De beste praktijk voor een werkgever is het uitvoeren van een pre-employment screening, of de achtergrond te controleren, voordat het aanstellen van een nieuwe medewerker. De meeste mensen alleen de zorg over het krijgen van een grote groene vinkje dat hen vertelt het is OK om een huur te maken, terwijl anderen willen de meest volledige informatie mogelijk. Als u zich zorgen maakt over het krijgen van de meest volledige informatie mogelijk bent, dan kunt u zich afvragen hoe ver terug een employment check gaat.

bijvoorbeeld, als eigenaar van een bedrijf kunt u zich afvragen, als een aanvrager een misdrijf 11 jaar geleden heeft gepleegd, zal het verschijnen op hun rapport? Of zal ik het nooit zien?

deze vraag is moeilijk te beantwoorden. Wetten verschillen van staat tot staat en ze veranderen voortdurend. Maar maak je geen zorgen, we dekken je. In deze post, we zullen kijken naar hoe ver terug een achtergrond controle echt gaat.

hoe ver gaat een kredietrapport terug?

Er zijn strikte regels met betrekking tot krediet en financiën die bedrijven die aan de indienstneming deelnemen, moeten volgen. Deze worden gedicteerd door de Fair Credit Reporting Act (FCRA) en zullen van invloed zijn op welke informatie zichtbaar zal zijn in de achtergrondrapporten die u ontvangt. Dit betekent dat zelfs als uw staat volledige kredietcontroles toestaat, deze nog steeds worden beperkt door de FCRA.

Wat zijn enkele limieten die de FCRA plaatst op achtergrondrapporten?

• faillissementen kunnen na 10 jaar niet worden gerapporteerd.
• Belastingrechten kunnen 7 jaar na betaling niet worden gerapporteerd.
• lopende rekeningen kunnen na 7 jaar niet worden gerapporteerd.burgerlijke rechtszaken en burgerlijke vonnissen kunnen na 7 jaar niet meer worden gemeld.

is FCRA van toepassing in Minnesota?

Ja, FCRA wordt toegepast op pre-employment screenings in Minnesota. Dit betekent dat de resultaten van het kredietrapport binnen de staat dezelfde beperkingen zullen hebben als hierboven vermeld. Daarnaast heeft Minnesota een wet aangenomen die werkgevers verplicht om het feit bekend te maken dat een pre-employment screening zal worden voltooid. De aanvraag moet ook een selectievakje bevatten waarmee de aanvrager zijn eigen kopie van het rapport kan aanvragen.

hoe ver gaat een criminele achtergrondcontrole terug?

criminele achtergrondcontroles zijn een heel ander verhaal. Criminele achtergrond controles zijn niet beperkt door een federale wet. Dit betekent dat je mogelijk veroordelingen kunt zien die 50 jaar geleden zijn gebeurd. Hoewel dit gunstig is voor u als ondernemer, het kan ook vooroordelen tegen anders goede kandidaten.

Hoe kan dit gebeuren? Stel je voor dat uit een achtergrondrapport blijkt dat een oudere aanvrager een misdaad pleegde toen ze 18 waren. Dit is de enige rode vlag op hun achtergrond rapport en sinds het plegen van de misdaad hebben ze zich bewezen als een betrouwbare werknemer en goed aangepast persoon. Laat je deze rode vlag je ervan weerhouden ze aan te nemen?

deze beslissing is alleen aan u. Maar, je moet niet onmiddellijk de toepassing te verwerpen op basis van deze overtreding. In plaats daarvan, je moet fair huren regels en voorschriften te volgen en te bepalen of deze overtuiging zal invloed hebben op hun geschiktheid voor de rol.

afhankelijk van het niveau van verantwoordelijkheid of het type veroordeling kunt u besluiten de veroordeling over het hoofd te zien en ze toch in te huren. Door goed na te denken over deze beslissing, profiteert u van een bredere pool van talent dan die bij andere bedrijven.

zijn er beperkingen op achtergrondcontroles door criminelen?

hoewel er geen federale beperkingen zijn, hebben 12 staten (op het moment van schrijven van dit artikel) hun eigen wetten aangenomen om te beperken hoe ver een antecedentenonderzoek kan gaan. Deze wetten gaan in werking, afhankelijk van het salaris van de positie wordt aangevraagd en beperken de criminele achtergrond controle voor veroordelingen tot 7 jaar.

stelt dat achtergrondcontroles van criminelen beperkt worden naar salaris:

• tot $20.000: Kansas, Maryland, Massachusetts, New Hampshire en Washington.
• tot $ 25.000: New York.
• tot $ 75.000: Colorado en Texas.
• geen loonplafond: Californië, Montana, Nevada (alleen krediet), en New Mexico (in bepaalde gevallen).

echter, zodra deze salarislimieten worden overschreden, dan is de 7-jaarlimiet niet langer van toepassing en kunt u een volledig achtergrondrapport bekijken.

moet ik toestemming vragen om rapporten uit te voeren?

onthoud dat een werkgever de toestemming van de aanvrager moet krijgen om een achtergrondonderzoek uit te voeren voor arbeidsdoeleinden. FCRA vereist dat werkgevers een kennisgeving en uitleg verstrekken aan aanvragers. Zodra ze toestemming geven, kan alleen dan de werkgever het rapport uitvoeren. Zorg ervoor dat u leert welke belangrijke stappen u moet nemen bij het uitvoeren van een wettelijke achtergrond controle, zodat u alle informatie die u nodig hebt, terwijl het volgen van de regelgeving.

een betrouwbare achtergrondcontrole nodig?

Als u overweegt een nieuwe werknemer in te huren en zich afvraagt welke informatie op de achtergrondcontrole zal verschijnen, neem dan contact op met een lid van ons team. Zij kunnen u helpen precies te bepalen welke controles geschikt zijn voor uw bedrijf, industrie, locatie en de vacature die u adverteert. Dit geeft je gemoedsrust en houdt je volgzaam. Neem vandaag nog contact met ons op voor meer informatie.