tegenwoordig is een gedrukte brief meestal gereserveerd voor belangrijke professionele communicatie, zoals aanbevelingsbrieven, sollicitatiebrieven, ontslagbrieven, juridische correspondentie en bedrijfscommunicatie. Aangezien een brief een formele wijze van communicatie is, wil je weten hoe je er een moet schrijven die professioneel is.

het volgende voorbeeldletterformaat illustreert de informatie die u moet opnemen bij het schrijven van een brief, samen met advies over het juiste lettertype, aanhef, spatiëring, sluiting en handtekening voor zakelijke correspondentie.

Voorbeeldletterformaat

contactgegevens (voeg uw contactgegevens toe, tenzij u schrijft op briefhoofd dat deze al bevat.)
uw naam
uw adres
uw stad, postcode van de staat
Uw telefoonnummer
uw e-mailadres

Datum

contactgegevens (de persoon of het bedrijf waarnaar u schrijft)
naam
Titel
bedrijf
adres
plaats, postcode van de staat

begroeting (voorbeelden van aanhef)

Geachte heer/mevrouw achternaam:
gebruik een formele aanhef, geen voornaam, tenzij U ken die persoon goed. Als u het geslacht van de persoon niet kent, kunt u hun volledige naam opschrijven. Bijvoorbeeld ‘Lieve Pat Crody’ in plaats van ‘Lieve Mr Crody’ of ‘Lieve ms Crody’.”Als je de naam van de ontvanger niet kent, is het nog steeds gebruikelijk en acceptabel om de ouderwetse te gebruiken “voor wie het aangaat.”

Body of Letter

• de eerste alinea van uw brief moet een inleiding geven over waarom u schrijft, zodat uw reden om contact op te nemen met de persoon vanaf het begin duidelijk is.
• geef vervolgens in de volgende alinea ‘ s specifieke details over uw verzoek of de informatie die u verstrekt.
• in de laatste paragraaf van uw brief dient u de reden van uw schrijven te herhalen en de lezer te bedanken voor het herzien van uw verzoek. Indien van toepassing, moet het ook beleefd vragen om een schriftelijk antwoord of om de mogelijkheid om een vergadering te regelen om uw verzoek verder te bespreken.

Closing

Met vriendelijke groet, (afsluitende voorbeelden)

handtekening

handgeschreven handtekening (voor een papieren letter, gebruik zwarte of blauwe inkt om de letter te ondertekenen.)

getypte handtekening

Lettersjabloon om

te downloaden Hier is een voorbeeldletter die u kunt downloaden (compatibel met Google Docs en Word Online), of u kunt de tekst hieronder zien. Merk op dat in dit voorbeeld Nicole Jason Andrews goed genoeg kent om zijn voornaam te gebruiken in de begroeting.

Professionele Brief Voorbeeld

Tips voor het formatteren van uw Letter

volg deze tips:

• uw letter moet eenvoudig en gericht zijn; maak het doel van uw letter duidelijk.
• Left motiveer uw letter.
• enkele spatie uw letter en laat een spatie tussen elke alinea.
• gebruik een gewoon lettertype zoals Arial, Times New Roman, Courier New Of Verdana. De lettergrootte moet 10 of 12 punten zijn.
• laat een lege regel na de begroeting en voor het sluiten.
• zakelijke brieven moeten altijd worden afgedrukt op wit bondpapier in plaats van op gekleurd papier of persoonlijke briefpapier.
• als u een e-mailletter verstuurt, leest u hier wat u moet opnemen en hoe u uw handtekening moet opmaken.

Controleer op opmaakfouten en typefouten

zodra u uw zakelijke brief hebt geschreven, proeflezen en spellingcontrole op het scherm. Dan print het uit en lees het door ten minste nog een keer, controleren op eventuele fouten of typefouten. Dit is belangrijk omdat het vaak gemakkelijker is om fouten op een harde kopie te herkennen.

let op opmaakfouten, zoals twee alinea ‘ s die geen spatie tussen hen hebben of regels die verkeerd zijn ingesprongen. Teken dan, voordat u uw brief in een envelop plaatst, boven uw getypte naam met zwarte of blauwe inkt.

Als u Microsoft Word of een ander tekstverwerkingsprogramma gebruikt om uw brief te schrijven, zijn er sjablonen beschikbaar die u kunnen helpen uw brief correct te formatteren. Hier is meer informatie over gratis Microsoft Word letter templates.

meer informatie over het schrijven van brieven

weten hoe zakelijke brieven te schrijven is een essentiële vaardigheid, dus hier zijn een aantal aanvullende artikelen voor u om meer te leren:

begin met de basis

begin met de basis over het schrijven van een zakelijke brief in een algemeen formaat, en bekijk verschillende zakelijke briefsjablonen. Daarnaast kunt u kijken naar deze werkgelegenheid-gerelateerde zakelijke brief voorbeelden. Bekijk meer details over het formatteren en neem een kijkje op een ander voorbeeld van een zakelijke brief formaat.

Reviewvoorbeelden

Als u graag wilt leren door naar voorbeelden te kijken, zijn er veel soorten zakelijke brieven om uit te kiezen, zoals sollicitatiebrieven, bedankbrieven voor interviews, vervolgbrieven, ontslagbrieven of afwijzingsbrieven, ontslagbrieven en waarderingsbrieven. U vindt al die samen met monsters van het bedrijfsleven en werkgelegenheid-gerelateerde brieven in dit overzicht van brief monsters.

stuur een zakelijk e-mailbericht

niet alle zakelijke brieven worden afgedrukt en verstuurd. Als u van plan bent om een e-mail te sturen, bekijk dan deze richtlijnen voor professionele e-mails en het schrijven van brieven.