voor een nieuwe werknemer is het starten van een nieuwe baan zeker opwindend, maar het brengt ook een paar zorgen met zich mee. Een geweldige manier om deze zorgen te verlichten is om een top-notch nieuwe huren oriëntatie. Dit proces helpt om nieuwe medewerkers in uw organisatie te verwelkomen, met als doel ze naadloos te integreren, zodat ze hun best kunnen doen.
Wat moet worden opgenomen in de oriëntatie van uw werknemer
oriëntatie is slechts een klein deel van uw totale onboarding proces, en het moet worden gestroomlijnd en gericht. U wilt uw nieuwe medewerkers een totaalbeeld geven van het bedrijf met informatie op hoog niveau.
administratieve informatie
u wilt uw nieuwe medewerkers een voorproefje geven van wat uw organisatie speciaal maakt. Je moet praten over de geschiedenis, Missie, Doelen en cultuur. Ga zeker door de hoogtepunten van het werknemershandboek. Ga door veiligheidsplannen en procedures in geval van incident. Tot slot, bekijk voordelen plan informatie en zorg ervoor om te dekken wanneer inschrijving wordt geopend voor hen.
Hier bij BizLibrary wijst Onze manager L&D elk van deze activiteiten toe tijdens het onboarden en volgt deze lessen in ons LMS voor voltooiing.
beheersbeleid
tijdens de oriëntatie moet u ook belangrijke beleidsregels bekijken.Laat werknemers eerst je anti-intimidatie beleid bekijken, voordat ze naar andere agendapunten gaan.
tijdens dit deel van het proces kunt u ook uw Pay-Schema, beveiligingsmaatregelen, login-en IT-gerelateerde processen bekijken, en waar u supplies en apparatuur kunt vinden.
ten slotte, de reiskosten dekken indien de werknemers hun eigen voertuig of een bedrijfsvoertuig moeten gebruiken. Controleer de kilometerstand of de terugbetalingsprocedures die ze kunnen tegenkomen.
departementale overzichten
wanneer nieuwe medewerkers tijdens de oriëntatie leden van en kennismaken met verschillende afdelingen, kunnen ze zich vanaf het begin gewaardeerd voelen en zien hoe de afdelingen samenwerken om de overkoepelende organisatorische doelen te bereiken.
laat een manager van elke afdeling praten over het doel en de functies van hun afdeling en beantwoord eventuele vragen.
wilt u een diepere duik in hoe succesvol onboarding eruit ziet? Bekijk ons GRATIS on-demand webinar:
How To Make Orientation Fun
u hebt waarschijnlijk een oriëntatie meegemaakt die gewoon de bewegingen van het leveren van informatie op een standaard manier doormaakte. Je hebt alle informatie die je nodig had, maar het was erg oppervlakkig. Het is duidelijk dat de eerste indrukken zowel voor u van belang zijn bij het aannemen, als voor nieuwe medewerkers bij het leren over het bedrijf.
dus wat kan er worden gedaan om wat schijnbaar standaard, regulerende informatie, en maken het boeiender?
wanneer u de geschiedenis van het bedrijf en de departementpresentaties doorneemt, laat de nieuwe werknemer vragen stellen. Stel ze gerust dat er geen domme vragen zijn. Dit is hun tijd om te leren en deel te nemen, en hen te geven dat kans hen zal helpen je te zien als een open en bemoedigende werkplek.
De organisatie is meer dan uw logo en een mooi organigram. Jullie hebben ijverig gewerkt om een cultuur te creëren die volledig jullie eigen is, en dit is de tijd om ermee te pronken. Laat deze nieuwe medewerkers zien waar je vandaan komt met oude foto ‘ s of een video van je groei. Maak ze deel van je verhaal vanaf het moment dat ze binnenkomen. Voor wat extra inzicht over cultuur onderdompeling tijdens onboarding, check out deze podcast aflevering.
bedrijven zitten ook vol met alfabetsoep – verschillende programma ‘ s, producten en initiatieven hebben waarschijnlijk acroniemen en bedrijfsjargon die nieuwe werknemers niet zullen kennen. Verander het leren van deze termen in een spel. Bekijk de verschillende acroniemen door iets als bingo of een matching game. Het gebruik van gamification kan echt helpen bij het bewaren van de informatie en het leuk maken om te leren.
overweeg een speurtocht. Dit brengt de nieuwe werknemers op en bewegen door het kantoor. De jacht kan onder meer het vinden van funfacts over collega-medewerkers, interessante dingen over het gebouw, of rare dingen rond het kantoor.
waarom u zou moeten investeren in nieuwe Huuroriëntatie
Nieuwe huuroriëntatie en onboarding bieden veel voordelen. Van retentie tot engagement tot productiviteit, op de juiste voet stappen maakt een enorm verschil.
oriëntatie is uw eerste indruk op alle nieuwe hires en eerste impressies zijn erg belangrijk. Uit onderzoek van Brandon Hall Group en Glassdoor blijkt dat werkgevers met een robuust onboardingproces de retentie met 82% verbeteren en de productiviteit met meer dan 70% verbetert. Maar als een werknemer het gevoel dat ze een slechte onboarding proces, ze zijn twee keer zo waarschijnlijk om te zoeken naar nieuwe werkgelegenheid, volgens Digitate.
oriëntatie legt de basis voor de tijd van de nieuwe werknemer bij de organisatie. Het geeft nieuwe werknemers informatie die ze nodig hebben om hun werk effectief te doen. Het moedigt hen aan zich zelfverzekerd te voelen, vragen te stellen en zich sneller aan te passen.
zonder oriëntatie voelt een nieuwe werknemer zich soms ongemakkelijk in zijn / haar nieuwe functie en duurt het langer om zijn / haar volledige potentieel te bereiken.
en dit alles wordt nog noodzakelijker als uw werknemers op afstand zijn. Het krijgen van hen dezelfde informatie, ongeacht hun locatie, zal wonderen doen voor hun succes bij uw organisatie. Zeker, je moet je programma een beetje aan te passen, maar zorg ervoor dat dezelfde hoeveelheid inspanning in onboarding in-person en remote teams.
met BizLibrary ’s uitgebreide collectie trainingsvideo’ s die inhoud omvatten van veiligheid tot softwarevaardigheden, zijn er zeker waardevolle bronnen voor uw onboarding en oriëntatie. Omdat de video ‘ s korte micro-lessen zijn, kunnen medewerkers ze inpassen wanneer het uitkomt. Je kunt ook opzettelijk tijd opnemen in hun onboarding schema om video ’s van hun keuze te voltooien, dan praten over wat ze hebben gekozen en wat ze hebben geleerd van die video’ s.
reserveer ook tijd voor uw externe medewerkers om de rest van het team te ontmoeten via een videoconferentie. Het is belangrijk om ze het gevoel dat ze deel uitmaken van het team, zelfs als er verspreid over het land of de wereld. Op deze manier zullen ze elkaar leren kennen en in staat zijn om te begrijpen hoe hun rollen interageren. Deze tijd zal ook waardevol zijn voor de afgelegen persoon om zijn taak verantwoordelijkheden en verwachtingen te leren.