benieuwd wat is het verschil tussen een media advisory en een persbericht?

dan bent u op de juiste plaats.

in deze gids zal ik je precies dat laten zien.

meer specifiek gaan we praten over:

• Wat is een media-advies
• Wat zijn de verschillen tussen een media-advies en een persbericht
• Hoe schrijf je een media-advies dat een hoge kans heeft om gelezen te worden

we hebben veel te bespreken, dus laten we het bespreken.

Wat is een Mediaadvies?

eerst is het belangrijk om te begrijpen wat een media advies precies is voordat we de verschillen kunnen vergelijken met een persbericht.

een media advies, of media alert, is een bericht dat wordt gegeven aan leden van de media om een aanstaande gebeurtenis te dekken met alleen de belangrijkste details weergegeven.

Mediaadviezen zijn al geruime tijd belangrijk voor bedrijven.

in de Google Trends grafiek hieronder, kunt u zien media advisory heeft vrij consistent zoekvolume in de afgelopen 5 jaar.

traditioneel zijn ze één pagina, beknopt en beantwoorden ze de basisvragen voor elke gebeurtenis:

Wie, Wat, Wanneer, Waar en waarom.

Het moet kort zijn, to the point, en geen pluisjes bevatten over de nieuwe release of details over het bedrijf dat het evenement host.

Mediaadviezen zijn het beste voor grote openingen, boekuitgaven, fondsenwervers, persconferenties en andere evenementen die binnenkort plaatsvinden.

in het algemeen moet het binnen een week na de gebeurtenis worden verzonden en vervolgens een follow-up de dag ervoor als herinnering aan het nieuwsbericht.

Deze worden gebruikt om media-belangstelling te wekken voor een specifiek live evenement en ze fungeren als een uitnodiging om het uiteindelijk bij hun publicatie te laten behandelen.

Media krijgen duizenden van deze meldingen, dus het is belangrijk om de tijd te nemen en de informatie gemakkelijk verteerbaar te maken voor de lezer.

nu u weet wat een media advies is, laten we een kijkje nemen op een geweldig voorbeeld hieronder.

Media advies voorbeeld

Dit media Advies is een recent voorbeeld van de NAACP. Het doet een geweldige job het geven van de nodige informatie op een beknopte manier en belicht de import aspecten door middel van ontwerp.

de titel is erg groot, dus het vangt de aandacht van de lezer en vertelt snel waar het advies over gaat.

vanaf daar worden uw ogen naar de vetgedrukte secties getrokken. Het eerste vetgedrukte deel is de plaats en datum waarop het mediaadvies is gepubliceerd.

Dit is belangrijk omdat nieuwskanalen moeten weten hoe tijdig deze informatie is en of ze zich op een locatie bevinden om bij te wonen wat u presenteert.

de volgende vetgedrukte gebieden zijn wat, wie, wanneer en waar – 4 van de 5 basisvragen die we bespraken.

door deze secties op te splitsen, kan de lezer gemakkelijk de informatie verwerken en de belangrijkste details verzamelen die hij nodig heeft.

Het is u misschien opgevallen dat er geen ‘Waarom’ – sectie is. Dit specifieke mediaadvies neemt het “waarom” in de eerste alinea op, waar zij ook de belangrijkste details van het evenement vóór de vetgedrukte secties bevatten.

Er zijn twee dingen die we bijzonder leuk vinden aan dit media advies.

ten eerste, omdat dit een virtuele gebeurtenis is, gebruikte de auteur De where-sectie voor zijn contactgegevens.

in plaats van alleen het adres van de website waar het virtuele stadhuis zal worden gehouden, heeft de auteur ook een telefoonnummer toegevoegd.

Dit zorgt voor een eenvoudige follow-up indien nodig.

ten tweede vinden we het geweldig hoe sociale media iconen prominent geplaatst worden om lezers aan te moedigen het evenement te delen met hun virtuele publiek.

Dit is een geweldige manier voor uw informatie om potentieel nieuwe media contacten te bereiken.

over het algemeen levert het een grote bijdrage aan het overbrengen van basisinformatie, terwijl het een aantal belangrijke gebieden belicht.

Hoe schrijf je een media-advies

dus nu begrijp je hopelijk wat een media-advies een beetje beter is, maar hoe begin je er een te schrijven?

Er zijn veel manieren waarop je je media advies kunt schrijven en stylizen, maar we raden aan om de omgekeerde piramide stijl te gebruiken om een beknopt maar effectief stuk inhoud te krijgen.

de omgekeerde piramidestijl is waarschijnlijk het populairst onder journalisten bij het maken van nieuwsberichten, maar veel andere schrijvers gebruiken deze stijl ook om de informatie die ze proberen te delen te prioriteren en te structureren.

deze stijl is een geweldige illustratie van hoe u uw tekst moet formatteren, zodat de meest opvallende informatie bovenaan staat, belangrijke details volgen en dan eindigt u met aanvullende informatie en/of contactgegevens.

de sleutel tot schrijven in een omgekeerde piramidestijl is het beantwoorden van wie, wat, wanneer, waar, waarom en hoe aan het begin.

sommige schrijvers geven de voorkeur aan het beantwoorden van deze vragen in een alineastijl, terwijl anderen elke sectie uit een lijst zetten.

en, sommigen doen zelfs beide! (zoals het NAACP voorbeeld hierboven)

de informatie die uw tekst overbrengt is het belangrijkste onderdeel, maar hoe het wordt geformatteerd is ook essentieel omdat dit lezers kan helpen het beter te begrijpen.

Mediasjabloon

Als u nog steeds moeite hebt om uw mediasjabloon te schrijven, kunt u deze eenvoudige sjabloon hieronder gebruiken. Het enige wat je hoeft te doen is het invullen van de instelbare velden tussen deze haakjes – {XYXY} en het verstrekken van belangrijke informatie op een intrigerende manier.

Opmerking van de auteur: de meeste mensen gebruiken ### om het einde van het media advies te tonen. U kunt deze 3 symbolen (gecentreerd) plaatsen na de sectie Waarom of onder de e-mail van de contactpersoon.

laten we verder gaan met de volgende sectie, waar ik met u alles zal delen wat u moet weten over persberichten.

Wat is een persbericht?

nu we begrijpen wat een media-advies is en hebben gekeken hoe je er een kunt schrijven, laten we eens dieper kijken naar wat een persbericht inhoudt.

een persbericht is een kort inhoudsartikel dat wordt gebruikt om iets nieuwswaardig aan het publiek aan te kondigen en uw doelgroep te bereiken door middel van mediadistributie.

u kunt het publieke imago van uw bedrijf beheren terwijl u content deelt die uw bedrijf bewust maakt.

een persbericht creëert een boeiend verhaal met gegevens, citaten en andere belangrijke informatie om het nieuwsbericht van uw bedrijf op een duidelijke en beknopte manier te communiceren.

er is altijd een vrij consistent zoekvolume geweest voor informatie over persmededelingen, voorbeelden of sjablonen, maar zoals u kunt zien in de onderstaande grafiek, was er een grote toename rond de tijd dat het coronavirus wereldwijd een impact begon te hebben op organisaties.

in deze ongekende tijd waren en zijn persberichten zeer belangrijk om uw nieuwswaardige verhalen met het publiek te delen.

Press release example

laten we een goed voorbeeld van een recent persbericht nader bekijken.

het sportkleding bedrijf Nike kondigde onlangs de 2020 Nike BeTrue en Converse Pride schoenencollecties aan.

de onderwerpregel is kort en beschrijft precies waarover op een beknopte manier wordt gesproken.

Dit persbericht werd strategisch uitgebracht aan het einde van Mei, waarbij Pride-evenementen jaarlijks worden gevierd in de maand Juni.

we hebben eerder gezegd dat deze inhoud stukken nieuwswaardig moeten zijn.

Nike doet een groot werk om dit te bereiken door zijn publiek tijdig te informeren over relevant nieuws.

Het bevat dan een paar korte alinea ‘ s die verder gaan in de details over hun ondersteuning voor de LGBTQIA+ gemeenschap en de nieuwe shoe releases die eraan komen.

het belangrijkste doel van dit persbericht was om de nieuwe producten te presenteren en het is heel duidelijk dat de oproep tot actie is om deze nieuwe schoenen te kopen.

Nike beëindigt vervolgens het persbericht met belangrijke data over publieke releases, zodat de lezer kan worden geïnformeerd over de volgende stappen om naar uit te kijken.

Er zijn twee dingen die ons opvallen en dit een goed voorbeeld maken.

ten eerste bevatten zij achtergrondinformatie over de liefdadigheidsinstellingen en andere partners waarvan de verkoop rechtstreeks ten goede komt. Door het delen van de directe impact van een aankoop zou kunnen maken om een charitatieve organisatie, het helpt de klant te verbinden met uw merk.

we vinden het ook leuk hoe informatief het persbericht is zonder te lang of rood te staan. Elke zin heeft een doel en plaats om de ontvanger te informeren over wat er aan de hand is.

over het algemeen is dit voorbeeld duidelijk en direct met de boodschap die ze in hun media release leveren.

hoe een persbericht te schrijven

nu kunnen we bespreken hoe een persbericht te schrijven. Elke pers of persbericht moet een hoek hebben dus je moet beginnen met het uitzoeken wat de hoek van je verhaal is.

net als bij het schrijven van een media-advies, wilt u altijd “For Immediate Release” en de publicatiedatum bovenaan vermelden.

bevat ook de perscontactgegevens, waaronder naam, telefoonnummer en e-mail.

dan heb je een headline nodig die de aandacht van je publiek trekt.

vervolgens wilt u uw lede construeren.

De lede zou ook boeiend moeten zijn, maar vermijd het dupliceren van de informatie uit uw headline. Probeer hier de volgende belangrijkste aspecten van je verhaal samen te vatten.

vanaf daar, begin met het formuleren van 2-5 alinea ‘ s inclusief ondersteunende details en citaten van invloedrijke mensen.

u kunt ook samenvattende opsommingstekens toevoegen om belangrijke informatie te markeren. Deze bullet points kunnen worden geplaatst voor uw intro paragraaf of tussen uw ondersteunende details.

na het opnieuw plaatsen van de contactgegevens (mogelijk inclusief tijden dat u beschikbaar bent voor een telefoongesprek), moet u uw standaardtekst kopiëren.

Opmerking van de auteur: de tekst van de standaardtekst moet in het kort uw organisatie beschrijven en moet op elk persbericht worden geplaatst dat u verstuurt.

voor een nog meer diepgaande kijk op hoe een persbericht te schrijven, Bekijk onze volledige gids hier.

Press release template

onze volledige gids over het schrijven van een persbericht bevat ook dit geweldige Persbericht template.

Het biedt een geweldige visuele referentie voor elk deel en gaat dan verder om ze in meer detail uit te leggen.

voel je vrij om het te gebruiken om een geweldig persbericht te schrijven.

Dit sjabloon maakt het super eenvoudig om een persbericht te maken, maar houd er rekening mee dat u altijd aanpassingen moet maken op basis van het bericht dat u probeert over te brengen en de toon van uw merk.

Opmerking van de auteur: Sommige mensen denken dat persberichten serieus moeten zijn, maar als je merk leuk en speels is, is het ok om dat op te nemen in je release!

Media Advisory vs Press Release: verschillen

Het is belangrijk om de verschillen tussen een media advisory en een persbericht te kennen, zodat u ze effectief kunt gebruiken.

hoewel ze enige overeenkomsten kunnen hebben, zal het kennen van de verschillen u als public relations professional helpen om serieus genomen te worden in de industrie.

zoals we uit de onderstaande grafiek kunnen zien, zijn persberichten de afgelopen 5 jaar steeds populairder geweest in termen van Google-zoekopdrachten, met een aanzienlijke piek de laatste tijd.

Dit betekent echter niet dat u voor alles het persbericht formaat moet gebruiken. Door dit te doen zal uw geloofwaardigheid verminderen en kan leiden tot mediakanalen niet reageren.

laten we dieper ingaan op de vier belangrijkste verschillen tussen een mediaadvies en een persbericht.

verschil # 1: doel

het eerste en meest opvallende verschil tussen de twee is het doel van de release.

een media-advies is gewoon een uitnodiging voor mediapersoneel om een geplande gebeurtenis bij te wonen en aanwezig te zijn voor een aanstaande gebeurtenis.

u hebt geen controle over het verhaal of wat bezoekers gaan zeggen tegen leden van de media, alleen het verhogen van de opkomst voor uw live-evenement.

aan de andere kant, een persbericht is een voorverpakt verhaal dat is gebaseerd op storytelling. Je controleert het verhaal en het kan worden vrijgegeven wanneer, zolang het nieuwswaardig.

media kunnen zich dan omdraaien en uw inhoud letterlijk publiceren of bewerken naar eigen inzicht voor hun publiek en uiteindelijk ook voor uw doelgroep.

Verschil # 2: Lengte

een mediaadvies moet worden bewaard in een document van één pagina dat kort en actueel is.

Het advies zal zeer weinig details en commentaar bevatten en in plaats daarvan zal het zich richten op de cruciale 5 vragen: Wie, Wat, Wanneer, Waar en waarom

persberichten zijn over het algemeen iets langer, ongeveer twee pagina ’s met drie of vier korte alinea’ s met een paar aanhalingstekens.

u wilt niet alles opnemen wat u voor uw bedrijf kunt bedenken, maar in plaats daarvan strategisch de feiten opnemen die u wilt publiceren.

ongeveer 400-500 woorden is een goede lengte om naar te streven.

verschil # 3: Timing

een media-advies moet ruim van tevoren naar de media worden gestuurd, zodat ze op de hoogte zijn van de datum en het tijdstip van uw evenement.

normaal gesproken zou je het twee keer versturen. Tussen 5-7 dagen voorafgaand aan het evenement, de eerste gaat uit, zodat mensen dienovereenkomstig kunnen plannen of plannen iemand om aanwezig te zijn.

De tweede wordt de dag voor de gebeurtenis verzonden als een zachte herinnering dat de gebeurtenis aan komt.

echter, met een persbericht, omdat het niet gebonden is aan een specifieke gebeurtenis, kan het meer worden afgestemd op het doel of de intentie van de cliënt.

probeert u gepubliceerd te worden in een krant of maandblad? Deze kunnen vereisen dat u ze op verschillende tijdstippen te sturen om jezelf te laten opvallen met alle andere verzoeken die ze ontvangen.

Er is geen harde regel over wanneer het beste moment is om een persbericht te versturen.

het zal enige tijd vergen om erachter te komen wanneer de beste tijd voor u werkt, maar het is belangrijk om altijd in gedachten te houden dat het relevant en nieuwswaardig moet zijn voor uw publiek.

verschil #4: distributie

aangezien het mediaadvies een uitnodiging is, is het gericht op de leden van de pers die waarschijnlijk aanwezig zullen zijn en verspreid onder lokale media, in plaats van een nationaal publiek.

persberichten worden naar een breder publiek gestuurd dan een mediaadvies en kunnen vele malen naar zowel lokale als nationale media worden gestuurd om buzz rond een bedrijf te genereren.

bijvoorbeeld, als u een mediaadvies naar de lokale televisiezender wilt sturen, kunt u het evenement opvolgen met een persbericht naar andere media zoals kranten en tijdschriften.

het afbreken van

zo, daar heb je het.

u weet nu wat het verschil is tussen een mediaadvies en een persbericht.

als PR-professional is het belangrijk om het verschil tussen deze twee activiteiten te weten, zodat u weet wanneer u elk van deze activiteiten moet gebruiken.

wilt u een aankomende gebeurtenis aankondigen? Dan heb je waarschijnlijk een media advies nodig.

u wilt iets nieuws (en nieuwswaardig) aankondigen, zoals een productlancering? Dan heb je waarschijnlijk een persbericht nodig.

beide activiteiten kunnen media-aandacht krijgen in prominente media; het belangrijkste verschil tussen de twee activiteiten is dat ze een ander doel hebben.

zorg ervoor dat u ze verstandig gebruikt en u zult in staat zijn om de media-aandacht te krijgen die u wilt.

succes!

Opmerking: Als u meer wilt weten over het schrijven van een persbericht of het verspreiden van een persbericht, lees dan verder in onze blog.