afsluitende boekingen vinden plaats aan het einde van een boekhoudcyclus als een reeks journaalboekingen. De afsluitende boekingen dienen om de saldi over te dragen van bepaalde tijdelijke rekeningen en naar permanente rekeningen. Hiermee wordt het saldo van de tijdelijke rekeningen op nul gezet, klaar om de volgende boekhoudperiode te beginnen.

het proces transfereert deze tijdelijke rekeningsaldi naar permanente posten op de balans van de onderneming. Tijdelijke rekeningen die elke cyclus te sluiten omvatten inkomsten, uitgaven en dividenden betaalde rekeningen.

de activa, passiva en eigenvermogensrekeningen van de balans worden echter niet afgesloten. Deze permanente rekeningen en hun eindsaldi fungeren als beginsaldi voor de volgende verslagperiode.

het doel van het afsluiten van Posten

een term die vaak wordt gebruikt voor het afsluiten van posten is het “afstemmen” van de rekeningen van de onderneming. Accountants voeren afsluitende boekingen uit om de inkomsten, uitgaven en tijdelijke saldi op nul te zetten ter voorbereiding op de nieuwe boekingsperiode.

de afsluitende boekingen worden ook geregistreerd, zodat de ingehouden winstrekening van de onderneming een werkelijke stijging van de inkomsten ten opzichte van het voorgaande jaar laat zien en ook eventuele dalingen ten gevolge van dividenduitkeringen en-kosten laat zien.

ingehouden winsten zijn winsten die niet als dividend aan aandeelhouders worden uitgekeerd, maar die worden ingehouden voor verdere investeringen, vaak in reclame, verkoop, productie en uitrusting.

de Inkomstenoverzichtrekening

De inkomstenoverzichtrekening dient als een tijdelijke rekening die alleen tijdens het afsluitende proces wordt gebruikt. Het bevat alle inkomsten en uitgaven van het bedrijf voor de huidige boekhoudperiode. Met andere woorden, het bevat netto-inkomen of de winst cijfer dat blijft na aftrekken van alle bedrijfskosten, afschrijvingen, schuld service kosten, en belastingen. De resultatenoverzichtrekening houdt geen rekening bij het opstellen van de jaarrekening, omdat het enige doel ervan is om te worden gebruikt tijdens het afsluitende proces.

vier stappen om afsluitende items te voltooien

voltooi de afsluitende items met de volgende stappen:

1. Lokaliseer de resultatenrekening in de balans, waarin alle inkomsten-en vermogensrekeningen in het grootboek van de onderneming worden vermeld. Je zult zien dat ze een creditsaldo hebben. Om ze terug te keren naar nul, moet u een debitering uitvoeren voor elke inkomstenrekening om het saldo te verplaatsen naar de inkomsten overzicht rekening.
2. Zoek de onkostenrekeningen in de proefbalans. Je zult zien dat ze een debetsaldo hebben. Voer een kredietboeking uit voor elke onkostenrekening naar de inkomstenoverzichtrekening, om de totalen van de onkostenrekening naar nul te retourneren.
3. als de inkomstenoverzichtrekening een creditsaldo heeft na het invullen van de boekingen, of als de kredietopnamebedragen de afschrijvingen overschrijden, heeft de onderneming een netto-inkomen. Als het debetsaldo de kredieten overschrijdt, heeft het bedrijf een nettoverlies. Nu, de inkomsten samenvatting moet worden gesloten voor de ingehouden winst rekening. Voer een journaalboeking uit om de inkomstenoverzichtrekening te debiteren en de ingehouden winstrekening te crediteren.
4. de laatste stap bestaat uit het afsluiten van de dividendrekening voor ingehouden winsten. De dividendrekening heeft een normaal debetsaldo. Crediteer de dividendrekening en debet de ingehouden winstrekening. Ingehouden winsten weerspiegelen nu het juiste bedrag van het netto-inkomen dat eraan werd toegerekend.

voor de meeste bedrijven is hiermee de boekhoudcyclus voor de huidige periode voltooid.

een snelkoppeling en Softwareafhandeling

de hierboven beschreven vierstapsmethode werkt goed omdat het een duidelijk audittrail biedt. Voor kleinere bedrijven, kan het zinvol zijn om de inkomsten overzicht rekening te omzeilen en in plaats daarvan tijdelijke posten direct te sluiten op de ingehouden winst rekening.

het eindresultaat is even nauwkeurig, met tijdelijke rekeningen afgesloten voor de ingehouden winst rekening voor presentatie in de balans van de onderneming.

in sommige gevallen kan boekhoudsoftware automatisch de overdracht van saldi naar een inkomstenoverzichtrekening afhandelen, zodra de gebruiker de boekhoudperiode sluit. De inzendingen vinden plaats ” achter de schermen,” vaak zonder inkomsten overzicht rekening weergegeven in de grafiek van de rekeningen of andere transactie records.