lezers zijn waarschijnlijk op de hoogte dat de kiezers van Massachusetts vorig jaar een nieuwe ziekteverlof wet goedgekeurd die in werking trad op 1 juli 2015. Veel werkgevers met een reeds bestaand verlofbeleid maakten echter gebruik van de zogenaamde” veilige haven ” – bepaling in de wet en de uitvoeringsregelingen die deze werkgevers in staat stelden de volledige implementatie uit te stellen tot 1 januari 2016, zolang ze aan bepaalde algemene bepalingen van de wet voldeden. Deze safe harbor verloopt op 1 januari 2016—dus werkgevers die vertrouwden op de safe harbor regels moeten nu een nieuw beleid invoeren om te voldoen aan de ziekteverlof wet.

we hebben hieronder de belangrijkste hoogtepunten van de wet geschetst. Houd er echter rekening mee dat deze wet heeft vele unieke eisen en de Massachusetts attorney general heeft gedetailleerde voorschriften met betrekking tot de uitvoering van deze nieuwe verplichte uitkering uitgegeven.

betaalde en onbetaalde Ziektetijd

werkgevers van 11 of meer werknemers moeten betaald ziekteverlof aan in aanmerking komende werknemers verstrekken. Kleinere werkgevers moeten nog steeds ziekteverlof bieden, maar deze tijd kan onbetaald zijn.

opbouw

• werknemers moeten een minimum van 1 uur verdiende ziektetijd opbouwen voor elke 30 uur werk (ongeacht de status van de werknemer als voltijds of deeltijds), tot 40 uur voor het jaar.
• werknemers kunnen 40 uur ziekteverlof per jaar gebruiken.
• werkgevers kunnen ervoor kiezen de opbouw en het gebruik van de ziektetijd te beperken tot 40 uur per jaar.
• werkgevers kunnen ervoor kiezen om werknemers aan het begin van het jaar een vaste ziekteperiode te geven om te voorkomen dat ze overlopende posten moeten beheren.
• ziekteverlof kan worden gecombineerd met bestaande betaalde verlofregelingen, ervan uitgaande dat de polissen anderszins voldoen aan de vereisten van de nieuwe wet.
• werknemers moeten verlof opbouwen met ingang van hun eerste werkdag, maar kunnen worden verplicht om 90 dagen werk te verrichten voordat zij van het verlof gebruik maken.

redenen voor ziekteverlof

werknemers kunnen verdiende ziektetijd gebruiken om de volgende redenen:

1. om te zorgen voor het directe familielid van de werknemer (kind, echtgenoot, ouder of schoonouder) dat lijdt aan een lichamelijke of geestelijke ziekte, letsel of medische aandoening die thuiszorg, professionele medische diagnose of zorg, of preventieve zorg vereist;
2. om te zorgen voor de eigen lichamelijke of geestelijke ziekte, verwonding of medische aandoening van de werknemer die thuiszorg, professionele medische diagnose of zorg, of preventieve medische zorg vereist;
3. om de normale medische afspraken van de werknemer of die van een direct familielid te verzorgen;
4. om de psychologische, fysieke of juridische gevolgen van huiselijk geweld aan te pakken; of
5. om naar en van een afspraak, apotheek of andere locatie te reizen die verband houden met de andere gedekte doeleinden.

minimale toename van de te gebruiken Ziektetijd

werkgevers moeten het eerste gebruik van de ziektetijd in een minimum toename van één uur toestaan. Nadat de werknemer een uur ziektetijd heeft gebruikt, kan hij of zij ziektetijd nemen in de kleinste toename die de werkgever payroll systeem gebruikt om rekening te houden met afwezigheden of andere tijd.

kennisgeving aan werkgevers

werknemers moeten van tevoren melden dat zij verdiende ziektetijd moeten nemen wanneer het gebruik van die tijd te voorzien is. Werkgevers kunnen schriftelijke documentatie verlangen van de noodzaak om verdiende ziektetijd te nemen alleen onder bepaalde omstandigheden, met inbegrip van wanneer het gebruik van verdiende ziektetijd meer dan 24 opeenvolgende geplande werkuren omvat. De werkgever mag niet eisen dat deze documentatie de details of de aard van de medische omstandigheden of huiselijk geweld die de vrije tijd nodig.

overdracht en uitbetaling

werknemers mogen maximaal 40 uur verdiende maar ongebruikte ziektetijd naar het volgende jaar overdragen. Er is echter geen verplichting om ziekteverlof toe te staan wanneer de werkgever aan het begin van het volgende jaar ten minste 40 uur ziektetijd beschikbaar stelt voor gebruik. Werkgevers die verplicht zijn om betaalde verdiende ziektetijd te verstrekken, hoeven geen verdiende maar ongebruikte ziektetijd uit te betalen bij beëindiging van het dienstverband.

kennisgeving aan werknemers

werkgevers moeten werknemers in kennis stellen van hun rechten krachtens de wet. De Massachusetts Attorney General ‘ s model posting biedt een voorbeeld van de juiste kennisgeving onder de wet.