Op zoek naar een specifieke gratis factuursjabloon stijl of formaat? Lees dan verder!

meer Gratis invoice template formaten en stijlen

• Word template
• Excel template
• PDF template
• Google Drive template (Docs, Sheets)

uw factuur aanpassen

voordelen van het gebruik van een grote factuur template

uw facturen zijn de laatste interactie die klanten hebben met uw bedrijf. Wanneer u een grote Factuur gebruikt, geniet u van een flink aantal voordelen:

• een goede laatste indruk achterlaten bij uw klant
• klanten verwijzen u eerder naar andere potentiële klanten
• een tevreden klant is een terugkerende klant
• een professionele record wordt eerder bewaard terwijl een handgeschreven notitie wordt weggegooid of voor Prullenbak wordt aangezien
• Als u onze mobiele app gebruikt, kunt u erachter komen wanneer klanten uw factuur bekijken
• wanneer u onze mobiele app gebruikt, kunt u online betalingen instellen en binnenkort betaald worden na het verzenden van uw factuur

wanneer u toegang hebt tot gratis factuursjablonen, kunt u net zo goed oogst de vruchten.

factuursjabloon highlights

We hebben veel moeite gedaan om ervoor te zorgen dat u de best mogelijke sjabloon krijgt. Hier zijn enkele hoogtepunten:

• alle versies zijn printvriendelijk
• volledig aanpasbaar
• inclusief essentiële factuurelementen
• bereken automatisch subtotaal-en totaalbedragen
• professioneel geformatteerd

Als u een volledig ingevulde voorbeeldfactuur wilt bekijken, klik dan hier. U zult in staat zijn om te zien hoe de afgewerkte factuur eruit zal zien.

sjablonen voor speciale doeleinden

sommige velden zoals constructie of freelancen vereisen een aangepast factuursjabloon. Daarom hebben we een paar specialisatiepagina ‘ s gemaakt:

• Construction invoice templates: ontworpen met afzonderlijke materialen en arbeid secties. Ze omvatten ook ‘locatie van de site’ in plaats van verzendgegevens / adres / kosten.
• Freelance invoice templates: bevat een paar gratis invoice templates op maat voor facturering voor projecten en tijd.
• afdrukbare factuur sjabloon: een printvriendelijk zwart-wit sjabloon.
• grafisch ontwerp factuur sjabloon: werken als freelance grafisch ontwerper? Dan zijn deze sjablonen voor u gemaakt!
• Fotografie factuur sjabloon: een paar tips voor het schrijven van een uitgebreide factuur voor fotografie banen, samen met relevante sjablonen.
• factuursjabloon voor contractanten: net als bij de bouwgroep hebben deze jongens materiaal-en arbeidssecties. Deze pagina bevat ook tips over wat op te nemen om een grote laatste indruk achter te laten met uw factuur.
• pro forma factuursjabloon: gebruik om te verzenden voordat de laatste betaling verschuldigd is.

welk formaat van het factuursjabloon moet ik gebruiken?

u hebt een paar verschillende keuzes bij het selecteren van een sjabloon. Elk heeft zijn voordelen en afwegingen. Laten we ze één voor één doornemen:

Word of Google Docs

Microsoft Word is ontworpen voor algemene documenten zoals brieven en rapporten. U kunt meestal heel goed uitziende documenten maken in Word. Het kan echter nogal lastig zijn om lijnitems, totalen toe te voegen en belastingen te berekenen. Het kan heel moeilijk en frustrerend zijn om in eerste instantie uw sjabloon te maken, dus zorg ervoor dat u begint met een bestaande sjabloon.

Ik heb vaak moeite met het maken van een Word-doc die eruit ziet zoals ik het wil. Er zijn altijd wat onzichtbare en onwrikbare marges aan het werk. Doe jezelf een plezier en sla het maken van een sjabloon vanaf nul. In plaats daarvan gebruik maken van een van de vele gratis factuur sjablonen die hier.

Excel of Google Sheets

sommigen raden aan Excel te gebruiken in plaats van Word, vanwege de automatische formules. Excel maakt het vrij eenvoudig om uw totalen op te tellen en belastingen te meten. U kunt met weinig moeite een tabel met items en formules opzetten.

Excel schiet echter tekort op de visuals. Het is erg moeilijk om de factuur er professioneel uit te laten zien, zelfs bij het gebruik van professioneel ontworpen factuursjablonen. Een van de belangrijkste nadelen is dat het vrij moeilijk is om kolombreedtes in Excel aan te passen zonder het hele document te beïnvloeden. Dit komt omdat alles in één grote tafel zit. U hebt ook geen toegang tot het volledige scala aan stylingopties die beschikbaar zijn in Word.

Als u een bedrijf runt, begrijpt u dat het altijd belangrijk is om naar het grote geheel te kijken. Bij facturen gaat het niet alleen om het maken van de factuur zelf. Bijvoorbeeld:

• u wilt weten welke facturen betaald, verschuldigd of te laat zijn.
• u wilt bijhouden hoeveel geld u elke maand/jaar hebt verdiend voor plannings-en belastingdoeleinden.
• Er zijn momenten waarop u terug moet verwijzen naar een oude factuur, het doorzoeken van bestanden is behoorlijk frustrerend.
• als het gaat om betaald worden, Wilt u creditcards en online betalingen kunnen accepteren.

Word en Excel falen beide als het gaat om de bovenstaande taken. Gratis factuur sjablonen zijn een geweldige manier om te beginnen, maar het duurt meer om een bedrijf te runnen.

facturatiesoftware

de beste optie is om hulpmiddelen en software te gebruiken die zijn ontworpen voor het maken van facturen. U kunt deze tools gebruiken om het beste van beide werelden te krijgen! Groot gemak en geweldige stijl.

daar komen wij voor. We hebben onze online factuur generator gebouwd om een geweldig alternatief voor Word en Excel zijn. Hier zijn enkele van de extra voordelen van het gebruik van factuur eenvoudig:

• Professionele lay-out
• Volledig aanpasbare
• Klanten en items worden automatisch opgeslagen voor toekomstig gebruik
• Eenvoudige boekhouding voor belastingen seizoen
• De app bespaart uw klanten en artikelen, dat ze klaar zijn voor de volgende keer dat je je bij het schrijven van een factuur
• het Organiseren van uw facturen zonder de noodzaak om extra tijd in
• Gebruik een professioneel ontworpen sjabloon die is compatibel met printers en mobiele apparaten
• een overzicht van uw bedrijf in één oogopslag, zonder enige inspanning
• Weet wanneer uw factuur is bekeken door een klant
• verwerkt creditcards online of ter plaatse
• en nog veel meer verbazingwekkende voordelen

Als u meer dan een of twee keer per maand factureert, is het heel logisch om over te schakelen op een facturatiesoftware.

andere Software

Er zijn mensen die geen van de bovenstaande opties gebruiken. Ik heb gehoord van mensen die Photoshop, Indesign of Acrobat bewerkbare PDF ‘ s gebruiken. Meestal onder fotografen en ontwerpers die al toegang hebben tot en gebruik maken van deze tools voor het werk.

Deze producten werken allemaal prima als u de sjabloon al hebt gemaakt. Maar ze zijn erg energie-intensief als je iets wilt veranderen, bijvoorbeeld je adres of bedrijfskleur. Een ander probleem is dat de sjablonen zeer inflexibel zijn, bijvoorbeeld als u een lijnitem hebt dat meer ruimte vereist dan normaal, hebt u pech.

nog meer Gratis factuursjablonen

De afgelopen maanden is ons gevraagd om meer sjablonen. Hier zijn enkele gespecialiseerde sjablonen die u kunnen helpen:

• huurfactuursjablonen: als u een factuur naar uw huurder wilt sturen, gebruik dan de sjablonen die hier worden weergegeven. We hebben gekregen ontdoen van een aantal van de extra kolommen om de hele zaak te vereenvoudigen, wat resulteert in een schonere en duidelijkere factuur.
• Consulting invoice templates: voor de consultants die er zijn hebben we een korte handleiding en zes invoice templates opgesteld om u te helpen betaald te worden.
• Free gespecificeerde bill templates: een paar sjablonen voor degenen die gespecificeerde facturen willen maken en verzenden.

5 soorten facturen voor kleine bedrijven

van consulting services tot de bouw en van Excel tot Google Docs, er zijn tal van redenen en manieren om een factuur voor kleine bedrijven te maken.

maar wat zijn de verschillende soorten facturen die kleine bedrijven kunnen gebruiken?

Er zijn tal van verschillende factuurversies die u kunt gebruiken om betaald te worden. Dit zijn de vijf meest voorkomende soorten facturen voor kleine bedrijven:

1. Pro forma-facturen worden vaak gebruikt in plaats van een schatting — ze geven aan hoeveel het project zal zijn.
2. tussentijdse facturen worden gebruikt voor grotere projecten, waarbij ze worden onderverdeeld in kleinere termijnen.
3. terugkerende facturen worden gebruikt voor retainers en andere lopende relaties.
4. achterstallige facturen worden verstuurd als een scherpe herinnering dat de klant nog steeds verschuldigd is op de factuur.
5. definitieve facturen zijn het meest voorkomende type factuur, waaruit blijkt dat een project is voltooid en betaling verschuldigd is.

u kunt elk van de bovenstaande factuursjablonen gebruiken om deze vijf soorten facturen te maken.

factuursjablonen in andere talen

wij bieden downloadbare sjablonen en onze factuurgenerator aan in een paar verschillende talen:

• Frans
• Duits
• Italiaans
• Spaans