gebruik SWOT-analyse om de huidige positie van uw organisatie te beoordelen voordat u een nieuwe strategie vaststelt.

ontdek wat goed werkt en wat niet zo goed is. Vraag jezelf af waar je heen wilt, hoe je daar zou kunnen komen – en wat je in de weg zou kunnen staan. Dit zijn grote problemen, en je hebt een krachtige maar eenvoudige techniek nodig om u te helpen: SWOT-analyse.

Dit artikel, video en infographic zal u helpen om te ontdekken wat SWOT-analyse is, hoe u een SWOT-analyse uitvoert en hoe u de voordelen ervan maximaal kunt toepassen.

Wat Is een SWOT-analyse?

SWOT staat voor sterke punten, zwakke punten, kansen en bedreigingen, en dus is een SWOT-analyse een techniek voor het beoordelen van deze vier aspecten van uw bedrijf.

U kunt SWOT-analyse gebruiken om het beste te maken van wat u hebt, in het beste voordeel van uw organisatie. Je kunt de kans op falen verkleinen door te begrijpen wat je mist, en risico ‘ s te elimineren die je anders onverwachts zouden pakken.

beter nog, u kunt beginnen met het maken van een strategie die u onderscheidt van uw concurrenten, en zo succesvol concurreren in uw markt.

een SWOT-analyse uitvoeren

maak eerst een SWOT-analyse-matrix of gebruik onze gratis downloadbare sjabloon. Dit is een 2×2 raster, met een vierkant voor elk van de vier aspecten van SWOT. Figuur 1 laat zien hoe het eruit moet zien (klik op de afbeelding om een grotere versie te zien).

figuur 1. Een SWOT analyse Matrix.

U kunt een SWOT-analyse op twee manieren benaderen: om mensen samen te brengen om informeel strategieformulering af te trappen, of als een meer verfijnde en formele tool.

in beide gevallen, Verzamel een team uit een reeks functies en niveaus in uw organisatie. Gebruik brainstormtechnieken om een lijst met ideeën op te bouwen over waar uw organisatie op dit moment staat. Elke keer dat je een kracht, zwakte, kans of bedreiging identificeert, schrijf het op in het relevante deel van het raster.

om te verduidelijken tot welke sectie een idee behoort, kan het nuttig zijn om sterke en zwakke punten te zien als interne factoren – dat wil zeggen, met betrekking tot de organisatie, haar activa, processen en mensen. Denk aan kansen en bedreigingen als externe factoren, die voortvloeien uit uw markt, uw concurrentie, en de bredere economie.

laten we eens kijken naar elk gebied in meer detail en overwegen welke vragen u zou kunnen stellen als onderdeel van uw analyse.

sterke punten

sterke punten zijn dingen die uw organisatie bijzonder goed doet, of op een manier die u onderscheidt van uw concurrenten. Denk na over de voordelen die uw organisatie heeft ten opzichte van andere organisaties. Dit kan de motivatie van uw medewerkers zijn, de toegang tot bepaalde materialen of een sterke reeks productieprocessen.

uw sterke punten zijn een integraal onderdeel van uw organisatie, dus denk na over wat maakt het “tick.”Wat doe je beter dan wie dan ook? Welke waarden drijven uw bedrijf? Welke unieke of goedkope middelen kun je gebruiken die anderen niet kunnen gebruiken? Identificeer en analyseer de Unique Selling Proposition (USP) van uw organisatie en voeg dit toe aan de sterktes sectie.

draai dan je perspectief om en vraag jezelf af wat je concurrenten als je sterke punten zouden kunnen zien. Welke factoren betekenen dat je de verkoop voor hen?

onthoud dat elk aspect van uw organisatie alleen een kracht is als het u een duidelijk voordeel oplevert. Als al uw concurrenten bijvoorbeeld hoogwaardige producten leveren, is een hoogwaardig productieproces geen sterke factor in uw markt: het is een noodzaak.

zwakke punten

nu is het tijd om de zwakke punten van uw organisatie te overwegen. Wees eerlijk! Een SWOT-analyse is alleen waardevol als u alle benodigde informatie verzamelt. Dus, het is het beste om nu realistisch te zijn, en geconfronteerd met eventuele onaangename waarheden zo snel mogelijk.

zwakke punten, zoals sterke punten, zijn inherente kenmerken van uw organisatie, dus focus op uw mensen, middelen, systemen en procedures. Denk na over wat je zou kunnen verbeteren, en de soorten praktijken die je moet vermijden.

nogmaals, stel je voor (of ontdek) hoe andere mensen in je Markt je zien. Merken ze zwakheden waar je blind voor bent? Neem de tijd om te onderzoeken hoe en waarom uw concurrenten het beter doen dan u. Wat mis je?

kansen

kansen zijn openingen of kansen voor iets positiefs om te gebeuren, maar je moet ze voor jezelf claimen!

ze komen meestal voort uit situaties buiten uw organisatie, en vereisen een oog voor wat er in de toekomst kan gebeuren. Ze kunnen ontstaan als ontwikkelingen in de markt die u bedient, of in de technologie die u gebruikt. In staat zijn om kansen te spotten en te benutten kan een groot verschil maken voor het vermogen van uw organisatie om te concurreren en het voortouw te nemen in uw markt.

denk na over goede kansen die je direct kunt herkennen. Deze hoeven geen game-changers te zijn: zelfs kleine voordelen kunnen het concurrentievermogen van uw organisatie verhogen. Welke interessante markttrends kent u, groot of klein, die een impact kunnen hebben?

u moet ook uitkijken voor wijzigingen in overheidsbeleid met betrekking tot uw veld. Veranderingen in sociale patronen, bevolkingsprofielen en levensstijlen kunnen interessante kansen bieden.

bedreigingen

bedreigingen omvatten alles wat uw bedrijf van buitenaf negatief kan beïnvloeden, zoals problemen met de toeleveringsketen, verschuivingen in de marktbehoeften of een tekort aan rekruten. Het is van vitaal belang om te anticiperen op bedreigingen en om actie te ondernemen tegen hen voordat u een slachtoffer van hen en uw groei kraamt.

denk na over de obstakels die u tegenkomt bij het op de markt brengen en verkopen van uw product. U kunt merken dat kwaliteitsnormen of specificaties voor uw producten veranderen, en dat je nodig hebt om die producten te veranderen als je aan de leiding te blijven. Evoluerende technologie is een altijd aanwezige bedreiging, maar ook een kans!

overweeg altijd wat uw concurrenten doen, en of u de nadruk van uw organisatie moet veranderen om de uitdaging aan te gaan. Maar vergeet niet dat wat ze doen misschien niet het juiste is voor u om te doen, en vermijd ze te kopiëren zonder te weten hoe het uw positie zal verbeteren.

controleer of uw organisatie in het bijzonder wordt blootgesteld aan externe uitdagingen. Heeft u bijvoorbeeld oninbare schulden of cashflowproblemen die u kwetsbaar kunnen maken voor zelfs kleine veranderingen in uw markt? Dit is het soort bedreiging dat ernstige schade kan toebrengen aan uw bedrijf, dus wees alert.

dit artikel nuttig vinden?

u kunt 144 andere strategievaardigheden leren, zoals deze, door lid te worden van de Mind Tools Club.

Word vandaag lid van de Mind Tools Club!

gratis nieuwsbrief ontvangen

bonus essentiële strategie Checklist, gratis!

Lees ons Privacybeleid

Hoe gebruik je een SWOT-analyse

als je alle vier aspecten van SWOT hebt onderzocht, krijg je waarschijnlijk te maken met een lange lijst van mogelijke acties die je kunt ondernemen. Je wilt voortbouwen op je sterke punten, je zwakkere gebieden stimuleren, bedreigingen voorkomen en elke kans benutten.

maar, voordat u in actie komt, zoek naar potentiële verbindingen tussen de kwadranten van uw matrix. Zou u bijvoorbeeld een aantal van uw sterke punten kunnen gebruiken om meer kansen te creëren? En, zou nog meer mogelijkheden beschikbaar komen door het elimineren van een aantal van uw zwakheden?

nu is het tijd om meedogenloos te snoeien en prioriteiten te stellen aan uw ideeën, zodat u tijd en geld kunt richten op de belangrijkste. Verfijn elk punt om uw vergelijkingen duidelijker te maken. Bijvoorbeeld, accepteer alleen nauwkeurige, verifieerbare verklaringen zoals, “kostenvoordeel van $ 10 / ton in sourcing grondstof x,” in plaats van, ” betere prijs-kwaliteitverhouding.”

breng de opties die u genereert door naar latere stadia in uw strategievormingsproces en pas ze toe op het juiste niveau – bijvoorbeeld op een product-of productlijnniveau, in plaats van op het veel vagere gehele bedrijfsniveau.

en gebruik uw SWOT-analyse naast andere strategiehulpmiddelen (bijvoorbeeld USP-analyse en Kerncompetentieanalyse ), zodat u een volledig beeld krijgt van de situatie waarmee u te maken hebt.

opmerking:

U kunt ook overwegen om de SLEEPHOOGTE Matrix te gebruiken . Net als SWOT, het verkent bedreigingen, kansen, zwakheden en sterke punten, maar het benadrukt de externe omgeving, terwijl SWOT leidt met de interne factoren.

een SWOT-analyse voorbeeld

stel je dit scenario voor: Alice is de CEO van een klein startend adviesbureau en wil een duidelijk beeld van haar huidige situatie, om te beslissen over een toekomstige strategie voor groei. Ze verzamelt haar team, en stelt de SWOT-analyse in Figuur 2 (Klik op de afbeelding om een grotere versie te zien).

Figuur 2. Een complete SWOT-analyse.

als gevolg van de analyse van het team besluit Alice dat de belangrijkste sterke punten van het consultancy-bureau liggen in zijn flexibiliteit, technische expertise en lage overheadkosten. Hierdoor kan het een uitstekende klantenservice bieden aan een relatief klein klantenbestand.

de zwakke punten van de onderneming hebben ook te maken met haar omvang. Alice zal moeten investeren in opleiding, om de vaardigheden basis van de kleine medewerkers te verbeteren. Ze moet zich ook richten op behoud, zodat ze belangrijke teamleden niet verliest.

Alice ziet mogelijkheden om snel en voordelig diensten aan te bieden aan lokale bedrijven en organisaties van lokale overheden. Het bedrijf kan waarschijnlijk het eerst op de markt met nieuwe producten en diensten, gezien het feit dat haar concurrenten zijn slow adopters.

de bedreigingen vereisen dat de consultancy op de hoogte blijft van technologische veranderingen. Zij moet ook haar grootste concurrenten nauwlettend in de gaten houden, gezien haar kwetsbaarheid voor grootschalige veranderingen in haar markt. Om dit tegen te gaan, moet het bedrijf zijn marketing richten op geselecteerde industrie websites, om de grootst mogelijke aanwezigheid op de markt te krijgen op een klein reclamebudget.

opmerking:

Het is ook mogelijk om een persoonlijke SWOT-analyse uit te voeren . Dit kan nuttig zijn voor het ontwikkelen van uw carrière op een manier die het beste te profiteren van uw talenten, vaardigheden en kansen.

SWOT-analyse Infographic

klik op de afbeelding hieronder om SWOT-analyse weergegeven in een infographic te zien:

kernpunten

SWOT-analyse is een eenvoudig maar nuttig kader voor het analyseren van de sterke punten, zwakke punten, kansen en bedreigingen van uw organisatie.

Het helpt je om voort te bouwen op wat je goed doet, om aan te pakken wat je mist, om risico ‘ s te minimaliseren, en om het grootst mogelijke voordeel te halen uit kansen op succes.

Het kan worden gebruikt om informeel of op een meer verfijnde manier strategieformulering te starten als een serieus strategiehulpmiddel. U kunt het ook gebruiken om inzicht te krijgen in uw concurrenten, die u de inzichten kan geven die u nodig hebt om een coherente en succesvolle concurrentiepositie te creëren.

bij het uitvoeren van uw analyse, wees realistisch en rigoureus. Pas het op het juiste niveau toe en vul het aan met andere optiegeneratietools waar van toepassing.

opmerking:

veel mensen schrijven SWOT-analyse toe aan Albert S. Humphrey. Er is echter enige discussie geweest over de bron van de tool, zoals besproken in het International Journal of Business Research.

Download sjabloon werkblad