Credit Card Settlements

als uw woning werkt met een credit card interface die batch settlements omvat, gebruik dan de Credit Card Settlement functie om de credit card betalingsrecords te bekijken of te wijzigen die wachten om te worden verrekend. Deze functie wordt ook gebruikt om de credit card records (als elektronische bestanden) te sturen naar de centrale credit card processing agency voor batch afwikkeling.

Credit Card Settlement wordt gewoonlijk eenmaal per dag uitgevoerd door de night auditor als onderdeel van de end-of – day routines. U kunt deze optie echter zo vaak uitvoeren als gebruikelijk is voor uw woning, bijvoorbeeld aan het einde van elke dienst.

om toegang te krijgen tot de functie Credit Card Settlement, selecteert u Cashiering > Credit Cards > Settlements. Het scherm Credit Card Settlements verschijnt.

Opmerking: De Cashiering > Bypass Cashier Login applicatie parameter kan worden gebruikt om de toegang tot Cashiering functies te versnellen voor gebruikers met een cashier ID geassocieerd met hun gebruikers-ID. Als de Cashiering > Bypass Cashier Login applicatie parameter is ingesteld op Y, en als u eerder hebt ingelogd bij Cashiering en de kassier is nog steeds open, het kassier Login scherm verschijnt niet wanneer vervolgens toegang tot Cashiering functies. Als Bypass kassier Login is ingesteld op N (de standaard), wordt u gevraagd om een kassier Login elke keer dat een kassier functie wordt geopend.

Opmerking: Als” credit card payment method ” transactiecodes zijn geconfigureerd om AR-betalingen te accepteren, worden betalingen die met deze codes worden gedaan, weergegeven op het scherm Ar-Creditcards. Dit scherm wordt weergegeven wanneer u de ar > Credit Cards menu optie selecteert. (Zie Transactiecodes voor details over de configuratie van de transactiecode. Zie Ar-creditcards voor meer informatie over het gebruik van dit scherm.)

zoekcriteria

transactiedatum. De datum om creditcardbetalingen te verwerken.

gebruik het veld Settle for Date om de datum te selecteren om creditcardrecords te bekijken en te wijzigen. Alle creditcardgegevens die wachten op afwikkeling voor de geselecteerde datum worden weergegeven in het raster. Markeer een rasteringang en selecteer de knop Bewerken om wijzigingen aan te brengen in de afwikkelingsinformatie. Hoewel u meestal geen wijzigingen hoeft aan te brengen, kunt u deze velden gebruiken om de vervaldatum, goedkeuringscode en het bedrag te bewerken.

naam. Typ een deel van of de volledige naam van de gast.

Folio nr. Typ het folio nummer voor de gast in het veld om naar te zoeken.

ruimte. Typ het kamernummer van de gast in het veld om op te zoeken.

offline betalingen. Dit selectievakje is beschikbaar wanneer op het scherm voor Creditcardfunctionaliteit zowel Online afwikkeling als tijdelijk offline betalingen worden opgeslagen (configuratie > Setup > Property Interfaces > Credit Card Interface > functionaliteit Setup). Een tijdelijke offline settlement record wordt gemaakt bij het maken van een betaling of het uitvoeren van een folio-afwikkeling met creditcard, alleen als de creditcard bestaande autorisatie bedrag groter is dan het bedrag dat wordt afgewikkeld, dan in het geval de interface time-out optreedt, de folio zal nog steeds worden afgewikkeld of een betaling zal nog steeds worden geplaatst zonder daadwerkelijk verzenden van de afwikkeling naar de leverancier, een dergelijke afwikkeling wordt opgeslagen als offline afwikkeling en kan worden geprobeerd om te worden afgewikkeld op een later tijdstip wanneer interface actief is. Dit kan gebeuren via een offline Creditcardafwikkelingsproces via nachtcontrole of een gebruiker kan handmatig afwikkelen via Cashiering > Creditcards > Afwikkelingsoptie.

weergegeven wanneer de selectievakjes online betalingen en tijdelijk offline betalingen opslaan zijn geselecteerd uit configuratie > Setup > Eigenschapsinterface > Credit Card Interface > functionaliteit Setup. Schakel het selectievakje in om alle creditcardbetalingen weer te geven die niet succesvol zijn afgewikkeld toen de creditcardinterface een time-out had en werden opgeslagen als offline betalingen die later moeten worden afgewikkeld wanneer de interface wordt uitgevoerd. Deze onvolledige nederzettingen worden offline opgeslagen totdat ze hier worden afgewikkeld of totdat een procedure in de nachtaudit automatisch probeert alle tijdelijk opgeslagen offline nederzettingen af te wikkelen voordat de werkdag wordt gedraaid.

Als u klaar bent, selecteert u de Settle-knop om de settlementverwerking te starten voor alle records die zijn geselecteerd in de kolom X.

Credit Card Settlement Grid

de volgende informatie wordt weergegeven voor elke credit card betaling die moet worden afgewikkeld.

X. Gebruik deze kolom om een creditcardbetalingsrecord voor afwikkeling te selecteren. Als u een item wilt selecteren, klikt u in de kolom X of markeert u het item en drukt u op de spatiebalk. Bij het zoeken op een specifieke regel voor datum, worden alle records weergegeven in het raster automatisch geselecteerd.

naam. De achternaam van de gast.

ruimte. Het kamernummer van de gast

Folio nr. Het nummer van de folio waarop de credit card betaling wordt geregistreerd.

venster. Folio window number de credit card betaling is gekoppeld aan.

creditcard. Het nummer van de creditcard die gebruikt is voor de betaling.

opmerking: wanneer de gebruiker toestemming, reserveringen > credit Card informatie View wordt verleend aan een gebruiker en de creditcard is niet gewist, zal de gebruiker de vervaldatum zien en kan de credit card nummers bekijken door te dubbelklikken op het credit nummer in de Credit Card kolom.

verlopen. De vervaldatum van de creditcard.

goedkeuring. De goedkeuringscode ontvangen van de creditcardmaatschappij.

bedrag. Het te betalen bedrag. Een negatief getal betekent dat er een tegoed verschuldigd is aan de creditcardrekening van de gast.

opmerking: Afwikkelingsrecords voor nulbedragen worden niet naar de interface verzonden.

transactiedatum. Datum waarop de transactie heeft plaatsgevonden.

in het onderste deel van het scherm wordt informatie over totalen weergegeven:

totaal bedrag in de wacht. Het totale bedrag van de niet voor afwikkeling geselecteerde creditcardbetalingstransacties. (Dit is het totaal van de bedragen voor alle records die niet in de kolom X zijn gemarkeerd.) Deze informatie is alleen weergave. Er is geen vaste duur van de tijd bedragen mogen in de wacht blijven; dit zal afhangen van de bank het verwerken van de credit card schikkingen.

totaal te betalen bedrag. Het totale bedrag van de voor afwikkeling geselecteerde creditcardbetalingstransacties. (Dit is het totaal van de bedragen voor alle records gemarkeerd in de kolom X.) Deze informatie is alleen weergave.

Credit Card Settlements Report

door de knop rapporten te selecteren, kan een rapport worden uitgevoerd waarin alle lopende offline credit card settlements worden weergegeven. Deze knop is beschikbaar wanneer op het scherm voor Creditcardfunctionaliteit zowel Online afwikkeling als tijdelijk offline betalingen worden opgeslagen (configuratie > Setup > Property Interfaces > Credit Card Interface > functionaliteit Setup).

Credit Card Settlements bewerken

om de details van een credit card settlements te bewerken, markeert u uw keuze in het scherm Credit Card Settlements en selecteert u de knop Bewerken. Het scherm Credit Card Settlements-Bewerk verschijnt. De volgende velden worden weergegeven op de Credit Card Settlements – bewerken scherm.

creditcard. Het creditcardnummer van de gemarkeerde transactie. Deze informatie is alleen weergave.

verlopen. De vervaldatum van deze creditcard.

goedkeuringscode. De goedkeuringscode die door de creditcardmaatschappij wordt gegeven voor de transactie waarop deze betaling betrekking heeft.

bedrag. Het bedrag van de schikking.

Afwikkelingsverwerking

Selecteer de Afwikkelknop om de geselecteerde records naar de creditcardmaatschappij te sturen voor afwikkeling. Als elke creditcardbetaling wordt verwerkt, wordt een bericht weergegeven:

wanneer alle creditcardbetalingen zijn verwerkt, wordt u een bericht gegeven als een of meer van de transacties niet succesvol waren. Wanneer u terugkeert naar het scherm Credit Card Settlements worden alle betalingen die mislukte afwikkeling worden opnieuw weergegeven. Niet-verwerkte gegevens corrigeren voordat de gecorrigeerde gegevens opnieuw voor afwikkeling worden ingediend.

Autorisatiegeschiedenis

Selecteer de knop Geschiedenis om het venster Autorisatiegeschiedenis weer te geven. Dit scherm geeft een overzicht van de autorisatie-activiteit op de geselecteerde creditcard.

opmerking: de knop Geschiedenis zal niet actief zijn voor AR, Passer By en Post it folio ‘ s.

zie ook

• kredietkaarten optie
• profielen tabblad Creditcards
• betalingen-betaling per creditcard