biedt uw bedrijf petty cash aan werknemers? Kleine cash fondsen zijn kleine hoeveelheden geld die bedrijven gebruiken om te betalen voor lage kosten kosten, zoals postzegels of donuts voor een vergadering. Maar als je gaat om een kleine kas fonds op te zetten in uw kleine bedrijf, wees bereid om een kleine kas boekhoudsysteem te creëren.

u moet kleine contante transacties opnemen, zelfs als u denkt dat ze te laag zijn om er toe te doen. Zonder een kleine kas systeem, met behulp van kleine geldbedragen periodiek kan oplopen tot een grote discrepantie in uw boeken. En wanneer u administratie van de uitgaven van uw bedrijf bij te houden, kunt u aanspraak maken op belastingaftrek.

Lees verder om meer te weten te komen over het opzetten van een fonds voor kleine kas, het afhandelen van kleine Kasrekeningen, het verzoenen van uw kleine kasrekening en het aanvragen van een belastingaftrek.

oprichting van een klein kasfonds

kleine kasfondsen zijn nuttige alternatieven voor het schrijven van cheques of het gebruik van uw zakelijke creditcard om kleine uitgaven te dekken. Kleine kasmiddelen worden gebruikt om items te kopen voor uw bedrijf, vergoeden werknemers die zakelijke items gekocht, of om verandering te maken.

Als u besluit een fonds voor kleine kas op te richten, kan het volgende u helpen uw verantwoordelijkheden voor kleine kas te vereenvoudigen:

• Select a petty cash custodian and petty cash cashier
• Bepaal het bedrag voor het petty cash fund
• Bepaal welke Petty cash fondsen kunnen worden gebruikt voor
• Kies een maximum bedrag voor petty cash Verzoeken

De Petty cash custodian is een werknemer die verantwoordelijk is voor petty cash management en distributie aan werknemers. De kleine kas kassier is iemand (bijvoorbeeld, u of een werknemer) die geld in de kleine kas fonds zet wanneer het te laag wordt en behandelt kleine kas boekhouding. U moet afzonderlijke werknemers vragen om deze rollen op zich te nemen om diefstal van werknemers te ontmoedigen.

u moet bepalen hoeveel het petty cash fonds is ingesteld op. Sommige bedrijven zetten $ 50 in hun kleine kasfonds, terwijl anderen $250 zetten-het bedrag van uw fonds is afhankelijk van uw zakelijke behoeften.

Wat kunnen werknemers kopen met kleine kasmiddelen? Je moet grenzen stellen voordat je klein geld uitdeelt. Werknemers kunnen bijvoorbeeld geen kleine kas gebruiken om zichzelf koffie te kopen.

ten slotte moet u een maximaal bedrag kiezen dat werknemers kunnen aanvragen voor kleine contante transacties. Als de werknemer moet meer dan de petty cash verzoek limiet te besteden, kunnen ze gebruik maken van de business credit card.

petty cash accounting

net als elk ander type transactie moet u petty cash transacties opnemen in uw boekhouding voor kleine bedrijven.

om de manier waarop u met kleine Kasrekeningen omgaat te verbeteren, moet u voor elke transactie een kleine kasbon nodig hebben. En, maak een kleine cash slip met vermelding van het bedrag, de naam van de werknemer, en de datum wanneer u werknemers kleine cash. Wanneer u of werknemers betalen met kleine kas, behoud het ontvangstbewijs en bevestig de kleine kas slip aan het ontvangstbewijs voor uw administratie.

voor kleine Kasrekeningen moet u een log aanmaken met details over uw transacties. En, je moet een kleine kas journaal noteren wanneer je geld in het kleine kasfonds stopt en wanneer geld het fonds verlaat. Overweeg het opnemen van kleine contante transacties in uw boeken ten minste een keer per maand.

dus, hoe werkt kleine kasboekhouding?

Petty cash log

Maak een petty cash log aan waarin staat wat er is gekocht, het bedrag van de aankoop, de datum waarop het is gekocht, de betrokken Rekening (bijvoorbeeld Kantoorbenodigdheden account), en welke werknemer het geld heeft ontvangen.

Hier is een voorbeeld petty cash log:

Journal entry for putting money into the petty cash fund

wanneer uw petty cash cashier geld in het petty cash fund plaatst, moeten ze een journaal entry in uw boeken aanmaken. De vermelding moet een verhoging van uw kleine Kasrekening en een daling van uw Kasrekening tonen. Om dit te laten zien, debet je je kleine Kasrekening en crediteer je je Kasrekening.

Het formaat van uw kleine kasboek moet vergelijkbaar zijn met het volgende item:

When the petty cash fund gets too low, you must refill it to its set amount. Dan, maak een ander journaalboekje debiteren van de kleine Kasrekening en crediteren van de kasrekening.

Journaalingang voor het verwijderen van geld uit het petty cash fonds

moet u (of uw petty cash kassier) ook journaalingangen aanmaken die laten zien waar het petty cash geld naartoe gaat.

om journaalposten aan te maken die aankopen van kleine fondsen weergeven, moet u de desbetreffende rekeningen debiteren (bijvoorbeeld kantoorbenodigdheden als u voorraden koopt) en uw kleine Kasrekening crediteren.

u kunt meerdere accounts debiteren, afhankelijk van hoe vaak u uw boeken bijwerkt voor kleine Kasrekeningen.

uw formaat voor kleine Kasrekeningen moet vergelijkbaar zijn met dit:

Petty cash accounting examples

Let’s say you wijs $ 75 toe aan je kleine kasfonds. Wanneer u geld in het fonds, moet u een journaalboeking debiteren van uw kleine Cash account en crediteren van uw Cash account.

Now, let’s say that you distribute petty cash for the following expenses:

• $10.50 for postage
• $45.50 voor pizza ‘ s voor een teamvergadering
• $14.00 voor kantoorbenodigdheden

moet u uw logboek bijwerken om de bovenstaande kosten in detail te beschrijven. Uw petty cash log zou er zo uitzien:

na het verzamelen van ontvangsten van uw werknemers, werk uw boeken bij om de gebruikte petty cash te tonen. U moet debiteren uw Port, maaltijden en Entertainment, en kantoorbenodigdheden rekeningen en crediteren uw kleine Kasrekening.

afstemming van kleine kasgegevens

uw kleine kasgegevens kunnen onnauwkeurig zijn als gevolg van diefstal van werknemers of boekhoudfouten. Om discrepanties op te lossen, je kleine kas bij elkaar te brengen.

voor aansluiting van kleine kasmiddelen, trek het bedrag in uw kleine kasfonds af van het bedrag dat in uw boeken staat vermeld. Dit laat zien hoeveel geld je hebt opgenomen uit het fonds. Vergelijk dit bedrag met het totale bedrag dat op uw ontvangstbewijzen staat om te bepalen of uw rekeningen gelijk zijn.

aftrek van de kleine kasbelasting

veel van uw bedrijfskosten zijn fiscaal aftrekbaar, inclusief aankopen met uw kleine kasfonds.

u kunt enkele kleine aankopen van uw bedrijfsbelasting aftrekken als u over de juiste gegevens beschikt om uw claims te ondersteunen.

wilt u een eenvoudige manier om kleine kasrecords in uw boeken op te nemen? Patriot ‘ s online boekhoudsoftware is eenvoudig te gebruiken en gemaakt voor de niet-accountant. Bovendien bieden wij gratis ondersteuning in de VS. Ontvang vandaag nog uw gratis proefperiode!

Dit is niet bedoeld als juridisch advies; Klik hier voor meer informatie.