE: jest jeszcze jedna dziwna rzecz. Kalendarze detaliczne mają tylko 364 dni w roku (7×52=364). Więc co 5 do 6 lat, dodatkowy tydzień jest dodawany do tego.

więc: zobaczmy, czy to mam. Kalendarze detaliczne są standardowym systemem stosowanym przez firmy detaliczne, dzięki czemu mogą dokładnie mierzyć sprzedaż z roku na rok.

RE: dokładnie. Nawet Coca-Cola używa kalendarza detalicznego!

więc: minusem jest to, że wyglądają nieco funky, trzeba dostosować wszystkie inne operacje Miesięczne, aby pasowały do kalendarza detalicznego, i że ma tylko 364 dni w roku.

RE: tak!

więc: czy jest coś jeszcze, co powinienem wiedzieć o kalendarzu detalicznym?

RE: nie bardzo, ale tu ciekawostka! Kalendarz detaliczny został wynaleziony w 1930 roku, a stał się popularny w 1940 roku. jeśli masz wątpliwości, czy zmienić lub nie, może być pomocne, aby pamiętać, że istnieje z powodzeniem od prawie 100 lat.

So: Myślisz, że powinienem się zamienić?

RE: to naprawdę zależy od Ciebie i tego, co najlepsze dla Twojej firmy. Ale powinieneś przynajmniej zrozumieć, czym jest kalendarz detaliczny, jak może pomóc Twojej firmie i podjąć świadomą decyzję w oparciu o te informacje.

so: świetnie! Na pewno się nad tym zastanowię.

RE: to moja praca tutaj skończona!