Martin Večeřaupdated11. 11. 2020
ons doel is om u te voorzien van de eenvoudigste introductie en de eenvoudigste uitleg van wat een draaitabel is die u kunt vinden.
na het lezen van dit artikel, zult u de principes van draaitabellen begrijpen. Je zult weten hoe ze onder de motorkap werken. U leert ook hoe u uw bedrijfsgegevens kunt analyseren.
als u nog nooit een draaitabel hebt gemaakt, of u kunt ze maken, maar het voelt als magie voor u, is dit het juiste artikel voor u.
zelfs als u een alledaagse gebruiker van de draaitabellen bent, kunt u een diepere kennis krijgen van hun innerlijke werking.
- draaitabellen Cheatsheet
- Draaitabelvoorbeelden: Een ultieme verzameling van 62 use cases voor 2020 die ervoor zorgen dat u uitblinkt in uw job
- Wat is een draaitabel en hoe werkt het?
- wilt u eerst draaitabellen proberen?
- hoe draaitabellen te beheren?
- Waarom hebben we pivot nodig?
- Wat is het nut van een draaitabel?
- wat zijn de praktische voorbeelden van een draaitabel?
- De Standaard deck van 52 kaarten
- een andere dimensie toevoegen
- Read the results
- rotatie, jongleren en meer…
- Bedragen en percentages
- laten we draaien en wat pizza halen
- Tabularize the world
- te beantwoorden vragen
- Pizza Pivots
- Wie heeft hoeveel pizza ‘ s verkocht?
- welk type pizza is hoeveel keer verkocht?
- wie genereerde welke inkomsten (totale waarde van verkochte pizza ‘ s)?
- welke pizza genereerde welke inkomsten?
- geavanceerde Pizza Pivots
- welk type pizza ‘ s worden het meest verkocht in de gegeven maand?
- ordenen, sorteren, A-Z…
- filteren
- draaitabellen in verschillende tools
- Hoe maak je een draaitabel aan?
- Microsoft Office 365
- Google Sheets
- LibreOffice Calc
- Apple Numbers
- Lumeer
- overall tool Comparison
- woordenlijst en veelgestelde vragen
draaitabellen Cheatsheet
we zijn erg trots om u een draaitabellen Cheatsheet te presenteren die u zal helpen met uw draaitabellen Lees verder
Draaitabelvoorbeelden: Een ultieme verzameling van 62 use cases voor 2020 die ervoor zorgen dat u uitblinkt in uw job
we zijn erg trots om u een ultimate e-book te presenteren met 62 Pivot Table voorbeelden. In dit e-boek gaat u verder met het lezen van
Wat is een draaitabel en hoe werkt het?
een draaitabel is een van de basisinstrumenten voor gegevensanalyse. Draaitabellen kunnen snel veel belangrijke zakelijke vragen beantwoorden.
een van de redenen waarom we draaitabellen bouwen is om informatie door te geven. We willen ons verhaal graag ondersteunen met gegevens die gemakkelijk te begrijpen en te zien zijn.
hoewel draaitabellen alleen tabellen zijn en dus echte visuals missen, kunnen ze nog steeds worden beschouwd als een gemiddelde van visuele Storytelling.
wilt u eerst draaitabellen proberen?
voor een beter begrip van wat we bespreken, voel je vrij om eerst met de draaitabellen te spelen. Dan kunt u verder lezen.
Hint: meer voorbeelden kunnen worden benaderd met behulp van de link < Home.
hoe draaitabellen te beheren?
de beheersing van draaitabellen lijkt misschien nogal moeilijk. Echter, met een paar basisprincipes, kun je het heel goed begrijpen. U kunt gemakkelijk op de hoogte met uw collega ‘ s die meer geavanceerde op dit gebied.
en natuurlijk brengt u uw waarde op de arbeidsmarkt iets hoger.
Hoe werkt een draaitabel? De rest van deze gids zal u stap voor stap uitleggen met behulp van concepten die u bekend zijn …
Waarom hebben we pivot nodig?
Wat is het nut van een draaitabel?
een draaitabel wordt gebruikt om de in een tabel opgeslagen gegevens samen te vatten, te sorteren, te reorganiseren, te groeperen, te tellen, totaal of gemiddeld. Het stelt ons in staat om kolommen om te zetten in rijen en rijen in kolommen. Het laat groeperen door een veld (kolom), en het gebruik van geavanceerde berekeningen op hen.
u kunt meer technische details vinden in verschillende artikelen op het web, zoals https://www.kohezion.com/blog/what-is-a-pivot-table-examples-and-uses/.
een dergelijke verklaring kan echter meer vragen dan antwoorden oproepen.
Er zijn meer prozaïsche redenen.
wat zijn de praktische voorbeelden van een draaitabel?
Gebruik een draaitabel om een lijst met unieke waarden op te bouwen. Omdat draaitabellen gegevens samenvatten, kunnen ze worden gebruikt om unieke waarden in een tabelkolom te vinden. Dit is een goede manier om snel alle waarden die in een veld verschijnen te zien en ook typefouten en andere inconsistenties te vinden.
een eenvoudige verklaring is dat een draaitabel kan:
- items/records/rijen groeperen in categorieën
- Tel het aantal items in elke categorie,
- som de items waarde
- of berekenen gemiddelde, vinden minimale of maximale waarde etc.
In een paar eenvoudige stappen zullen we zien hoe draaitabellen werken. Dan, geen draaitabel maken zal moeilijk meer lijken.
laten we beginnen met een voorbeeld. We zullen gebruik maken van iets wat we allemaal heel goed weten…
De Standaard deck van 52 kaarten
🂡🂢🂣🂤🂥🂦🂧🂨🂩🂪🂫🂭🂮
🂱🂲🂳🂴🂵🂶🂷🂸🂹🂺🂻🂽🂾
🃁🃂🃃🃄🃅🃆🃇🃈🃉🃊🃋🃍🃎
🃑🃒🃓🃔🃕🃖🃗🃘🃙🃚🃛🃝🃞
Elk van de kaarten heeft een symbool (klaveren ♣, diamanten ♦, hart ♥, schoppen ♠), waarde (A, 1 tot en met 10, J, Q, K) en een kleur (zwart of rood).
laten we het deck groeperen op kleur:
🃑🃒🃓🃔🃕🃖🃗🃘🃙🃚🃛🃝🃞
🃁🃂🃃🃄🃅🃆🃇🃈🃉🃊🃋🃍🃎
We hebben de kaarten in twee categorieën, of in twee nieuwe decks als je wil.
welke informatie kunnen we uit deze tabel halen? We kunnen de kaarten tellen in elk van de categorieën bijvoorbeeld.
in plaats van alle kaarten in een specifieke tabelcel te tellen, kan de computer het tellen voor ons doen. Als gevolg daarvan zien we alleen het nummer.
nu weten we dat er een gelijk aantal zwarte en rode kaarten in het standaard spel van 52.
in de eerste kolom kunnen we de labels Zwart en rood zien. Dit worden Rijlabels genoemd.
is het niet een beetje verwarrend? Rijlabels in een kolom? Ja, want elke rij heeft zijn label aan het begin nodig. Dit maakt de labels onder elkaar, dus vormen een kolom. Raak daar niet in de war.
een Rijlabel start de rij.
Wat als we de tabel 90 graden met de klok mee draaien?
Er is niet veel veranderd, toch? Het geeft ons dezelfde informatie. Het is gewoon aan onze voorkeur welke vorm we meer willen.
een verschil is dat we geen Rijlabels meer hebben. In plaats daarvan hebben we kolomlabels.
kolomlabels verwijzen nog steeds naar de kleuren rood en zwart. Het is gewoon het feit dat ze nu elk van de kolommen labelen.
zoals bij Rijlabels, worden kolomlabels aan het begin van de kolommen geplaatst en ze zijn toevallig één naast elkaar – en vormen zo een Rij.
voor een eenvoudig begrip, kunt u een kijkje nemen op de Pivot Table areas diagram op Excel Campus.
een andere dimensie toevoegen
behalve voor kleuren, welke andere categorieën zijn er voor het standaarddek van 52?
Er zijn bijvoorbeeld symbolen (clubs ♣, ruiten ♦, harten ♥, schoppen♠). Dus we kunnen sorteren in groepen volgens het symbool.
Nogmaals, wij kunnen u vragen de computer de kaarten te tellen voor ons.
wat als we de kaarten in meer categorieën willen verdelen met behulp van meer eigenschappen (bijvoorbeeld attributen)? Laten we de vorige twee manieren combineren. We zullen een andere dimensie toevoegen die de kleur vertegenwoordigt.
de kaartsymbolen vertegenwoordigen nu Rijlabels. We zullen de kleur als kolomlabels toevoegen.
Read the results
As you can see, there are categories where there are no cards. Dit onthult al enkele nuttige informatie.
als het niet voor kaarten was waar we allemaal erg bekend mee zijn, vertelt de tabel ons dat er geen rode clubs, geen zwarte diamanten, geen zwarte harten en geen rode schoppen zijn.
met andere woorden, diamanten en harten zijn altijd rood en klaver en schoppen zijn altijd zwart.
Dit is ons eerste praktische gebruik van de draaitabel.
rotatie, jongleren en meer…
laten we de kaarten opnieuw in hun tellingen omzetten.
Laten we zien verschillende rotaties en varianten van de met de Rij-en kolomlabels.
nogmaals, het geeft dezelfde waarde, dezelfde informatie. Het hangt ervan af wat het beste het verhaal vertegenwoordigt dat we willen communiceren.
de tweede en derde gevallen lijken op het eerste gezicht misschien wat ingewikkeld. Stel je voor dat we eerst de kaarten verdelen in de categorieën op basis van hun kleur. Vervolgens verdelen we de kaarten in 4 en 4 categorieën volgens het symbool.
we kunnen ook de volgorde van kolom-en Rijlabels wijzigen. Bijvoorbeeld:
In het geval van de standaard deck van 52, bijvoorbeeld een indeling in de categorieën is niet erg praktisch. Het zorgt ervoor dat veel tabelcellen leeg blijven.
voor het gemak slaan de meeste hulpmiddelen gewoon de lege cellen over. Het overslaan van de cellen zorgt voor een meer gecomprimeerd resultaat dat gemakkelijker te lezen is.
Bedragen en percentages
Graaf van de totalen in rijen en kolommen kan soms onthullen een andere belangrijke informatie. Waarschijnlijk niet in het geval van de kaarten. Although, just have a look…
We can see that there are 26 red cards in total, 26 black cards in total and 13 cards met elk van de symbolen.
Het is belangrijk op te merken dat kolomtotalen alle kaarten (52) en Rijtotalen (52) tellen.
Dit komt omdat kolommen en Rijen verschillende soorten categorieën vertegenwoordigen.
heeft u gemerkt hoe mooi de draaitabel is?
alle kaarten zijn verdeeld in de cellen van de draaitabel. Elke kaart wordt exact één keer weergegeven.
Dit lijkt op de echte wereld – je kunt geen enkele kaart tegelijk in twee decks plaatsen.
we zijn misschien meer geïnteresseerd in de relatieve waarden. Dat betekent hoe groot een stuk van het totale aantal doet elke kolom of rij vertegenwoordigt.
As we can see, half of the cards are red, half of them are black. De individuele symbolen worden altijd vertegenwoordigd door een kwart van alle kaarten.
laten we draaien en wat pizza halen
we weten nu hoe we de kaarten in categorieën moeten plaatsen en hoe we ze in een draaitabel kunnen organiseren.
laten we eens kijken naar een iets complexer voorbeeld. We hebben een ontvangstbewijs van ons favoriete restaurant.
Dit lijkt een beetje op een kaart. Behalve dat het meer eigenschappen heeft.
een ontvangstbewijs heeft geen symbolen en kleur (aangenomen dat de biljetten meestal blauw of zwart zijn en geen rol spelen).
echter, er zijn tal van nieuwe eigenschappen op een ontvangstbewijs. De waarde (d.w.z. totaal) bleef, zij het met een andere betekenis.
Wat zijn enkele andere interessante eigenschappen op een ontvangstbewijs? Dit zijn:
- werknemer die de tabel bedient
- datum en tijd van de transactie
- verkochte goederen (bijv. pizza Margherita)
- prijs, belasting, totaal…
Er zijn veel meer eigenschappen op de ontvangst zoals adres en telefoon van het restaurant, stationnummer. gast nr., tafel nr. etc …
We zullen deze extra eigenschappen echter voorlopig overslaan omdat ze niet belangrijk zijn voor onze voorbeelden.
ook, omwille van de eenvoud, zullen we nu aannemen dat er altijd slechts één item verkocht op elke ontvangst.
Tabularize the world
wil de computer efficiënt met informatie kunnen werken, dan moeten ze een gestructureerde vorm van gegevens hebben.
daarom zetten we de beschrijvingen van de wereld om ons heen in tabellen. Meestal beschrijft een enkele rij in een tabel één ding in de echte wereld.
Dit kunnen receptingrediënten zijn, automodellen, taken die moeten worden uitgevoerd, enz.
als we ons standaarddek van 52 zouden willen tabulariseren, zouden we eindigen met een tabel van 52 rijen. Elke rij vertegenwoordigt een enkele kaart. Iets als:
Laten we de pizza ontvangst in een tabel. We volgen alleen de eigenschappen die in het rood zijn gemarkeerd.
de resulterende tabel bevat vier attributen, elk in een aparte kolom:
EmployeeDate en TimePizzaTotal
Melissa2019/05/26 01: 17PMMargherita$6.03
elke kwitantie vormt een regel van de tabel. Ook wel een plaat genoemd.
Laten we volgen een aantal meer ontvangsten:
EmployeeDate en TimePizzaTotal
Melissa2019/05/26 01:17PMMargherita$6.03
Sylvia2019/05/27 01:19PMQuattro Stagioni$6.74
Juliette2019/05/28 02:23PMSalami$6.38
Melissa2019/05/29 02:36PMTuna$6.91
Sylvia2019/06/01 02:41PMMargherita$6.03
Juliette2019/06/10 02:49PMQuattro Stagioni$6.74
Melissa2019/06/11 02:57PMSalami$6.38
Sylvia2019/06/12 03:01PMTuna$6.91
Juliette2019/06/26 03:02PMMargherita$6.03
Sylvia2019/07/16 03:11PMQuattro Stagioni$6.74
Juliette2019/07/17 03:26PMSalami$6.38
Melissa2019/07/18 03:28PMTuna$6.91
Sylvia2019/07/19 03:31PMQuattro Stagioni$6.74
De ontvangsten gebeurt volledig willekeurig.
hoe meer gegevens (bonnen) we hadden, hoe betekenisvoller resultaten we konden krijgen met behulp van een draaitabel. In ons geval zullen de resultaten niet al te nuttig zijn. De resultaten zijn echter voldoende om het idee aan te tonen.
te beantwoorden vragen
heeft u een idee welke vragen we kunnen stellen over onze pizza-ontvangstbewijzen? Welke nuttige informatie kunnen we krijgen?
- Wie heeft hoeveel pizza ‘ s verkocht?
- welk type pizza is hoeveel keer verkocht?
- wie genereerde welke inkomsten (totale waarde van verkochte pizza ‘ s)?
- welke pizza heeft welke inkomsten gegenereerd?
antwoorden op dergelijke vragen kunnen ons helpen beslissen welke pizza smaken te laten vallen en welke smaken we zouden kunnen proberen meer te promoten.
of het kan ons helpen om werknemersbonussen in te stellen.
Er zijn nog meer geavanceerde vragen te beantwoorden:
- welk type pizza ‘ s worden het meest verkocht in een gegeven maand of seizoen?
- welke pizza ’s worden’ s ochtends en ‘ s middags beter verkocht?
Pizza Pivots
laten we proberen de vragen een voor een te beantwoorden.
daarvoor moeten we nog één term – Sommatiewaarden kennen.
Somwaarden zijn de waarden uit onze oorspronkelijke tabel die worden gebruikt om de resulterende waarde in de draaitabel te berekenen.
bijvoorbeeld, in het geval van het standaard spel van 52, konden we elke eigenschap van de kaarten gebruiken omdat we ze gewoon aan het tellen waren. Het tellen van het aantal records is een zeer eenvoudige operatie.
We kunnen ook unieke waarden tellen. Of we kunnen de som berekenen, gemiddeld, minimum, maximum, mediaan … bijna alles.
dergelijke berekeningen werken meestal alleen op numerieke velden met een paar uitzonderingen zoals count.
Wie heeft hoeveel pizza ‘ s verkocht?
Het Rijlabel is werknemer. De Sommatiewaarde kan gelijk zijn aan de naam van de Pizza.
EmployeePizzas Count
Melissa4
Sylvia5
Juliette4
om de voorbeelden gemakkelijk te begrijpen, gebruiken we een kleine hoeveelheid records (d.w.z. ontvangsten = verkochte pizza ‘ s). Daarom zijn de resultaten niet erg verrassend.
welk type pizza is hoeveel keer verkocht?
Het Rijlabel is Pizza. De Sommatiewaarde kan gelijk zijn aan de naam van de Pizza.
PizzaPizzas Count
Margherita3
Quattro Stagioni4
Salami3
Tuna3
wie genereerde welke inkomsten (totale waarde van verkochte pizza ‘ s)?
Het Rijlabel is werknemer. De Somwaarde is nu belangrijk en is de som van de totale kolom. Zoals u kunt opmerken, specificeren we niet alleen de kolomnaam voor optelling, maar ook het rekentype (d.w.z. Som).
EmployeeSum van het totaal
Melissa $ 26,23
Sylvia $ 33,16
Juliette $ 25,53
Dit wordt interessanter.
soms wordt zo ‘ n draaitabel aangeduid als een draaitabel met Subtotaal.
welke pizza genereerde welke inkomsten?
Het Rijlabel is Pizza. De Somwaarde is nog steeds de som van de totale kolom. We kunnen ook een kolomoverzicht toevoegen.PizzaSum van het totaal Margherita$18,09
Quattro Stagioni $ 26,96
Salami $ 19,14
tonijn $ 20,73
totaal $ 84,92
We kunnen nu zien dat we voor het beperkte aantal ontvangsten pizza ‘ s ter waarde van $84,92 verkochten. De pizza die de grootste omzet genereert is Quattro Stagioni.
laten we hetzelfde zien met behulp van relatieve waarden (d.w.z. percentages).
Pizza % van het totaal
Margherita21. 30%
Quattro Stagioni31. 75%
Salami22. 54%
Tuna24. 41%
Totaal100%
geavanceerde Pizza Pivots
u krijgt pro! Gefeliciteerd!
nu zullen we de geavanceerde vragen over onze pizza ontvangstbewijzen beantwoorden.
wij mensen kunnen heel natuurlijk met de tijd werken. Als we een datum zien, kunnen we zien welk jaar of maand het is. Dit is niet het geval voor alle softwaretools.
Er zijn tools die datum en tijd gemakkelijk kunnen begrijpen op een natuurlijke manier (zoals Lumeer: Visual and easy project & team management) of tools die een beetje hulp nodig hebben (zoals Microsoft Excel of Google Sheets).
Als u een tool hebt die wat hulp nodig heeft, maakt u eenvoudig een nieuwe kolom met een functie die de maand extraheert uit de kolom Datum (neem bijvoorbeeld 2019/05/26 01:17PM en pak het maandnummer 05 uit).
welk type pizza ‘ s worden het meest verkocht in de gegeven maand?
Deze keer stellen we zowel het Rijlabel (Pizza) als het kolomlabel in (maand vanaf de kolom datum en tijd).Pizza / Monthmayjunejuli Margherita120 Quattro Stagioni112 Salami111 Tuna111 welke pizza ’s worden beter’ s ochtends en ‘ s middags verkocht?
Pizza / Time1PM2PM3PM
Margherita111
Quattro Stagioni112
Salami021
Tuna012
wel, we hebben alleen gegevens voor de middagverkoop, maar we kunnen de verkoop tenminste per uur van de dag observeren.
Voor het meest complexe geval voegen we nog een laag Rijlabels toe. Laten we eens kijken wie elke maand welke pizza ‘ s verkocht.
Het eerste Rijlabel is werknemer, het tweede Rijlabel is Pizza, het kolomlabel is Maand (uit de kolom datum en tijd) en de Somwaarden zijn tellen.
met onze schaarse dataset, we kunnen niet veel vertellen van het resultaat. Misschien een laatste ding dat we niet hebben gecontroleerd – is er iemand die een expert is in het verkopen van een specifieke pizza?
Hoe zou u een dergelijke vraag beantwoorden met behulp van een draaitabel?
laten we werknemers als het Rijlabel proberen en Pizza als het kolomlabel.
werknemer / PizzaMargheritaQuattro StagioniSalamiTuna
Melissa1012
Sylvia1301
Juliette1120
We kunnen Sylvia zeker onze Quattro Stagioni expert noemen!
echter, we kunnen een kijkje nemen op welke waarde het ons brengt.
werknemer / PizzaMargheritaQuattro StagioniSalamiTunaGrand Total
Melissa$6.030$6.38$13.82$26.23
Sylvia$6.03$20.220$6.91$33.16
Juliette$6.03$6.74$12.760$25.53
Totaal-generaal$18.09$26.96$19.14$20.73$84.We kunnen nu vertellen dat Sylvia niet alleen de expert is in de verkoop van Quattro Stagioni, maar ook in het brengen van de grootste omzet naar het bedrijf.
ordenen, sorteren, A-Z…
Het is zeker nuttig om te zoeken naar extreme waarden in de resulterende draaitabel.
handmatig door de tabel zoeken, vooral wanneer de tabel groot is, kan tijdrovend zijn, foutgevoelig en communiceert uw verhaal niet erg goed.
gelukkig kan de computer ons helpen met het sorteren van de kolommen en Rijen.
We kunnen de rijen en kolommen sorteren. Volgens wat we ze sorteren?
We kunnen de rijen en kolommen sorteren op hun Labels (Rijlabels en kolomlabels). Dit kan een alfabetische volgorde zijn, tijdvolgorde (bijvoorbeeld wanneer we maanden als label gebruiken), of gewoon waardevolgorde.
vervolgens kunnen we de rijen sorteren op waarden in sommige kolommen, of de kolommen op waarden in sommige rijen. We kunnen de kolommen sorteren op waarden in sommige rijen.
We kunnen ook sorteren van de rijen en kolommen volgens de Totaal-kolom en rij.
Dit beperkt ons in principe tot één sorteervolgorde in elke richting (verticaal en horizontaal).
We kunnen soms suborders instellen als sommige sorteerwaarden gelijk zijn.
laten we een voorbeeld bekijken. We nemen de vorige draaitabel en sorteren deze horizontaal (←→) door de rij algemeen totaal en verticaal door de kolom algemeen totaal (↓).
We kunnen gemakkelijk zien dat de waarden in zowel de rij algemeen totaal als de kolom algemeen totaal gesorteerd zijn.
We kunnen ook zien dat onze best verkopende pizza Quattro Stagioni is en dat de werknemer die de grootste omzet genereerde Sylvia is.
in het geval van draaitabellen gebruiken we vaak omgekeerde sorteervolgorde, zodat we eerst de grootste waarden hebben.werknemer / PizzaQuattro Stagionitunasalamimargeritagrand totaal Sylvia $ 20,22 $ 6,910 $ 6,03 $ 33,16 Melissa0 $ 13,82 $ 6,38 $ 6,03 $ 26,23 $ Juliette $ 6.740 $ 12,76 $ 6,03 $ 25,53$26.96$20.73$19.14$18.09$84.92
We kunnen ook Sorteren op de naam van de werknemer bijvoorbeeld. Maar voor dit specifieke voorbeeld zou elke andere sortering de sortering breken die we eerder hadden ingesteld.
is er een mogelijkheid om meer sorteerorders te gebruiken?
Ja, dat is het! Wanneer we meerdere rij-of kolomlabels hebben.
In the case of multiple Row Labels, we can look at it as having multiple separate tables.
Melissa:
Pizza / MonthMayJuneJuly
Margherita100
Quattro Stagioni000
Salami010
Tuna101
Sylvia
Pizza / MonthMayJuneJuly
Margherita010
Quattro Stagioni102
Salami000
Tuna010
Juliette:
Pizza / MonthMayJuneJuly
Margherita010
Quattro Stagioni010
Salami101
Tuna000
Wij kunnen het sorteren van de “innerlijke” tafels zoals we die hierboven hebben beschreven. Bovendien kunnen we de totale volgorde van deze tabellen Sorteren.
We kunnen ze sorteren op de naam van de werknemer bijvoorbeeld.
Deze Pivot-Tabel is gesorteerd per Werknemer, Pizza en Maand.
is er iets anders dat de volgorde van de binnenste Tabellen kan bepalen (behalve de naam van de werknemer)?
zeker weten! Laten we de totale tellingen toevoegen aan elke binnenste tabel.
Except for keeping the inner tables order (Pizza name and Month), we have the following options to sort hun volgorde:
- Employee name (zoals we al deden, gemarkeerd in lichtblauw)
- mei, juni of Juli totale omzet (waarde van de totale rij in elk van de binnenste tabellen, gemarkeerd in lichtgeel)
- totale omzet per elke binnenste tabel (waarden van de totale rijen en de kolom algemeen totaal, gemarkeerd in lichtgroen)
We kunnen natuurlijk hetzelfde principe toepassen voor meerdere kolommen Labels.
filteren
Het Laatste ontbrekende stukje van de puzzel dat je vaak tegenkomt als je het hebt over draaitabellen, filtert.
filteren is niets meer dan het verwijderen van enkele gegevensrijen (records) uit de brontabel.
alleen de waarden die filters kunnen passeren blijven over in de resulterende draaitabel.
de filters vergelijken meestal waarden met een constante (bijvoorbeeld ontvangst totaal < $6.50), of controleer de aanwezigheid van de waarde in een bereik of in een lijst.
Het is een beetje verrassend omdat filteren eigenlijk werkt met de brongegevens en alleen de invoer voor de draaitabel verandert. Filters veranderen de draaitabel zelf niet.
Het werkt als volgt:
source table rows – > Filters -> source table values that passed filters -> draaitabel
draaitabellen in verschillende tools
tot nu toe spraken we in zeer algemene termen zonder specifiek gereedschap in gedachten. U kunt uw nieuwe kennis gebruiken in elke tool waarmee uw bedrijf werkt – Microsoft Office, Libre Office, Open Office, Google Sheets en nog veel meer …
laten we eens kijken hoe de Instellingen van de draaitabel eruit zien in de meest populaire tools, zodat u er vertrouwd mee bent en klaar bent om de tools meteen te gebruiken!
voor alle tools gebruikten we dezelfde gegevens over de verkoop van pizza ‘ s als in eerdere voorbeelden.
ons doel is om de complexe draaitabel opnieuw te maken met pizzaverkoop per werknemer, Pizza en maand. Dit betekent dat het eerste Rijlabel werknemer is, het tweede Rijlabel Pizza is, het kolomlabel maand is (vanaf de kolom datum en tijd) en de Somwaarden telt.
Hoe maak je een draaitabel aan?
in de meeste hulpmiddelen markeert u eenvoudig het bladgebied en klikt u op een functie (meestal in het menu Data) om een draaitabel te maken. U kunt een voorbeeld bekijken met Microsoft Office.
in Microsoft Office is er een functie genaamd Ideas die zelfs enkele Basisdraaitabellen kan voorstellen op basis van wat er op het huidige blad staat. Dit kan een goede start zijn om mee te werken.
Microsoft Office 365
omdat Excel natuurlijk niet weet hoe met datum en tijd om te gaan, moesten we een extra kolom met het maandnummer invoeren.
een functie om het maandnummer vanaf de datum te berekenen is niet triviaal en we gaan hier de details niet beschrijven.
het resultaat is niet erg “eye pleasing”, maar het was voldoende om de draaitabel in de sectie ideeën op te zoeken en extra velden toe te voegen.
de terminologie is vrijwel standaard-Rijlabels zijn onder rijen, kolomlabels zijn onder kolommen en Sommatiewaarden zijn onder waarden. De kolomnamen worden velden genoemd.
extra instellingen zoals sorteren, weergavewaarden, gebruik van grote totalen etc. zijn toegankelijk via contextmenu ‘ s naast elk van de velden.
andere Office-versies zijn meestal hetzelfde en gebruiken zeer vergelijkbare gebruikersinterfaces (zo niet precies hetzelfde).
Google Sheets
Google Sheets kunnen de datum ook niet op natuurlijke wijze ontleden en een extra tabelkolom met de Maandwaarde was nodig.
De uitvoer is echter iets mooier.
de instellingen gebruiken dezelfde termen als Microsoft Excel. Rijlabels zijn rijen, kolomlabels zijn kolommen en Sommatiewaarden zijn waarden.
een zeer mooie functie van Google Spreadsheets zijn voorgedefinieerde thema ’s die kunnen worden geschakeld door een klik op een knop en de hele draaitabel kan een andere look’ n ‘ feel krijgen.
LibreOffice Calc
LibreOffice begrijpt het veld datum en tijd niet op zichzelf en we moesten opnieuw een aparte maand kolom aanmaken. Dit is geen grote verrassing.
het resultaat is zeer ruw. Het heeft wat meer handmatige tweaking nodig om het een mooie look te geven.
de Instellingen van de draaitabel in LibreOffice zijn de meest verwarrende die we hebben gezien en de terminologie is absoluut anders dan andere tools.
Rijlabels worden Rijvelden genoemd, kolomlabels zijn kolomvelden en Sommatiewaarden zijn gegevensvelden.
Meer instellingen van individuele velden zijn min of meer verborgen — door te dubbelklikken op individuele velden wordt een dialoogvenster geopend met nog meer instellingen.
Apple Numbers
hoewel Apple Numbers een spreadsheet-editor is, heeft het geen Draaitabelfunctie. Er zijn oplossingen om eenvoudige draaitabellen te simuleren, maar dit kan niet worden beschouwd als een volwaardige tafelcalculator.
Lumeer
Lumeer is het enige gereedschap dat Datum en tijd op natuurlijke wijze begrijpt. Dit is de eerste keer dat we geen aangepaste Maandkolom hoefden toe te voegen.
in Lumeer heeft elke tabel zijn eigen pictogram en kleur en de uitvoer look ‘ n ‘ feel respecteert die configuratie.
de terminologie die wordt gebruikt in instellingen is een standaard één-rij-Labels zijn rijen, kolomlabels zijn kolommen en Sommatiewaarden zijn waarden.
alle instellingenwaarden zijn onmiddellijk zichtbaar en gemakkelijk toegankelijk.
overall tool Comparison
in het geval dat u begon met draaitabellen en u gewoon op zoek bent naar het beste gereedschap, hebben we een kleine vergelijking toegevoegd. Ook omdat we van data houden!
Als u een Excel-fan, wilt u misschien een aantal interessante artikelen op draaitabellen in Excel:
- Mijn Excel-Online
- Wat is een Draaitabel?
- Excel Pivot Tables
Debra Dalgleish (eigenaar van contexten) die ook een Microsoft Most Valuable Professional is, publiceerde veel artikelen over Pivot Tables op haar websites zoals:
- draaitabel dynamische gegevensbron
- Excel Pivot Tables
- Excel Theatre
Wen Hsiu Liu leidt de Excel! Taiwan groep.
Leila Gharani publiceert artikelen over het gebruik van Excel voor data-analyse en visualisaties.
Als u Frans moedertaalspreker bent, zou u de site Le CFO masqué van Sophie Marchand nuttig kunnen vinden.
u kunt ook enkele online cursussen bekijken op Udemy:
- Data Analysis Essentials for Business
- Be an Excel Pivot Tables Pro
De meeste principes die voor Excel zijn geïntroduceerd, zijn geldig in andere spreadsheet editors.
voor Google Spreadsheets is er een uitgebreide draaitabellen in de Beginnershandleiding van Google Spreadsheets van Ben L. Collins.
Het is echter belangrijk op te merken dat de trends voor de toekomst gericht zijn op zelfontwikkelde bedrijfssystemen. Dergelijke systemen vereisen steeds minder menselijk ingrijpen en handenarbeid.
vanuit zo ‘ n oogpunt kan Excel als een data-analyse-tool binnenkort worden vervangen door tools met kunstmatige intelligentie die de Betekenis van data daadwerkelijk begrijpen en de manier waarop we werken kunnen veranderen.
voor meer details kunt u het rapport van Accenture Future Ready Enterprise Systems raadplegen.
woordenlijst en veelgestelde vragen
Hier behandelen we de vragen waarmee we vaak worden geconfronteerd bij het uitleggen van draaitabellen in onze workshops, evenals de basistermen.
Hoe maak ik een draaitabel aan van een andere draaitabel? Kun je een pivot van een pivot doen?Hoewel de meeste tools ons in staat stellen om een bestaande draaitabel te gebruiken als een bron van gegevens voor een andere draaitabel, raden we u sterk af van deze aanpak.
Het is een typisch teken van slechte dataorganisatie, of slechte datastructuren die worden gebruikt. Of een behoefte aan een tool die op natuurlijke wijze meerdere tabellen zoals Lumeer of een database systeem kan verbinden met een aantal Business Intelligence tool op de top van het te gebruiken.Zijn draaitabellen dynamisch?Ja, alle draaitabellen worden vernieuwd wanneer de brongegevens worden gewijzigd.
soms willen we een snapshot maken — zo ‘ n beetje onze draaitabel in de tijd bevriezen. In zo ’n geval is de makkelijkste manier om dat te doen door de waarden naar een andere plaats te kopiëren’ n ‘Paste’ (blad, tabel enz.).Kan ik twee draaitabellen combineren?In de meeste tools vereist het vergelijken van twee draaitabellen of het samenvoegen ervan een nogal handmatige aanpak. Er zijn uitzonderingen zoals Lumeer die meerdere draaitabellen met dezelfde structuur kunnen leggen.Wat is een Rijlabel?Een Rijlabel (in een draaitabel) bepaalt een tabelkolom die wordt gebruikt om afzonderlijke tabelrijen (records) te groeperen op basis van de unieke waarden in die specifieke kolom. Het wordt een Rijlabel genoemd omdat de unieke waarden aan het begin van elke rij (in de eerste kolom) van de resulterende draaitabel worden weergegeven.
bijvoorbeeld, het selecteren van een naam van een verkoper als een Rijlabel zal alle verkopers in de eerste kolom weergeven en vervolgens kunnen we hun totale omzet groeperen.Wat is een kolomlabel?Een kolomlabel (in een draaitabel) bepaalt een tabelkolom die wordt gebruikt om afzonderlijke tabelrijen (records) te groeperen op basis van de unieke waarden in die specifieke kolom. Het wordt een kolomlabel genoemd omdat de unieke waarden aan het begin van elke kolom (in de eerste rij) van de resulterende draaitabel worden weergegeven.
bijvoorbeeld, het selecteren van een maand van verkoop als een kolomlabel zal alle maanden in de eerste rij weergeven en vervolgens kunnen we de totale verkoop groeperen.Wat zijn Sommatiewaarden?Sommatiewaarden zijn die waarden uit onze oorspronkelijke tabel die worden gebruikt om de resulterende waarde in de draaitabel te berekenen.
naast de tabelkolom die wordt gebruikt om de sommatie te berekenen, moeten we een sommatiefunctie specificeren die de waarden samen kan combineren. Het kan een som, gemiddelde, minimum, maximum, mediaan etc.
bijvoorbeeld, het selecteren van een Sale bedrag en SOM functie zal de totale verkoop berekenen voor de gegeven Verkoper persoon.