Square ‘ s online payroll service behandelt uw federale en staat belasting deponaties en betalingen namens u zonder extra kosten. Zodra deze formulieren zijn gedeponeerd bij de juiste instanties, kunt u elk document downloaden, opslaan en afdrukken door naar Payroll > belastingformulieren in vierkant Dashboard te gaan.
federale loonbelasting formulieren
Square Payroll berekent, achterhoudsels en bestanden alle federale loonbelasting namens u. Hier is een overzicht van elk belastingformulier dat we behandelen:
| Federale | Belasting Formulieren Gearchiveerd | loonbelasting Agentschap |
|---|---|---|
| IRS per Kwartaal |
|
Internal Revenue Service |
| IRS Jaarverslag |
|
Internal Revenue Service |
| SSA Jaarlijkse |
|
Social Security Administration |
opmerking: Square Payroll bereidt uw belastingformulieren elektronisch voor en archiveert ze. Ingevulde belastingformulieren worden opgeslagen als PDF-bestanden en zijn niet op dezelfde manier geformatteerd als vergelijkbare formulieren die u online kunt vinden. Zij verstrekken u echter wel alle informatie die wij namens u bij de Belastingdienst indienen.
driemaandelijkse federale belastingaangiften zijn verschuldigd op de laatste kalenderdag van de maand volgende op het einde van het kwartaal:
-
eerste kwartaal (Q1): Vanwege 30 April, voor de periode van 1 januari tot en met 31 Maart
-
Tweede kwartaal (Q2): als Gevolg van 31 juli, voor de periode van 1 April tot 30 juni
-
het Derde kwartaal (Q3): Door 31 oktober, voor de periode van 1 juli tot en met 30 September
-
het Vierde kwartaal (Q4): Vanwege 31 januari, voor de periode van 1 oktober tot 31 December
de Jaarlijkse aanmeldingen zijn altijd het gevolg van een door 31 januari voor het vorige kalenderjaar.
federale loonbelasting en betalingen
elke keer dat een loonrun wordt verwerkt, berekent en houdt Square Payroll federale en staatsbelastingen in. Deze bedragen worden vervolgens van uw bankrekening afgeschreven en gebruikt om namens u belastingen te betalen. U kunt specifieke belastingbedragen per run vinden in de samenvatting van de opname. Square Payroll stort alle federale belastingbetalingen met behulp van het Electronic Federal Tax Payment System (EFTPS) op een halfwekelijkse depot schema, met uitzondering van de federale werkloosheidsbelasting betalingen die worden gestort op kwartaalbasis.
Er zijn drie soorten federale loonbelasting:
federale bronbelasting:
-
Dit is een werknemersbelasting en de ingehouden bedragen worden bepaald door federale inkomstenbelastingtabellen werknemersinkomsten, en de toelagen op het werknemersformulier W-4.
-
deze belastingen worden direct gedebiteerd door de IRS en worden gelabeld als “USATAXPYMT” op uw bankafschrift.
Sociale Zekerheid en Medicare tax:
-
zowel werknemers als werkgevers betalen de Federal Insurance Contributions Act (FICA) belastingen, waaronder sociale zekerheid (6,2%) en medicare (1,45%) belastingen. De werkgever past het deel van de FICA-belastingen van zijn werknemers toe.
-
Square Payroll berekent en onthoudt deze belastingen van het salaris van een werknemer. De werkgever en werknemer deel van deze belasting worden direct gedebiteerd door de IRS en zijn gelabeld als “USATAXPYMT” op uw bankafschrift.
Federal Unemployment Tax (FUTA):
-
De Federal Unemployment Tax Act (FUTA) bedraagt 6% en is van toepassing op de eerste $7.000 van de lonen van werknemers per jaar. Werkgevers dragen het volledige verschuldigde bedrag voor (FUTA) belastingen bij—deze belasting wordt niet ingehouden op de werknemer.
formulieren voor de loonbelasting van de staat
Square Payroll dient ook loonbelastingen in bij overheidsinstellingen, waaronder de inkomstenbelasting van de staat en de werkloosheidsbelasting van de staat (SUTA), indien van toepassing. Deze belastingen variëren per Staat, provincie en stad.
klik op uw staat hieronder om te zien welke belastingformulieren we in die staat hanteren: