Als u geïnteresseerd bent in het verzenden van een beveiligde e-mailbijlage, moet u uw e-mailbericht versleutelen. Een van de makkelijkste manieren om dit te doen is door het verzenden van uw bijlage via Trustifi. Het verzenden van een beveiligde e-mailbijlage in gmail of andere middelen kan vaak een uitdagend proces voor de afzender. Zodra de ontvanger de e-mail ontvangt, kan het openen van die beveiligde e-mailbijlage een nog moeilijker proces zijn. We laten u de beste praktijken zien voor het correct verzenden van beveiligde e-mailbijlagen tijdens uw e-mailcommunicatie om te voorkomen dat hackers uw gegevens in gevaar brengen.

in dit artikel zullen we uiteenzetten hoe u een beveiligde e-mailbijlage kunt verzenden, zodat de gevoelige informatie zoals bankgegevens en klantgegevens niet door derden kan worden gelezen, wat belangrijk is bij het verzenden van een beveiligde e-mail. We zullen onderzoeken welke opties er zijn voor het verzenden van beveiligde e-mailbijlagen, hoe ze functioneren, en wat de sterke en nadelen van deze opties zijn. Trustifi is niet de enige manier om een veilige e-mailbijlage te sturen, maar het is de meest naadloze methode beschikbaar. We zullen kijken naar waarom dat is, en wat het proces voor het verzenden en openen van een beveiligde e-mailbijlage binnen Trustifi eruit ziet. Je leert hoe je versleutelde bestanden via e-mail te sturen om uw documenten en vertrouwelijke informatie te beschermen.

Wat is een beveiligde e-mailbijlage?

een beveiligde e-mailbijlage is een andere manier om een versleutelde e-mailbijlage te zeggen. Je zou kunnen hebben gehoord van bericht encryptie voor, maar niet precies begrijpen wat het is of hoe het functioneert met betrekking tot e-mail. Als dat zo is, ben je niet alleen! Encryptie is een ongelooflijk complex onderwerp waar we alleen maar de oppervlakte van zullen schrapen.

om een bijlage of bestand veilig via e-mail te verzenden, moet u deze versleutelen met een S/MIME-certificaat (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions). Dit is omdat je beveiliging nodig hebt op twee gebieden. De eerste is wanneer e-mail wordt verzonden naar de bestemming of de ontvangers. De tweede is zodra een e-mail op zijn bestemming aankomt. Om te begrijpen hoe encryptie helpt in beide aspecten van het beveiligen van uw e-mails en bijlagen, laten we eens een diepere blik op wat encryptie is en hoe het werkt.

Wat is versleuteling?

in de eenvoudigste termen, encryptie is het proces van het nemen van gegevens in een bestand bijlage of e-mail en het versleutelen zodat het onleesbaar is. Om de gegevens in een versleuteld beveiligd bericht te kunnen lezen of openen, hebt u een versleutelingssleutel nodig. Sleutels worden gebruikt om gegevens te versleutelen en te decoderen. Er zijn momenteel twee brede categorieën van berichtenversleuteling gebruikt voor de doeleinden van een e-mailserver. De eerste is public-key encryptie dat is de meest voorkomende vorm van encryptie die u zult tegenkomen. De tweede is encryptie met symmetrische sleutels, die minder gebruikelijk is in de publieke sfeer en meer gebruikelijk in de particuliere en de overheidssector.

public-Key encryptie

Public-key encryptie vereist het gebruik van twee sets sleutels. Eén sleutel is openbaar beschikbaar. De andere sleutel is privé en wordt alleen gedeeld tussen de afzender en de ontvanger. Versleuteling met openbare sleutels berust op vertrouwde entiteiten van derden die verantwoordelijk zijn voor het valideren van een organisatie of individu. Ze maken gebruik van protocollen zoals S / MIME encryptie. Hoe werkt dit allemaal samen?

in wezen moeten zowel de afzender als de ontvanger de publieke sleutel van de andere partij kennen. De afzender zal meestal hun persoonlijke sleutel te sturen voorafgaand aan het verzenden van de versleutelde e-mailbericht, of in sommige gevallen samen met het. Deze persoonlijke sleutel is vaak in de vorm van een digitale handtekening (die ook bekend staat als digitale ID of digitaal certificaat), die wordt gevalideerd door een externe certificaatautoriteit. Een voorbeeld van een certificaat authoriteit die u eerder hebt gezien is het bedrijf DocuSign.

de afzender vindt de publieke sleutel van de ontvanger, versleutelt het bericht en verzendt het samen met zijn digitale handtekening als het nog niet is verzonden. De ontvanger verifieert de authenticiteit van de afzender door de private en publieke sleutel te vergelijken. Afhankelijk van de e-mailclient wordt veel werk gedaan aan de back-end, mits de private sleutel al is ontvangen en de publieke sleutel al bekend is. Dit is een standaard procedure in e-mailbeveiliging.

symmetrische-Sleutelversleuteling

symmetrische-sleutelversleuteling is het andere type e-mailversleutelingsmethode dat u tegenkomt, of u nu gmail van G Suite of Microsoft Office gebruikt. De meest robuuste van dit type encryptie is Advanced Encryption Techniques (AES) 256 bit, maar er zijn andere soorten symmetric-key encryptie methoden beschikbaar. Het proces voor het verzenden en ontvangen van symmetrische-sleutel versleutelde e-mails is relatief eenvoudig. Voordat u een versleutelde e-mail verzendt, moet de afzender de sleutel met de ontvanger delen. Deze sleutel is de enige manier om de e-mail te decoderen. Dezelfde sleutel wordt gebruikt om de e-mail te versleutelen en te decoderen.

hoe veilig is versleuteling?

versleuteling versleutelt de inhoud van een bericht zodat alleen de afzender en de ontvanger het bericht kunnen openen. Maar hoe betrouwbaar is encryptie? Het feit is, encryptie is ongelooflijk krachtig. Je vraagt je misschien af of de beveiliging van encryptie komt neer op rekenkracht alleen. Terwijl oudere, verouderde methoden van encryptie kan worden gebroken door een brute-force aanval gegeven een bepaald niveau van middelen en tijd, vandaag de hoogste niveaus van encryptie zal blijven veilig in de toekomst. Gezien de huidige rekenkracht, is er geen haalbare manier dat een kwaadaardige acteur toegang heeft tot de inhoud van een bericht versleuteld met AES 256 bit of een gelijkwaardige encryptie standaard.

Wat zijn de voordelen van het versleutelen van e-mailbijlagen?

Als u nooit uw e-mails of bestandsbijlagen hebt versleuteld, vraagt u zich misschien af waarom u de moeite zou moeten nemen. Het feit is, de meeste mensen onderschatten het niveau van de dreiging waarmee ze worden geconfronteerd en overschatten de veiligheid van hun persoonlijke of zakelijke e-mail. Het dreigingslandschap waarmee zowel individuen als organisaties worden geconfronteerd, breidt zich snel uit. Cyberdreigingsactoren, zoals degenen die profiteren van beveiligingsproblemen via phishing-aanvallen, worden steeds talrijker, terwijl de tools die ze inzetten steeds geavanceerder en gemakkelijker toegankelijk worden. Daarom is het gebruik van e-mailcoderingssoftware zo belangrijk om ervoor te zorgen dat uw berichten en documenten veilig zijn.

De meeste mensen gaan ervan uit dat hun persoonlijke of zakelijke e-mailadres al beveiligd is. De aanname is dat het transport van de e-mail van de bron naar de bestemming plaatsvindt over een beveiligd kanaal. Hoewel sommige e-maildiensten zoals Gmail of Microsoft Outlook bieden Transport Layer Security (TLS) en vertrouwelijke modus om e-mails te beschermen in-transit, dit is alleen van toepassing als de bestemming e-mail service maakt gebruik van TLS ook. Bovendien, dit beschermt alleen de e-mail terwijl het op weg is naar de bestemming.

dus, als u gevoelige gegevens of informatie via e-mail verzendt, hoe kunt u er dan zeker van zijn dat deze onderweg niet worden onderschept? Bovendien, hoe kun je er zeker van zijn dat als het eenmaal op zijn bestemming aankomt, de beoogde ontvanger degene is die het opent? Bovendien kan de mailserver zelf ook worden onderschept. Terwijl een toenemend aantal e-mailproviders 2-factor authenticatie voor hun service aanbieden, is het probleem dat de goedkeuring van 2-factor authenticatie nog steeds traag is.

versleuteling biedt een manier om een e-mail te beveiligen terwijl deze onderweg is en ervoor te zorgen dat de beoogde ontvanger degene is die deze opent. Op deze manier is encryptie de beste methode om de privacy te beschermen en inbreuken op gegevens te voorkomen, terwijl het ook een methode biedt om de afzender of ontvanger te authenticeren en U helpt de wetgeving inzake gegevensbescherming na te leven.

het verzenden van een beveiligde e-mailbijlage of bestand op de standaard manier

om een beveiligde e-mailbijlage te verzenden, moet u een enigszins complex proces doorlopen. We breken de stappen van dit proces in brede termen, maar begrijpen dat elke specifieke e-mailprovider heeft verschillende encryptie mogelijkheden die extra stappen kunnen vereisen.

• Een digitaal certificaat of handtekening verkrijgen.
• Verkrijg de publieke sleutel van de ontvanger.
• Versleutel uw e-mail met de bijlage.
• stuur uw e-mail met uw digitale handtekening bijgevoegd of stuur uw digitale handtekening in een eerdere E-mail.
• de ontvanger moet zowel uw digitale handtekening (privésleutel) als publieke sleutel hebben.
• met beide kan de ontvanger de afzender authenticeren, de e-mail decoderen en de bijlage downloaden.

hier is hoe een beveiligde e-mailbijlage of bestand met Trustifi

te verzenden zoals u zult merken, kan het verzenden van een beveiligde e-mailbijlage via een standaardmethode een enorm gedoe zijn. Zodra het proces een paar keer is gedaan tussen een afzender en ontvanger wordt het gemakkelijker, maar het eerste proces van elke partij uitwisselen van private en publieke sleutels kan complicaties opleveren.

In tegenstelling tot de standaardmethode voor het verzenden van beveiligde e-mailberichten en bijlagen, vereenvoudigt en stroomlijnt Trustifi het proces voor zowel de afzender als de ontvanger.

Dit is hoe het verzenden van een beveiligde e-mailbijlage:

• een e-mail genereert.
• Open het deelvenster Trustifi-extensie en selecteer de gewenste beveiligingsopties.
• verzend de e-mail met de bijlage.
• de ontvanger opent de e-mail, die wordt omgeleid naar een 2-factor authenticatie pagina.
• 2-factor authenticatie vindt plaats met een code of wachtwoord verzonden naar de telefoon van de ontvanger via SMS of een code die al was gedeeld tussen afzender en ontvanger.
• de ontvanger opent de bijlage. Indien nodig kan de ontvanger een gecodeerd antwoord direct vanaf dezelfde pagina verzenden.

afsluitende gedachten bij het verzenden van versleutelde bestanden via e-mail

Uiteindelijk is het verzenden en ontvangen van beveiligde e-mailberichten en bijlagen niet zo intuïtief of eenvoudig als het zou moeten zijn zonder gebruik te maken van een externe bron zoals Trustifi. Het verzenden van een beveiligde e-mailbijlage of bestand door middel van standaard encryptie methoden opgenomen in uw favoriete e-mailclient kan een gedoe zijn op te zetten. Het vereist coördinatie tussen de afzender en de ontvanger voordat de beveiligde e-mail wordt verzonden. Hoewel dit soort aanpak kan werken voor specifieke behoeften, is het moeilijk te integreren in de normale bedrijfsvoering.

met Trustifi-vertrouwd door de meest populaire e-mailclients, is het verzenden van beveiligde e-mailbijlagen en bestanden eenvoudig voor zowel de afzender als de ontvanger. Een bijkomend voordeel is dat de ontvanger geen gebruiker van Trustifi hoeft te zijn om toegang te krijgen tot de versleutelde e-mail. Ze moeten gewoon de twee-factor authenticatie proces te voltooien, die hen toegang geeft tot de inhoud van de e-mail en geeft hen de mogelijkheid om te antwoorden met een versleuteld bericht van hun eigen. Bovendien kunt u zelfs de toegang tot zowel de tekst van het bericht als de bestanden intrekken na het verzenden van de e-mail. Als u in het verleden moeite heeft gehad om veilige bijlagen te verzenden, kunt u Trustifi gebruiken voor al uw beveiligde e-mailbehoeften.

bronnen

Orman, Hilarie. “Inleiding: Wat Is Beveiligde E-Mail?”In Encrypted Email: the History and Technology of Message Privacy, edited by Hilarie Orman, 1-7. Cham: Springer International Publishing, 2015. https://doi.org/10.1007/978-3-319-21344-6_1.

Orman, Hilarie. “Hoe Werkt Secure E-Mail?”In Encrypted Email: the History and Technology of Message Privacy, edited by Hilarie Orman, 33-57. Cham: Springer International Publishing, 2015. https://doi.org/10.1007/978-3-319-21344-6_3.

How to encrypt email (Gmail, Outlook iOS, OSX, Android, Webmail)