de IRS beschouwt sommige personeelsbeloningen als belastbaar inkomen. Maar vallen onkostenvergoedingen voor werknemers in die categorie?

Vraag

Ik werk voor een klein bedrijf en werknemers hebben geen zakelijke creditcards.

onlangs vroeg mijn baas me om naar een andere stad te reizen voor een conferentie. Ze legde uit dat ik mijn creditcards moet gebruiken voor de vliegtickets, hotel en maaltijden, en het bedrijf zou mijn reiskosten na de reis vergoeden.

natuurlijk was ik een beetje chagrijnig met mijn kaarten. Duwen mijn credit card saldi in de richting van hun kredietlimieten kan mijn krediet gebruik percentage te verhogen, die een negatieve invloed kunnen hebben op mijn credit score.

aan de positieve kant heb ik loyalty rewards-creditcards, dus ik kan mijlen en punten opbouwen door ze te gebruiken voor zakenreizen. Ik zou die punten dan kunnen gebruiken voor afgeprijsde persoonlijke reizen.

mijn baas legde uit dat het bedrijf mij de reiskosten op de volgende betaaldag zou vergoeden.

ben ik belastingen verschuldigd over het bedrag van de terugbetaling?

antwoord

kortom, Nee. Maar dat is op voorwaarde dat uw werkgever voltooit de loonstub nauwkeurig als onderdeel van hun onkostenvergoeding proces. Als ze het vergoede bedrag verkeerd met je loon opbergen, wordt het belast.

praat met uw boekhoudafdeling voordat uw werkgever u terugbetaalt. Het gedeelte “brutosalaris” van uw loonstub zou het terugbetaalde bedrag niet moeten vermelden.

uw loonstrookje moet een aparte rubriek hebben voor terugbetaalde bedragen die niet aan belasting zijn onderworpen. Uw totale kosten moeten worden betaald op een pass-through basis en niet verminderd met belastingen of andere inhoudingen.

aanspraak maken op niet-betaalde personeelskosten

aan de andere kant, laten we zeggen dat uw werkgever u niet heeft terugbetaald. Je zou echt chagrijnig zijn.

echter, als u de aftrek op uw jaarlijkse belastingaangifte specificeert, kunt u deze niet-betaalde personeelskosten als onderdeel van uw diverse uitgaven op formulier 1040, Schema A, gespecificeerde aftrek aanvragen.

sommige specifieke diverse kosten zijn fiscaal aftrekbaar, maar alleen voor zover ze hoger zijn dan twee procent van uw aangepaste bruto inkomen (AGI). Bijvoorbeeld, als uw AGI is $ 50.000 en uw diverse uitgaven totaal $ 3.000, kunt u alleen Aftrekken $ 2.000. Dat komt omdat de eerste $ 1000 twee procent van je AGI is.

niet-betaalde personeelskosten zijn aftrekbaar indien zij aan deze criteria voldoen:

• betaald of gemaakt tijdens het belastingjaar
• Voor het uitoefenen van uw beroep of bedrijf als werknemer
• gewone en noodzakelijke

de Bottom Line met onkostenvergoedingen

zorg ervoor dat uw werkgever uw loonstub correct heeft ingevuld om uw reiskosten terug te betalen. Anders, je zou ten onrechte betalen meer belastingen.

aftrekken van de zakelijke kosten op uw belastingaangifte is niet hetzelfde als het krijgen van een belastingkrediet. Het vermindert niet direct het bedrag van de belastingen die u verschuldigd bent. En, het aantal aftrekbare kosten is beperkt.

Als u uw aftrek niet op Schema A opgesplitst, moet u de standaard aftrek nemen, die mogelijk uw uitgaven voor de zakenreis niet voldoende dekt.

het beste pad is dat uw werkgever uw kosten apart van uw loon betaalt. Veilige reis!