| Cash Accounting vs Accrual Accounting | |
|---|---|
| kasboekhouding | transactieboekhouding |
| inkomsten worden geregistreerd wanneer u betaling ontvangt. | inkomen wordt geregistreerd wanneer u de betaling verdient en de factuur opstuurt. |
| kosten worden geregistreerd wanneer u betaald wordt. | kosten worden geregistreerd wanneer u de factuur ontvangt. |
voors en tegens van Boekhoudtypen
kasboekhouding is eenvoudiger te onthouden en te registreren, omdat het uw zakelijke bankrekening volgt. Wanneer een verkoop wordt geregistreerd op uw bankrekening, Het is opgenomen in uw bedrijf. Maar de cash accounting methode kan niet het echte beeld van uw bedrijfsactiviteit te laten zien, omdat de maand dat je druk of traag was anders is dan de maand waarin u het geld ontvangen.
boekhouding op transactiebasis is verwarrend, maar het toont uw maandelijkse bedrijfsactiviteiten nauwkeuriger.
uw boekhoudmethode instellen
zodra u uw boekhoudmethode hebt ingesteld, moet u deze van jaar tot jaar blijven gebruiken, en de methode die u selecteert moet uw baten en lasten duidelijk weergeven.
als de IRS niet denkt dat uw boekhoudmethode uw inkomsten weerspiegelt, kunnen ze uw inkomsten opnieuw configureren met behulp van de andere boekhoudmethode.
De meeste kleine ondernemingen gebruiken de kasmethode omdat het eenvoudiger en gemakkelijker is om uit te vinden wanneer inkomsten en uitgaven moeten worden geregistreerd. In het algemeen, als u produceren, kopen, of verkopen merchandise en hebben een inventaris gebruik maken van de opbouwmethode. Maar de nieuwe wet hierboven beschreven kan u toestaan om de cash methode te gebruiken.
einde van het jaar transacties en boekhoudkundige methode
aan het einde van uw fiscale (financiële) jaar moet bij de timing van transacties rekening worden gehouden met kasmiddelen en transactiekosten. Hier is hoe:
- inkomen: Als u gebruik maakt van boekhouding op transactiebasis en u wilt inkomsten in het lopende jaar, stuur rekeningen voor het einde van het jaar. Als je inkomsten wilt uitstellen, stuur dan pas na het begin van het volgende jaar rekeningen. Voor cash accounting, betaalt u de rekening in het jaar wanneer u het laagste totale inkomen verwacht.
- uitgaven: neem de uitgaven op in het jaar waarin u wilt dat deze worden geteld, om uw belastingen te minimaliseren. U hoeft niet per se de rekening in dat jaar te betalen als u gebruik maakt van periodetoerekening.
oninbare rekeningen/oninbare schulden
u heeft geen oninbare schulden als u de contante boekhoudmethode gebruikt, omdat u de schuld pas registreert als u het geld hebt ontvangen. Onder de opbouwmethode, als u klanten die u niet hebben betaald, kunt u in staat zijn om af te schrijven of verlagen van uw belastingen voor deze oninbare schulden. U kunt een oninbare aftrek voor een oninbare vordering alleen claimen als u deze al in het inkomen hebt opgenomen.
als voorbeeld, laten we zeggen dat u een factuur naar een cliënt in Februari. Je hebt herhaalde pogingen gedaan om het geld te verzamelen en uiteindelijk besloten dat deze klant niet gaat betalen. Als u gebruik maakt van de periodetoerekening, heeft u de verkoop al geregistreerd. Voor het einde van het jaar kunt u dit oninbare bedrag uit uw inkomen halen, waardoor uw bruto-inkomen en uw belastingschuld afnemen.
hoe wijzigt u uw boekhoudmethode
zodra u uw bedrijfsboekhoudmethode hebt ingesteld, moet u toestemming van de IRS krijgen om een wijziging aan te brengen in het andere type. Hoe je verschillende soorten inkomsten en uitgaven behandelt, moet consistent zijn voor fiscale doeleinden.
U moet IRS goedkeuring als u deze wilt wijzigen:
- Van geld om te sparen of sparen voor cash
- Van een manier om de waarde van de inventaris naar een andere (FIFO, LIFO of een andere waarderingsmethode)
- Van een afschrijvingsmethode om een andere
U kunt het bestand IRS-Formulier 3115 te maken van een van deze veranderingen, met inbegrip van de nieuwe verandering hierboven beschreven. U heeft een aangewezen change number (DCN) nodig die beschrijft welk type wijziging u wilt aanbrengen. Een lijst van deze DCN ‘ s vindt u in de gebruiksaanwijzing van formulier 3115.
voor meer informatie
voor meer informatie over IRS-beperkingen op boekhoudmethoden, zie dit gedeelte van IRS-publicatie 538: boekhoudperioden en-methoden.
de informatie in dit artikel is niet bedoeld als fiscaal of juridisch advies. De kwalificaties en eisen zijn complex. Als u niet zeker weet welke boekhoudmethode u moet kiezen of als u een wijziging wilt aanbrengen in uw boekhoudmethode, neem dan eerst contact op met uw professionele belastingadviseur.