Help bij beleidsbeslissingen. Stel uw reputatie als een gedachte leider. Verkoop een product. Dit zijn slechts enkele van de redenen om een witboek te schrijven. Tegelijk een rapport en een marketing tool, de white paper is een informatieve, op onderzoek gebaseerde genre dat ook zou kunnen (maar niet altijd) overtuigen haar lezers om te kopen in een nieuw concept of product. In deze blog, we zullen verduidelijken wat een white paper is, wat het bevat, en bieden strategieën voor het schrijven en ontwerpen van dit veelgebruikte, maar vaak verkeerd begrepen stuk. in tegenstelling tot meer direct marketing materiaal, zoals brochures en productbeschrijvingen, overtuigen witboeken lezers door goed onderbouwde feiten over de bestaande oplossingen voor een probleem. Door betere alternatieven aan te bieden, kunnen white papers lezers ertoe aanzetten om het erover eens te zijn dat het nieuwe product of proces de beste optie is die er is. White papers zijn op onderzoek gebaseerde en informatieve eerste, en een overtuigende marketing tool tweede. Zie ze maar als wetenschappelijke onderzoekspapers voor het bedrijfsleven.

we hebben veel advies te delen in deze blog, maar als je klaar bent om het schrijfproces te starten, bekijk dan zeker ons door experts vervaardigde white paper template pack-een exclusief item in onze Templates for Busy Professionals™—serie.

Nu u iets meer begrijpt over wat een white paper is, Wilt u waarschijnlijk wat begeleiding over hoe u er een moet schrijven.

Titel

Grijp de aandacht van uw lezer door een titel te kiezen die het probleem en de oplossing communiceert (opmerking: gebruik de producttitel niet om de indruk van een “hard sell”te vermijden).

samenvatting

Dit is uw kans om uw lezer te laten weten wat hen te wachten staat, wat de belangrijkste informatie is en wat de afhaalmaaltijden zijn. Geef een korte samenvatting van het document, maar geef geen gedetailleerde routekaart. Je wilt dat je drukke lezers weten wat ze kunnen verwachten, maar niet de details van elke sectie. Door bondig te schrijven, met behulp van storytelling elementen, en niet onmiddellijk de verkoop van uw product, zult u hen te voorzien van voldoende interesse om te blijven lezen.

Opener

Hier geeft u een frame aan uw discussie. U kunt de tijd nemen om te beschrijven hoe dingen eerder werkten en uw nieuwe aanpak, definieer het onderwerp, of praten over de trend die u hebt waargenomen.

Achtergrond (optioneel)

Het opnemen van een achtergrondgedeelte in uw white paper is optioneel, afhankelijk van hoeveel u al hebt behandeld. Op dit punt, je zou al genoeg informatie hebben verstrekt om verder te gaan. Als u echter de behoefte voelt om uw innovatie verder te positioneren of meer informatie te geven over de verandering, de behoefte of het onderwerp, dan is dit uw kans.

probleem

het probleemgedeelte van uw Witboek moet direct ingaan op de uitdagingen waarmee uw lezers worden geconfronteerd en u in staat stellen uw scherpe inzicht in de pijnpunten of problemen die uw innovatie oplost weer te geven. Uw bespreking van het probleem moet gedetailleerd en grondig zijn om ervoor te zorgen dat uw lezers op dezelfde pagina met u voordat u start in een oplossing. Deze discussie positioneert u ook als een autoriteit op dit gebied die precies begrijpt hoe en waarom uw innovatie nu nodig is. Houd er rekening mee dat het soms niet nodig is om het probleem expliciet te beschrijven binnen zijn eigen “probleem” sectie. Als uw Opener of achtergrondgedeelte al de uitdagingen en wensen in kaart brengt die uw oplossing noodzakelijk maken, ga dan direct naar uw oplossing.

oplossing

Dit is de kern van uw witboek en is uw kans om uw passie voor uw innovatie en de voordelen ervan in de industrie te tonen. Zorg ervoor dat u dekt wat uw innovatie eigenlijk is, waarom en hoe het het probleem aanpakt, en voor wie het is bedoeld. Denk na over manieren om de voordelen van uw innovatie te benadrukken, waaronder getuigenissen van gebruikers, het aanpakken van eerdere benaderingen, casestudy ‘ s of ideeën voor implementatie.

over ons

Dit is een korte beschrijving van uw bedrijf en uw kans om te adverteren. U maakt echter niet per se een verkooppraatje, u vertelt uw lezers over uw bedrijf en haar diensten, maar zorgt er ook voor dat er een duidelijk verband is tussen wie u bent en uw innovatie.

aanroep tot actie

Wat wilt u dat lezers doen na het lezen van uw Witboek? Maak van deze gelegenheid gebruik om ze te begeleiden – stuur ze naar uw website of deel contactgegevens. Hopelijk willen ze nu jouw innovatie overnemen, dus maak het hen gemakkelijk om dat te doen.

citaties / Bibliografie

citeren is ongelooflijk belangrijk voor op onderzoek gebaseerde rapporten, omdat uw lezers willen weten dat u de context van het onderwerp goed begrijpt. Citeer alle bronnen, zodat uw lezer ze kan vinden. Bekijk ons advies over Citaten.

#WritingProTip: vermijd generieke titels voor de secties tijdens het schrijven-wees creatief!

standpunt: ontwerp is belangrijk.

de inhoud is slechts één deel; aandacht voor ontwerp is een ander belangrijk aspect voor het creëren van een boeiende en informatieve Witboek. Als het gaat om betrokkenheid van lezers, kan het visuele ontwerp van een white paper het verschil maken. Door het ontwerp aan te scherpen zorgen we ervoor dat onze informatie op een heldere, verteerbare manier wordt gepresenteerd. Hier is iets om in gedachten te houden bij het ontwerpen van een white paper: lezers niet per se lezen documenten woord-voor-woord op een eenvoudige, top-down manier. Lezen gaat snel oog-scanning en browsen net zo veel (zo niet meer) dan het lezen voor details of diep begrip. Dat betekent dat de organisatie van informatie op de pagina een sleutelrol speelt bij het bepalen wat lezers kiezen om te lezen en hoeveel focus ze uitoefenen in dat lezen. Om ervoor te zorgen dat uw white papers een beroep doen op drukke lezers (bijvoorbeeld C-Suite executives), informatie weergeven volgens de “drie lagen van het lezen,” waar in elke laag, de lezer gaat meer in de diepte met uw stuk.

of uw whitepaper intern, extern of beide is, uw lezers zullen met verschillende achtergrond, ervaring en leerstijlen komen. Om ze te bereiken waar ze zijn, overweeg het toepassen van modaliteit analyse (lees onze “Reading Your Audience ’s Mind” serie) om uw primaire en secundaire publiek te bereiken. Vergeet niet dat je doel is om uw lezers te overtuigen om een nieuwe positie, product of technologie te accepteren.

in termen van witruimte en grafieken komen ontwerpbeslissingen neer op het type wit papier en de doelgroep. Op onderzoek gebaseerde white papers zijn vol met informatie en hebben meestal minder afbeeldingen, omdat ze zijn gericht op experts in het veld die veel tijd willen besteden aan de informatie. Ook whitepapers die een nieuwe technologie introduceren of een oplossing bieden voor problemen op hoog niveau hebben over het algemeen een meer visueel ontwerp en maken beter gebruik van de witruimte om hun lezer niet te overladen met onnodige details. De trail-laaiende stedelijke mobiliteit bedrijf, Volocoptor, biedt dit soort zeer ontworpen lezer ervaring in hun baanbrekende de urban air taxi revolution white paper.

Het is duidelijk dat als een white paper wordt ondersteund met zorgvuldig onderzoek, boeiende infographics en citaten, en onze tips voor modaliteitsanalyse integreert, lezers meer kans hebben om mee te doen met de ideeën die u presenteert en–als u voor een bedrijf schrijft–ook nieuwe en enthousiaste klanten worden.

geef uzelf alle voordelen als het gaat om het betrekken van belanghebbenden en Bekijk onze White Paper Templates!

Als u deze blog nuttig vond, kijk dan zeker eens naar ons white paper template pack. Ons team van deskundige schrijvers ondersteunt impactvolle professionele documenten die complexe ideeën verduidelijken en belanghebbenden interesseren. Of u nu marketingmateriaal of een white paper moet schrijven, Bekijk zeker meer van onze technische schrijfdiensten.