virtuele mailbox diensten zijn ook essentieel voor expats, reizigers en bedrijven. Deze online postdiensten of virtuele mailboxen kunnen uw vitale post toegankelijk en veilig te houden, en ze bieden meer dan alleen scannen diensten.

ze fungeren als het gezicht van uw bedrijf, dat is waarom u iets betrouwbaar, veilig en featureful nodig hebt. Gelukkig voor u, er zijn tal van opties die passen bij deze beschrijving en kunnen ondernemers blij met wat ze bieden.

Wat is een virtuele Postbus?

een virtuele mailbox-service biedt particulieren en ondernemers een echt Amerikaans adres of een virtuele Postbus. Een digitale mailbox stelt particulieren en bedrijven in staat om het proces van het ontvangen van post en pakketten te verbeteren, waar ze zich ook bevinden. Als u een frequente reiziger of uw bedrijf is gevestigd buiten de VS. Je hebt zeker een virtueel adres nodig om bij te blijven met je verzameling correspondentie en mailingproces.

beste virtuele Mailbox-diensten

1. PostScan-Mail.
2. altijd Postbus.
3. reizende Postbus.
4. iPostal1
5. VirtualPostMail.
6. Earth Class Mail.
7. US Global Mail.
8. USA2me.
9. PO Box Zone.
10. Grm digitale postkamer.

PostScan Mail

PostScan Mail is een virtueel postadres dat gebruikers veel opties biedt om hun leven gemakkelijker te maken. Wanneer u een stuk e-mail krijgt, ontvangt u een melding en u kunt kiezen of u wilt dat ze het openen en scannen, doorsturen, opslaan of laten vernietigen.

Als u veel ongewenste e-Mail ontvangt, is PostScan Mail een uitstekende keuze voor u omdat het onbeperkte recycling biedt. Dit betekent dat u niet hoeft te betalen om post te verwijderen die u niet eens wilde. Hoewel sommige van hun locaties zal versnipperen Post items, andere locaties zal veilig recyclen en verwijderen van post items.

PostScan Mail biedt ook aan om persoonlijke documenten gratis te versnipperen om te beschermen tegen identiteitsdiefstal, wat een extra beveiligingslaag toevoegt en u gemoedsrust geeft, wetende dat niemand anders dan u uw belangrijke financiële en persoonlijke documenten in de gaten kan houden.

ze bieden ook onbeperkte toegang tot al uw scans zolang uw account actief is, wat betekent dat u volledig gratis online opslag krijgt voor al uw scans, of het nu scans van de documenten van de enveloppen zijn.

nog beter, dit is een geautomatiseerd proces, dus je hoeft het niet eens aan te vragen.

een ander goed ding dat wordt geleverd met PostScan Mail zijn de filters en mappen, wat het organiseren van uw e-mail makkelijker maakt, zodat u altijd dit ene belangrijke stuk e-mail kunt vinden dat u dringend nodig hebt.

Postscan Mail prijzen:

PostScan Mail heeft 3 verschillende prijzen plannen;

1 – Starter, $15/mo

• inkomende mail: 30 items.
• openen en scannen: 5 items.

2-standaard, $20/mo

• inkomende mail: 60 items.
• openen en scannen: 10 items.

3-premie, $ 30/mo

• inkomende post: 120 items.
• openen en scannen: 20 items.

elk plan van het bovenstaande hangt af van de locatie/adres die u selecteert wanneer u zich aanmeldt.

Anytime Mailbox

Anytime Mailbox is een online postdienst die moet voldoen aan de behoeften van uw bedrijf. De oplossing biedt alle standaardfuncties die u kunt verwachten, zoals scans van uw mail, recycling en shredding, en mail forwarding.

Anytime Mailbox kan ook pakketten accepteren van alle bezorgbedrijven, inclusief DHL en FedEx, en zij nemen de beveiliging van uw mail en gegevens zeer serieus. U kunt bijvoorbeeld uw e-mailscans alleen bekijken via een beveiligde webportal en ze sturen nooit afbeeldingen in onbeveiligde e-mails.

Anytime Mailbox heeft fysieke locaties waarmee u uw e-mail kunt ophalen als u dat wilt, en ze zijn beschikbaar in de meeste grote steden (in de Verenigde Staten), waaronder New York, Chicago, L. A. en meer. Het bezoeken van hun fysieke adres is een keuze, geen verplichting, omdat de meeste mensen de voorkeur geven aan de optie.

Als u veel tijd onderweg bent, kunt u uw e-mail nog steeds bijhouden dankzij hun applicatie voor iOS en Android mobiele apparaten die u de kans geven om toegang te krijgen tot uw e-mail. U kunt er ook voor kiezen om uw waarschuwingen te ontvangen via SMS-berichten, die beschikbaar zijn zonder extra kosten.

AnytimeMailbox wordt beschouwd als een van de goedkoopste virtuele mailbox-diensten. Ze hebben verschillende soorten locaties met verschillende prijzen vanaf $5.99 / maand, en je moet controleren hun website voor locaties en tarieven voor elk.

reizende Postbus

reizende Postbus biedt scanning van postzendingen en onlinepostpostdiensten. Ze bieden verschillende service levels, zoals inkomende envelop scans, full-page scans, en ontvangers.

zij bieden gratis shredding met al hun plannen, maar diensten zoals een faxnummer zijn beschikbaar tegen een extra vergoeding.

Traveling Mailbox biedt een functie genaamd ScanPak; zo werkt het: ze sturen een prepaid envelop naar u (thuis of bedrijf), zodat u kunt vullen met alle papieren die rondslingeren, maar je wilt niet te verliezen, zoals uw visitekaartjes, notities, en dus een. Nadat u deze enveloppe hebt teruggestuurd, scannen ze alles wat u hebt verzonden en uploaden ze het voor u – allemaal binnen 24 uur na ontvangst van uw enveloppe.

klantenservice is beschikbaar via online chat, telefoon of zelfs Skype. Er is ook een optie die u toelaat om de status van het systeem te controleren via hun belangrijkste site als u twijfelt uw mail portal ondervindt problemen.

hun affiliate programma is ook een geweldige bonus. Hiermee kunt u inkomsten en cash bonus te verdienen door gewoon het delen van uw aangepaste URL met je vrienden via social media sites of post het op het internet als je een platform, zoals een blog of een website. Wanneer iemand uw link gebruikt om zich aan te melden voor reizende Mailbox, krijgt u 10 procent van hun maandelijkse abonnementskosten.

net als andere virtuele mailbox providers op deze lijst, krijgt u hier een echt adres voor uw postmail scandiensten in plaats van een postbus. Dit adres kan worden gebruikt voor alles van het ontvangen van pakketten tot verzekeringsdoeleinden.

Reizen Postbus Prijzen:

TravelingMailbox kreeg 3 verschillende prijzen:

Basic Plan: $15/maand:

• 40 inkomende enveloppen/mo
• 35-pagina scant/mo
• 3 postbus ontvangers
• GRATIS e-mail versnipperen

Uitgebreid Plan: $25/mo:

• 100 inkomende enveloppen/mo
• 80-pagina scant/mo
• 5 postbus ontvangers
• GRATIS e-mail versnipperen

Small Business Plan:

• 200 inkomende enveloppen / mo
• 180-paginascans/mo
• 10 postbusontvangers
• Gratis mail shredding

alle plannen worden geleverd met: filtering van ongewenste e-mail en onbeperkte cloudopslag.

iPostal1

iPostal1 is een van de toonaangevende namen in de digitale mailbox-technologie; het was de eerste die de dienst introduceerde in 2007 in zijn verzendwinkel, maar het heeft sindsdien zijn eerlijke aandeel van ups en downs gehad.

maar als eerste iets heeft zijn voordelen, en iPostal1 gebruikt hun voorsprong om een netwerk van digitale mailbox locaties te bouwen, en ze bieden momenteel meer dan 600 echte mailbox adressen in de Verenigde Staten.

Het is de moeite waard om hier te vermelden dat je een echt straatadres kunt krijgen met iPostal1, niet alleen een postbus. Het verschil is dat u met POBOXEN uw bedrijf niet kunt registreren of leveringen van vervoerders kunt ontvangen, wat niet het geval is met het echte straatadres dat u krijgt met iPostal1.

Als u zich abonneert op hun service, kunt u uw mail en pakket ontvangen, opgeslagen en afgehandeld krijgen op het postadres van uw keuze. Ze stellen u ook in staat om uw e-mail en pakket online of in de applicatie te beheren en te bekijken, op dezelfde dag dat het is ontvangen en in slechts een paar klikken.

u kunt ook kiezen hoe uw e-mail wordt afgehandeld; u kunt verzoeken om het te openen en te scannen, door te sturen, te versnipperen, te verwerpen of op te slaan om het later op te halen. Uw e-mail wordt gescand in hoge kwaliteit, dus het is gemakkelijk te bekijken op elk scherm.

Ipostal1 prijzen:

iPostal1 heeft 4 plannen;

• groen, $9,99/maand of $99/jaar (2 maanden vrij met het jaarplan)
  30 poststukken per maand
• blauw, $14,99/maand of $149/jaar (2 maanden vrij met het jaarplan)
  60 poststukken per maand
• Zilver, $24,99/maand of $249/jaar (2 maanden vrij met het jaarplan)
  120 poststukken per maand
• goud, $39.99/mo of $399.yr (2 maanden gratis met het jaarplan)
  240 poststukken per maand

virtuele Post

virtuele Post geeft u een permanent adres dat u kunt gebruiken als uw online postbus en laat elk pakket naar dit adres verzenden, ongeacht de grootte of de gebruikte bezorgdienst.

beveiliging is een sterk punt voor virtuele Mailbox omdat ze alleen gescreende werknemers met autorisatie toestaan om toegang te krijgen tot uw e-mail. Uw e-mail wordt ook opgeslagen op een veilige locatie waar camerasystemen en alarmen het bewaken.

Virtual Post Mail biedt ook een Check deposits service die werkt met elke bank die mail-in deposito ‘ s accepteert. Hier is een korte van hoe het werkt: Zodra u een cheque ontvangt, kunt u een storting verzoek direct in te dienen, en dan zullen ze e-mail uw cheque met behulp van USPS First Class. Echter, als u wilt dat uw cheques verzonden een andere manier, hebt u de optie om dit te doen, maar het kost je extra om dat te doen.

virtuele Post maakt het voor iedereen gemakkelijk om uw goederen en diensten aan u geleverd te ontvangen, waar u ook bent in de wereld. Dit is vooral handig voor ex-pats die buiten de U.S. die hun producten niet kunnen krijgen van Amerikaanse retailers die niet buiten het land verzenden, omdat ze in staat zijn om te krijgen wat ze willen leven zonder zich zorgen te maken of de retailer schepen buiten de VS of niet.

virtuele postpost prijzen:

virtuele postpost heeft 4 plannen:

Starter, $10/mo, 33% korting eerste 3 maanden, $15/mo daarna

• Mail: 25/mo
• Scans: 10/mo
• ontvangers: 2
• Extra post/stuk: $0,50
• Extra ontvangers/ontvanger/maand: $3

plus, $15/maand, 50% korting de eerste 3 maanden, $29/maand daarna.

• e-Mail: Onbeperkt
• Scans: 50/mo
• Ontvangers: 5
• Extra e-Mail/stuk: GRATIS
• Extra Ontvangers/ontvanger/maand: $3

Business, $30/mo, 39% korting op de eerste 3 maanden, $49/mo na dat

• e-Mail: Onbeperkt
• Scans: 100/mo
• Ontvangers: 10
• Extra e-Mail/stuk: GRATIS
• Extra Ontvangers/ontvanger/maand: $3

Premium, $60/mo, 33% korting op de eerste 3 maanden, $89/mo na dat

• e-Mail: Onbeperkt
• Scans: 150/mo
• Ontvangers: 20
• Extra e-Mail/stuk: Gratis
• Extra ontvangers / ontvanger / maand: $1

Earth Class Mail

Earth Class Mail biedt online postbussen en scandiensten voor post. Het is geschikt voor bedrijven van alle groottes op zoek naar een alternatief voor de traditionele Postbus. Ze bieden functies zoals envelop en inhoud scans, mail forwarding diensten, en veilige shredding.

een geweldige functie van Earth Class Mail is hun CheckStream die uw checkdeposito ‘ s kan automatiseren om uw tijd te besparen en uw workflow te verbeteren. Nadat u de scans hebt ontvangen, kunt u ze aanwijzingen geven over hoe u deze cheques kunt storten.

alle berichten die u ontvangt worden gescand in hoge resolutie en gaan door optische tekenherkenning om leesbaar en doorzoekbaar te zijn binnen de toepassing. U kunt ook koppelen en account en beheren van gerelateerde e-mail in de applicatie gemakkelijk.

voor beveiliging gebruikt Earth Class Mail 256-bit encryptie en secure shredding om ervoor te zorgen dat uw gevoelige gegevens nooit worden aangetast. De e-mail wordt opgeslagen in beveiligde faciliteiten die 24/7 worden gecontroleerd, en ze voeren een volledig audit trail voor elke controle om ervoor te zorgen dat er geen e-mail of geld ooit verloren gaat.

Earth Class Mail Pricing:

Earth Class Mail heeft 3 verschillende plannen;

1 – virtueel adres: $69/mo

• inkomende e-mail: 15/month
• gescande e – mailinhoud: 10/mo
• e-mailontvangers: 1
• Postadres: ja
• Controleafhandeling: On-Demand

2-Mail automatisering: $129/Mo

• inkomende e-mail: Onbeperkt
• gescande e-mailinhoud: 50/mo
• e-Mail Ontvangers: 3
• postadres: Ja
• kijk Omgaan: On-Demand

3 – Mail & Check Automatisering:

• Inkomende e-Mail: Onbeperkt
• Gescande Mail Inhoud: 50/mo
• e-Mail Ontvangers: Onbeperkt
• postadres: Ja
• kijk Hantering: 30 inbegrepen

Alle plannen hebben een annulering vergoeding voor de Aarde Klasse-Mail hoeft te verwerken fysieke post en papier tijdens de opzegtermijn, met een duur van maximaal 6 maanden.

US Global Mail

US Global Mail is een gevestigd bedrijf in de VS dat wordt gebruikt door duizenden reizigers en bedrijven. Hun grote reputatie, gecombineerd met hun hoge rating met de Better Business Bureau, tonen hun vermogen om expats en bedrijven te voorzien van hoogwaardige service die kan worden vertrouwd.

US Global Mail biedt onbeperkte scans zonder verborgen of extra kosten, een van hun sterke punten. Er zijn ook geen opstartkosten, dus u kunt zich aanmelden en direct beginnen met het gebruik van de oplossing.

Als u zich voor drie maanden, een jaar of twee jaar vooraf aanmeldt, krijgt u veel.

hoewel ze een van de goedkoopste virtuele mailbox services zijn die u kunt vinden, moet worden vermeld dat ze slechts één locatie bieden in Houston, Texas, wat het overwegen waard is bij het vergelijken van virtuele mailbox providers.

toch, als dit bij u past, denken we dat het een uitstekende keuze kan zijn voor zowel particulieren als bedrijven.

US Global Mail Pricing:

basis: $ 9,95 / maand jaarlijks gefactureerd. Of $ 14.99 maandelijks gefactureerd

• 1 naam op de rekening
• gratis cheque storting
• 45 dagen gratis postopslag

Plus: $ 14,95 / maand jaarlijks gefactureerd. Of $ 19.99 maandelijks gefactureerd

• Voeg meerdere familieleden
• toe tot 80% korting op verzendtarieven
• gratis aanbetaling
• 90 dagen gratis postopslag

alle plannen bevatten onbeperkte mailscans.

USA2me

USA2me is een postpakketdoorstuurdienst die gebruikers hun fysieke verzendadres geeft dat ze kunnen gebruiken om hun mail en pakketten te ontvangen.

hun service is vrij eenvoudig te gebruiken. Je begint met het aanmelden voor hun service, en zij zullen u voorzien van een fysiek adres in de VS. U kunt dit fysieke adres vervolgens gebruiken om uw e-mail, aankopen en pakketten te ontvangen.

zij ontvangen al uw mail en pakketten en mail ze vervolgens naar uw Amerikaanse postadres en registreren alles in uw mailbox. Ze kunnen uw items overal ter wereld verzenden, zodat u nog steeds in de VS kunt winkelen en uw favoriete dingen kunt krijgen, ongeacht waar u bent.

u hoeft helemaal niet naar een fysieke locatie te gaan, omdat u al uw USA brieven en pakketten via uw account online kunt beheren.

u kunt ook uw ongewenste e-mail online en bestel scans van documenten weggooien voor dringende beoordeling wanneer er een kritisch document op komst is.

zij kunnen u ook helpen een bedrijf op te bouwen in de VS en een aanwezigheid te vestigen. USA2me kan verkopen uw items in de VS Als u kunt ze uw inventaris te sturen, en zij zullen uw bestellingen te vervullen. U zult in staat zijn om het schip of remail naar de VS klanten tegen de standaard VS tarieven.

USA2me prijzen

USA2me biedt 4 prijsplannen:

• basis (geen maandelijkse kosten)

Dit is hun “U betaalt voor wat u gebruikt” plan. U krijgt een adres in de VS en beheert uw e-mail online, maar u krijgt geen gratis zendingen. Zij zullen uw post gratis voor 30 dagen op te slaan.

er is een $23 eenmalige setup fee.

• standaard ($10 / maand)

met dit plan krijgt u alles in het basisplan plus de mogelijkheid om ongewenste e-mail gratis te verwijderen, en ze verlengen uw opslagvrije periode tot 45 dagen.

er is een $ 15 eenmalige setup fee.

• Premium ($35 / maand)

u krijgt alles met het standaard abonnement plus 1 gratis verzending per maand. De opslagvrije periode wordt ook verlengd tot 60 dagen.

er is een $ 15 eenmalige setup fee.

• Ultimate ($60 / month)

Dit plan geeft u alles in het premium plan, maar u krijgt de laagste verzendkosten (lager dan alle andere plannen).

de setup fee is nog steeds $ 15, en de opslag-vrije periode is nu 90 dagen.

PO Box Zone

PO Box Zone is een geweldige oplossing om papierloos te gaan. U krijgt een adres dat u kunt gebruiken in uw mailing. Zij ontvangen dan al uw mail en brieven, scannen ze en uploaden ze automatisch naar de cloud.

u kunt ze uw documenten laten uploaden op Dropbox, Google Drive of Microsoft Office.

deze service is perfect voor frequente reizigers die niet altijd in de VS zijn, maar toch toegang willen tot al hun post of kleine bedrijven die papierloos willen gaan en de privacy van hun huisadres willen beschermen en zelfs hun gebruikelijke activiteiten willen uitvoeren.

een belangrijk voordeel van PO Box Zone ten opzichte van sommige van haar concurrenten is het accepteren van brieven van elke koerier – met inbegrip van FedEx, UPS, en DHL.

PO Box Zone pricing

al hun prijsplannen zijn beschikbaar in Nevada, Wyoming, en ze hebben er drie:

• laagste kostenplan ($99/jaar)

voor licht gebruik. Ideaal voor mensen met een klein volume post. De prijs per mailout is $ 5,50 zonder verzendkosten.

• matig gebruik mail-forwarding plan ($150/jaar)

voor mensen die een matig aantal e-mails ontvangen. Dezelfde functies, maar de prijs per mailout daalt tot $ 2,50.

• High-use mail-forwarding plan ($250/year)

voor zware gebruikers. Geen mail-Out of administratiekosten, maar werkelijke verzendkosten alleen voor mail-out een keer per week.

alle plannen bevatten het volgende:

• het scannen van brieven tot 10 pagina ‘ s (voor $1)
• de mogelijkheid om 6 namen toe te voegen aan uw box
• onbeperkt verwerken van brieven
• scannen van brieven
• toegang tot mobiele apps
• verzending met USPS, FedEx en DHL

Grm digitale postkamer

GRM is een bedrijf dat voornamelijk B2B-documenten beheert dat begon in 1986. Ze hebben gedaan fysieke document opslag, scannen, en versnipperen voor een zeer lange tijd, waardoor ze heel gerenommeerd. Tijdens de covid-19 pandemie kregen ze veel verzoeken van hun klanten voor mailscandiensten, dus creëerden ze hun aanbod genaamd “GRM Digital Mailroom.”

Grm Digital Mailroom is een service die uw fysieke e-mail doorgestuurd naar hun locatie (of opgehaald) verandert in een digitale PDF door het te scannen in de cloud. Hun service is uniek omdat het alle correspondentie en documenten uploadt naar hun Content Management Platform genaamd Visual Vault – een bekroonde software die u veel automatiseringsmogelijkheden biedt en functies heeft om uw documenten snel door te sturen naar iemand anders via e-mail. Hun software voldoet aan hoge veiligheidsnormen die door de overheid en de gezondheidszorg worden gesteld.

GRM biedt deze oplossing in alle steden en staten waar zij actief zijn, waaronder New Jersey, New York, Chicago, Philadelphia, Indianapolis, Houston, Baltimore, Austin, Washington, D.C, Miami, San Francisco, Los Angeles, Dalla, Atlanta, Boston en San Diego.

u kunt hun prijzen voor elke locatie bekijken door te informeren op hun website.

Hoe werkt een virtuele Mailbox?

Virtual mailbox biedt u een professionele mailafhandelingsservice. De provider ontvangt uw e-mails, scant de enveloppen en uploadt ze vervolgens om uw correspondentie bij te houden. U kunt er ook voor kiezen om uw mails te versnipperen of te recyclen.

u kunt een virtueel adres toewijzen als u een burger of inwoner bent van de VS. U kunt echter een virtueel zakelijk adres toewijzen, ongeacht de nationaliteit of de plaats waar u zich bevindt. Alles wat je nodig hebt is om te registreren voor een virtueel adres online en genieten van een innovatieve mail forwarding ervaring.

wie kan profiteren van virtuele Mailbox-diensten?

Iedereen kan een of meer voordelen vinden van het gebruik van deze service; het is geen product dat slechts één partij ten goede komt. De functies zijn geschikt voor particulieren, gezinnen, kleine of middelgrote bedrijven, organisaties, en meer. Iedereen van een workaholic, een ondernemer tot een druk huishouden is potentiële klanten.

• reizigers

reist u veel? Een essentie van ons moderne leven is het verplaatsen van de ene plaats naar de andere. Je kunt op de ene plaats geboren worden, maar in een andere wonen of werken. Het is ook erg overbodig dat je op vakantie of voor vakanties verhuist. U kunt nu op de hoogte blijven van al uw inkomende brieven, postkaarten, dringende en cruciale post, zelfs als u niet in de buurt bent, via virtuele adresdiensten.

• bedrijven

virtuele e-mailadressen zijn ontworpen om ambitieuze ondernemers, ondernemers, bedrijven die buitenlandse aanwezigheid zoeken, thuisbedrijven en freelancers professioneel te bedienen. Bovendien zijn virtuele zakelijke adressen ideaal voor zakenmensen die veel reizen om klanten en partners te ontmoeten en voor industrieën die kantoorkosten en ruimte verminderen.

Virtual mailbox services waarderen uw tijd en besparen uw moeite. U kunt een distinguished real adres in de VS te gebruiken op uw visitekaartje, website, en marketing materialen te ontvangen. Virtual mail provider ontvangt uw koerier, scan het, doorsturen en op te slaan voor u. Trouwens, het houdt u verbonden met uw klanten en het uitbreiden van de hele staat.

• digitale nomaden
• Expats
• RV eigenaars

Dit is een service die u nodig hebt om tijd en geld te besparen. Of u nu op zoek bent naar een eenvoudiger, snellere manier om uw e-mail af te handelen of een mailroom-oplossing nodig hebt om uw zakelijke workflow te verbeteren, nu is het tijd om aan de slag te gaan.

als het artikel u bevalt, neem dan even de tijd om het te delen met iemand die het misschien ook nuttig vindt. Als u vragen of opmerkingen, voel je vrij om uw gedachten te verlaten in een reactie hieronder. Ik zal mijn best doen om zo snel mogelijk bij u terug te komen met de antwoorden die u zoekt.

Disclosure: sommige van de links die in dit artikel worden aangeboden zijn affiliate links waarvan we een commissie ontvangen van de verkoop van bepaalde items.